Mit geeigneter Unternehmenssoftware die Compliance zuverlässig managen

25.09.2024 | Blog, Planung

Für jede Unternehmensstrategie stellt Compliance einen unverzichtbaren Bestandteil dar. Schließlich müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie alle relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen einhalten, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden und ihre Reputation zu schützen. Hier setzen Unternehmenssoftware-Lösungen an, die dabei helfen, Compliance effizient zu managen.

Bedeutung von Compliance

Compliance umfasst alle Maßnahmen, die ein Unternehmen ergreifen muss, um gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien zu erfüllen. Dies schließt Bereiche wie Datenschutz, Arbeitssicherheit, Umweltauflagen und Finanzberichterstattung ein. Ein robustes Compliance Management System (CMS) ist entscheidend, um Verstöße zu verhindern und die Integrität des Unternehmens zu wahren.

Compliance ist nicht nur eine rechtliche Notwendigkeit, sondern auch ein wesentlicher Faktor für das Vertrauen von Kunden, Investoren und Partnern. Ein Unternehmen, das sich strikt an alle Regeln und Vorschriften hält, minimiert nicht nur das Risiko von Geldstrafen und Rechtsstreitigkeiten, sondern fördert auch eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit.

Herausforderungen bei der Einhaltung von Compliance

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die ständig wechselnden gesetzlichen Anforderungen zu überwachen und umzusetzen. Die Implementierung und Pflege eines CMS kann ressourcenintensiv sein und erfordert eine kontinuierliche Schulung der Mitarbeiter. Zudem besteht die Gefahr, dass Compliance-Maßnahmen als bürokratisch und hinderlich empfunden werden, was die Akzeptanz im Unternehmen erschwert.

Die größte Herausforderung besteht darin, die Balance zwischen notwendiger Regulierung und betrieblicher Effizienz zu finden. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Compliance nicht als Hindernis, sondern als integraler Bestandteil der Geschäftsstrategie wahrgenommen wird. Die Einhaltung von Vorschriften erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und die kontinuierliche Anpassung an neue Regelungen.

Unterstützung durch Unternehmenssoftware

Unternehmenssoftware muss daher eine zentrale Rolle bei der Bewältigung dieser Herausforderungen spielen. Die damit verknüpften Features ermöglichen z.B.:

1. Automatisierte Überwachung und Berichterstattung: Sie helfen dabei, alle relevanten gesetzlichen Änderungen zu verfolgen und entsprechende Maßnahmen automatisch umzusetzen. Dies reduziert den manuellen Aufwand und stellt sicher, dass das Unternehmen zu allen Rechtsfragen stets auf dem neuesten Stand ist.
2. Dokumentenmanagement: Sicherstellung, dass alle erforderlichen Dokumente stets aktuell und leicht zugänglich sind. Dies umfasst die zentrale Speicherung, Versionierung und den einfachen Zugriff auf Compliance-Dokumente.
3. Schulung und Weiterbildung: Integration von E-Learning-Modulen, um Mitarbeiter regelmäßig über Compliance-Themen zu schulen. Dies stellt sicher, dass alle Mitarbeiter über die neuesten Vorschriften und Best Practices informiert sind.
4. Risikomanagement: Identifikation und Bewertung von Compliance-Risiken, um präventive Maßnahmen zu ergreifen. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu handeln.

Diese Tools tragen dazu bei, die Komplexität der Compliance zu reduzieren und die Effizienz des Unternehmens zu steigern. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können sich Mitarbeiter auf strategisch wichtige Aufgaben konzentrieren, während die Software im Hintergrund für die Einhaltung der Vorschriften sorgt.

Fallbeispiele und Nutzen

Ein Beispiel für den erfolgreichen Einsatz von Compliance-Software ist die Implementierung eines umfassenden CMS in einem mittelständischen Unternehmen. Durch die Automatisierung der Überwachung und Berichterstattung können Ressourcen effizienter genutzt und Compliance-Verstöße vermieden werden. Die Software ermöglicht es dem Unternehmen, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren und die Compliance-Kultur nachhaltig zu stärken.

Am Beispiel eines internationalen Unternehmens lässt sich ein weiterer Fall schildern, bei dem das Unternehmen durch die Nutzung von Compliance-Software seine Compliance-Prozesse harmonisiert. Dies führt zu einer erheblichen Reduktion der Verwaltungskosten und einer Verbesserung der Reaktionsfähigkeit auf regulatorische Änderungen in verschiedenen Ländern.

Software für das Managen von Compliance-Risiken

Mit VISION.IC bietet z.B. Denzhorn eine geeignete Software für die Unternehmensführung an, die sich mit dem Modul VISION.IC-Compliance den wichtigsten Compliance-Themen widmet. Denn wesentlicher Part des Compliance-Managements muss das Management sämtlicher Compliance-Risiken darstellen. Daher umfasst VISION.IC Compliance vier wichtige Funktionen:

1. Identifikation und Dokumentation von (Compliance-)Risiken
2. Bewertung und Analyse der Risiken
3. Bewältigung und Reporting von Risiken
4. Pflichtenmanagement

Fazit

Compliance ist ein komplexes und dynamisches Feld, das kontinuierliche Aufmerksamkeit erfordert, um sämtliche Anforderungen effizient und effektiv zu erfüllen. Durch die Automatisierung von Prozessen, das Management von Dokumenten und die kontinuierliche Schulung der Mitarbeiter tragen entsprechende Software-Tools für Unternehmen entscheidend dazu bei, Compliance-Risiken zu minimieren und die Unternehmensintegrität zu wahren. Unternehmenssoftware-Tools, wie bspw. VISION.IC mit dem zugehörigen Compliance-Modul, bieten hierfür die nötige Unterstützung.

Compliance wird so nicht nur als eine Pflichtaufgabe, sondern als ein strategischer Vorteil verstanden, der das Vertrauen der Stakeholder stärkt und die langfristige Nachhaltigkeit des Unternehmens sichert.

Risikomanagement in der Unternehmensplanung mit geeigneten Software-Tools unterstützen

13.08.2024 | Blog, Planung

Risikomanagement stellt einen entscheidenden Faktor für den Erfolg eines Unternehmens dar. Es umfasst die Identifikation, Bewertung und Bewältigung von Risiken, die den Geschäftsbetrieb beeinflussen könnten. Risiken können in vielerlei Form auftreten, von finanziellen Unsicherheiten über rechtliche Herausforderungen bis hin zu operationellen Risiken. Unternehmen müssen nicht nur in der Lage sein, diese Risiken zu erkennen, sondern auch Strategien entwickeln, um ihnen effektiv zu begegnen. Dies ist insbesondere in einer globalisierten und digitalisierten Welt von Bedeutung, in der Geschäftsprozesse zunehmend komplexer werden und die Zahl der potenziellen Risiken steigt.

Risikomanagement ist nicht nur eine defensive Maßnahme, sondern kann auch als proaktiver Ansatz betrachtet werden, um Chancen zu identifizieren und zu nutzen. Unternehmen, die über ein effektives Risikomanagement verfügen, können ihre Ressourcen besser planen, strategische Entscheidungen fundierter treffen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern. In diesem Zusammenhang spielt der Einsatz von technologischen Hilfsmitteln eine zentrale Rolle. Moderne Software-Tools bieten eine Vielzahl von Funktionen, die den Risikomanagement-Prozess effizienter und effektiver gestalten können.

Bedeutung des Risikomanagements

Risikomanagement ist der systematische Prozess, Risiken zu erkennen, zu bewerten und Maßnahmen zur Risikominimierung zu ergreifen. Es hilft Unternehmen, potenzielle Bedrohungen frühzeitig zu identifizieren und proaktive Maßnahmen zu ergreifen. Dies sichert nicht nur die Geschäftskontinuität, sondern schafft auch Vertrauen bei Stakeholdern und fördert langfristigen Erfolg.

Risiken können in vielen Formen auftreten. Finanzielle Unsicherheiten, wie etwa Marktvolatilität oder Währungsschwankungen, können erhebliche Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb haben. Rechtliche Risiken, einschließlich Änderungen in der Gesetzgebung oder regulatorischen Anforderungen, können zu Compliance-Problemen führen. Operative Risiken, wie beispielsweise Lieferkettenunterbrechungen oder IT-Ausfälle, können den täglichen Betrieb stören und erhebliche Kosten verursachen.

Effektives Risikomanagement erfordert daher ein umfassendes Verständnis der internen und externen Faktoren, die das Unternehmen beeinflussen können. Unternehmen müssen eine Kultur des Risikobewusstseins fördern, in der alle Mitarbeiter in der Lage sind, potenzielle Risiken zu erkennen und zu melden. Dies erfordert eine klare Kommunikation und regelmäßige Schulungen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über die neuesten Entwicklungen und Best Practices im Risikomanagement informiert sind.

Ein weiterer wichtiger Aspekt des Risikomanagements ist die Risikobewertung. Dies beinhaltet die Analyse der Eintrittswahrscheinlichkeit und potenziellen Auswirkungen von identifizierten Risiken. Unternehmen nutzen verschiedene Methoden, wie Szenario-Analysen und Stresstests, um die möglichen Konsequenzen von Risiken zu verstehen und geeignete Maßnahmen zur Risikobewältigung zu entwickeln.

Risikomanagement ist auch ein kontinuierlicher Prozess. Risiken ändern sich im Laufe der Zeit, und Unternehmen müssen ihre Risikomanagement-Strategien regelmäßig überprüfen und anpassen. Dies erfordert eine kontinuierliche Überwachung der Risiken und eine flexible Herangehensweise, um auf neue Herausforderungen und Chancen reagieren zu können.

Zusammengefasst trägt effektives Risikomanagement nicht nur zur Minimierung potenzieller Schäden bei, sondern kann auch dazu beitragen, Chancen zu erkennen und zu nutzen, die das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens fördern. Die Integration von Risikomanagement in die Unternehmensstrategie ist daher entscheidend, um langfristigen Erfolg und Nachhaltigkeit zu gewährleisten.

Implementierung von Risikomanagement-Strategien

Unternehmen implementieren Risikomanagement-Strategien durch eine Reihe systematischer Schritte:

1. Risikoidentifikation: Ermittlung aller potenziellen Risiken. Hierzu gehört die Sammlung von Daten aus verschiedenen Quellen, die Analyse historischer Ereignisse und die Berücksichtigung interner und externer Faktoren. Unternehmen nutzen oft Brainstorming-Sitzungen, SWOT-Analysen (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) und Delphi-Methoden, um eine umfassende Liste potenzieller Risiken zu erstellen.
2. Risikobewertung: Nach der Identifikation müssen die Risiken bewertet werden, um ihre Eintrittswahrscheinlichkeit und potenziellen Auswirkungen zu bestimmen. Dies geschieht durch qualitative und quantitative Methoden. Qualitative Methoden umfassen Expertenschätzungen und Risikomatrizen, während quantitative Methoden statistische Modelle und Monte-Carlo-Simulationen nutzen. Eine gründliche Bewertung hilft dabei, die kritischsten Risiken zu priorisieren und Ressourcen entsprechend zuzuweisen.
3. Risikobewältigung: Dies umfasst die Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Reduzierung oder Vermeidung identifizierter Risiken. Strategien zur Risikobewältigung können die Risikoübertragung (z.B. durch Versicherungen), Risikovermeidung (z.B. durch Änderung von Geschäftsprozessen), Risikominderung (z.B. durch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen) und Risikoduldung (bewusstes Akzeptieren bestimmter Risiken) umfassen. Die Wahl der richtigen Strategie hängt von der Risikotoleranz des Unternehmens und den verfügbaren Ressourcen ab.
4. Risikomonitoring: Kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Risikomanagement-Strategien sind entscheidend, um auf neue Risiken und Veränderungen im Geschäftsumfeld zu reagieren. Unternehmen setzen hierfür regelmäßige Überprüfungen, Audits und Berichterstattungen ein. Moderne Risikomanagement-Software bietet Echtzeit-Dashboards und automatische Benachrichtigungen, die helfen, den Überblick zu behalten und schnell auf Veränderungen zu reagieren.

Unterstützung durch Software-Tools

Software-Lösungen wie bspw. BPS-ONE von Denzhorn bieten Unterstützung im Risikomanagement-Prozess z.B. dank Risikocontrolling. Mit einem geeigneten Planungs- und Strategietool wie BPS-ONE lassen sich die relevanten Informationen sammeln, auswerten und transparent bereitstellen. Mit einem solcherart aufgestellten Risikocontrolling lässt sich, auch in wirtschaftlich unruhigen Zeiten, zielführend und jederzeit schnell und flexibel auf alle Änderungen im Markt reagieren.

Fazit

Risikomanagement ist ein unverzichtbarer Bestandteil der Unternehmensplanung. Mit den richtigen Strategien und Tools können Unternehmen potenzielle Bedrohungen effektiv managen und ihre Widerstandsfähigkeit stärken. Denzhorn bietet innovative Software-Lösungen, die den Risikomanagement-Prozess optimieren und Unternehmen mit Risikocontrolling dabei helfen, sicher und erfolgreich zu agieren.

Wie Basel III und IV die Unternehmensfinanzierung prägen – und Software-Tools bei der Umsetzung unterstützen

10.04.2024 | Blog, Planung

Die Finanzwelt steht nie still, und mit den Neuerungen rund um Basel III und Basel IV kommen auf Unternehmen signifikante Veränderungen zu. Diese regulatorischen Rahmenwerke zielen darauf ab, das Bankensystem widerstandsfähiger gegenüber Krisen zu machen. Für Unternehmen bedeutet dies jedoch, dass sie ihre Finanzplanung und -berichterstattung anpassen müssen. Wie genau Basel III und IV Unternehmen betreffen und wie Software-Lösungen, speziell BPS-ONE von Denzhorn, dabei unterstützen können, erfahren Sie  in diesem Artikel.

Die Anforderungen von Basel III und IV und ihre Bedeutung für Unternehmen

Mit der Einführung von Basel III und der Weiterentwicklung zu Basel IV reagieren die globalen Finanzaufsichtsbehörden auf die Notwendigkeit, das Bankenwesen robuster und widerstandsfähiger gegenüber künftigen Finanzkrisen zu gestalten. Diese regulatorischen Rahmenwerke schärfen die Anforderungen an die Kapitalqualität und -quantität, die Liquiditätsstandards sowie das Management von Finanzrisiken. Für Unternehmen, vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), birgt dies sowohl Herausforderungen als auch Chancen.

Die strengeren Kapitalanforderungen bedeuten, dass Banken mehr Eigenkapital vorhalten müssen, was zu einer vorsichtigeren Kreditvergabe führen kann. Insbesondere KMUs könnten sich mit erhöhten Zinssätzen und strengeren Kreditbedingungen konfrontiert sehen, da Banken risikoreichere Kredite scheuen könnten. Dies könnte insbesondere dann relevant werden, wenn Unternehmen externe Finanzierung für Expansion oder Innovationen suchen. Die Veränderungen in der Kreditlandschaft erfordern von Unternehmen eine stärkere Fokussierung auf die Optimierung ihrer Finanzstruktur und die Verbesserung ihrer Kreditwürdigkeit.

Zudem verlangen die neuen Liquiditätsdeckungsvorschriften von den Banken, eine höhere Liquiditätsreserve zu halten. Dies könnte die Verfügbarkeit von kurzfristigen Kreditlinien beeinflussen, auf die sich viele Unternehmen für ihre täglichen Operationen verlassen. Eine vorausschauende Planung und das Management der eigenen Liquiditätsreserven werden somit immer wichtiger, um potenzielle Engpässe zu vermeiden.

Die Umsetzung von Basel III und IV verlangt von Unternehmen nicht nur eine Anpassung ihrer Finanzstrategien, sondern bietet auch die Gelegenheit, die Effizienz ihrer operativen Prozesse zu überprüfen und zu verbessern. Eine transparente, präzise Finanzberichterstattung wird zur Schlüsselkomponente, um Vertrauen bei Finanzierungspartnern zu schaffen und zu erhalten. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie über die richtigen Werkzeuge und Systeme verfügen, um ihre finanzielle Leistungsfähigkeit und Stabilität effektiv darzustellen.

In diesem dynamischen Umfeld spielen Software-Lösungen wie BPS-ONE eine entscheidende Rolle. Sie ermöglichen es Unternehmen, ihre finanziellen und operativen Daten effizient zu managen, fundierte Entscheidungen zu treffen und den Anforderungen von Basel III und IV gerecht zu werden. Durch die Nutzung solcher Tools können Unternehmen ihre Finanzplanung optimieren, Risiken minimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit in einem sich ständig verändernden Marktumfeld stärken.

Anpassung der Finanzplanung und -berichterstattung

Die grundlegende Anpassung von Finanzplanung und -berichterstattung geht weit über die bloße Einhaltung neuer Vorschriften hinaus; sie erfordert eine strategische Neuausrichtung der Finanzstrukturen und -prozesse innerhalb der Organisation. Die neuen Standards setzen einen deutlichen Fokus auf eine verbesserte Qualität und Quantität des Kapitals sowie auf verstärkte Liquiditätsreserven. Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie ihre Kapitalstrukturen sorgfältig evaluieren und optimieren müssen, um sowohl die Effizienz als auch die Resilienz ihrer finanziellen Ressourcen zu steigern.

Eine zentrale Herausforderung besteht darin, die Finanzierungsstrategien so anzupassen, dass sie die höheren Kosten für Kapital und Liquidität reflektieren. Unternehmen könnten gezwungen sein, alternative Finanzierungsquellen zu erschließen oder ihre Investitionspläne zu modifizieren, um eine optimale Kapitalallokation zu gewährleisten. Dies erfordert eine detaillierte und vorausschauende Finanzplanung, die nicht nur aktuelle, sondern auch zukünftige regulatorische Anforderungen berücksichtigt.

Darüber hinaus nimmt die Bedeutung einer transparenten und präzisen Finanzberichterstattung zu. Die neuen Regelungen verlangen von den Unternehmen, umfassendere Informationen über ihre finanzielle Situation, Risikoexpositionen und -managementpraktiken offenzulegen. Dies dient nicht nur der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, sondern auch der Stärkung des Vertrauens bei Investoren, Kreditgebern und anderen Stakeholdern. Eine transparente Berichterstattung kann die Kreditwürdigkeit eines Unternehmens verbessern und zu günstigeren Finanzierungskonditionen führen.

Um diese Anpassungen effektiv umzusetzen, müssen Unternehmen in fortschrittliche Finanzplanungs- und Berichterstattungstools investieren. Diese Tools ermöglichen es, Finanzdaten präzise zu erfassen, zu analysieren und zu präsentieren. Sie unterstützen eine agile Finanzplanung, die es Unternehmen erlaubt, schnell auf Veränderungen im wirtschaftlichen oder regulatorischen Umfeld zu reagieren. Die Fähigkeit, Szenarien zu simulieren und Stress-Tests durchzuführen, ist dabei von unschätzbarem Wert, um die finanzielle Resilienz zu stärken und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.

Insgesamt erfordert die Anpassung an Basel III und IV eine tiefgreifende Überarbeitung der Finanzplanung und -berichterstattung. Durch die Integration moderner Finanzsoftware und die Implementierung robuster Finanzstrategien können Unternehmen jedoch nicht nur den neuen Anforderungen gerecht werden, sondern auch ihre finanzielle Performance und Wettbewerbsfähigkeit langfristig verbessern.

Stärkung der Finanzplanung mit BPS-ONE

Software-Lösungen wie BPS-ONE von Denzhorn kommt eine zentrale Rolle dabei zu, um Unternehmen bei der Anpassung an die neuen Anforderungen zu unterstützen. BPS-ONE, entwickelt von Denzhorn, bietet eine umfassende Plattform zur Finanzplanung, -analyse und -berichterstattung, die speziell darauf ausgerichtet ist, den neuen und strengeren Anforderungen gerecht zu werden.

Die Stärke von BPS-ONE liegt in seiner Fähigkeit, tiefgreifende Einblicke in die finanzielle Situation eines Unternehmens zu geben, indem es detaillierte Datenanalysen und Prognosen ermöglicht. Dies ist besonders wichtig in einem Umfeld, in dem die Kapital- und Liquiditätsanforderungen strikter werden. Unternehmen müssen ihre Finanzstrukturen und -strategien kontinuierlich überwachen und anpassen, um ihre Widerstandsfähigkeit und Flexibilität zu erhalten. BPS-ONE unterstützt diesen Prozess durch die Bereitstellung von Echtzeit-Daten und leistungsfähigen Analysewerkzeugen, die eine sofortige Bewertung der finanziellen Auswirkungen von Veränderungen im Geschäftsumfeld ermöglichen.

Darüber hinaus hilft BPS-ONE Unternehmen bei der Optimierung ihrer Kapitalstruktur und der Verbesserung ihrer Liquiditätsmanagementpraktiken. Durch die Simulation verschiedener Szenarien können Unternehmen potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen einleiten. Dies ist von unschätzbarer Bedeutung, um die Einhaltung der Basel-III- und -IV-Vorschriften zu gewährleisten und gleichzeitig eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum und Stabilität zu schaffen.

Ein weiterer Vorteil von BPS-ONE liegt in seiner Fähigkeit, die Erstellung von Finanzberichten zu vereinfachen und zu beschleunigen. Die Einhaltung der neuen Berichtsanforderungen kann für viele Unternehmen eine Herausforderung darstellen. BPS-ONE automatisiert jedoch viele der erforderlichen Prozesse, reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und sorgt für eine konsistente Datendarstellung. Dies erhöht nicht nur die Effizienz, sondern verbessert auch die Qualität der externen Kommunikation mit Investoren, Kreditgebern und anderen Stakeholdern.

Fazit

Die Anforderungen von Basel III und IV stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen in ihrer Finanzplanung und -berichterstattung. Durch die Nutzung fortschrittlicher Software-Tools wie BPS-ONE können sie diese Herausforderungen jedoch meistern. Eine angepasste Finanzplanung hilft, die Unternehmensfinanzierung auf ein solides Fundament zu stellen und auch in einem sich wandelnden regulatorischen Umfeld erfolgreich zu sein.

Mit Porter’s Five Forces Marktchancen besser nutzen und Unternehmensplanung optimieren

30.11.2023 | Blog, Planung

Die eigene Umgebung verstehen, Risiken und Chancen kennen und darauf aufbauend Taktiken entwerfen, um auch in wettbewerbsintensiven Märkten erfolgreich zu bleiben: Das Porter's Five Forces-Modell ist ein bewährtes Mittel in der Unternehmensplanung, um Marktstrukturen zu durchleuchten und angedachte Vorhaben auf Rentabilität zu prüfen. Wir haben untersucht, wie Sie Porter's Five Forces umsetzen können und welche Effekte die Methode verspricht.

Wettbewerbsintensität und -dynamik einer Branche analysieren, um Maßnahmen und Pläne für die Rentabilitätsmaximierung auszuklügeln: Dazu werden in Porter's Five Forces-Modell, auch bekannt als das Fünf-Kräfte-Modell von Michael E. Porter, die zentralen Faktoren untersucht, die Einfluss auf die Dynamik eines Marktsegments haben.

Im Ergebnis stellt die Methode in Aussicht, dass Sie Ihr eigenes Potential besser einschätzen können, ungenutzte, aber wirtschaftliche Geschäftsmodelle identifizieren und die Wettbewerbsfähigkeit allgemein steigern.

Eigene Branche mit Fünf-Kräfte-Modell durchleuchten

Als Kräfte definiert Porter in seinem Modell brancheninternen Wettbewerb, die Bedrohung durch neue Anbieter, die Verhandlungsstärke der Lieferanten sowie der Abnehmer und die Bedrohung durch Ersatzprodukte.

Das Ziel der Analyse dieser Punkte: Sie verstehen die Wettbewerbsstruktur Ihrer Branche und entwerfen in der Folge Methoden, um die Position im Markt zu beeinflussen.

Risiken und Chancen stets im Blick

Das Modell eröffnet diverse Möglichkeiten, kann Sie unter anderem bei Entscheidungen wie Preisfestlegung, Markteintrittsstrategien, Fusionen und Übernahmen, aber auch Produktentwicklungen unterstützen. Zudem versetzt Porter's Five Forces die Unternehmensführung in die Lage, alle positiven wie negativen Effekte früh zu erkennen, die von den verschiedenen angeführten Wettbewerbskräften ausgehen.

Ziel: Wettbewerber übertreffen

Haben Sie einen Überblick dazu, welche Faktoren die Rentabilität und Wettbewerbsposition in Ihrer Branche beeinflussen, kann es unter anderem leichter gelingen, innovative Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln, die sich von der Konkurrenz abheben und die Kundenbedürfnisse besser erfüllen.

Neben der Erleichterung der Entscheidung, ob Sie in neue Märkte eintreten oder in bestehenden Märkten expandieren sollten, liefert die Methode auch wertvolle Anreize, wie Sie die Qualität Ihrer Produkte anpassen und optimieren können.

Der Tipp: Nutzen Sie Porter's Five Forces-Modell, um Ihre Verhandlungsposition gegenüber Lieferanten zu verbessern, um so bessere Preise und Lieferbedingungen auszuhandeln.

Branchenanalyse schafft Klarheit

Um Porter's Five Forces-Modell umzusetzen, sind Sie gefragt, eine gründliche Branchenanalyse vorzunehmen, für die Sie zunächst alle in Ihrer Branche relevanten Akteure zusammenstellen – also andere Unternehmen, Lieferanten, Kunden und Ersatzprodukte.

Der Tipp: Lassen Sie die Ergebnisse der Branchenstrukturanalyse nach dem Fünf-Kräfte-Modell als Umweltanalyse in eine SWOT-Analyse einfließen.

In der eigentlichen Analyse nehmen Sie dann die genannten fünf Kräfte in den Fokus, die Porter anführt.

Lieferanten: Gehen Sie der Frage nach, ob es dominante Lieferanten gibt, ob diese über einzigartige Ressourcen verfügen und in der Lage sind, Preise oder Bedingungen zu diktieren.

Abnehmer: Untersuchen den Einfluss Ihrer Kunden. Wie viele Kunden gibt es, sind sie preissensibel? Welchen Einfluss hat die Kundenstruktur auf Ihre Prozesse?

Neue Anbieter: Um die Bedrohung durch neue Wettbewerber einzuschätzen, analysieren Sie die Eintrittsbarrieren. Wie schwer ist es für neue Anbieter, in Ihre Branche einzutreten und den Wettbewerb zu erhöhen?

Brancheninterner Wettbewerb: Wie agieren die bestehenden Unternehmen in Ihrer Branche? Bewerten Sie Preise, Produktqualität, Marketingaktivitäten und Innovationen.

Ersatzprodukte: Ist es für Kunden leicht möglich, alternative Produkte oder Dienstleistungen zu wählen? Diese müssen nicht zwingend aus Ihrer Branche stammen.

Der Tipp: Seien Sie bei der Bewertung der fünf Kräfte kritisch und objektiv. Verwenden Sie strukturierte Fragen, um die Stärken und Schwächen jeder Kraft einzuschätzen.

Grundlage für Wachstum schaffen

Nach der Branchenanalyse, für die Sie Daten etwa aus Marktforschung, Wettbewerbsanalysen, Kundenfeedback oder finanziellen Berichte verwenden können, steht die Interpretation der Ergebnisse. Dazu bewerten Sie die Vorteile und Defizite Ihrer Branche bezogen auf die fünf Kräfte und lernen damit die Schlüsselbereiche kennen, in denen Ihr Umfeld besonders anfällig oder stark ist.

Im letzten Schritt sieht das Porter's Five Forces-Modell vor, dass Sie die Erkenntnisse aus Ihrer Analyse nutzen, um die Vorgehensweisen festzulgen, mit denen Sie Ihre Stellung im Wettbewerb ausbauen können. Hier kommen diverse Maßnahmen infrage, welches Vorgehen zielführend ist, hängt maßgeblich von der individuellen Situation des jeweiligen Unternehmens ab. Zu nennen sind beispielhaft unter anderem Preisanpassungen, Maßnahmen zur Optimierung der Kundenbindung, die Differenzierung von Produkten und Kostensenkungen.

Der Tipp: Sehen Sie die Branchenanalyse nicht als einmaliges Ereignis, sondern aktualisieren diese regelmäßig. Bedingungen und Kräfte in einer Branche ändern sich stetig.

Veränderungen proaktiv begegnen

Grundsätzlich kann die Anwendung von Porter's Five Forces Ihr Verständnis von der Branche stärken, in der Sie sich bewegen. In der Folge sind Sie in der Lage, mögliche Bedrohungen frühzeitig auszumachen, Ihr Unternehmen davor zu schützen und es in der Planung auf Veränderungen vorzubereiten, auch auf unerwartete.

Im Übrigen sichern Sie sich mit der passenden Software für Unternehmensplanung eine stets sorgfältige, ordnungsgemäße Umsetzung. Und auch wenn es darum geht, auf unerwartete Herausforderungen schnell und agil zu reagieren, spielt ein Tool für die Unternehmensplanung seine Vorteile aus. So gestärkt gelingt es Ihnen mühelos, Pläne flexibel anzupassen und neuen Informationen und Entwicklungen angemessen zu begegnen.

Porter's Five Forces stärkt Unternehmensplanung

Festzuhalten bleibt: Das Modell erfolgreich umzusetzen, erfordert durchaus einiges an Zeit, Ressourcen und Sorgfalt.

Sie profitieren aber in der Regel, so zeigt es die Erfahrung, von erheblichen positiven Auswirkungen auf Ihre Unternehmensplanung und Strategieentwicklung, etwa bezüglich Preisen, Marketing, Ressourceneinsatz, der Ausdehnung auf neue Marktsegmente oder der Differenzierung Ihres Angebots.

Fazit: Planungssoftware optimiert Effekt von Porter's Five Forces

Die Anwendung von Porter's Five Forces-Modell hat starkes Potential, Ihre Planungsprozesse zu optimieren und Ihnen bei der langfristigen strategischen Ausrichtung einen Vorteil zu verschaffen. Verstehen Sie das eigene Umfeld und die Dynamiken in Ihrer Branche, sind Sie besser in der Lage, Gefahren und Chancen zu identifizieren und Strategien auszuarbeiten, mit denen Sie auch in wettbewerbsintensiven Märkten dauerhaft erfolgreich bleiben können.

Um immer sauber planen und mit Echtzeitdaten umplanen zu können, um rasch auf neue Marktsituationen zu reagieren, hat sich vor allem der Einsatz digitaler Unterstützung als probates Mittel bewährt. Mit der richtigen Software für Unternehmensplanung sichern Sie sich generell eine deutliche höhere Reaktionsfähigkeit und somit dauerhaften Erfolg.

Gute Vorbereitung ist alles: Mit diesen Tools setzen Sie den Jahresabschluss leichter um

28.11.2023 | Blog, Planung

Das Jahresende naht und damit auch der Abschluss der Buchführung. Um bei der Zusammenfassung der wirtschaftlichen Situation und Entwicklung Ihres Unternehmens nicht in Hektik verfallen zu müssen, gilt es, ausreichend Zeit einzuplanen. Wir haben untersucht, wie Sie sich dazuhin gut auf den Jahresabschluss vorbereiten und welche Tools Sie dabei unterstützen können. Vorab sei verraten: Bereits unterjährig eingesetzt, verschaffen Ihnen unterschiedliche Softwarelösungen spürbare Vorteile beim Jahresabschluss.

Der Jahresabschluss als Abschluss der Konten Ihrer Buchhaltung erfordert ein sorgfältiges Vorgehen. Auf dem Weg zur Aufstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sind neben konkreten Vorbereitungen wie etwa einer Inventur und der Verwendung einer Konsolidierungssoftware für den Konzernabschluss auch andere digitale Hilfsmittel von Vorteil: Auch wenn diese auf den ersten Blick ausschließlich vollkommen andere Bereiche Ihres Unternehmens tangieren.

Jahresabschluss effektiv abwickeln

So sind Planungs- und Führungssoftware etwa anders als Konsolidierungssoftware zwar nicht primär an der Erstellung des Jahresabschlusses beteiligt, deren Effekte auf die Prozesse Ihres Unternehmens können aber die Grundlage für eine effiziente Umsetzung legen. Indem Sie generell für bestmögliche Abläufe und Strukturen in Ihrem Unternehmen sorgen, erleichtern und beschleunigen Sie auch die Erstellung Ihres Jahresabschlusses.

Buchführung mit Unternehmensplanung optimieren

Valide Unternehmensplanung etwa sorgt dafür, dass Sie stets den Überblick zu allen Entwicklungen in Ihrem Unternehmen haben und behalten. Unter anderem erkennen Sie, an welchen Stellen möglicherweise Fehl- oder Falschbuchungen entstanden sind und können diese sofort bereinigen. Schenken Sie dem Thema kontinuierlich Beachtung – etwa mit einer Buchführung, in der jeder Beleg umgehend den richtigen Platz findet –, gelingt die Umsetzung am Ende des Jahres mühelos.

Effiziente Planung und auch eine klare, transparente Führung optimieren grundsätzlich Ihre Buchhaltungsprozesse und führen so zu einer leichtern Erstellung des Jahresabschlusses.

Effekte Konsolidierungssoftware

Den einfachen Weg zum Jahresabschluss wählen: Unternehmen, die eine Ist-Konsolidierung erstellen müssen, und Firmengruppen, denen die Konsolidierung der integrierten Unternehmensplanung wichtig ist, haben mit der passenden Konsolidierungssoftware die Möglichkeit, den Jahresabschluss automatisiert zu erstellen. Der Aufwand reduziert sich mit dem richtigen Tool im besten Fall auf wenige Handgriffe.

Genauer, transparenter, effizienter

Konsolidierungssoftware verbessert grundsätzlich die Genauigkeit, Transparenz und Effizienz des Prozesses – von der Datensammlung über die Währungsumrechnung bis zur Erstellung von konsolidierten Finanzberichten, einschließlich der Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz oder einer Kapitalflussrechnung.

Sorgen Sie dann noch für eine Verbindung zur Unternehmensplanung, können zudem die Werte der Ergebnis-, Cashflow-, Bilanz- und Liquiditätsplanung mit den Abweichungsanalysen und Prognoserechnungen vernetzt verarbeitet werden.

Effekte Planungssoftware

Vorbereitet sein und im eigenen Interesse handlungsfähig bleiben: Mit moderner Planungssoftware und ihren Möglichkeiten zur Prognose und Simulation können Sie sich nicht alle Daten nur für die Erstellung zentral vorhalten, sondern auch gezielt Einfluss auf den Jahresabschluss nehmen. Beispielsweise sind Sie in der Lage, zu erkennen, ob es sinnvoll ist, Investitionen vorziehen, um damit eventuell die Steuerlast senken zu können.

Zum Hintergrund: Durch das richtige Planungstool sind Sie jederzeit in der Lage, vorab zu erkennen, wie sich Veränderungen über die Liquidität bis hin zum Jahresabschluss auswirken

Nichts dem Zufall überlassen

Planungssoftware kann zudem die eigentliche Erstellung des Jahresabschlusses auf mehrere Weisen beeinflussen, etwa durch eine detaillierte Budgetierung. Der präzise Überblick zu Ihren Einnahmen, Ausgaben und Investitionen mitsamt allen möglicherweise drohenden Abweichungen gibt Ihnen die Möglichkeit, den Jahresabschluss leichter und schneller umzusetzen.

Der Tipp: Nutzen Sie Forecasts und Szenarioanalysen, um potentielle Chancen und Risiken ebenso wie Abweichungen von der Planung zeitnah zu erkennen.

Strategische Ausrichtung abbilden

Nicht zuletzt unterstützt Sie eine effektive Planungssoftware bei der Liquiditätsplanung, schafft die Basis für ein finanzielles Gleichgewicht, weil sie den Cashflow bestmöglich prognostiziert. Dies wiederum ist entscheidend für die Erstellung eines aussagekräftigen Jahresabschlusses.

Weiterer Vorteil: Da Planung sicherstellt, dass Sie finanzielle Ressourcen entsprechend Ihren strategischen Zielen einsetzen, trägt sie dazu bei, dass Ihr Jahresabschluss die strategische Ausrichtung des Unternehmens widerspiegelt.

Der Tipp: Generell ermöglichen Funktionen für Forecasts und Budgetierung einen realistischen und fundierten Jahresabschluss.

Effekte Führungssoftware

Auch Software für die Unternehmensführung hat starkes Potential, sich (zumindest indirekt) auf die Erstellung des Jahresabschlusses auszuwirken. Schaffen Sie eine Kultur der Zusammenarbeit, die konstruktiv und zielgerichtet Ihre Vorgaben umsetzt, jeden Einzelnen einbezieht und es ermöglicht, Aufgaben klar zuzuteilen, stärkt das Ihr Unternehmen in allen Bereichen.

Sind Sie kollaborativ optimal aufgestellt, gelingt auch der Jahresabschluss schneller.

Geschäftsjahr zügig abschließen

Generell sorgt eine positive und konstruktive Unternehmensführung mit verbindlichen, klar kommunizierten Vorgaben dafür, dass Ihr Team zielgerichtet arbeitet. Mit entsprechender Führungssoftware sorgen Sie für konstruktive Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter um seine Aufgabe weiß, diese motiviert umsetzt und somit dazu beiträgt, das Geschäftsjahr zügig abzuschließen.

Der Tipp: Feedback-Gespräche und eine Führung, die ein einheitliches Vorgehen definiert und transparent kommuniziert, schaffen den Nährboden für konstant erfolgreiche Prozesse.

Fazit: Mit der richtigen Software verliert der Jahresabschluss seinen Schrecken

Der Jahresabschluss kann – rechtzeitig angegangen sowie gestärkt durch automatisierte Prozesse und die Verfügbarkeit von Echtzeitdaten – relativ mühelos gelingen. Dennoch sind Sie gut beraten, ausreichend Zeit für die Erstellung einzuplanen. Software aus verschiedenen Bereichen hat hier starkes Potential die Abläufe zu optimieren und Ihnen den Jahresabschluss leicht von der Hand gehen zu lassen.

Bei der Festlegung eines verbindlichen Zeitplans und der Delegation von Zuständigkeiten kann etwa die richtige Führungssoftware ihre Vorteile ausspielen. Eine saubere Unternehmensplanung mit zeitgemäßer Software umgesetzt, sorgt dafür, dass Sie schon während des laufenden Geschäftsjahres jederzeit den Überblick über alle relevanten Daten haben und wenn eine Konsolidierung erforderlich ist, kann die passende Konsolidierungssoftware mit wenigen Mausklicks zum Ergebnis führen.

Mit Nachhaltigkeitscontrolling Renommee und Unternehmenswert effizient beeinflussen

17.10.2023 | Blog, Planung

Ökologische, soziale und ökonomische Aspekte in der Unternehmensführung vereinen und in die Entscheidungsfindung integrieren: Controlling hat der Tatsache Rechnung zu tragen, dass Nachhaltigkeit für den Unternehmenserfolg immer wichtiger wird. Wir stellen den aktuellen Trend Nachhaltigkeitscontrolling vor und beleuchten, wie es Sie dabei unterstützen kann, die Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens zu planen, zu überwachen, zu steuern und zu reporten.

Die Bedeutung eines positiven Nachhaltigkeitsimages für den wirtschaftlichen Erfolg hat in den vergangenen Jahren stark zugenommen. Um Ihre Umwelt-, Sozial- und Governance-Praktiken in den sogenannten ESG-Bereichen („ESG“ steht für Environmental, Social und Governance) transparent zu gestalten, bietet sich Nachhaltigkeitscontrolling an.

In diesem nutzen Sie analog zur klassischen Vorgehensweise im Controlling solche Kennzahlen, mit denen sich Ihre Nachhaltigkeitsziele planen, messen und reporten lassen.

Nachhaltigkeit im Alltag integrieren

Das Ziel ist also: Über die Gewinnmaximierung hinausdenken und Nachhaltigkeit in den Unternehmensalltag integrieren, die Performance in Bezug auf Umwelt- und Sozialziele verbessern.

Nachhaltigkeitscontrolling, das in Ihr Gesamtcontrolling integriert werden sollte, damit nachhaltige Aspekte in alle Bereiche der Unternehmensführung einfließen, kann es erleichtern, soziale und ökologische Verantwortung wahrzunehmen und dazuhin langfristige wirtschaftliche Stabilität schaffen.

Wettbewerbsvorteile winken

Kunden, Investoren und Mitarbeiter erwarten in einer Zeit, in der ökologisches Bewusstsein und soziale Verantwortung zunehmend in den öffentlichen Blickwinkel rücken, dass sich Unternehmen nachhaltige Ziele in den ESG-Dimensionen setzen. Nachhaltigkeit ist längst zu einem Wettbewerbsfaktor geworden. Folglich kann Nachhaltigkeitscontrolling Ihrem Unternehmen langfristig nutzen, zumal die anvisierten Ziele effektiver umgesetzt werden können, Kosteneinsparungen mit effizienterer Nutzung von Ressourcen möglich sind und das Risiko für mögliche Umweltschäden und damit Bußgelder sinkt.

Im Ergebnis hat ein besseres Gleichgewicht zwischen Umweltschutz beziehungsweise sozialer Verantwortung und wirtschaftlichem Wachstum also starkes Potential, Ihr Unternehmen zu stärken.

Der Tipp: Hinterfragen Sie Ihre Strategien, Produkte und wenn nötig Ihr gesamtes Geschäftsmodell hinsichtlich Nachhaltigkeit.

Maßnahmen kontinuierlich überprüfen

Aus welchen Gründen auch immer Sie sich entscheiden, ein Nachhaltigkeitscontrolling einzuführen, bedenken Sie, dass es alle Ebenen Ihres Unternehmens betrifft und eine gemeinsame langfristige strategische Kraftanstrengung erfordert.

Wichtig in diesem Kontext: Alle Ziele und Maßnahmen rund um das Thema Nachhaltigkeit sollten als Gesamtbild und nicht isoliert betrachtet werden, zudem empfiehlt sich deren kontinuierliche Überprüfung und wenn nötig Anpassung.

Zeit nehmen, nachhaltige Ziele festlegen

Bevor Sie sich aber mit der Bereitstellung der nötigen Daten und Analysen für das Nachhaltigkeitsreporting befassen, sind nachhaltige Ziele festzulegen. Da die Einführung von Nachhaltigkeitscontrolling durchaus ein unternehmensweites Umdenken erfordert und das Thema in die Unternehmensstrategie integriert werden sollte, ist es ratsam, für die Definition von Nachhaltigkeitszielen und der Entwicklung geeigneter Kennzahlen ausreichend Zeit einzuplanen.

In diesem Zug kann sich ein Blick auf die Definition von Nachhaltigkeit lohnen. Demnach ist sie „ein Handlungsprinzip bei der Nutzung von Ressourcen“, bei dem eine dauerhafte Bedürfnisbefriedigung gewährleistet werden soll, „indem die natürliche Regenerationsfähigkeit“ aller beteiligten Lebewesen und Ökosysteme bewahrt wird.

Breite Bandbreite für Veränderung

Dementsprechend vielfältig können die Aspekte im gesamten Lebenszyklus eines Produkts sein, die Nachhaltigkeitscontrolling betreffen: Sei es die Verbesserung der Nachhaltigkeit in Lieferketten, die Reduzierung von CO₂-Emissionen, die Optimierung der Mitarbeiter-Gesundheit durch beispielsweise ergonomische Arbeitsbedingungen, Abfallreduzierung und -recycling, die Senkung des Gesamtenergie- und Wasserverbrauchs oder soziale Verantwortung, etwa durch Inklusion.

Der Tipp: Integrieren Sie Nachhaltigkeit in die Unternehmenskultur und fördern das Bewusstsein für das Thema in der Belegschaft; etwa durch flankierende Schulungen.

Wie Sie Nachhaltigkeitscontrolling einführen

Um ein entsprechendes Controlling in Ihrem Unternehmen einzuführen, sind einige Vorbereitungen nötig. Nachdem Sie Ihre individuellen Nachhaltigkeitsziele und entsprechende Strategien definiert haben, geht es daran, die relevanten Nachhaltigkeitskennzahlen und -indikatoren zu identifizieren, die gemessen und erfasst werden sollen. Erklärung: Die Währung ist dann statt Euro in diesem Fall die entsprechende Messgröße wie beispielsweise CO₂ oder Gesundheitsdaten des Teams.

Der Tipp: Vergleichen Sie Ihre Nachhaltigkeitsleistung regelmäßig mit den Werten in Ihrem Marktumfeld. So erkennen Sie Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten.

ESG-Reporting als Basis für Veränderungen

Für eine zielführende Umsetzung ist es wie generell bei allen Controlling-Maßnahmen nötig, ein System zu installieren, das Sie bei der Erfassung und Verarbeitung der Nachhaltigkeitskennzahlen ebenso unterstützt wie beim Erstellen der Nachhaltigkeitsberichte, in denen Sie Ist-Zustand und Fortschritte transparent darstellen.

Der Einsatz entsprechender Software hat sich in der Praxis bewährt, um mit geringstmöglichem Aufwand ein tragfähiges ESG-Reporting zu gewährleisten, auf dessen Grundlage Sie einen Maßnahmenkatalog zur Verbesserung der Nachhaltigkeit entwerfen können und langfristig Profit aus den gewonnenen Daten schlagen.

Effekte von Nachhaltigkeitscontrolling

Die konkreten Effekte von Nachhaltigkeitscontrolling unterscheiden sich je nach Branche, Unternehmensgröße und Umfang bzw. Ausrichtung der Nachhaltigkeitsbemühungen. Es scheint jedoch in jedem Fall unbestritten, dass ein sauber aufgesetztes Nachhaltigkeitscontrolling es erleichtert, ein dauerhaftes Gleichgewicht zwischen ökonomischer, ökologischer und sozialer Leistung zu schaffen.

Fazit: Controlling-Software sichert erfolgreiche Umsetzung

In Zeiten wachsenden Bewusstseins für soziale und ökologische Faktoren kann nachhaltiges Wirtschaften, das über die Fokussierung auf rein ökonomische Kennzahlen und Ziele hinausgeht, durchaus als relevanter Wettbewerbsfaktor betrachtet werden. Nachhaltigkeitscontrolling bietet zudem eine Vielzahl weiterer Vorteile, unter anderem eine höhere Ressourceneffizienz mitsamt sinkenden Kosten, steigende Mitarbeitermotivation und -bindung, aber auch ein optimiertes Image bei Investoren und Kunden, was den Ertrag positiv beeinflussen kann.

Für gelungenes Controlling ist generell die angemessene Handhabung und korrekte Analyse der zur Verfügung stehenden Daten elementar. Um hier immer die richtigen Schlüsse zu ziehen, den Nutzen der Daten exakt zu erfassen, ist es unumgänglich, entsprechende Software zu verwenden. Das richtige Planungs- und Strategietool sichert Ihnen dazuhin eine rasche Reaktionsfähigkeit, damit Sie zeitnah auf Spannungsfelder reagieren können.

Was gelungene Planung in der Krise ausmacht: Auf jede Entwicklung vorbereitet sein

04.10.2023 | Blog, Planung

In Krisen fällt es in der Regel ungleich schwerer, belastbare Prognosen zur Entwicklung eines Unternehmens abzugeben: Damit die verfügbaren Planungsinstrumente weiter dazu beitragen, dass Sie Ihr Unternehmen sicher steuern können, müssen Sie in der der Lage sein, die Komplexität des Markts abzubilden. Wir zeigen, warum Unternehmensplanung gerade in unsicheren Zeiten unersetzlich ist und beleuchten, was gelungene Planung in diesem Fall ausmacht.

Eine sauber aufgesetzte Unternehmensplanung sorgt generell dafür, ein Unternehmen auf Kurs zu halten, Ressourcen effizient zu nutzen, Risiken zu minimieren und Ihre Reaktionsfähigkeit zu erhöhen: Gerade in unruhigen Zeiten kann sie entscheidend für das Fortbestehen Ihres Unternehmens sein, da sie Orientierung im Chaos bietet, einen klaren Fahrplan, um jede Herausforderung zu bewältigen.

Ressourcen effektiv einsetzen

Die Gründe, warum Unternehmensplanung besonders in wirtschaftlich turbulenten Zeiten wertvoll für Ihren Erfolg ist, sind zahlreich. Grundsätzlich gibt sie bei der Unternehmensführung Orientierung, erleichtert Entscheidungen, macht Risiken und Chancen einschätzbar.

Zum einen sind in Krisen Ressourcen häufig knapp – und die Schlussfolgerungen, die Sie aus der Unternehmensplanung ziehen, ermöglichen es, diese effektiv einzusetzen und in die Bereiche zu lenken, die sie am dringendsten benötigen. Zudem gelingen so sowohl eine sorgfältige finanzielle Planung als auch die Überwachung der Cashflows, was dazu beitragen kann, mögliche Liquiditätsengpässe zu verhindern.

Forecasts steigern Flexibilität

Nicht zuletzt stärkt Unternehmensplanung auch die während Krisen so wichtige Anpassungsfähigkeit: Durch Verwendung von Szenarien sind Sie fähig, umgehend zu reagieren, wenn sich die Bedingungen rasch ändern, da Ihre Planung bereits Handlungsoptionen enthält.

Der Tipp: Mit der richtigen Software gelingt es, über Simulationen und Forecasts stets alle Auswirkungen von Entscheidungen und externen Veränderungen transparent darzustellen.

Die Krise hat eigene Gesetze

Um allen Eventualitäten vorzubeugen, sollten Sie grundsätzlich monatlich Soll-Ist-Vergleiche vornehmen, um zu erkennen, ob und an welchen Stellen es Abweichungen zwischen Zielen und Planung gibt. Gelingt es Ihnen, frühzeitig passende Maßnahmen zu ergreifen, anstatt in einer Krise reaktiv handeln zu müssen, minimieren Sie Risiken und verbessern Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewältigung.

Damit die Planung die Gegebenheiten eines unruhigen Markts tragfähig abbilden kann, erfordert sie während einer Krise eine Herangehensweise, die sich von der regulären Unternehmensplanung unterscheidet.

Zielkorridore statt fixer Ziele

Durch möglichst strukturierte Planung schützen Sie sich vor dem Faktor Zufall, egal wie die wirtschaftliche Lage sich aktuell darstellt. Jedoch sind bei der Planung in Krisen Fixierungen zu vermeiden, da diese Ihrem Unternehmen schaden könnten.

In der Regel ist es in den meisten Unternehmen üblich, am Anfang des Jahres genau definierte Ziele festzulegen und ihre Umsetzung dann zu forcieren. Dieses Vorgehen birgt jedoch Gefahren. Denn der starre Fokus kann die Wahrnehmung von zum Zeitpunkt der Zielfestlegung noch nicht sichtbaren Chancen einschränken. Hier kann es hilfreich sein, Zielkorridore festzulegen und nicht nur Ziele.

Um Ihre Planung schnell und flexibel ändern zu können, wenn unvorhergesehene Ereignisse eintreten, sind Sie gut beraten, auf Basis verschiedener Zukunftsszenarien zu arbeiten. Dann sind Sie darauf vorbereitet, unterschiedliche Strategien umsetzen zu können und die Entscheidung für eine Variante fällt leichter.

Handlungsoptionen schaffen

Sie sind in diesem Kontext zudem immer gut beraten, mit Szenarioanalyse und rollierenden Forecasts zu arbeiten, um verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten durchzuspielen und zu bewerten. Bei diesem Vorgehen haben Sie immer Handlungsoptionen in petto, egal wie sich die Lage verändert. Arbeitet ein Unternehmen dagegen mit starren, autonomen Plänen, sind seine Prozesse meist zu träge, um auf aktuelle Entwicklungen schnell reagieren zu können.

Planungssoftware hält flexibel

Geht es darum, auf unerwartete Herausforderungen schnell zu reagieren, kann sich Software für die Unternehmensplanung bezahlt machen. So gestärkt gelingt es Ihnen leichter, Pläne flexibel anzupassen und neuen Informationen und Entwicklungen angemessen zu begegnen.

Damit haben Sie einen klaren Vorteil, denn gerade in Krisen sind hohe Anpassungsfähigkeit, aber auch die enge Überwachung der finanziellen Situation und klare Kommunikation zentrale Aspekte, um sicher zu navigieren und die unternehmerische Stabilität auch bei steigenden Energiepreisen, hoher Inflation und angespannten Lieferketten sicherzustellen.

Strategien frühzeitig entwickeln

Grundsätzlich sei erwähnt, dass es auch in volatilen Märkten ratsam sein kann, langfristig zu planen – beispielsweise indem Sie schon während der unmittelbaren Krise daran denken, Strategien für die Zeit danach zu entwickeln.

Gerade wenn die wirtschaftliche Lage schwierig ist, sollte besonderes Augenmerk auf Monitoring und Anpassung gelegt werden: Überwachen Sie Ihre Plandaten dann fortlaufend und passen diese bei Bedarf an. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind für eine gelungene Planung essentiell, nicht nur, aber besonders in Krisen.

Liquidität sichern

Rollierende Forecasts machen es möglich, die Entwicklung tagesgenau zu überprüfen und – sofern nötig – sofort Anpassungen der Kennzahlen vorzunehmen.

Um die Sicherung der Liquidität mit der notwendigen Aufmerksamkeit zu behandeln, kann es lohnenswert sein, in erster Linie die Kennzahlen in den Fokus zu nehmen, die sich bei Turbulenzen erfahrungsgemäß schnell verändern: etwa Ihre Materialeinsatz- und Personalkostenquote, aber auch Ihr Eigenkapital und die Entwicklung der Rentabilität.

Frühwarnsystem für Veränderungen

Ziele ausloten, umsetzen und gedanklich die nötigen Prozesse und Maßnahmen mit allen Auswirkungen vorwegnehmen: Gut durchdachte Planungsmaßnahmen tragen zweifelsohne dazu bei, Unternehmen resilienter zu machen und schwächen die Folgen von Krisen ab.

Damit das effektiv gelingt, ist unter anderem eine adäquate Risikoanalyse und Früherkennung nötig, die Sie etwa durch ein modernes Planungstool gewährleisten, das wie ein Seismograph für Veränderungen wirkt und Ihre Reaktionsfähigkeit erhöht.

Fazit: Software optimiert Effekte der Unternehmensplanung

Um den Auswirkungen einer Krise effektiv zu begegnen, hat sich eine sauber aufgesetzte Unternehmensplanung als zentrales Steuerungselement in Management und Controlling als schlagkräftiges Mittel erwiesen. Während unruhiger Zeiten hat es sich bewährt, die Planung regelmäßig zu überprüfen – sprich den Vorjahreswert mit dem laufendem Ist-Wert und den Zielen, also dem Planwert zum Stichtag, abzugleichen und gegebenenfalls korrigierend einzugreifen.

Mit der passenden Software für Unternehmensplanung sichern Sie sich eine sorgfältige, ordnungsgemäße Umsetzung: und damit langfristig den Erfolg. In der richtigen Lösung stehen Ihnen Planung, Prognose und Szenarien jederzeit zur Verfügung, um verschiedene Zukunftsszenarien darzustellen und weiterzuverfolgen.

Unternehmensplanung erfolgreich gestalten: Mit der Ansoff-Matrix zu gesundem Wachstum

07.09.2023 | Blog, Planung

Produkte weiterentwickeln und diversifizieren, bestehende Märkte durchdringen und neue erobern, Innovationen vorantreiben und erfolgreich expandieren: Um gezielt die passende Wachstumsstrategie festzulegen, bietet sich die Ansoff-Matrix an. Wir beleuchten, was sich hinter der Methode verbirgt und wie Sie damit das Wachstum ankurbeln können.

Um Ihrem Unternehmen zu mehr Erfolg zu verhelfen: Die Produkt-Markt-Matrix gehört in der Unternehmensplanung zu den Grundlagenstrategien. Sie ist nach ihrem Erfinder Harry Igor Ansoff auch als Ansoff-Matrix bekannt und hat sich im unternehmerischen Alltag als Hilfsmittel zur Planung und Umsetzung eines angepeilten Wachstums vielfach bewährt.

Wie die SWOT-Analyse und die Balanced Scorecard ist die Ansoff-Matrix Teil der strategischen Unternehmensplanung.

Unternehmensplanung macht Risiken einschätzbar

Vorab in aller Kürze zusammengefasst: In der Matrix lassen sich vier Kernstrategien nachvollziehbar darstellen, die sich aus der Kombination von bestehenden und neuen Märkten beziehungsweise Produkten ergeben. Sie beleuchten dabei Potentiale und Risiken ausgehend von vier vorgegebenen Produkt-Markt-Kombinationen und erhalten dadurch Sicherheit in Ihrer Planung.

Produkte und Märkte kennen

Die Ansoff-Matrix geht von nur zwei Faktoren aus: von Produkten und Märkten. Mittlerweile wurde die Methode, die in den 1950er-Jahren entstanden ist und folglich auf dem damaligen unternehmensstrategischen Denken basiert, um weitere Kategorien erweitert.

In der neueren Version werden die Produkte in bestehende, modifizierte und neue aufgeteilt, zudem wird der Faktor „Märkte“ in den geografischen Markt und die Zielgruppe unterteilt.

Wachstumsstrategie festlegen

Im Original-Modell nach Ansoff, das heute noch immer zu den Grundpfeilern zielführender Wachstumsplanung zählt, stehen zur Auswahl von Wachstumsstrategien die folgenden vier Aspekte zur Verfügung: Marktdurchdringung, Produktentwicklung, Marktentwicklung sowie Diversifikation.

Je nach Einzelfall entscheiden

Die sich in der Matrix ergebenden vier Kombinationen stehen für verschiedene Wachstumsstrategien, die Ihr Unternehmen verfolgen kann – ob dies in der Praxis tatsächlich sinnvoll ist, muss jedoch im Einzelfall geprüft und entschieden werden, die Ansoff-Matrix gibt keine Entscheidungshilfe, zeigt aber anschaulich, welche Strategien infrage kommen.

Der Tipp: Nutzen Sie zur Auswahl der für Sie passenden Ansoff-Matrix-Strategie weiterführende Markt- und Umfeldanalysen.

Schwachstellen der Methode

Wie jede andere Strategie ist auch die Ansoff-Matrix nicht komplett ohne Schwachstellen. Kritik gibt es an der Methode, weil sich die Generierung von Strategien auf wachsende Märkte beschränke, interne Schwächen und Stärken nicht aufdecke und die Konkurrenzdimension, also kunden- und wettbewerbsbezogene Aspekte außen vor bleiben.

Qualifizierte Entscheidungen als Basis für Wachstum

Dennoch überzeugt die Ansoff-Matrix die Mehrzahl der Unternehmen als Analyse-Werkzeug. Mit ihr wird der Zusammenhang zwischen Produkt und Markt deutlich. Das Modell zeigt anschaulich, in welche Richtungen sich Ihr Unternehmen entwickeln kann, versetzt Sie so zumindest indirekt in die Lage, qualifizierte Entscheidungen zu treffen und ermöglicht, eine auf Wachstum ausgerichtete Strategie zu entwickeln.

Zeit für die Vorbereitung nehmen

Vor Umsetzung einer Ansoff-Matrix empfiehlt sich eine umfassende Analyse Ihres Unternehmens und seines Umfelds, um die Wachstumsstrategie auszuwählen, die bestmöglich zu Ihren Zielen, Ressourcen und Marktbedingungen passt.

In einem ersten Schritt gilt es, sich intensiv mit den vier Wachstumsstrategien vertraut machen, die sie beinhaltet, und wie Sie diese auf bestehende oder neue Produkte und Märkte anwenden können. Im Folgenden daher der Überblick.

Wachstumsstrategie Marktdurchdringung

Bei der Marktdurchdringung bleiben Sie im bestehenden Markt mit dem aktuellen Produkt und zielen darauf ab, den Absatz zu optimieren. Sie identifizieren Möglichkeiten, wie Sie besser verkaufen und vorhandene Kunden stärker binden können – etwa durch Einsatz von Marketingkampagnen oder Vertriebsstrategien wie Preissenkungen.

Weitere mögliche Maßnahmen sind unter anderem verstärkte Werbung, die Steigerung der Produktionsleistung, Schulungen oder das passende Tool zur Absatz- und Umsatzplanung für den Außendienst.

Wachstumsstrategie Produktentwicklung

Ein neues Produkt in den bestehenden Markt einzuführen, ist das Ziel bei der Wachstumsstrategie Produktentwicklung. Um herauszufinden, wie Sie Kundenbedürfnisse noch besser erfüllen und beispielsweise Variationen entwickeln können, lässt sich neben Erfahrungswerten und Umfragen auch auf Rückmeldungen der Kundschaft zurückgreifen.

Wachstumsstrategie Marktentwicklung

Bei der Marktentwicklung suchen Sie Märkte, in denen Ihre bestehenden Produkte gefragt sein könnten und erobern diese – etwa andere Regionen und Länder oder neue Zielgruppen.

Um die Präferenzen der Kunden in diesen neuen Märkten zu verstehen und Ihre Marketing- und Vertriebsstrategien anzupassen, bieten sich grundlegende Recherchen zu den Gegebenheiten des Umfelds und eine marktorientierte Unternehmensplanung an.

Der Tipp: Setzen Sie auf moderne Planungssoftware – die zeigt durch Abweichungsanalysen verlässlich, wie die Interaktion mit dem Markt sich auf Ihr Unternehmen auswirkt.

Wachstumsstrategie Diversifikation

Im Rahmen der Diversifikation geht es darum, ein neu entwickeltes Produkt auf einem neuen Markt einzuführen. Bei dieser Wachstumsstrategie gilt es nach Ansoff, grundsätzlich zwischen drei verschiedene Diversifikation zu unterscheiden.

Zu nennen sind die horizontale, bei der Sie ein Produkt sehr ähnlich zum vorhandenen herstellen, die laterale, bei der das neue Produkt keinen Zusammenhang zu bestehenden hat, und die vertikale Diversifikation, bei der Sie die eigene Wertschöpfungskette erweitern und sich auf Selbstproduktion statt auf die Leistungen Externer verlassen.

Strategie in Prozesse überführen

Welche Strategie zielführend ist, muss individuell abgewogen werden. Um Wachstumsstrategien zu bewerten und auszuwählen, haben Sie die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zu prüfen – etwa anhand von Kriterien wie ihrem Potential für Gewinnsteigerung, Ressourcenverfügbarkeit, Risiken und Ihrer strategischen Ausrichtung.

Um die Wachstumsstrategie der Wahl in handfeste Prozesse zu überführen, sind Sie gut beraten, neben einem professionellen Change Management Maßnahmen zur Überwachung und Bewertung der Fortschritte einzuleiten.

Fazit: Planungssoftware sorgt für effiziente Prozesse

Eine Wachstumsstrategie mithilfe einer Ansoff-Matrix umzusetzen, erfordert eine adäquate Analyse Ihrer Prozesse, Ressourcen und Marktumgebung. Denn das eine für jedes Unternehmen passende Vorgehen gibt es nicht, die Strategie ist immer nach den eigenen spezifischen Gegebenheiten zu wählen.

Damit Sie Ziele exakt festlegen und deren erfolgreiche Umsetzung gezielt angehen können, dafür schafft ein modernes Planungs- und Strategietool grundsätzlich die Voraussetzung. Sind Planung, Controlling, Liquidität, Simulation, Risikosteuerung und Konsolidierung in einer Lösung vereint, garantieren Sie eine solide Unternehmensplanung, die Ihre Annahmen mit allen Auswirkungen jederzeit präzise darstellt und den Weg zum Ziel nachvollziehbar macht.

Mit Business Development gesund wachsen: Wie Sie effektiv Ihr Geschäftsfeld erweitern

13.06.2023 | Blog, Planung

Mit Strategie auf Wachstumskurs: Damit Ihr Unternehmen noch viele Jahre erfolgreich arbeitet, gilt es, seine Prozesse beständig weiterzuentwickeln und für neue Chancen offenzubleiben. Dabei kann es sich lohnen, das Geschäftsfeld zu erweitern oder komplett unbekanntes Terrain zu erobern. Business Development hat das Potential, das Fundament für eine gelungene Expansion zu legen. Ein Überblick zur Geschäftsfeldentwicklung und ihren Techniken.

Die Markterkundung ist der erste Schritt für die Entwicklung neuer Geschäftsfelder mit Business Development. Nur wer weiß, welche Gegebenheiten den Markt beeinflussen, wer weiß, in welchem Umfeld er sich bewegt, kann seine Pläne erfolgreich umsetzen. Indem Sie neue Geschäftsfelder identifizieren und das Geschäftsmodell anpassen und weiterentwickeln, sicheren Sie langfristig den Erfolg.

Unternehmensentwicklung als zentrale Aufgabe

Unternehmensentwicklung ist ein steter Prozess. Sie sind gut beraten, Ihr Unternehmen und seine Leistungen regelmäßig an den Markt und sich wechselnde Gegebenheiten anzupassen. Folglich gehört zum Business Development, dessen oberstes Ziel es ist, bestehende Geschäftsfelder weiterzuentwickeln oder völlig neue zu erschließen, die Analyse des Marktes, in dem Sie sich bewegen und künftig bewegen werden.

Der Tipp: Exaktes Controlling der Planung und des Innovationsprozesses sichert den Erfolg strategischer Prozesse.

Marktchancen und -gegebenheiten analysieren

Generell fallen unter den Begriff Business Development alle Maßnahmen, die zur Weiterentwicklung Ihres Unternehmens beitragen. Dazu gehören freilich genauso wie die Analyse des Ist-Zustands die der angestrebten Zielmärkte und die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen, aber auch die Identifizierung von Schlüsseltrends in der Umgebung des Geschäftsfelds, in dem Sie aktiv sind oder in das Sie vorstoßen möchten; also der stets aktuelle Überblick zu den Entwicklungen in allen relevanten Märkten.

Der Tipp: Unterschätzen Sie den Aufwand nicht. Die Entwicklung neuer Geschäftsfelder beansprucht durchaus Zeit und Personalressourcen.

Neues Geschäft generieren

Per Definition umfassen die im Business Development angewandten Techniken „die Bewertung von Marketing-Chancen und Absatzmärkten, die Geschäftsanalyse von Kunden und Wettbewerbern, die Anbahnung zukünftiger Geschäfte und Folgegeschäfte sowie das Verfassen von Geschäftsplänen und das Entwerfen konkreter Geschäftsmodelle.“

Geschäftsfelder gezielt weiterentwickeln

Dabei ist wichtig zu wissen, dass nicht zwangsläufig das Ziel sein muss, die Ausrichtung des gesamten Unternehmens mit all seinen Zielen, Prozessen und Angeboten zu verändern.

Wie der deutsche Name für Business Development, Geschäftsfeldentwicklung, besagt, ist der Ansatz in erster Linie gedacht, um einzelne Geschäftsfelder gezielt weiterzuentwickeln – etwa um neue Zielgruppen oder weitere geografische Märkte zu erschließen, aber auch um Ihre Produkte und Dienstleistungen an die aktuellen Entwicklungen anzupassen.

Ziele klar definieren

Wobei Sie durch Business Development fraglos auch ein solides Fundament für eine Expansion in komplett neue Märkte legen können. Generell gilt: Je klarer Sie die Ziele für das jeweilige Geschäftsfeld definieren, um effektiver lässt sich dieses erschließen.

Der Tipp: Eine professionelle Unternehmensplanung sichert die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Ziele und schützt Ihr Unternehmen vor Unwägbarkeiten.

Chancen effektiv nutzen

Infrage kommen für das Vorhaben, alle sich bietenden Chancen effektiv zu nutzen, unter anderem die SWOT-Analyse (zur Herausarbeitung der eigenen Stärken und Schwächen sowie der externen Chancen und Risiken), eine Markt- oder Konkurrenzanalyse und auch die Portfolio-Analyse, in der Sie verschiedene Unternehmensbereiche untersuchen und Investitionsbedarf und Ertrag einer Maßnahme analysieren.

Wandel mit Wandel begegnen

Ist die Informationssammlung abgeschlossen, gilt es, die richtigen Schlüsse aus der Analyse zu ziehen. Zu einem erfolgreichen Business Development gehört durchaus auch, ein Gespür für Chancen, Trends und Innovationen zu entwickeln, um auf Grundlage der genannten Analysen neue Impulse und Ideen für Ihr Unternehmen zu ersinnen und ungenutzte Marktchancen systematisch zu identifizieren.

Dabei ist die Aufgabe, nach neuen Produkt-Markt-Kombinationen zu suchen, eine, die Sie im Idealfall kontinuierlich umsetzen, um sich keine Chance entgehen zu lassen. Konstant umgesetztes Business Development ermöglicht, mit Produkt- und Prozessinnovationen umgehend auf Trends zu reagieren.

Der Tipp: Bleiben Sie flexibel, agil und handlungsfähig, indem Sie sich konsequent der Dynamik des Marktes anpassen.

Erfolgsaussichten und Risiken exakt bewerten

Neue Geschäftsfelder zu identifizieren und für sich zu erschließen, ist eine erprobte Möglichkeit, das Unternehmenswachstum zu sichern. Um Trends und Chancen rechtzeitig zu erkennen, sind Sie gefordert, Ihr Umfeld genau zu kennen, also die Entwicklungen bei Kunden und Marktumfeld jederzeit im Blick zu haben.

Beispielsweise eine gründliche SWOT-Analyse ermöglicht valide einzuschätzen, ob eine Maßnahme zukunftsträchtig ist und an welchen Stellen bei der Umsetzung Schwierigkeiten auftauchen können.

Fazit: Mit Planungssoftware auf jedes Szenario vorbereitet

Je agiler und volatiler die Marktbedingungen werden, umso relevanter ist es für den Unternehmenserfolg, dass Sie in der Lage sind, einzelne Geschäftsfelder rechtzeitig an die aktuelle Lage anzupassen oder sogar in einen neuen Markt einzutreten.

Moderne Planungs- und Strategiesoftware optimiert Ihre Reaktionsgeschwindigkeit auf externe und interne Entwicklungen. Unterstützt durch das richtige Tool bleiben Sie flexibel, haben einen Seismographen für zukünftige Entwicklungen und sind etwa durch Forecasts auf verschiedene Zukunftsszenarien vorbereitet und bei Abweichungen in der Lage, Ihre Annahmen umgehend anzupassen.

Nach wie vor stürmisch: Die aktuelle Lage der deutschen Wirtschaft im Überblick

31.05.2023 | Blog, Planung

Nach einer Phase, die durch diverse Krisen und damit verbundenen Unsicherheiten geprägt war, deuteten neue Zahlen auf eine Entspannung der Wirtschaftslage hin. Dennoch schrumpfte die Wirtschaft weiter und per Definition ist eine Rezession eingetreten. Wir werfen einen Blick auf die aktuelle Lage der deutschen Wirtschaft und darauf, was Sie tun können, um auch in unruhigen Zeiten stets für Sicherheit und planbare Prozesse zu sorgen.

Immer noch nicht auf Erholungskurs, dabei standen die Zeichen auf Aufschwung: Es zeichnete sich bereits ab, dass die unter anderem wegen Energiekrise, Corona und Ukrainekrieg lange befürchtete Gefahr einer Rezession sich nicht realisieren würde, auch wenn die Konjunkturerwartungen für 2023 weiter niedrig eingeschätzt wurde, wie der aktuelle KfW-ifo-Mittelstandsbarometer feststellt. Immerhin stieg das mittelständische Geschäftsklima Stand Mai das sechste Mal in Folge.

Rezession wider Erwarten eingetreten

Doch die Entwicklung nahm eine andere Richtung. Ende Mai berichteten Medien unisono, dass die deutsche Wirtschaftsleistung das zweite Quartal in Folge geschrumpft und „damit per Definition eine Rezession erreicht“ sei: Der MDR fasst zusammen: „In einer ersten Prognose war das Statistische Bundesamt noch davon ausgegangen, dass die Wirtschaft nicht schrumpft. Ein Grund sind sinkende Ausgabe von Privatpersonen wegen der hohen Inflation. Aber auch der Staat gibt weniger Geld aus.“

Erfolgreich unabhängig von der Wirtschaftslage

Dabei gilt es, allen Unsicherheiten zum Trotz den Mut nicht zu verlieren. Gerade in Krisenzeiten heißt es für Sie als Unternehmer, den Blick vorwärts zu richten und Ihr Unternehmen sicher durch das stürmische Fahrwasser zu steuern. Als Mittel zur Absicherung hat sich die Unternehmensplanung bewährt. Ist diese valide und professionell umgesetzt, gelingt es Ihnen jederzeit, Ziele anzupassen und generell sicher umzusetzen.

Auch bei allgemein positiver Wirtschaftslage sind Sie so stets in der Lage, zu überprüfen, ob Ihr Unternehmen weiter auf dem anvisierten Weg ist. Derzeit scheint die deutsche Wirtschaft allerdings wenig Grund zu haben, mit Zuversicht in die Zukunft zu blicken.

Der Tipp: Nehmen Sie gedanklich künftige Prozesse und Maßnahmen mit all ihren Auswirkungen vorweg, halten Sie die Auswirkung jeder Krise im Zaum.

Konjunktur bleibt unter Druck

Ein kräftiger Aufschwung ist Experten zufolge vorerst nicht in Sicht. Dabei wurde noch kurze Zeit zuvor die Hoffnung auf eine Besserung der konjunkturellen Lage in Deutschland durch die Analysen der wichtigsten deutschen Wirtschaftsforschungsinstitute bestärkt, die alle mit einem Wachstum rechneten, wenn auch nur mit einem geringen in Höhe von 0,3 Prozent. Für den weiteren Verlauf des Jahres wurde sogar davon ausgegangen, dass sich die Konjunktur in nahezu allen Wirtschaftsbereichen erholen wird.

Der Tipp: Nutzen Sie die Effekte einer zeitgemäßen Unternehmensplanung, um den Kurs Ihres Unternehmens krisenfest auszurichten.

Mit Unternehmensplanung jeder Krise trotzen

Auch wenn die allgemeine Wirtschaftslage sich wie derzeit eintrübt, haben Sie mit der Unternehmensplanung einen wirksamen Hebel, um Ihren Erfolg planbar zu halten; auch abseits von Krisen gelingt es damit, interne Abläufe zu optimieren und ungenutztes Potential zu heben.

Denn durch eine solide Planung sind Sie in der Lage, Ihr Unternehmen jederzeit sicher zu steuern; immerhin wissen Sie vorab, wie sich Marktveränderungen oder unternehmerische Entscheidungen auswirken. Dadurch sind Sie in der Lage, sofort steuernd einzugreifen und Probleme aus dem Weg zu räumen, bevor sie eine echte Bedrohung werden.

Ideale Voraussetzungen, um in einem unsicheren Markt zu bestehen, schaffen Sie, indem Sie bei der Unternehmensplanung auf Software setzen, die valide Vorhersagen inklusive Simulationen und Forecasts ermöglicht.

Inflationsraten belasten die Wirtschaft

Ein weiterer Faktor, der Wirtschaft und Gesellschaft gleichermaßen betrifft, ist die nach wie vor hohe Inflationsrate. In seinem Überblick zur wirtschaftlichen Lage im Mai machte das Wirtschaftsministerium dennoch Hoffnung: „Stimmungsindikatoren deuten nach dem schwachen Winterhalbjahr eine wirtschaftliche Erholung im weiteren Jahresverlauf an.“ Bereits in den zurückliegenden Monaten hätten sich die Materialengpässe in der Industrie entspannt.

Mit Forecasts auf die Zukunft vorbereiten

Fraglos befindet sich die deutsche Wirtschaft in einer aufreibenden Zeit, gespickt mit zahlreichen Krisen. Doch auch wenn die Rahmenbedingungen schwierig, komplex und unruhig sind, bietet sich Ihnen mit einer sauber aufgesetzten Unternehmensplanung ein Mittel, um Ihr Unternehmen weiter auf dem Weg zum Erfolg zu halten.

Unternehmensplanung kann, da sie wie ein Frühwarnsystem auf kommende Entwicklungen aufmerksam macht, der Unternehmensführung als Krisenvorsorge dienen, mit der Sie etwa durch Forecasts schlagkräftige Maßnahmen erarbeiten können, um bei Eintritt eines Szenarios gewappnet zu sein.

Der Tipp: Verwenden Sie mehrere Zukunftsszenarien: Simulationen ermöglichen, sich dem Wandel nicht nur anzupassen, sondern diesen aktiv zu gestalten.

Erfolg effizient planen

Auch wenn der Höhepunkt der Krise noch nicht überwunden scheint, gilt es umso mehr, sich unabhängig von der allgemeinen Entwicklung zu machen und dem eigenen Unternehmen einen Vorsprung zu verschaffen. Dies kann durch ein modernes Planungs- und Strategietool gelingen – damit planen Sie Ihren Erfolg effizient und lösen sich von fehleranfälligen Prozessen.

Software für Unternehmensplanung als Krisenvorsorge

Gerade in einer unruhigen Wirtschaftslage sind Sie aus eigenem Interesse gut beraten, konstant wachsam zu sein und Vorkehrungen zu treffen, um mit Unwägbarkeiten umgehen zu können. Durch eine professionell umgesetzte Unternehmensplanung haben Sie den derzeitigen Stand Ihres Unternehmens fest im Blick, wissen über seine Entwicklung in den verschiedenen Bereichen Bescheid und haben frühzeitig Klarheit über Maßnahmen, die erforderlich sind, um herausfordernde Situationen zu überwinden.

Mit der richtigen Software für Unternehmensplanung sind Sie bei Strukturierung, Planung, Optimierung und Steuerung Ihrer betriebswirtschaftlichen Prozesse optimal aufgestellt und sichern langfristig den Erfolg Ihres Unternehmens.

Monte-Carlo-Simulation: Berechnete Szenarien machen Zukunft Ihres Unternehmens planbar

02.05.2023 | Blog, Planung

Um in einem sich konstant wandelnden Umfeld erfolgreich zu bleiben, empfiehlt es sich, diverse Zukunftsszenarien zu bedenken. Mit einer Simulationsrechnung machen Sie die Entwicklung berechenbar. Eine Möglichkeit, die sich bewährt hat, ist die Monte-Carlo-Simulation. Wir werfen einen Blick auf das Potential der Methode und beleuchten, wie Sie diese unkompliziert erstellen können.

Vorausschauend alle Einflussfaktoren im Blick halten: In einer Simulationsrechnung erstellen Sie die durch Abstraktion ein Modell der Wirklichkeit, können an diesem experimentieren, also unterschiedliche Szenarien nachstellen und auf die Realität übertragen.

Der entscheidende Vorteil der am häufigsten angewandten stochastischen Methode, der Monte-Carlo-Simulation: Sie berücksichtigen nicht nur ein einzelnes Zukunftsszenario, das wahrscheinlichste, sondern berechnen mehrere realistische, es bildet sich quasi eine repräsentative Stichprobe aus den unendlichen Möglichkeiten.

Zukunftsszenarien berechnen

Durch die Simulation unbekannter Prozesse und Ereignisse lassen sich Wahrscheinlichkeitsverteilungen berechnen. Das ist der Gedanke hinter der Monte-Carlo-Simulation, die sowohl im Risikomanagement als auch der allgemeinen Unternehmensplanung eingesetzt werden kann.

Konkret simulieren Sie dabei Planungsmodelle und ermitteln durch Wiederholungen eine Wahrscheinlichkeit, sodass Sie eine repräsentative Zahl möglicher Zukunftsszenarien erhalten.

Der Tipp: Setzen Sie auf eine komplexe Simulationsrechnung und erstellen diese in kurzen Zyklen, um für eine möglichst risikofreie Entscheidungsfindung zu sorgen.

Unternehmensplanung optimieren

Anhand der verschiedenen durchgespielten Möglichkeiten sind Sie auf unterschiedliche Entwicklungen vorbereitet und können Ihre Entscheidungen entsprechend auf einer validen Basis treffen. Die Szenarien, die sich mit der Monte-Carlo-Simulation durchrechnen lassen, unterstützen unter anderem Ihre Investitions-, Kosten- oder Absatzplanung.

Durch die Ergebnisse sind Sie in der Lage, Annahmen für unbekannte Variablen zu treffen und in der Unternehmensplanung zu verwenden, das betrifft beispielsweise die künftigen Umsätze.

Simulationssoftware erleichtert Umsetzung

Die Umsetzung einer Monte-Carlo-Simulation erfolgt in mehreren Schritten und erfordert eine durchaus größere Anzahl von Kennzahlen. Mit der passenden Software, die es erlaubt, alle nötigen Kennzahlen übersichtlich in Beziehung zueinander zu setzen und über eine intuitive Oberfläche verfügt, lassen sich die erforderlichen Daten unkompliziert und schnell einpflegen. Auch die Simulation des Marktumfelds (Zinssätze, Rohstoffpreise, Konjunktur) wird so erleichtert.

Schritt für Schritt zur Monte-Carlo-Simulation

Zu Beginn einer Monte-Carlo-Simulation steht die Definition der Aufgabe und eines Berechnungsmodells. Dabei können Sie entscheiden, ob das Modell aus einer oder mehreren Variablen, die miteinander in Beziehung stehen, bestehen soll. Variablen, die die Entwicklung Ihres Unternehmens beeinflussen, können beispielsweise Umsatz, Kosten, Wachstumsrate, Wechselkurse oder Zinssätze sein.

Zufallszahlen realistisch anlegen

Im nächsten Schritt geht es um die Generierung von realistisch angelegten Zufallszahlen für jede der eingesetzten Variablen, die die möglichen Szenarien widerspiegeln. Um die Informationen in eine Wahrscheinlichkeitsverteilung zu transformieren, sollten Sie für jede Zufallszahl ein Intervall abgrenzen, in dem der Wert liegen kann.

Für die Informationsbeschaffung kommen als Quellen etwa finanzinterne Daten wie Budgets, Jahresrechnungen und Cashflow-Rechnungen infrage, aber auch Studien und Vorhersagen von Analysten.

Entscheidungshilfe für die Unternehmensführung

Die eigentliche Simulation wird durchgeführt, indem Sie die Zufallszahlen in das Modell einsetzen und die Ergebnisse bzw. die jeweiligen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen berechnen, die in Form von Wahrscheinlichkeiten, Mittelwerten oder anderen statistischen Kennzahlen dargestellt werden. Umsatzprognosen, Gewinn- und Verlustrechnungen oder Cashflow-Prognosen werden so beispielsweise möglich.

Zudem erkennen Sie durch die Simulation, welche Variablen die größte Auswirkung auf das Ergebnis haben und welche Maßnahmen Sie ergreifen sollten, um die Risiken zu minimieren oder die Chancen zu maximieren. Die Analyse der Ergebnisse kann unter anderem dazu beitragen, eine optimale Finanzstrategie zu entwickeln oder eine Investitionsentscheidung zu treffen.

Fazit: Tragfähige Prognosen treffen mit Monte-Carlo-Simulation

Auch wenn keine Simulation die Zukunft komplett sicher vorhersagen kann, so liefert die Monte-Carlo-Simulation dennoch tragfähige Prognosen für die künftige Entwicklung eines Unternehmens. Sind Sie auf diverse Möglichkeiten vorbereitet, sind Sie bei Eintritt einer oder mehrerer Variablen in der Lage, umgehend zu reagieren. Im Ergebnis gelingt es Ihnen so, Risiken und Chancen differenziert einzuschätzen, es wird klar, welche Ereignisse bzw. Veränderungen wo im Unternehmen am meisten Einfluss nehmen, bevor sie eintreten.

Um die Berechnungen effizient und mit möglichst wenig Aufwand vorzunehmen, sind Sie gut beraten, auf die Möglichkeiten spezialisierter Software zurückzugreifen, auf die sich die Monte-Carlo-Simulation stützt.

Agile Unternehmensplanung sichert Flexibilität und konstant hohe Reaktionsfähigkeit

04.04.2023 | Blog, Planung

Der Markt verändert sich stetig. Hier beweglich zu bleiben, kann einem Unternehmen die Existenz sichern. Um Reaktionsfähigkeit und Unternehmenssteuerung zu optimieren, bietet sich das Potential agiler Unternehmensplanung an – ihre Effekte ermöglichen allen Veränderungen zum Trotz flexibel zu bleiben und schnell passgenau zu reagieren. Was agile Unternehmensplanung auszeichnet und wie Sie diese forcieren können. Ein Überblick

Bestmöglich auf das Unerwartete vorbereitet sein: Ist Ihre Planung nicht in Stein gemeißelt, also der Weg zum Ziel nicht bis ins kleinste Detail vorgegeben, bleiben sie beweglich, wenn Änderungen in Ihrem unternehmerischen Umfeld auftreten. Agile Planung heißt aber nicht, ins Blaue hin zu wirtschaften, sondern vielmehr, zielorientiert, aber flexibel zum gewünschten Ergebnis zu gelangen.

Das Endergebnis zählt

Wenn Sie Ihren Planungsprozess mehr als eine Erklärung der zu erreichenden Ziele verstehen, statt festgezurrte Vorgaben für die nötigen Schritte dorthin zu machen, ist jeder Einzelne Ihrer Mitarbeiter in der Lage, agiler darauf hinzuwirken, dass die gewünschten Ergebnisse erreicht werden. Konkret: Sie benennen das Ziel, geben die Route grob vor und passen diese laufend an, entwickeln die konkreten Schritte erst auf dem Weg.

Der Tipp: Keine Angst vor Umwegen. Legen Sie Meilensteine fest, bewerten die Entwicklung fortlaufend und ändern wenn nötig den Kurs, um das angepeilte Ziel zu erreichen.

Rollierender Forecast liefert aktuelle Daten

Prinzipiell lässt sich festhalten, dass es auch in unvorhergesehenen Situationen gelingt, das eigene Unternehmen sicher zu steuern, wenn Pläne kontinuierlich überprüft und angepasst werden. Um die Effektivität und Agilität Ihrer Unternehmensplanung zu optimieren, bietet sich ein rollierender Forecast an, der es Ihnen in regelmäßigem Turnus ausgeführt ermöglicht, für die Unternehmenssteuerung immer die aktuellsten Informationen zur Verfügung zu haben.

Kürzere Planungszeiträume und unterjährige Forecasts bergen somit in sich ein starkes Potential für mehr Agilität; und verschaffen Ihnen damit nicht nur in Krisen Sicherheit durch verbesserte Reaktionsfähigkeit und Flexibilität.

Der Tipp: Verwenden Sie Forecasts in kurzen Zeiträumen und nutzen einen monatlichen Plan-Ist-Vergleich – ein elementares Barometer nicht nur in volatilen Märkten.

Komplexem Markt gerecht werden

Eine agile Unternehmensplanung mit Forecasts in kurzen Intervallen ist vor allem für volatile Branchen eine zielführende Herangehensweise. Doch Achtung: Komplexität und Dynamik des aktuellen Marktgeschehens führen dazu, dass Daten schnell veralten und der Überblick verloren gehen kann. Qualität und Schnelligkeit von Forecasts sind allerdings von großer Bedeutung.

Um diese Kriterien zu erfüllen, ist der Einsatz einer professionellen Planungssoftware ratsam. So sehen Sie stets exakt, wie sich Ihr Unternehmen in den nächsten Monaten entwickeln wird und wo Sie zum Jahresende in allen Bereichen stehen werden.

Zusammenarbeit verbessern, effizienter werden

Um grundsätzlich für mehr Agilität in der Planung zu sorgen, hat es sich in der Praxis bewährt, mehr eine Richtschnur hin zum gewünschten Ergebnis vorzugeben, statt sich nur auf fixe, rein finanzielle Ergebnisse zu konzentrieren.

Die Steuerungsfunktion der Unternehmensplanung bleibt auch dann erhalten, wenn nicht jedes kleinste Detail einfließt. Im Gegenteil entsteht im Endeffekt damit in der Regel vielmehr eine verbesserte, effektive abteilungsübergreifende Kooperation innerhalb des ganzen Unternehmens.

Der Tipp: Geben Sie Ihrer Unternehmensplanung eine Orientierungsfunktion, indem Sie diese flexibel gestalten und mit den Möglichkeiten von Szenarien und Simulationen arbeiten.

Ziele transparent kommunizieren

In diesem Kontext bleibt noch festzuhalten, dass Agilität nur mit sauberem Reporting erfolgreich funktionieren kann. Sie sind also gehalten, alle Unternehmensziele und den Grad ihrer Umsetzung allen Teams jederzeit verständlich zu kommunizieren.

Versorgen Sie Ihr Team dazu mit Informationen und Kennzahlen zur Selbststeuerung, fördern Sie eine Kultur leistungsbezogener Transparenz.

Flexible Planung schützt vor Überraschungen

Um schnell planen und mit Echtzeitdaten umplanen zu können, um früh auf neue Marktsituationen zu reagieren, hat sich vor allem der Einsatz digitaler Unterstützung als probates Mittel bewährt. Verwenden Sie die passende Software zur Unternehmensplanung, haben Sie beste Voraussetzungen für eine flexibel anpassbare Planung, die Sie jederzeit an die aktuellen Gegebenheiten anpassen können.

Sie erhalten quasi ein Frühwarnsystem für Veränderungen, erhöhen Ihre Reaktionsmöglichkeiten und sind immer in der Lage, den Kurs rechtzeitig zu korrigieren.

In Echtzeit auf Veränderungen reagieren

Ein weiterer Vorteil, den Ihnen agile Unternehmensplanung, die mit Szenarien arbeitet und sich stets an die aktuellen Entwicklungen anpasst, liefert, ist es, in Echtzeit aussagefähige Daten nutzen zu können. Immerhin ist eine hohe Datenqualität zentral, um valide Prognosen abgeben und somit Flexibilität bei Entscheidungen erhalten zu können.

Effizienz in allen Entscheidungsprozessen – agiler, flexibler und schneller – ermöglicht die Unternehmensplanung, wenn Sie einen transparenten Informationsfluss etablieren, was durch ein zielführendes Datenmanagement gewährleistet wird.

Der Tipp: Die richtige integrierte Software zur Unternehmensplanung liefert den transparenten Überblick über alle aktuellen Unternehmensdaten.

Erfolg prognostizierbar machen

In allen Planungsprozessen mit der passenden Software zu arbeiten, liefert Ihnen hierbei stets den Überblick. Um auf aktuelle Entwicklungen zu reagieren, berücksichtigt ein modernes Tool alle Faktoren, die Einfluss auf Ihr Unternehmen haben – beispielsweise aktuelle Lage und Daten aus der Vergangenheit sowie Zukunftstrends. Erfolg bleibt auf diesem Weg auch bei schwer berechenbaren Dynamiken immer prognostizierbar.

Fazit: Agil bleiben durch Planungssoftware

Eine sauber umgesetzte Unternehmensplanung sichert die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Ziele und schützt Ihr Unternehmen vor Unwägbarkeiten. Besonders wegen des immer stärker dynamischen Marktumfelds macht sich in der Unternehmensplanung eine agile Herangehensweise bezahlt – hier etwa durch verstärkte Verwendung von Simulationen und Forecasts.

Um effektive Planung zu gewährleisten, sind Sie generell gut beraten, auf die Unterstützung moderner Software für Unternehmensplanung zurückzugreifen, bei der die Möglichkeiten für Simulationen und Forecasts integriert sind. So sorgen Sie für Transparenz bezüglich all Ihrer Entscheidungen und externer Veränderungen und sind zu jeder Zeit – nicht nur in Krisen – in der Lage, Ihr Unternehmen zielgerichtet zu steuern und seinen Erfolg dauerhaft zu sichern.

Zu besseren Entscheidungen gelangen: Wie Ihnen ein aussagefähiges Reporting gelingt

07.03.2023 | Blog, Planung

Finanzierungen günstig sichern, die Entscheidungsfindung verbessern, Gesellschafter begeistern: Ein transparentes internes Berichtswesen, Ihr Reporting legt das Fundament für eine Reihe wettbewerbsrelevanter Vorteile. Wir beleuchten, was umfangreiches und vor allem aussagefähiges Berichtswesen ausmacht und welche Vorteile es Unternehmen bringt.

Liquide, rentabel und handlungsfähig bleiben: Das Reporting stellt der Unternehmensleitung für Entscheidungen benötigte Informationen, baut sozusagen eine Brücke zwischen dem Entstehungs- und Anwendungsort der Daten. Sein Ziel: Jeder Führungsebene jederzeit die passenden Informationen zukommen lassen, die benötigt werden, um zielführende Entscheidungen zu treffen.

Kennzahlen sorgfältig definieren

Liegen aktuell signifikante Daten zeitnah vor, gelingt es, schlagkräftige Strategien zu entwickeln und laufende Maßnahmen gegebenenfalls anzupassen. Dabei kann es sich bezahlt machen, dafür zu sorgen, dass Ihr Reporting Hochrechnungen, Soll-Ist-Plan-Vergleiche, Liquiditätsplanungen und eine korrekte Budgetierung für das Folgejahr beinhaltet.

Doch Achtung: Nur exakte Kennzahlen versetzen Sie in die Lage, Ihr Unternehmen sicher im Sinne Ihrer Ziele zu lenken.

Standards für Reporting schaffen

Das Controlling ist dazuhin gefordert, unternehmensweite Richtlinien und Standards für Planung und Reporting zu entwerfen, zu dokumentieren und zu überwachen, um wirklich die entscheidenden Daten sammeln, auswerten und der Geschäftsführung bereitstellen zu können.

Den umfassenden transparenten Überblick über die vorhandenen Daten zu haben und Standards in ihrer Verarbeitung zu etablieren, sind durchaus Vorteile, die Ihnen einen Vorsprung im Wettbewerb verschaffen können. Denn so wird schlussendlich die Verwendung wirklich entscheidungsrelevanter Informationen garantiert und damit die Stärkung der Geschäftsführung bei der Umsetzung aller geplanten Maßnahmen

Unternehmensplanung auf sichere Füße stellen

Individuelle und adäquat umgesetzte Berichte unterstützen nicht zuletzt Ihre Unternehmensplanung auf der strategischen und operativen Ebene. Um bei der Planung so effektiv wie möglich vorgehen zu können, bietet sich prinzipiell der Einsatz zeitgemäßer Software an, die Planung, Controlling, Liquidität, Simulation, Risikosteuerung und Konsolidierung in einer Lösung vereint.

So unterstützt gelingt es beispielsweise, intuitiv eine Vielzahl unterschiedlicher Daten für den Soll-Ist-Vergleich zusammenstellen; basierend auf dem Vergleich von Soll- und Ist-Werten erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und können eingreifen, wobei ein rollierender Forecast die Reaktionsfähigkeit optimiert.

Der Tipp: Mit einem integrierten Businessplansystem vermeiden Sie fehleranfällige Prozesse und sparen Zeit.

Entscheidungsfindung verbessern

Gutes Reporting lebt auch vom verständlichen Transfer der vermittelten Fakten. Entscheidend ist am Ende, dass die Geschäftsführung nachvollziehbare Daten erhält und auf dieser Grundlage die richtigen Entscheidungen treffen kann. Business Intelligence unterstützt bei der Aufbereitung der Informationen, deren Qualität beeinflusst aber auch, welche Kriterien beim Verfassen des Reports angelegt werden.

Internes Berichtswesen dämmt Datenflut ein

Das Controlling ist für ein zielführendes Ergebnis gefragt, die Daten bereits sorgfältig auszuwählen und die häufig vorhandene Datenflut einzudämmen, bevor sie in einem effektiven internen Berichtswesen aufbereitet werden.

Reporting wird vor allem dann seine kompletten Vorteile für Ihr Unternehmen ausspielen, wenn Sie es schaffen, die vorhandene Datenmenge so aussagekräftig einzuordnen bzw. zu reduzieren, dass eine effiziente Interpretation der Zahlen gelingt. Dabei gilt es, die Gratwanderung zwischen zu wenig und zu viel Informationen zu meistern.

Für saubere Informationslage sorgen

Hier eine gelungene Auswahl zu treffen, macht sich bezahlt. Ihr Vorteil: Sind die Führungskräfte auf allen Ebenen stets über jede Entwicklung gut informiert, lässt sich die weitere Entwicklung des Unternehmens gezielt steuern und bei Abweichungen von den Planwerten umgehend eingreifen.

Durch die Filterung der Datenmasse und klare Vorgaben für den internen Umgang mit den Zahlen vermeiden Sie zudem, dass eine inkonsistente oder gar widersprüchliche Datenlage entsteht.

Excel im Reporting ist ein Relikt

Der Aufwand für die Einteilung vorhandener Daten in Qualitätsklassen und die Herausforderungen, angesichts wachsender Datenmengen für Konsistenz zu sorgen, haben in den vergangenen Jahren mit zunehmender Digitalisierung deutlich zugenommen.

Um hierbei angemessen arbeiten zu können, sollten Sie auf den Einsatz passender Software nicht verzichten. Die Unternehmensplanung mit komplexen, aufwändigen und unsicheren Excel-Listen hat sich längst als ein Relikt entpuppt.

Sicherheit in Planung und Reporting schaffen

Zwar lassen sich mit Excel prinzipiell beliebige Strukturen und Reporting-Vorgaben abbilden, werden aber beispielsweise unbeabsichtigt Formeln geändert oder überschrieben, führt meist zu einer Kettenreaktion mit katastrophalen Auswirkungen.

Spezielle Software zur Unternehmensplanung dagegen, bei der Vorgaben für Reportings unverändert bleiben und die Daten aus den einzelnen Bereichen zentral eingelesen werden, ermöglicht, den kompletten Planungsprozess, monatliche Reportings und alle Konsolidierungen über eine integrierte Anwendung zu führen.

Fazit: Planungssoftware als Basis für aussagefähiges Reporting

Um die Vorteile des Reportings voll nutzen zu können – Transparenz und Übersicht zu allen wichtigen Daten, ein gestärktes Controlling, stabile Unterstützung bei jeder Entscheidungsfindung und überzeugende Argumente für Kapitalgeber – sind entsprechend gehaltvolle Daten nötig.

Um an diese zu gelangen und ein solides Fundament für aussagefähiges Berichtswesen bzw. Reporting zu legen, sollten Unternehmen auf den Einsatz passender Planungssoftware nicht verzichten – denn nur so ist es möglich, der Geschäftsleitung wirklich zielführende Informationen zur Entscheidungsfindung zu liefern.

Risiken und Chancen im Blick: Wie eine Unternehmensanalyse das Wachstum anregt

07.02.2023 | Blog, Planung

Unternehmensanalyse stellt Weichen auf Wachstum: Es kann sich in einer umfassenden Leistungssteigerung auszahlen, unternehmerische Prozesse auf den Prüfstand zu stellen und um seine eigenen Stärken und Schwächen zu wissen. Wir beleuchten, wie eine ganzheitliche Unternehmensanalyse gelingt: Damit Sie durch detaillierte Planung präzise Resultate erzielen, Ihren Erfolg absichern und jederzeit alle Risiken und Chancen im Blick haben.

Hinterfragen Sie all Ihre Aktivitäten: Was ist für Ihr Unternehmen wettbewerbsrelevant? Welche Ressourcen stehen Ihnen zur Verfügung, wo liegen Ihre Stärken und an welchen Stellen lässt sich nachbessern? Die Unternehmensanalyse liefert hierzu Antworten und läuft als Teil der strategischen Analyse im besten Fall parallel zur marktorientierten Umweltanalyse, in die externe Faktoren einfließen.

Interne Analyse mit Marktumfeld kombinieren

Durch die Kombination der Ergebnisse sind Sie dann in der Lage, zielführende Strategiealternativen zu formulieren. Erst wenn Sie den Blick auf interne Ressourcen mit dem auf das Marktumfeld verknüpfen, offenbart sich definitiv, welche Aspekte Ihres Unternehmens als Stärke oder Schwäche zu bewerten sind.

Präzise Unternehmensplanung als Fundament

Zum Hintergrund: Die Unternehmensplanung übersetzt Ihre strategischen Vorsätze in konkrete Maßnahmen, Aufgaben und Zahlenziele. Je präziser Sie planen, desto effektiver gelingt die Unternehmensanalyse. Diese wiederum kann sich für Ihr Unternehmen auf verschiedenen Ebenen bezahlt machen.

Ihr Vorteil: Prozessoptimierung

Zum einen ermöglicht eine Unternehmensanalyse, Prozesse auf ihre Effizienz hin besser einzuschätzen und in der Folge zu optimieren, aber auch die Kommunikationsstruktur und Motivationsbereitschaft im Team lässt sich mit ihr untersuchen und verbessern, etwa durch Beseitigung von Faktoren, die Unzufriedenheit in der Belegschaft begünstigen.

Klarheit über den Ist-Zustand bekommen

Im Vorfeld einer Unternehmensanalyse stehen Ihnen unterschiedliche Instrumente zur Verfügung, um eine aussagefähige Datenbasis zu schaffen, sodass es damit gelingt, den weiteren Unternehmenserfolg gesichert zu planen – unter anderem zu nennen sind Benchmarking und die Gap-Analyse.

Der Tipp: Bewerten Sie ehrlich, welche Schwächen Sie bisher am Erreichen Ihrer Ziele gehindert haben und welche Stärken Ihr Unternehmen hat.

Daten sammeln und Ziele definieren

Um eine ganzheitliche Unternehmensanalyse vorzunehmen, gibt es verschiedene Herangehensweisen. Es empfiehlt sich jedoch, die Umsetzung in mehrere Schritte zu gliedern. Als Erstes definieren Sie, was Sie mit den Daten erreichen wollen, den genauen Gegenstand der Analyse, also etwa bestimmte Bereiche in Ihrem Unternehmen, und die Zielgruppe.

Im Ergebnis wählen Sie für die Unternehmensanalyse damit diejenigen Prozesse und Strukturen Ihres Unternehmens aus, die im Hinblick auf die jeweiligen Ziele tatsächlich relevant sind.

Der Tipp: Als Vorbereitung für eine Analyse und um Ihr Unternehmen sicher steuern zu können, kann es lohnen, das Unternehmensleitbild zu überprüfen, seine Werte und Ziele.

Das richtige Tool sorgt für transparente Prozesse

In der Folge lassen sich auch Schwerpunkte und Ablauf des Prozederes genauer bestimmen. Im zweiten Schritt sammeln Sie relevante Daten und bereiten diese auf. Mit einer passenden Software für die Unternehmensplanung haben Sie im Übrigen jederzeit volle Transparenz zu den Prozessen in Ihrem Unternehmen und Zugriff auf eine Fülle an Informationen.

Um die – beispielsweise aus der Bilanz gewonnenen – Daten effektiv für eine Unternehmensanalyse aufzubereiten, sind Sie gut beraten, sich dabei immer auf die im ersten Schritt definierten Ziele zu fokussieren.

Stärken und Schwächen erkennen

Um im Anschluss den aktuellen Zustand Ihres Unternehmens zu bestimmen, steht Ihnen unter anderem die SWOT-Analyse zur Verfügung, mit der Sie Erfolgsaussichten bewerten, Chancen und Risiken erkennen sowie Strategien ableiten.

Das Controlling-Werkzeug, mit dem Sie die Stärken und Schwächen, Chancen und Risiken einander gegenüberstellen und Strategien daraus ableiten, offenbart, an welchen Stellen Aufmerksamkeit gefordert ist und wo sich Chancen verbergen – und zwar entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Der Tipp: Führen Sie die Ergebnisse aus Unternehmens- und Marktanalyse in der SWOT-Analyse zusammen. Dann gelingt es, die für den Erfolg nötigen Handlungsschritte abzuleiten

Chancen und Risiken identifizieren

Nach der Feststellung des Ist-Zustands steht die Ursachenforschung an. Indem Sie die gewonnenen Daten analysieren, erkennen Sie die Stellen im Unternehmen mit Optimierungspotential – Sie sind in der Lage, auf Abweichungen von der Planung zu reagieren, Chancen und Risiken zu identifizieren. Die Analyse der Abweichungen zwischen den Istwerten und dem Planwert ist das Fundament für jeden Entscheidungsfindungsprozess.

Durch die Bewertung der Analyse mit Blick auf Ihre Zielsetzung ergibt sich also zum Abschluss der Unternehmensanalyse ein Gesamtüberblick über den Zustand und die Schlagkraft Ihres Unternehmens; worauf Sie erfolgversprechende Maßnahmen aufbauen und Strategien anpassen können.

Für hochwertige Daten sorgen

Beachten Sie jedoch: Eine Unternehmensanalyse kann niemals komplett objektiv sein, da der Blick aufs eigene Unternehmen immer eine persönliche Note beinhalten dürfte. Um subjektive Faktoren bei der Umsetzung möglichst gering zu halten, sollte das verwendete Datenmaterial hochwertig sein, sprich adäquat erhoben und verarbeitet.

Fazit: Mit Planungssoftware zu ganzheitlicher Unternehmensanalyse

Die Ergebnisse der Unternehmensanalyse ermöglichen Ihnen, Ihre Strategie zu präzisieren und Ihr Produkt- oder Dienstleistungsportfolio zu optimieren. Um eine ganzheitliche Analyse zu erstellen, sind Unternehmen gut beraten, auf die Unterstützung passender Software zur Unternehmensplanung zurückzugreifen.

Je detaillierter Sie Ihre Planung vornehmen, umso präzisere Resultate können Sie erwarten und umso schneller erkennen Sie Risiken und Chancen. Die richtige Planungssoftware, bei der jede Dateneingabe sofort zu einer komplexen Berechnung aller Positionen führt, die mit dem geänderten Wert in Verbindung stehen, legt das Fundament für eine aussagefähige, schnelle und ganzheitliche Analyse Ihres Unternehmens und seiner Prozesse.

Controlling im Wandel: Wie Governance Leader die Rolle als Business Partner ergänzen

02.11.2022 | Blog, Planung

Mit Digitalisierung und Zunahme der dem Controlling zur Verfügung stehenden Daten wandelt sich auch das Berufsbild des Controllers. Zu den klassischen Aufgaben gesellen sich neue wie die Auswahl relevanter Informationen aus Big Data. Bei Themen wie Datensicherheit und -qualität, aber auch der Frage nach möglichen Datenquellen verlangt das Profil des Controllers ein Upgrade zum Governance Leader. Was sich hinter dem Begriff verbirgt und wie sich die Rolle mit der als Business Partner ergänzt, haben wir untersucht.

Ein umfassender Überblick zu den vorhandenen Daten und Standards in ihrer Verarbeitung, also schlussendlich die Verwendung entscheidungsrelevanter Informationen und damit die Stärkung der Geschäftsführung bei der Realisierung aller angedachten Maßnahmen: In einer vernetzten, immer volatiler werdenden globalisierten und digitalisierten Welt unerlässliche Rahmenbedingungen.

Neben weiterhin gefragtem kaufmännischem Fachwissen brauchen Sie als Controller mittlerweile weitaus mehr, noch vor wenigen Jahren ungeahnte Kompetenzen. Stichwort: Big Data. Und hier kommt die Erweiterung der Aufgaben eines Controllers als Governance Leader ins Spiel – abgeleitet vom englischen Verb „govern“; zu Deutsch so viel wie bestimmen, steuern.

Unternehmensweite Standards schaffen

Konkret definiert sich die Rolle als Governance Leader maßgeblich dadurch, dass Sie unternehmensweite Richtlinien und Standards für Planung und Reporting entwerfen, dokumentieren sowie überwachen.

Denn neben der Filterung der Datenflut auf wirklich entscheidungsrelevante Informationen und Vorgaben für den allgemeinen Umgang mit Big Data samt der Definition passender Quellen und Systeme steht die Schaffung interner Standards für Forecasts, Kennzahlen und Budgetierungspläne im Mittelpunkt. Damit beugen Sie dem unerfreulichen Fall vor, dass eine inkonsistente oder im schlimmsten Fall widersprüchliche Datenlage entsteht.

Der Tipp: Sorgen Sie dafür, dass das Controlling mit klaren Impulsen zur Erarbeitung oder Veränderung von Datenstrukturen, Analysen und Prozessen beiträgt.

Was einen Governance Leader ausmacht

Dafür ist es unumgänglich, dass Sie neben ausreichendem Know-how in den klassischen Feldern des Controllings und tiefem Wissen über Ihr Unternehmen mitsamt seiner Branche Technologie- und Analyse-Kompetenzen mitbringen; vor allem in den Bereichen Datenschutz, -sicherheit und -kompatibilität.

Zu Ihrer Expertise in Finanzen und Controlling inklusive Kenntnissen über finanzielle und nicht-finanzielle Kennzahlen sollten sich, da die Arbeit eines Governance Leaders auch eine Führungsrolle beinhaltet, dazu gewisse persönliche Stärken gesellen – für Kommunikation und die Gestaltung der Zusammenarbeit; also unter anderem analytisches und kritisches Denken, die Fähigkeit zur Reflexion, aber auch ein lösungsorientierter Ansatz bei Problemen.

Die Ergänzung zum Business Partner

Die Entwicklung geht immer mehr dahin, dass das Controlling davon abrückt, sich ausschließlich auf rein finanzielle Ergebnisse zu konzentrieren. Wie bei der Rolle als Business Partner sind auch bei der als Governance Leader strategisches Denken und Handeln sowie Führungsqualitäten eine Voraussetzung, um die Geschäftsführung erfolgreich bei Entscheidungen unterstützen zu können.

Die Beteiligung an der Umsetzung einzelner Strategien nimmt bei beiden Aufgabenbereichen des Controllings zu; so überschneiden sich denn auch die Kompetenzen, die als Governance Leader und Business Partner nötig sind.

Datenkonsistenz macht Blick für Chancen frei

Als Grundlage für die Realisierung beider Konzepte ist die Unternehmensleitung gut beraten, unternehmensweit einen einheitlichen Maßstab dafür zu schaffen, was einen erfolgreichen Business Partner bzw. Governance Leader ausmacht, wo genau seine Kompetenzen liegen und wo sie enden. Generell bedingen sich beide Rollen gegenseitig, greifen ineinander über.

Der Governance Leader ist für Datenkonsistenz und deren zielführende Aufbereitung zuständig; auf dieser Grundlage wiederum baut die Arbeit des Controllers als Business Partner auf. Denn erst auf diesem Weg gelangt der Business Partner an tatsächlich entscheidungsrelevante Daten, um die Unternehmensleitung adäquat beraten zu können, sodass dort bei riskanten Entscheidungen der Blick frei ist für mögliche Chancen und Risiken.

Aufgaben klar zuweisen

Zur Klarstellung: Exakt trennen lassen sich beide Rollen kaum, dennoch empfiehlt es sich, für ein differenziertes Rollenkonzept und eindeutige Aufgabenzuweisungen zu sorgen. Im Alltag sollten Controller sowohl als Governance Leader als auch als Business Partner im Übrigen nicht auf die Unterstützung passender Software für die Finanzplanung und Datenaufbereitung verzichten, die auch rollierende Forecasts ermöglicht.

Diese schließen als vorwärts gerichtetes Steuerungsinstrument immerhin die Lücke zwischen Planwerten aus der Vergangenheit und dem aktuellen Reporting. Zudem senken Sie durch Softwareeinsatz den manuellen Aufwand in allen Planungsschritten auf ein Minimum.

Risiken frühzeitig identifizieren

Der Vorteil: Verwenden Sie Forecasts, erkennen Sie Abweichungen von der Planung umgehend. Das richtige Tool ermöglicht durchgängige Simulationen und Alternativpläne für verschiedene Szenarien, die Sie als Frühwarnsystem in die Lage versetzen, Risiken schon vor ihrem Entstehen einzuschätzen, sodass Sie Ihre Vorgaben und Pläne anpassen können.

Digitalisierung verändert das Controlling

Festzuhalten bleibt: Die Analyse der vorhandenen Informationen fürs Controlling hat sich in den vergangenen Jahren radikal gewandelt, ebenso der Aufwand für ihre Einteilung in verschiedene Qualitätsklassen und die Herausforderungen, angesichts wachsender Datenmengen für Konsistenz zu sorgen.

Fazit: Zeitgemäßes Controlling braucht moderne Planungssoftware

Mit dem Siegeszug der Digitalisierung und dem Aufkommen vermehrter Möglichkeiten der Datenbeschaffung hat sich fraglos auch das Berufsbild des Controllers verändert. Neue Rollen wie die des Governance Leaders sind entstanden, bauen aber teilweise auf bereits vorhandenen wie der des Business Partners auf und ergänzen sich gegenseitig.

Um den Herausforderungen weiter gerecht werden zu können und die Unternehmensleitung zielführend bei Entscheidungen zu unterstützen, sind Softwarelösungen aus dem Alltag im Controlling nicht mehr wegzudenken. Ohne ein modernes Planungs- und Strategietool lässt es sich kaum mehr bewerkstelligen, wirklich entscheidungsrelevante Daten zu sammeln, auszuwerten und für die Geschäftsführung bereitzustellen.

Methoden der Unternehmensbewertung: Ertragswertverfahren und Multiplikatorverfahren

04.10.2022 | Blog, Planung

Aussagekräftiger Überblick zu finanzieller Lage und Bonität: Eine Unternehmensbewertung wird in unterschiedlichsten Situationen nötig – genannt seien etwa Verkauf, Gesellschafterwechsel, Investorensuche und die Ermittlung der Kreditwürdigkeit. Zwei bei vielen Unternehmen beliebte Methoden sind das Ertragswertverfahren und das Multiplikatorverfahren. Wir stellen beide Herangehensweisen mit ihren Vor- und Nachteilen vor.

Eins vorab: Ohne den Wert Ihres Unternehmens bestimmt zu haben, sollten Sie keine Investitionsentscheidung treffen, die weitreichende Konsequenzen hat. Dabei ist es stets Ihr Reporting mit den dabei gesammelten Daten, das die Grundlage schafft, um den aktuellen Unternehmenswert zu ermitteln.

Viele Wege zur Unternehmensbewertung

Neben dem verbreiteten Discounted-Cash-Flow-Verfahren (DCF-Verfahren) stehen Ihnen hierfür auch die nun vorgestellten Techniken zur Bestimmung des Unternehmenswerts zur Verfügung – das Ertragswertverfahren und das Multiplikatorverfahren.

Der Tipp: Nutzen Sie die Unterstützung entsprechender Controllingsoftware, um Fehler bei der Berechnung des Unternehmenswerts zu vermeiden.

Verfahren kombinieren: Die Mischung machts

Auch wenn sich die DCF-Methode als internationaler Bewertungsstandard für den Unternehmenswert etabliert hat, so gibt es dennoch weitere Möglichkeiten. Auch eine Kombination verschiedener Herangehensweisen kann unter Umständen zum Erfolg führen. Jede Methode hat eigene Für und Wider.

Das Ertragswertverfahren beispielsweise, bei dem Sie Ihre künftig zu erwartenden Einnahmenüberschüsse berechnen, indem Sie Zahlen aus der Vergangenheit und Ihre Planung bzw. die Ziele der kommenden Jahre kombinieren, hat den Vorteil, dass der Unternehmenswert auf diesem Weg relativ leicht zu bestimmen ist.

Ein Blick auf das Ertragswertverfahren

Konkret gilt es beim Ertragswertverfahren, die Höhe des Kapitals vorherzuberechnen, die ein potentieller Käufer oder Investor einsetzen müsste, um langfristig einen Zinsertrag zu erhalten, der sich im Rahmen der (geplanten) künftigen Gewinne bewegt. Auf Grundlage einer Plan-Gewinn- und Verlustrechnung und durch die Abzinsung der in Folge erwartbaren Überschüsse bestimmen Sie den Wert des Eigenkapitals zum jeweiligen Stichtag.

Unternehmensplanung bildet das Fundament

Um künftig erwartete Überschüsse wirklichkeitsnah zu bestimmen, ist es selbstredend essenziell, realistische Annahmen zu treffen. Eine professionell erstellte strategische und operative Planung, die zudem Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärkt, ist Grundvoraussetzung, um die Ertragswertmethode zielführend anzuwenden.

Generell wichtig zu wissen ist: Der Unternehmenswert kann niemals als vollständig objektive Größe verstanden werden. Sie erhalten vielmehr eine Spanne, die Ihnen beispielsweise als Richtschnur für Verhandlungen dient.

Investoren Orientierung geben und überzeugen

Im besten Fall liefert das Ertragswertverfahren potentiellen Anlegern oder Käufern durch das Wissen um den zu erwartenden Überschuss einen verlässlichen Anhaltspunkt, wie viel Geld sie maximal einbringen können, um die Investition profitabel zu halten. Diese Sicherheit für Geldgeber ist zweifelsohne ein Punkt, der für die Methode spricht. Allerdings sollten Sie bedenken: Die Ausführung des Verfahrens ist immer subjektiv, was auch das Ergebnis beeinflusst.

Ein weiterer Nachteil des Ertragswertverfahrens liegt in dem Fakt, dass Ihre Gewinne aus vergangenen Zeiten immer nur begrenzte Aussagefähigkeit haben können, zumal wenn sich Umwelt- und Marktbedingungen ändern.

Nah am Marktgeschehen: das Multiplikatorverfahren

Eine marktorientierte und praxisnahe Methode zur Unternehmensbewertung ist das Multiplikatorverfahren, das ebenfalls ermöglicht, eine Bandbreite für den Wert eines Unternehmens zu ermitteln. Bei der Herangehensweise ist der erste Schritt, den Verkaufspreis eines vergleichbaren Unternehmens zu Umsatz oder Gewinn des zum Verkauf stehenden Unternehmens ins Verhältnis zu setzen.

Im Anschluss multiplizieren Sie den Wert mit den EBIT (Earnings Before Interest and Tax) oder dem Umsatz, sofern das Unternehmen nach Zinsen keinen Gewinn erwirtschaftet.

Der Tipp: Ziehen Sie vergleichbare Unternehmen der eigenen Branche heran, um den korrekten Multiplikator zu finden.

Komplexität wird gesenkt

Das Multiplikatorverfahren zeichnet sich durch eine reduzierte Komplexität aus; um den Unternehmenswert zu berechnen, multiplizieren Sie hierbei eine eindeutig definierte Betriebskennzahl wie EBIT, Gewinn oder Umsatz mit einem Multiplikator, in dem sich aktuelle Marktpreise widerspiegeln. Dieser Multiplikator kann auf zu früheren Zeiten umgesetzten Transaktionen Ihres oder vergleichbarer Unternehmen basieren.

Neben der Möglichkeit, Multiplikatoren selbst zu ermitteln, veröffentlichen auch Fachmagazine und Verbände regelmäßig Multiples-Tabellen, die Mindest- und Maximal-Multiplikator aufschlüsseln.

Vergleich mit dem Umfeld

Das Multiplikatorverfahren, bei dem auch die Nettoverschuldung in die Bestimmung des Unternehmenswerts einfließt, hat den Vorteil, dass der Marktpreis als praktische Vergleichsgröße dient, die leicht zu recherchieren ist. Auch fehlende Ertragsgrößen beeinträchtigen den Erfolg der Methode nicht.

Allerdings sind wirklich aussagekräftig Vergleichswerte gerade für kleinere Unternehmen oft nur schwer zu finden. Was sich zudem als Nachteil erweisen kann, ist, dass weder Potential noch Rentabilität eines Unternehmens berücksichtigt werden.

Vernetzung stärkt interne Prozesse

Prinzipiell sind Sie bei der Berechnung des Unternehmenswerts gut beraten, die Möglichkeiten moderner Software zu nutzen. Dadurch legen Sie nicht nur die Basis für positive Ratings; setzen Sie das richtige Planungs- und Strategietool ein, erhöhen Sie die Datensicherheit, minimieren mögliche Fehlerquellen und steigern allgemein Ihre Wirtschaftlichkeit.

Zudem sind Sie dann durch frühzeitige finanzwirtschaftliche Warnungen stets in der Lage, drohenden Risiken frühzeitig angemessen zu begegnen. Und nicht zuletzt führt entsprechende Software durch intelligente Vernetzung und automatisierte Abläufe generell zu deutlicher Zeitersparnis.

Fazit: Controllingsoftware optimiert Unternehmensbewertung

Durch eine professionell umgesetzte Unternehmensbewertung bekommen Sie den aktuellen Einblick zum finanziellen Ist-Zustand Ihres Unternehmens. In vielen Fällen hat es sich bewährt, für die Bestimmung des Unternehmenswerts mehrere der vorhandenen Verfahren zu kombinieren. Als Standard hat sich die DCF-Methode durchgesetzt, doch auch das Ertragswert- und das Multiplikatorverfahren sind je nach individueller Situation erprobte Herangehensweisen, um überzeugende Ergebnisse zu bekommen.

Für eine verlässliche Berechnung bietet sich der Einsatz passender Controllingsoftware an, durch die Sie zudem den unternehmerischen Erfolg aktiv beeinflussen können, da Ihnen bei allen Entscheidungen die Auswirkungen auf den Unternehmenswert vorab bekannt sind.

Automatisierungspotential in der Planung nutzen: Wie Unternehmen am besten profitieren

16.08.2022 | Blog, Planung

Methoden wie Predictive Analytics eröffnen vielfältige Möglichkeiten zur Automatisierung der Unternehmensplanung. Bereits heute sind sie vielerorts fester Bestandteil effizienter Planungsprozesse, können doch damit automatisiert Vorschläge erstellt werden, die Sie nur noch validieren müssen. Wir haben untersucht, welches Automatisierungspotential in der Planung schlummert und wie Sie es gewinnbringend nutzen können.

Vorteile von Mensch und Maschine vereinen und bessere Ergebnisse in der Planung erzielen: Mit zunehmender Digitalisierung und dem Siegeszug der Künstlichen Intelligenz (KI) in diversen Alltagsbereichen mit Spracherkennungssoftware oder automatisch generiertem Musikstreaming wächst auch die Zahl der Unternehmen, die das Automatisierungspotential in der Unternehmensplanung heben möchten.

Predictive Analytics nimmt Entwicklung vorweg

Kein Wunder: Denn die Methoden der KI können eine deutlich unterstützende Wirkung für Ihr Unternehmen haben – genannt sei das auf Data Mining basierende Predictive Analytics – also die Möglichkeit, die Entwicklung einer Situation oder von wirtschaftlichen Zusammenhängen auf Basis von Datenmodellen vorherzusagen.

Auch wenn niemand jemals genau wissen kann, was die Zukunft bringt, so lässt sich doch mit Informationen aus der Vergangenheit zielsicher auf kommende Trends und Entwicklungen schließen.

Der Tipp: Arbeiten Sie parallel mit maschinellen Hochrechnungen sowie herkömmlichen Planungen und führen die Ergebnisse nach der Evaluierung zusammen.

Automatisierte Vorhersagen

Zu einem erfolgreichen Unternehmen gehört eine detaillierte, realistische Planung. Aus diesem Grund sollte der Forecast mit realitätsnahen Prognosen zur Entwicklung Ihres Unternehmens immer essenzieller Bestandteil des Controllings sein. In diesem Kontext sei beachtet: Die Verwendung automatisierter Voraussagen ist mittlerweile technisch umsetzbar und hat starkes Potential, Ihre Planung und die darin gemachten Angaben deutlich zu optimieren – beispielsweise bei der Prognose von Absatzzahlen.

Zukunft im Blick mit Predictive Planning

„Predictive Planning and Forecasting hebt die Unternehmensplanung auf die nächste Stufe“, wie eine BARC-Studie treffend resümiert. Denn der Einsatz prädiktiver Algorithmen, statistischer Techniken oder der von KI und Machine Learning für Vorhersagen, also Predictive Planning und Forecasting, verspricht Unternehmen bei minimalem Aufwand tatsächlich in kürzester Zeit aussagekräftige hochwertige Daten für eine Planung mit validen Vorhersagen.

Big Data als Basis autonomer Prozesse

Autonome Planung ist längst keine Science-Fiction mehr. Entsprechende Software und Algorithmen haben bei einer Vielzahl von Entscheidungsprozessen bereits jetzt einen hohen Grad von Automatisierung zur Normalität gemacht. Grundlage ist die Zunahme und Verfügbarkeit entsprechender Daten; sprich, der Siegeszug von Big Data, der im unternehmerischen Alltag angekommen ist.

Die adäquate Handhabung und Auswertung der stetig wachsenden Datenmenge, die Kombination und exakte Interpretation der Informationen eröffnet Unternehmen noch vor wenigen Jahren ungeahnte Möglichkeiten der Wertschöpfung.

Solide Entscheidungsgrundlage

Anhand der Analyse dieser Informationen sind Sie in der Lage, in der Unternehmensplanung Prognosefehler zu vermeiden und präzise vorherzusehen, was in Zukunft am Markt, von Ihren Partnern oder Kunden gewünscht ist und wissen folglich, welche Schritte eingeleitet werden müssen, um zielführend zu wirtschaften. Im Endeffekt bekommen Sie durch Big Data eine absolut belastbare Entscheidungsgrundlage.

Objektive Prognosen treffen

Auch wenn es in der Masse der Unternehmen noch nicht im Alltag umgesetzt wird, so deutet sich an, dass sich die Unternehmensplanung stetig dahingehend weiterentwickelt, dass in wenigen Jahren ein digitaler Forecast immer häufiger ein normaler Teil der Planung wird und den herkömmlichen Forecast zumindest ergänzt.

KI, Big Data und Predictive Analytics abseits von bisherigen Anwendungen etwa bei Smart-Home-Geräten auch verstärkt in der Unternehmensplanung zu nutzen, macht digitale Forecasts möglich und verspricht objektivere, schnellere und valide Prognosen.

Forecasts: schneller und genauer

Dabei sind Sie generell gut beraten, in Bereichen der Unternehmensplanung, die Kreativität, Intuition und Interpretationsgabe erfordern, weiter qualifizierte Mitarbeiter einzusetzen, und Software vor allem in jenen, die sich durch eindeutige Rahmenbedingungen für Hochrechnungen auszeichnen.

Ihr Vorteil: Insbesondre die Qualität, sprich Genauigkeit der Forecasts kann durch eine solche Kooperation spürbar verbessert werden, während gleichzeitig die dafür benötigte Ressource Arbeitszeit sinkt.

Planungssoftware sichert Effizienz

Prinzipiell ist es ratsam, für die Unternehmensplanung auf eine spezialisierte Software zurückzugreifen. Mit dem passenden Planungstool lassen sich jederzeit verlässlich eindeutige Vorhersagen zu zukünftigen Geschäftsprozessen treffen.

Im Ergebnis kann Ihr Unternehmen auf diversen Ebenen von schnelleren und effizienteren Prozessen profitieren – bei Entscheidungen der Unternehmensführung, durch die Entlastung der Planer und objektivere Prognosen beziehungsweise Zukunftsszenarien.

Fazit: Passendes Tool sichert Überblick und Reaktionsfähigkeit

Aktuell zeichnet sich ab, dass sich die traditionelle Planung weiterentwickelt und die Tendenz mehr und mehr hin zu digitalen, autonomen Prozessen geht. Analytics zu nutzen, diese zu integrieren und generell ihre Automation deutet sich als wesentliches Element auf dem Weg zur Planung der Zukunft an.

Fest steht auch: Die Dynamik des aktuellen wirtschaftlichen Umfelds führt dazu, dass Daten schnell veralten. Da Qualität und Schnelligkeit von Forecasts aber von zentraler Bedeutung für den Unternehmenserfolg sind, empfiehlt sich der Einsatz professioneller Planungssoftware, mit der Sie exakte Forecasts erstellen, Transparenz zu künftigen Entwicklungen bekommen und jederzeit schnell auf Veränderungen reagieren.

Zur Rolle von Supply-Chain-Controlling: Lieferketten sichern, Wettbewerbsvorteile schaffen

02.08.2022 | Blog, Planung

Unterbrechungen in der Lieferkette kommen Unternehmen schnell teuer zu stehen; und im aktuell volatilen Umfeld ist keine Branche vor Disruptionen gefeit. Immer mehr Führungskräfte erkennen die Möglichkeiten, die Controlling bei Planung und Steuerung von Wertschöpfungsketten bietet. Über Supply-Chain-Controlling und wie es Lieferketten sichern kann.

Für überschaubare, transparente, plan- und kontrollierbare Abläufe sorgen: Beschaffungs-, Produktions- und Lieferprozesse müssen möglichst störungsfrei funktionieren, damit Ihr Unternehmen erfolgreich arbeiten kann.

Es ist schon längst ein strategischer Wettbewerbsvorteil geworden, Wertschöpfungsketten aufrecht zu erhalten. Das Controlling kann dazu beitragen, hier Probleme zu vermeiden oder so früh zu erkennen, dass Ihnen kein Schaden durch Ausfälle entsteht.

Unternehmensübergreifend denken

Sie können generell die aus dem traditionellen Controlling bekannten Aufgaben und Herangehensweisen auf das der Supply Chain übertragen. Diese sollten Sie dann jedoch um unternehmensübergreifende logistische Aspekte ergänzen und darauf achten, dass Sie beim Definieren des Steuerungsbedarfs auch mögliche zukünftige Entwicklungen berücksichtigen.

Material- und Geldflüsse kontrollieren

Den Materialfluss zwischen den an einer Lieferkette beteiligten Unternehmen zu kontrollieren und Knappheit ebenso wie Vergeudung zu verhindern, ist ein wesentlicher Teil des Supply-Chain-Controllings. Mindestens ebenso relevant sind aber auch die Geldflüsse zwischen den einzelnen Akteuren einer Lieferkette und die Sicherung ihrer jeweiligen Finanzziele.

Eigene Interessen sichern

Als Erstes müssen Sie sicherstellen, dass die Ziele und Interessen Ihres eigenen Unternehmens berücksichtigt werden und gewahrt bleiben. Ihr Controlling hat dafür Sorge zu tragen, dass es die Entscheidungen der eigenen Führungsriege adäquat vorbereitet und intern Daten sammelt und aufbereitet.

Lieferanten und Abnehmer einbeziehen

Beim Controlling der Supply Chain geht es aber zusätzlich auch darum, die Unternehmen zu berücksichtigen, die in der Kette vor- und nachgelagert sind, die Absichten der Lieferanten und Abnehmer einzubeziehen. Hier einen klaren Verhaltenskodex und Zielvereinbarungen zwischen den beteiligten Partnern zu definieren, ist eine effektive Möglichkeit, um eine optimale Umsetzung des Supply-Chain-Controllings zu gewährleisten.

Supply Chain steuern und Prozesse planbar machen

Im Supply-Chain-Controlling werden, um das System zu optimieren und reibungslos zu halten, alle Informationen gesammelt und ausgewertet, die für eine unternehmensübergreifende Supply Chain relevant sind.

Ob es Ihnen um mehr Wachstum, die Erschließung eines neuen Marktes oder das Ziel geht, Lieferzeiten zu senken: Die Aufgabe des Controllings ist, die komplexen Prozesse in einer Supply Chain zu steuern und planbar zu machen und die Führungsriege in diesem Kontext mit aussagefähigen Daten bei Entscheidungen zu unterstützen.

Nötige Anpassungen erkennen

Um unternehmensübergreifende Lieferketten valide planen, gestalten und steuern zu können, ist das Controlling gut beraten, sowohl organisatorische als auch technische und personelle Aspekte aller an der Supply Chain beteiligten Akteure einzubeziehen.

Bedenken Sie immer: Anders als beim klassischen Controlling liegt der Fokus beim Supply-Chain-Controlling neben den internen Prozessen auch bei Anpassungen, die extern an der Wertschöpfungskette vorgenommen werden müssen.

Störungen der Supply Chain vorbeugen

Stimmen Sie Ihre internen Prozesse mit allen an der Wertschöpfungskette beteiligten Unternehmen ab, eröffnet sich zudem ein freier Blick auf bis dato brachliegendes Potential und Optimierungsmöglichkeiten im System. Ihr Unternehmen profitiert auf verschiedenen Ebenen: Ein umfassender Überblick in Ihrem Controlling zu den Abläufen in der Lieferkette kann vor Ausfällen und damit hohen Kosten schützen.

Neben der Bekämpfung der Symptome wird es Ihnen auch möglich sein, frühzeitig mögliche Ursachen für Störungen in den Abläufen zu identifizieren, sodass Sie diese rechtzeitig beseitigen können.

Effizienz steigern, Lieferketten sichern

Im Ergebnis stehen Effizienzsteigerungen und eine optimierte Informationsverteilung bei allen beteiligten Akteuren: Damit das Supply-Chain-Controlling seine Aufgaben zielführend erfüllen kann, gilt es, einen transparenten Informationsfluss zu schaffen, der das gesamte Netzwerk erreicht. Dies spielt neben der Qualität der verwendeten Daten für die erfolgreiche Umsetzung eine zentrale Rolle.

Nur wenn allen am Prozess Beteiligten in den Teams und der Unternehmensführung jederzeit die aktuellsten Daten zur Verfügung stehen, kann es gelingen, den Aufbau von Lieferkette proaktiv zu begleiten und deren Sicherung zu unterstützen.

Hochwertige Daten vorhalten

Um dem Bedarf an hochwertigen Daten etwa zu Produktionskapazitäten oder der Verfügbarkeit von Ressourcen nachzukommen und diese stets verfügbar zu haben, ist es förderlich, wenn alle Informationen zentral in einem Controlling-Tool abrufbar sind. Durch den Einsatz moderner Controlling-Software optimieren Sie generell die Entwicklung Ihres Unternehmens, da dadurch die Auswirkungen aller von Ihnen angedachten Maßnahmen vorab erkennbar sind.

Fazit: Controlling-Software optimiert alle Prozesse

Entwicklungen mess- und beherrschbar zu machen, ist eine ureigenste Aufgabe des Controllings. Ein sauberes Controlling der Supply Chain kann Ihr Unternehmen als Ganzes stärken, da Sie fähig sind, schnell zu handeln, wenn Anpassungen in der Lieferkette nötig werden.

Akkurates Controlling der Wertschöpfungsketten wird es Ihnen erleichtern, unternehmensübergreifende Lieferketten und sämtliche Aktivitäten innerhalb der Supply Chain sicher planen, gestalten und steuern zu können.

Um ein zeitgemäßes, effizientes Controlling zu etablieren, das Ihren Erfolg dauerhaft sichert, sind Sie generell gut beraten, ein modernes Planungs- und Strategietool einzusetzen.

Backward-Planning beugt Fehlern vor: Ziele visualisieren für eine effiziente Umsetzung

05.07.2022 | Blog, Planung

Der Weg folgt dem Ziel: Bei der Planung ein Ergebnis festzulegen, dann vom gewünschten Endpunkt aus die für seine Umsetzung nötigen Ressourcen und Mittel zu definieren, bevor Strategien bzw. Schritte entwickelt werden, um dort hinzugelangen, hat sich in vielen Fällen bewährt. Wir beleuchten, was sich hinter Backward-Planning verbirgt und wie Sie die Methode in Ihrem Unternehmen nutzen können, um Ziele schnell und effektiv zu erreichen.

Unternehmensplanung ist die Basis für zukunftsorientiertes Wirtschaften, da Sie dabei Ziele exakt ausloten und fähig sind, sie sauber umzusetzen, weil Sie quasi auf dem Reißbrett alle erforderlichen Prozesse und Maßnahmen mitsamt ihren Auswirkungen vorwegnehmen.

Beim Backward-Planning, das aus dem Projektmanagement stammt, rollen Sie das Feld von hinten auf, gehen vom gewünschten End-Zustand aus und legen von diesem ausgehend die Etappenziele fest.

Ziele visualisieren und effektiv umsetzen

Der Gedanke hinter Backward-Planning: Sind als Erstes die Ziele mitsamt den passenden Strategien gefunden, lassen sich auch die für die Umsetzung erforderlichen Mittel im vorgegebenen Zeitraum beschaffen. Indem Sie dafür das Ergebnis visualisieren, sind Sie in der Lage, die einzelnen Schritte leichter zu erkennen, die zur Umsetzung führen – und diese zugleich konkreter zu definieren; inklusive passender Zeitfenster, die Sie fürs Erreichen der Zwischenziele benötigen.

Backward-Planning im Detail

Generell lässt sich der Ablauf einer Rückwärtsplanung auf wenige zentrale Punkte herunterbrechen:

Sie definieren das zu erreichende Ziel und notieren dafür relevante Meilensteine.

Im nächsten Schritt legen Sie konkrete Aufgaben fest, um die Etappenziele zu erreichen, wobei Sie von dem Punkt aus starten, an dem das Ziel bereits erreicht ist.

Sie ordnen den einzelnen Arbeitsschritten die benötigte Zeit zu und sollten dabei auch eventuelle Abhängigkeiten von beispielsweise Lieferanten einplanen.

Realistische Zeitvorgaben machen

Sei es in der Fertigung, beim Planen einer Messe oder eines Budgets, Ihrer Produktions- und Materialplanung, aber auch bei anvisierten Umsatzsteigerungen: Bei allen Projekten und Zielen, die zu einem festen Termin erreicht sein sollen, kann Backward-Planning seine Vorteile ausspielen.

Da Sie durch den Abgleich des Ist-Zustands mit den Plan- und Zielvorgaben jederzeit im Bilde sind, welche Voraussetzungen Sie bis wann zu schaffen haben, gelingt es Ihnen, die anstehenden Schritte planmäßig umzusetzen, ergo das Ziel sicher und im vorgegebenen Zeitraum zu erreichen.

Der Tipp: Um dabei realistische Vorgaben machen zu können, sollten Sie für die Realisierung einzelner Teilaufgaben Zeitpuffer unbedingt einplanen.

Etappenziele präzise festlegen

Um rückwärts zu planen, sind Sie gehalten, dass Ziel so klar zu formulieren, als wäre es bereits eingetreten. Dann gilt es, jeden Zwischenschritt zu durchdenken, der nötig ist, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Vorteil dabei: Die Etappenziele und der benötigte zeitliche Aufwand werden beim Backward-Planning präziser definiert und Sie umgehen durch die Visualisierung häufige Fehlerquellen, da mögliche Hürden schon im Planungsprozess – also bereits lange vor ihrem Auftreten – deutlicher erkennbar sind als beim Vorwärtsplanen.

Planung flexibel anpassen bei Veränderungen

Die strategische Planung ist für Sie als Unternehmer wie ein Kompass, der auch in unruhigem Fahrwasser sicher den Weg zum Erfolg anzeigt, aber kein in Stein gemeißeltes, unverrückbares Vorgehen. Deswegen sollten Sie auch beim Backward-Planning in Projekten jederzeit in der Lage sein, die Planung anzupassen, wenn sich bei der Zeitplanung etwas ändert, etwa durch einen Zuwachs an Aufträgen oder einen Umsatzrückgang.

Um hierbei zielführend zu arbeiten, ist es auch empfehlenswert, die Belegschaft agil und veränderungsbereit zu halten, also umfassend zu beteiligen bzw. einzubinden. Zeitgemäße Führungssoftware gepaart mit einem modernen Planungswerkzeug schafft in diesem Kontext beste Voraussetzungen.

Das Team einbinden

Dabei sollten Sie immer bedenken, dass der unternehmerische Erfolg nicht allein am Engagement der Führungsspitze hängt, sondern auch am Einsatzwillen des gesamten Teams. Ziele können noch so erfolgversprechend klingen, aber auch der Weg dorthin muss tatsächlich gangbar sein.

Um entsprechend gerüstet zu sein, gehören dazu neben einer klaren Kommunikation der nötigen Arbeitsschritte auch Maßnahmen, um die Grundlage für Leistungsbereitschaft und -fähigkeit in der Belegschaft zu schaffen. Diese Punkte sollten Sie konsequent verfolgen und zum dauerhaften Anliegen des Managements machen.

Interne Prozesse aufpolieren

Als Führungskraft kann es für eine erfolgreiche Umsetzung der Planung generell förderlicher sein, eine interne Struktur zu schaffen, in der Probleme automatisch von selbst erkannt und gelöst werden, als im Topmanagement darauf hinzuarbeiten, „von oben“ Herausforderungen zu identifizieren und deren Lösung vorzugeben.

Gelungene Führung bedeutet, bei Entscheidungen die Belegschaft und ihre Interessen im Blick zu halten und Ziele sowie die erforderlichen Schritte zur Umsetzung klar zu kommunizieren. Ein Mitarbeiter, der die Hintergründe seiner Aufgabe kennt, wird diese erfahrungsgemäß gewissenhafter und deutlich engagierter vornehmen.

Motivation im Team steigern

Beim Backward-Planning sind Sie zum einen in der Lage, Ihre Ziele klar und realistisch zu definieren. Außerdem gelingt es Ihnen durch das intensive Durchdenken aller Schritte, die fürs Erreichen der Vorgaben nötig sind, konkrete Maßnahmen zu benennen und anschaulich zu formulieren. Das gibt Ihren Mitarbeiter Orientierung.

Wie nebenbei legen Sie damit ein solides Fundament für konsistente Prozesse im ganzen Unternehmen, erleichtern sich die Unternehmenssteuerung auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten und erhöhen die Führungsqualität, da dem Team für seine Aufgaben ein präziser Leitfaden als Richtschnur für sein Handeln zur Verfügung steht.

Im Ergebnis optimieren Sie mit Backward-Planning die persönliche Identifikation des Einzelnen mit dem Unternehmen als Ganzes. Dies resultiert aus der eindeutig und als gemeinsame Vision vermittelten Vorstellung der Zukunft. Mit der Motivation steigt auch die Leistungsbereitschaft.

Fazit: Software für Unternehmensplanung optimiert Backward-Planning

Strategische Planung von hinten aufzurollen, kann dazu beitragen, dass Sie Ziele schneller und exakt im vorgegebenen Zeitrahmen in die Tat umsetzen. Zentral für eine Unternehmensplanung, die langfristig den Erfolg Ihres Unternehmens sichert und seine Rentabilität steigert, ist der Einsatz systematischer Verfahren, die Informationen zur Unterstützung von Planungsprozessen gewinnen und verarbeiten: Sprich die Verwendung einer modernen Software für Unternehmensplanung.

Entscheiden Sie sich für das richtige Tool haben Sie das Fundament für finanzielles Gleichgewicht gelegt und können bei Abweichungen von Ihrer Planung umgehend reagieren, um Ihr Unternehmen dauerhaft in der Erfolgsspur zu halten.

Starke Methode für die Unternehmensbewertung: Das Discounted-Cashflow-Verfahren

21.06.2022 | Blog, Planung

Anlässe für eine Unternehmensbewertung gibt es zuhauf: Vom Verkauf und der Abfindung beim Ausscheiden eines Gesellschafters über die Datenerhebung für Gerichte – etwa in Fragen des Erbrechts – bis zu Bewertungen im Rahmen einer Sanierung. Wir stellen das Discounted-Cashflow-Verfahren (DCF-Verfahren) mit seinen Vor- und Nachteilen vor und beleuchten, welche Möglichkeiten Software bei Verwendung der DCF-Methode bietet.

Neutral und fair: Eine Unternehmensbewertung nach der DCF-Methode sorgt für klare Verhältnisse bei der Einschätzung des Werts Ihres Unternehmens. Als eines der am häufigsten eingesetzten Bewertungsverfahren gibt sie eine nachvollziehbare Höhe des Unternehmenswerts vor – wobei Sie gut beraten sind, diesen immer nur als Annäherung, als eine – wenn auch realistische – Richtschnur und nicht als objektive Größe zu verstehen.

Maßstab für den Erfolg

Um den Unternehmenswert als für Ihren Erfolg relevanten Maßstab zu ermitteln, empfiehlt es sich, mehrere der bestehenden Methoden zur Unternehmensbewertung zu nutzen, deren Ergebnisse zu kombinieren und die Spanne der Daten als Rahmen für Verhandlungen zu nutzen.

Neben dem hier vorgestellten Discounted-Cashflow-Verfahren kommt auch das Multiplikatorverfahren, die Substanzwertmethode, das Ertragswertverfahren oder die Venture-Capital-Methode infrage.

Mehrere Methoden kombinieren

Durch die Anwendung unterschiedlicher Verfahren sind Sie in der Lage, einen maximalen und einen minimalen Wert zu bestimmen. In den meisten Unternehmen kommen dazu funktionale Ansätze, bei denen Sie unterschiedliche Sichtweise der Beteiligten auf Ihr Unternehmen berücksichtigen, und marktorientierte Methoden zum Einsatz, bei denen Sie den gesamten Kapitalmarkt, also alle Faktoren im und um Ihr Unternehmen betrachten. Zudem zeichnet sich mit der sogenannten semi-subjektiven Bewertungslehre eine neue Richtung ab.

Reporting als Fundament für DCF-Verfahren

Das DCF-Verfahren ist eine international anerkannte kapitalwertorientierte Methode, die den zukünftigen Kapitalfluss einbezieht, um die Entwicklung der Erträge vorherzusehen. Dabei diskontieren Sie die erwarteten Umsätze eines vorher definierten Zeitraums.

Das DCF-Verfahren fußt darauf, dass Sie prognostizierte Zahlungsströme (Cashflow) auf einen Bewertungsstichtag abzinsen (diskontieren) und so den Wert ermitteln. Dabei kann Ihnen ein transparentes Reporting als Grundlage für die Unternehmensbewertung dienen. Durch ein sauberes Berichtswesen verfügen Sie bereits über eine Vielzahl relevanter Daten, auf die sich die Bewertung Ihres Unternehmens stützen kann.

Daten der Unternehmensplanung nutzen

Generell gilt: Auch abseits von einem Verkauf sollten Sie bei wesentlichen Investitionsentscheidungen nicht darauf verzichten, zuvor alle möglicherweise auftretenden Auswirkung auf den Unternehmenswert zu berechnen. Eine moderne Controllingsoftware erleichtert Ihnen in diesem Kontext die Unternehmensbewertung nach dem DCF-Verfahren, unter anderem weil Sie aus der Unternehmensplanung wertvolle Daten zur Verfügung haben.

Finanzielle- und nichtfinanzielle Faktoren berücksichtigen

Dabei ist eine Unternehmensbewertung immer zwar Teil von M&A-Prozessen (Mergers und Acquisition), aber auch nicht-transaktionsbezogene Handlungen, für die der Unternehmenswert eine Rolle spielt, sollten Sie im Blick halten. Dazu gehören unter anderem Faktoren wie die Entwicklung des Marktes inklusive entsprechender Technologien, wie Sie personell besetzt sind und unter Umständen die Gesellschafterstruktur oder Lieferantenbeziehungen.

Entity-Methode und Equity-Methode

Das DCF-Verfahren kann unterschiedlich ausgeführt werden: Bei der meist verwendeten Brutto-Methode (Entity-Methode) berechnen Sie als Erstes den Marktwert Ihres gesamten Kapitals, um anschließend den Wert des Fremdkapitals abzuziehen, sodass der Marktwert festgestellt werden kann. Während für die Entity-Methode alle zu erwarteten Cashflows berechnet und diskontiert werden, ermitteln Sie bei der Netto-Methode (Equity-Methode) Ihren Eigenkapitalwert ausschließlich anhand der verfügbaren Zahlungsüberschüsse.

Controllingsoftware schafft Gesamtüberblick

Nutzen Sie bei der Umsetzung die Unterstützung entsprechender Controllingsoftware, zumal die Berechnungen relativ komplex sind, vermeiden Sie Fehler bei der Berechnung des Unternehmenswerts. Damit schaffen Sie die unter anderem auch die zentrale Voraussetzung für positive Ratings.

Weil alle Daten zusammengeführt sind, haben Sie dazuhin stets den Gesamtüberblick und erkennen bei jeder Entscheidung sofort Auswirkung auf den Unternehmenswert.

Positiver Effekt. Entscheidungen absichern

Die DCF-Methode hat wie jeder andere Ansatz zur Unternehmensbewertung Vor- und Nachteile. Positive Aspekte sind unter anderem, dass die finanzielle Eigenstärke Ihres Unternehmens im Fokus der Berechnungen steht und Investoren durch das Wissen um die zu erwartenden Zahlungsströme eine solide Entscheidungsbasis bekommen. Da das Verfahren weltweit für M&A-Transaktionen verwendet wird, erhalten Sie zudem einen durchaus verlässlichen einheitlichen Vergleichsmaßstab. Nicht zuletzt erübrigt sich durch Einsatz des DCF-Verfahrens eine Vergleichsanalyse ähnlich arbeitender Wettbewerber oder M&A-Transaktionen.

Nachteile der DCF-Methode

Auf der Seite der Nachteile muss allerdings angemerkt werden, dass die Ausführung des Verfahrens durch subjektiv Faktoren bei der Prognose der Zahlungsströme oder der Wahl der Diskontierungsfaktoren beeinflusst werden kann. Zudem sind Zahlen aus der Vergangenheit generell nur begrenzt aussagefähig, jedoch bietet sich für die realistische Einschätzung künftiger Entwicklungen ein rollierender Forecast an. Häufig werden bei der Umsetzung auch Vermögenswerte vernachlässigt, die aber den Gesamtwert Ihres Unternehmens beeinflussen.

Software erleichtert diffizile Berechnungen

Nicht zuletzt erschwert die Umsetzung häufig, dass sich der Diskontierungszinssatz nur mit einem nicht unerheblichen Aufwand ermitteln lässt. Für die Bestimmung des Zinssatzes relevant sind dabei Ihre durchschnittlichen Kapitalkosten (WACC). Auch wenn es nicht die einzige Möglichkeit ist, wird als Zinskonzept in aller Regel der sogenannte WACC-Ansatz verwendet, um die Cashflows zu berechnen.

Konkret ermitteln Sie die WACC, indem Sie die Eigen- und Fremdkapitalkosten ermitteln. Für Letztere multiplizieren Sie den steuerlichen Vorteil und den Zinssatz des Fremdkapitals. Indem Sie beide Kosten zusammenzählen und Eigen- sowie Fremdkapital ins Verhältnis setzen, berechnen Sie Gesamtkapitalkosten. Der Marktwert Ihres Unternehmens ergibt sich durch die Abzinsung künftiger Zahlungsströme.

Reporting liefert Datenbasis

Da die formale Berechnung durchaus komplex und anspruchsvoll ist, empfiehlt es sich, die Daten aus dem Berichtswesen zu nutzen und das Reporting um eine Unternehmensbewertung zu ergänzen, was mit der passenden Software in wenigen Schritten gelingt.

Automatisch im Bilde sein

Integrierte Software zur Unternehmensplanung, die alle Bereiche der Unternehmensführung – von der Liquiditätsplanung bis hin zum Forecast – abdeckt, sorgt automatisch dafür, dass Ihnen mühelos alle Veränderung des Unternehmenswertes umgehend bekannt sind und eine objektive Entscheidungsgrundlage entsteht.

Fazit: Mit Planungstool Unternehmenswert mühelos bestimmen

Mit der DCF-Methode prognostizieren Sie künftige Reinerlöse. Setzen Sie das richtige Planungs- und Strategietool ein, gelingt es mit wenig Aufwand, den aktuellen Unternehmenswert durch das DCF-Verfahren zu ermitteln. Die während der Unternehmensplanung gewonnenen Daten werden durch die Software direkt verwendet, um den Wert Ihres Unternehmens zu bestimmen, was den Prozess massiv vereinfacht.

Derart unterstützt minimieren Sie nicht nur Fehlerquellen und erhöhen Flexibilität und Datensicherheit, sondern sind durch frühzeitige finanzwirtschaftliche Warnungen jederzeit in der Lage, auf Herausforderungen angemessen zu reagieren und Risiken adäquat zu managen.

Ziele absichern: Marktorientierte Unternehmensplanung stärkt Wettbewerbsfähigkeit

20.06.2022 | Blog, Planung

Eine professionelle Unternehmensplanung sichert die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Ziele und schützt Ihr Unternehmen vor Unwägbarkeiten. Dabei kann es für die Rahmenplanung sinnvoll sein, das eigene Umfeld zu analysieren und die Unternehmensplanung mit dem Wissen um die charakteristischen Merkmale des Marktes zu ergänzen. Ein Überblick dazu, welchen Einfluss marktorientierte Unternehmensplanung auf die strategische Planungsebene hat.

Bei der Rahmenplanung und der strategischen Ebene einer Unternehmensplanung, mit der Sie jederzeit auf alle Veränderungen vorbereitet sind, bei Problemen schnell und angemessen reagieren können und die Basis für Effizienz, Wertschöpfung und Rentabilität schaffen, orientieren Sie sich stark an externen, umfeldorientierten Faktoren.

Dagegen sind für die operative und taktische Planung interne Informationen wie etwa aus der Finanz-, Produktions-, Liquiditäts- und Personalplanung von wesentlich größerer Bedeutung.

Der Tipp: Treffen Sie realistische Annahmen zu Umfeld, Preismodellen und Absatzerwartungen, das beeinflusst auch die Ergebnisse der operativen Planung positiv.

Nachhaltige Wettbewerbsvorteile sichern

Bei der strategischen Planung, die nur zusammen mit der operativen, kurzfristig ausgerichteten ein Gesamtbild ergibt, stehen in erster Linie die zentralen Ziele Ihres Unternehmens im Mittelpunkt. Dafür sind Sie gehalten, Ihr unternehmerisches Umfeld genau zu analysieren und daraus Annahmen und Maßnahmen abzuleiten.

Im Ergebnis entsteht durch dieses Vorgehen in Ihren Strukturen die Grundlage für langfristige, nachhaltige Wettbewerbsvorteile. Beim Umsetzen der Planung entwickeln Sie entsprechende Strategien, mit denen Sie auf Änderungen im Markt flexibel reagieren können, auch auf plötzlich auftretende.

Unternehmenssteuerung optimieren

Durch eine marktorientierte Unternehmensplanung und dem daraus resultierenden konzeptionellen Überblick – dessen Schlussfolgerungen übrigens klar kommuniziert sein wollen, was somit auch die Rolle der Führungskräfte und ihr Selbstverständnis betrifft – ist es Ihnen möglich, die langfristige Entwicklung Ihres Unternehmens und seiner Aufgaben gezielt zu steuern und zu koordinieren.

Generell gilt dabei: Mit hochwertiger Software für Unternehmensplanung haben Sie einen starken Garanten für eine planbare Zukunft, minimieren die Gefahren möglicher Risiken und bleiben stets anpassungsfähig, wenn sich Ihr Umfeld verändert.

Der Tipp: Überprüfen Sie Ihre Annahmen regelmäßig und passen diese an die jeweils aktuellen Gegebenheiten an.

An Marktsituation anpassen

Halten Sie sich stets vor Augen: Ihr eigener Erfolg ist immer auch an die Gegebenheiten bzw. Risiken des Gesamtmarkts gekoppelt. Eine Einschätzung der aktuellen Marktsituation, in der sich Ihr Unternehmen bewegt, gelingt unter anderem mit einer SWOT-Analyse. Mit dieser analysieren Sie systematisch die Chancen und Risiken, die im Wettbewerb auf Sie warten, sie liefert aber auch Einblicke in Ihre eigenen Stärken und Schwächen.

Wachstumspotential heben

Auch die strategische Markt- und Wettbewerbsanalyse (Market Intelligence) kann – gerade bei Industrieunternehmen – dazu beitragen, Wachstumspotential zu heben und die Position am Markt zu sichern. Mit den aus einer Markt- und Branchenanalyse gewonnen Daten sind Sie in der Lage, einen Vergleichsmaßstab zu erarbeiten, um Ihre eigenen Planungsannahmen beurteilen und wenn nötig neu ausrichten zu können.

Folgende Punkte können neben der Untersuchung Ihrer Marktanteile inklusive Wachstumsprognose und den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe unter anderem in eine Marktanalyse einfließen:

- Der Lebenszyklus Ihrer Produkte.

- Die Struktur Ihrer Branche.

- Veränderungen im Kaufverhalten der Kundschaft.

- Unterschiedliche Preismodelle.

- Die politische und gesetzliche Lage.

- Die gesamtwirtschaftliche Situation.

- Technologische und gesellschaftliche Entwicklungen.

- Und nicht zuletzt der zu erwartende Aufwand und das jeweilige Risiko, das bei der Umsetzung der unterschiedlichen geplanten Maßnahmen auf Sie zukommt.

Der Tipp: Stellen Sie sicher, dass die Plandaten sich nah am Kunden- und Wettbewerbsumfeld orientieren und mit Ihren internen Mitteln auch umsetzbar sind.

Interne und externe Expertise als Datenbasis

Als Informationsquellen für die Erarbeitung des Marktüberblicks kommen Ihre eigenen Einschätzungen ebenso infrage wie externe Expertise – etwa Daten aus bestehenden Studien oder von einer durch Sie beauftragten Marktforschung können Sie für eine marktorientierte Unternehmensplanung als Datenbasis heranziehen.

Soll-Ist-Vergleich auf die leichte Art

Dabei sollten Sie auf den Einsatz einer passenden integrierten Software zur Unternehmensplanung prinzipiell nicht verzichten, denn mit einem solchen Tool erhalten Sie einen transparenten Überblick aller aktuellen Unternehmensdaten: schnell, einfach und sicher. Derart unterstützt ist es ein Leichtes, eine Vielzahl unterschiedlicher Daten für den Soll-Ist-Vergleich zusammenstellen; anhand dem Sie Abweichungen von der Planung frühzeitig erkennen und nötige Korrekturen einleiten können.

Der Tipp: Vernetzte, zusammengeführte Unternehmensdaten liefern den Gesamtüberblick und sichern so langfristig den unternehmerischen Erfolg.

Zudem gelingt mit dem passenden Tool mühelos der Aufbau eines finanzwirtschaftlichen Frühwarnsystems und aktives Risikomanagement im Rahmen des Gesetzes zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG).

Vorteile marktorientierter Planung

Durch eine sauber umgesetzte und an den Entwicklungen des Marktumfelds orientierten strategischen Unternehmensplanung sind Sie auf alle Eventualitäten vorbereitet und immer in der Lage, schnell und zeitnah effektiv entgegenzusteuern, wenn es zu unerwarteten Änderungen kommen sollte.

Mit der Analyse der Abweichungen zwischen Ihren Istwerten und dem angepeilten Planwert legen Sie ein tragfähiges Fundament für jeden Entscheidungsfindungsprozess, wissen immer exakt, wie sich beispielsweise das Monatsergebnis entwickelt hat oder wie hoch Ihre Liquiditätsreserven ausfallen.

Planungssicherheit erhöhen

Eine marktorientierte, strategische Unternehmensplanung, die das Verhalten der Wettbewerber und Entwicklungen in Ihrer Branche ebenso einbezieht wie das Verhalten Ihrer Zielgruppe, ermöglicht Ihnen also, die Planungssicherheit zu erhöhen und die Umsetzung Ihrer Vision der Zukunft effektiv voranzutreiben.

Fazit: Planungs- und Strategietool sichert Erfolg

Ein modernes Planungs- und Strategietool schafft – in der strategischen wie in der operativen – Unternehmensplanung die Voraussetzung für eine saubere Realisierung: unter anderem mit verlässlichen Abweichungsanalysen, durch die Sie erkennen, wie externe Prozesse beziehungsweise die Interaktion mit dem Markt sich auf die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens auswirken.

Sind Planung, Controlling, Liquidität, Simulation, Risikosteuerung und Konsolidierung vereint in einer Lösung, haben Sie generell die Möglichkeit, Ziele exakt festzulegen und deren erfolgreiche Umsetzung mit gezielten Schritten anzugehen – und Sie sichern sich zudem den Aufbau einer durchgängigen betriebswirtschaftlichen Planung, haben zu jeder Zeit zuverlässige Fakten als Entscheidungsgrundlage.

Zur aktuellen Wirtschaftslage: In Krisen sind Effekte der Unternehmensplanung Gold wert

24.05.2022 | Blog, Planung

Die aktuelle Wirtschaftslage birgt für Unternehmen durchaus ernst zu nehmende Risiken. Immerhin: Allen Schwierigkeiten zum Trotz steigt die Wirtschaftsleistung. Wir sind der Frage nachgegangen, wie Sie die Umsätze Ihres Unternehmens auch während der anhaltenden Krisenstimmung starkhalten können und werfen einen Blick auf die derzeitige Situation der deutschen Wirtschaft.

Zweifellos ist es ein scharfer Wind, der den Unternehmen derzeit entgegenweht. Teuerung, Ukrainekrieg und Corona-Pandemie erschweren vielerorts, die gesetzten Ziele einzuhalten. Dennoch gibt es – anders als viele Ökonomen wegen der Dauerkrise vorausgesagt haben – im ersten Vierteljahr bei der Wirtschaftsleistung in Deutschland 2022 sogar ein kleines Wachstum.

Unternehmenssteuerung stärken

Das Bruttoinlandsprodukt (BIP) stieg im 1. Quartal 2022 um 0,2 Prozent zum Vorquartal und preisbereinigt sogar um 4,0 Prozent zum Vorjahresquartal, wie das Statistische Bundesamt mitteilt: „Dazu trugen vor allem höhere Investitionen bei, während der Außenbeitrag das Wirtschaftswachstum bremste.“

Jedoch seien die Ergebnisse wegen der anhaltenden Corona-Krise und des Kriegs in der Ukraine mit größeren Unsicherheiten als sonst üblich behaftet. Sie haben jedoch ein Mittel, um Ihr Unternehmen auch in unsteter Umgebung sicher zu steuern: eine sauber aufgesetzte Unternehmensplanung.

Der Tipp: Nutzen Sie Ihre Unternehmensplanung als Krisenvorsorge, um auf jede Entwicklung vorbereitet zu sein,

Effekte der Krise abfedern

Die Effekte einer validen Planung sind gerade in Krisenzeiten Gold wert: So gelingt es Ihnen, alle Entwicklungen, die möglich sind, bereits vorab einzuschätzen und Handlungsalternativen bereitzuhalten.

Können Sie einschätzen, welche Maßnahmen bei welcher Entwicklung zielführend sind und gedanklich die nötigen Prozesse und Maßnahmen mit all ihren Auswirkungen vorwegnehmen, gelingt es, die Auswirkung jeder Krise im Zaum zu halten, Schwierigkeiten vorauszusehen und ihnen so vorbeugen. Die Unternehmensplanung schützt Sie auch davor, Projekte, die zu große Risiken bergen, überhaupt in Angriff zu nehmen.

Der Tipp: Nutzen Sie Unternehmensplanung als Frühwarnsystem für negative Entwicklungen.

Flexibel den Umständen anpassen

Gute Planung ist nie so wichtig wie in unsicheren Zeiten, in denen sich die Rahmenbedingungen schnell ändern. Anpassen und flexibel sein ist dann die Devise, auch wenn unvorhergesehene Ereignisse eintreten wie der Ukraine-Krieg, in dessen Zeichen derzeit die wirtschaftliche Entwicklung steht.

Die ersten verfügbaren Indikatoren zeigen laut Bundeswirtschaftsministerium in der Folge „eine deutlich geschwächte Industrieproduktion und einen gedämpften Außenhandel“.

Ausblick fällt für Unternehmen gemischt aus

Zwar habe sich die Stimmung in den Unternehmen nach einem kräftigen Einbruch im März im April wieder stabilisiert, der Ausblick auf die kommenden Monate falle dennoch gedämpft aus. Zumal sich die Inflationsrate zuletzt auf 7,4 Prozent erhöht hat und die Preise für Energie deutlich stiegen.

Auch der Ausblick für den deutschen Außenhandel in den kommenden Monaten fällt dem Bundeswirtschaftsministerium zufolge gemischt aus. Um Ihre Ziele an sich ändernde Bedingungen immer schnell und effektiv anpassen zu können, sind Sie gut beraten, eine saubere Unternehmensplanung zu nutzen.

Der Tipp: Gestärkt durch ein entsprechendes Planungstool sind Sie jederzeit in der Lage, Ziele anzupassen, sicher umzusetzen und die Entwicklung Ihres Unternehmens zu prüfen.

Mittelstand kann durchatmen

Immerhin beim Mittelstand gibt es dem aktuellen KfW-ifo-Mittelstandsbarometer zufolge Grund zum Durchatmen. Das mittelständische Geschäftsklima habe sich moderat erholt und auch die Geschäftslageurteile haben sich verbessert – wenn auch nur geringfügig. Der weitere Konjunkturverlauf hänge aber von vielen Unwägbarkeiten ab.

Leichtes Wachstum deutet sich an

Insgesamt wird die deutsche Wirtschaft dem Institut für Makroökonomie und Konjunkturforschung (IMK) der Hans-Böckler-Stiftung zufolge in 2022 um 2,1 Prozent wachsen und im Jahr darauf um 3,2 Prozent. Für das Euro-Währungsgebiet wird ein Wachstum von 4,0 Prozent im Jahr 2022 erwartet. Weitere positive Nachricht der Europäischen Kommission: Insgesamt habe die EU im dritten Quartal 2021 ihr BIP-Niveau von vor der Pandemie erreicht.

Ebenfalls ein gutes Zeichen. Eine Umfrage des ifo Instituts hat ergeben, dass deutlich weniger Unternehmen sich in ihrer Existenz bedroht sehen als noch Anfang des Jahres: Derzeit sind es 7,1 Prozent, im Januar waren es noch 13,7 Prozent.

Unternehmenskritische Entscheidungen erleichtern

Dennoch stehen fraglos in der nahen Zukunft zuhauf unternehmenskritische Entscheidungen an. Damit Sie so schnell wie möglich erkennen, welche Maßnahmen erforderlich sind, die effektiv greifen, um eine herausfordernde Situation zu bewältigen, sind die Daten aus der Unternehmensplanung ein effektives Mittel.

Anhand des Vergleichs zwischen Vorjahreswert, dem laufenden Ist-Wert und den Planwerten sehen Sie sofort, ob sich Ihr Unternehmen in die gewünschte Richtung entwickelt und sind bei Abweichungen gegebenenfalls in der Lage, schnell korrigierend einzugreifen.

Fazit: Im Fahrwasser bleiben durch Software für Unternehmensplanung

Die Lage der deutschen Wirtschaft ist aktuell eher eine raue. In Zeiten wie den aktuell krisenbehafteten sind Unternehmen, die auf die stabilisierenden Effekte einer professionellen Unternehmensplanung setzen, klar im Vorteil. Mit dem passenden Planungswerkzeug umgesetzt, schaffen Sie damit die Voraussetzung, um auch turbulente Zeiten erfolgreich zu bewältigen.

Denn die richtige Software-Lösung für Unternehmensplanung wirkt wie ein Seismograph, der Sie auf Veränderungen aufmerksam macht, bevor sie Ihren Erfolg tangieren, sodass Sie frühzeitig steuernd eingreifen können. Wie sich die allgemeine Wirtschaftslage auch immer entwickelt, mit Unterstützung des passenden Tools bleiben Sie stets wachsam und können entspannt agieren.

Mit SWOT-Analyse Erfolgsaussichten und Risiken jeder Geschäftsidee exakt bewerten

10.05.2022 | Blog, Planung

Eine gründliche SWOT-Analyse ermöglicht einzuschätzen, ob eine Geschäftsidee zukunftsträchtig ist und wann bei der Umsetzung Schwierigkeiten drohen. Mit dem Controlling-Werkzeug erkennen Sie Erfolgsaussichten und Risiken, sehen, wo Aufmerksamkeit gefordert ist und an welchen Stellen Chancen warten. Wir werfen einen Blick auf das Potential der SWOT-Analyse und geben Tipp zur Erstellung.

Erfolgsaussichten bewerten, Chancen und Risiken erkennen, Strategien ableiten: Mit einer SWOT-Analyse als Grundlage der Unternehmensplanung sind Sie bestens gerüstet, um treibende Faktoren für Ihre Geschäftsidee zu erkennen und hinderliche aufzulösen. Mit der Methode wissen sowohl Sie als auch potenzielle Partner bereits vorab, wie gut eine Idee funktioniert und welche Maßnahmen es Problemen und Risiken entgegenzustellen gilt.

Unternehmen und Umfeld analysieren

In der SWOT-Analyse als unternehmerisches Werkzeug zur Situationsanalyse und Strategiefindung führen Sie eine interne Stärken-Schwächen-Analyse mit der Chancen-Risiken-Analyse Ihres Umfelds zusammen.

Die Bezeichnung SWOT leitet sich dabei aus den jeweils ersten Buchstaben der englischen Worte der in der Analyse verwendeten Kategorien ab: Strenghts, Weaknesses, Opportunities und Threats – zu Deutsch Stärken, Schwächen, Gelegenheiten (im Sinne von Potenzial, Möglichkeit oder Chance) und Gefahren bzw. Bedrohungen.

Dafür steht SWOT

- Strenghts: Alles, was Sie besser können als Mitbewerber – durch qualifiziertes Personal, schnellere Lieferzeiten, herausragende Produktmerkmale, technologische Expertise etc.

- Weaknesses: Alles, was Ihnen im Wettbewerb schwerfällt und Nachteile bringt – etwa eine zu geringe Liquidität, fehlende eigene Vertriebsstruktur, Probleme mit Lieferanten etc.

- Opportunities: Alle Bewegungen im unternehmerischen Umfeld, von denen Sie profitieren – etwa Entwicklungen, die das Kundenverhalten positiv beeinflussen oder Wettbewerber zurückdrängen, technologische Neuerungen, die Ihrem Wirtschaften entgegenkommen etc.

- Threats: Alle Risiken oder Bedrohungen im unternehmerischen Umfeld, die Ihr Unternehmen lähmen oder den Erfolg bedrohen – etwa Devisenschwankungen, Kundenverlust, Innovationen eines Wettbewerbers oder imageschädigende Entwicklungen etc.

Datenbasis sauber recherchieren

In einem ersten Schritt recherchieren Sie alle Daten für die Stärken-Schwächen-Analyse und die Chancen-Risiken-Analyse, die wie etwa Kundenbeziehungen, Patente, Produkte oder Technologien, aber auch markttypische Trends und gesetzliche Rahmenbedingungen Ihr Unternehmen beeinflussen, es auszeichnen und sein aktuelles Handeln beschreiben.

Bereits durch Gegenüberstellung der jeweils individuell zu erhebenden Daten sind Sie in der Lage, eigene Stärken und Schwächen ebenso zu erkennen wie Chancen und Risiken in Ihrem unternehmerischen Umfeld:

Der Tipp: Recherchieren Sie ausgiebig. Der Aufwand lohnt: Nur sorgfältig beschaffte Informationen ermöglichen verlässliche Schlussfolgerungen in der SWOT-Analyse.

Eigene Situation valide einschätzen

Mit der Analyse Ihres Unternehmens und seines Umfelds werden Sie einen Überblick zu den Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken bekommen und diese sicher einschätzen können. Nachdem Sie die Ihr Unternehmen betreffenden Aspekte in den vorgegebenen Kategorien gesammelt haben, nehmen Sie eine Auswertung der Daten vor, indem Sie die beiden Analysen in einer Matrix gegenüberstellen, nachdem Sie die den einzelnen Punkten individuelle Unternehmensmerkmale zugeordnet haben.

Es folgt die Konkretisierung in einer SWOT-Matrix, um die für Ihr Unternehmen zielführenden Strategien wie auch die Maßnahmen zu deren Umsetzung zu identifizieren.

Zusammenhänge offenlegen

Durch die Analyse der SWOT-Matrix werden Zusammenhänge ersichtlich, sowohl zwischen Stärken und Schwächen als auch zwischen Chancen und Risiken. Sie werden bereits an diesem Punkt fähig sein, eine allgemeine Richtung für die Strategieplanung vorzugeben und einzelne Maßnahmen für die Umsetzung vorherzusehen.

Bedenken Sie: Die SWOT-Analyse beschreibt den aktuellen Zustand und klärt mögliche Entwicklungen, ist jedoch kein Ersatz für eine Strategieplanung, aus der Sie schlussendlich Aktionen ableiten können, um den Wandel in Ihrem Sinne zu gestalten.

SWOT-Matrix: Strategien ableiten

Mit den Resultaten der SWOT-Analyse und mit der anschließenden SWOT-Matrix können Sie im Controlling – je nachdem, in welchen Bereich der Matrix der jeweilige Aspekt fällt – Strategien ableiten.

Zum Beispiel SO-Strategien für Punkte, die in der Stärken-Schwächen-Analyse Strengths und in der Chancen-Risiken-Analyse Opportunities zugeordnet wurden. Wie in der Tabelle verdeutlicht, lassen sich aus den Kombinationen vier verschiedene Strategien:

Fazit: Planungs- und Strategietool optimiert SWOT-Analyse

Flexibel sein, rasch auf Spannungsfelder reagieren: Umso agiler und volatiler die Marktbedingungen werden, desto relevanter wird Controlling für den Unternehmenserfolg. Je mehr aussagefähige Daten Ihnen vorliegen, desto besser können Sie zur jeweiligen Lage die passende Maßnahme einleiten, sodass die Unternehmenssteuerung gelingt.

Indem Sie Ihre Annahmen aus der SWOT-Analyse – gestärkt durch ein modernes Planungs- und Strategietool – regelmäßig anpassen, optimieren Sie die Reaktionsgeschwindigkeit auf externe und interne Entwicklungen, sodass Sie im Controlling jederzeit zielführend arbeiten.

Raus aus der Krise: Risikocontrolling lässt Sie Gefahren und Chancen besser einschätzen

13.04.2022 | Blog, Planung

Um den Weg aus einer Krise meistern können, ist es nötig, Gefahren und Chancen, die Ihr Unternehmen erwarten, bestmöglich einschätzen zu können. Controlling als Teil des Risikomanagements ermöglicht, Herausforderungen zu identifizieren und nach deren Analyse und Bewertung Maßnahmen zu erarbeiten, um Ihr Unternehmen sicher zu steuern. Wir beleuchten Aufgaben und Möglichkeiten von Risikocontrolling.

Das Umfeld, in dem sich Unternehmen bewegen, wird seit Jahren volatiler und erfordert, jederzeit agil und flexibel reagieren zu können. Um dauerhaft erfolgreich zu wirtschaften, ist es elementar, schon vor ihrem Entstehen um alle möglicherweise drohenden Risiken zu wissen. Ein Risikomanagement kann überlebenswichtig sein.

Dabei ist unter Risiko in der Regel – auch wenn es nicht einheitlich definiert ist – jede Art von Abweichung zu verstehen, die sich durch eine Entscheidung oder externe Ereignisse für Ihr Wirtschaften ergibt. Der Begriff Risiko vereint in diesem Kontext also sowohl positive als auch negative Effekte, die sich für Ihr Unternehmen ergeben.

Risikomanagement sichert Existenz

Wie wichtig es ist, Gefahren und Chancen planbar zu machen, diese zu kontrollieren und das Handeln Ihres Unternehmens entsprechend zielgerichtet zu koordinieren, zeigt sich auch darin, dass Kapitalgesellschaften gesetzlich aufgefordert sind, ein geeignetes Risikomanagement einzurichten.

Damit soll sichergestellt werden, dass es Ihnen gelingt, rechtzeitig Entwicklungen identifizieren zu können, die Potential haben, das Unternehmen zu gefährden. Zudem soll so erreicht werden, dass die Chancen bestmöglich genutzt werden. 

Controlling schafft Sicherheit

Es bietet sich an, das Risikomanagement dem Controlling zuzuordnen, dort gehört der Umgang mit Planungsunsicherheiten schließlich zum täglichen Geschäft. Probleme schon vor ihrem Entstehen zu erkennen und so zu vermeiden, ist die ureigenste Aufgabe des Controllings. Es macht bei riskanten Entscheidungen den Blick frei für mögliche Chancen und eventuell mit der Entscheidung verbundene Gefahren für Ihr Unternehmen.

Reaktionsfähigkeit erhöhen

Mit einem sauberen Controlling bleiben Sie bei allen Entwicklungen flexibel und reaktionsfähig, sichern Entscheidungen ab und können dabei immer die für Ihr Unternehmen erfolgversprechendste Option wählen. Dabei optimieren Sie durch Einsatz moderner Controlling-Software generell die Entwicklung Ihres Unternehmens und können die Rendite steigern. Der Begriff Risikocontrolling bezeichnet quasi die Schnittstelle zwischen Risikomanagement und Controlling.

Entscheidungen absichern

Risikocontrolling legt das Fundament für sichere Entscheidungen, macht Entwicklungen mess- und beherrschbar, da Ihnen vorab die Auswirkungen der eingeleiteten Maßnahmen, die damit verbundenen Risiken bewusst sind. Damit wird es Ihnen möglich, Ihre Planung so abzustimmen, dass Unternehmensziele wie Rentabilität und Umsatz erreicht werden und Sie auf mögliche Spannungsfelder wie etwa eine sinkende Nachfrage umgehend reagieren können.

Risiken umgehen, bevor sie akut werden

Bei Abweichungen zwischen Ist- und dem ursprünglich festgelegten Planzustand sind Sie in der Lage, bereits die ersten Anzeichen einer Krise zu erkennen und rechtzeitig gegenzusteuern. Eine zeitgemäße Software für Unternehmensplanung schafft unkompliziert und umfangreich den Überblick über den aktuellen Soll-Ist-Zustand Ihres Unternehmens.

Dazuhin ermöglicht solch ein Tool durchgängige Simulationen und Alternativpläne für verschiedene Szenarien, die als Frühwarnsystem für Veränderungen ermöglichen, Risiken schon vor Ihrem Entstehen einzuschätzen, sodass Sie Ihre Vorgaben anpassen können.

Aufgaben des Risikocontrollings

Was kann das Risikocontrolling für ein Unternehmen konkret bewirken? Zu seinen Aufgaben gehört neben einer starken Kontrollfunktion und der Möglichkeit, Risiken zu identifizieren und diese einer exakten Analyse und Bewertung zu unterziehen, auch die transparente Verteilung und Koordination der gewonnenen Informationen, also die Schaffung nötiger Strukturen zur Risikoberichterstattung.

Seine Instrumente, um den Risikomanagementprozess zu verbessern, sind unter anderem Frühaufklärungssysteme wie die GAP-Analyse oder Wert- und Prozesskettenanalysen, Scoring-Modelle, aber auch Value- und Cash-Flow-at-Risk-Berechnungsmethoden.

Controlling als Basis für Risikomanagement-System

Controlling kann Ihnen also durch eine optimierte Planung, Steuerung und Kontrolle risikorelevanter Sachverhalte als zentraler Teil des Risikomanagements dienen, verbessert allgemein den Umgang mit Risiken. Mehr noch, das Risikocontrolling unterstützt Sie maßgeblich dabei, ein Risikomanagement-System überhaupt erst aufzubauen und stärkt mit den bei der Auswertung gewonnenen Daten zudem das Risikobewusstsein in Ihrem Team.

Phasen eines Risikomanagements

In der ersten Phase eines solchen Systems – der Risikoidentifikation – evaluieren Sie unternehmensweit drohende Risiken. Dabei sollten Sie das Team einbinden, um das Bewusstsein für Risiken zu schärfen. Im nächsten Schritt erfolgt die Risikobewertung: Sie analysieren und klassifizieren Risiken nach Schadenspotential, erkennen Wechselwirkungen, ergründen Ursachen und erhalten erste Anhaltspunkte für Gegenmaßnahmen.

Dann folgt die Risikosteuerung, hier legen Sie den Umgang mit Risiken fest. Abhängig von ihrem Schweregrad wird entschieden, ob Sie das jeweilige Risiko vermeiden, vermindern, begrenzen oder akzeptieren möchten.

In der letzten Phase kümmern Sie sich um Prozessüberwachung und -dokumentation, prüfen die Daten auf Vollständigkeit, checken die Bewertung der Risiken und sorgen für adäquate Risikokommunikation und -überwachung. Risiko-Reporting bietet sich an, um den Prozess zu dokumentieren und zu sichern, dass Vorgaben im Umgang mit Risiken eingehalten werden.

Der Tipp: Wiederholen Sie den Vorgang bzw. die einzelnen Phasen am besten regelmäßig, um auf dem aktuellen Stand der Entwicklungen zu bleiben.

Fazit: Planungssoftware hat stabilisierenden Effekt

Controlling als Bestandteil Ihres Risikomanagements zu nutzen, befähigt Ihr Unternehmen, auch in unruhigen Zeiten, jederzeit schnell und flexibel auf alle Änderungen im Markt zu reagieren. Dabei ein modernes Planungs- und Strategietool einzusetzen, sichert dauerhaft Ihren Erfolg. Derart unterstützt gelingt es mühelos, die für ein zielführendes Risikocontrolling relevanten Informationen zu sammeln, auszuwerten und transparent bereitzustellen.

Entwicklung vorhersehen: Wie Sie in der Unternehmensplanung Prognosefehler vermeiden

15.03.2022 | Blog, Planung

Unternehmensplanung fußt in Teilen immer auf Parametern, die sich Ihrem Einfluss entziehen. Dennoch muss die Entwicklung externer Rahmenbedingungen wie Schwankungen in Konjunktur, bei Absatz, Wechselkursen oder Preisen prognostiziert werden. Wir beleuchten, wie Sie in der Unternehmensplanung Prognosefehler vermeiden, sodass valide Vorhersagen gelingen.

Mit dem aus einer Prognose resultierenden Wissen gestalten Sie aktiv die Entwicklung, die vor Ihrem Unternehmen liegt. Zeigen sich Abweichungen, können Sie früh und gezielt Gegenmaßnahmen einleiten, um wieder in die Nähe der Planungsgrößen zu gelangen.

Mit einer akkuraten, wirklichkeitsnahen Prognose haben Sie jederzeit die nötigen Informationen – unter anderem zu Auftragseingängen, Auftragsbeständen, Umsätzen und Investitionen –, um Chancen wie Risiken einschätzen zu können und Ihr Unternehmen mit seinen Ressourcen zielführend zu lenken.

Schon jetzt sei verraten: Der Einsatz moderner Planungssoftware ist ein Garant für die Vermeidung von Prognosefehlern.

Effektives Steuerungsinstrument

Wenn eine Prognose naturgemäß auch immer nur eine Schätzung der zukünftigen Entwicklung sein kann, so lässt sich mit einer sauber umgesetzten Planung dennoch eine valide Vorhersage treffen, welche Rahmenbedingungen Ihr Wirtschaften in den nächsten Monaten haben wird.

Realitätsnahe Prognosen über die Entwicklung Ihres Unternehmens sind ein effektives Steuerungsinstrument. Sie geben Ihnen Planungssicherheit sowie die Möglichkeit, Stärken und Schwächen der von Ihnen geplanten Maßnahmen und Vorhaben zu erkennen.

Prognosen aktuell halten

Die Abweichungen zwischen Planwerten bzw. Prognosen und tatsächlichen Ergebnissen zu kennen, ist für eine zielführende Unternehmensplanung wesentlich, eine Abweichungsanalyse sichert Ihre Planung und darin geäußerte Thesen ab. Daher sind Sie gut beraten, die einmal gemachten Prognosen regelmäßig zu aktualisieren, um falsche Annahmen zu vermeiden. Änderungen treten meist schnell und dynamisch auf. Halten Sie die Prognose stets auf dem neuesten Stand, sind Sie rechtzeitig auf Turbulenzen vorbereitet und können steuernd eingreifen.

Der Tipp: Gehen Sie bei der Auswahl der Variablen systematisch vor und berücksichtigen ausschließlich die wirklich relevanten Aspekte.

Realistische Ziele anvisieren

Ein häufiger Grund für unsaubere Prognosen ist übermäßiger Optimismus bei der Schätzung von beispielsweise Absatzmengen. Daher ist ein gesunder Realismus angebracht. Klar, Sie möchten möglichst optimale Ziele erreichen, dennoch sollten Sie – um wirklichkeitsnahe Annahmen zu machen, die umsetzbar sind – nicht zu hoch greifen. Ein Kniff, um womöglich ansonsten übersehene Chancen und Möglichkeiten zu erkennen, ist es, Ziele und Planung Bottom-up aufzubauen.

Beim Bottom-up-Ansatz beginnen Sie mit der Planung auf den unteren Unternehmensebenen, wonach diese in mehreren Schleifen die Hierarchien durchläuft, bevor die Endversion feststeht.

Prognosequalität steigern

Eine weitere Möglichkeit, die Prognosequalität zu steigern und vergangene Ereignisse und deren Auswirkungen auf Geschäftsprozesse zu analysieren, ist der Einsatz von Business Analytics (BA) und die Verwendung von Szenarien. Die qualitative Prognose berücksichtigt dabei, wie und wohin sich das Szenario entwickelt und die quantitative zeigt, wie stark und wie hoch das geschieht.

Nichts beschönigen

Unabhängig von der Herangehensweise, ob Sie mit einem hohen Automatisierungsgrad durch BA oder mit manueller Planung und Prognose arbeiten, die Qualität Ihrer Prognose ist ein Kompass, der Ihrem Unternehmen hilft, auf Kurs zu bleiben. Deshalb gilt: Bleiben Sie realistisch und ehrlich in Ihren Annahmen, denn mögliche Schwierigkeiten für Ihr Unternehmen erkennen Sie nur dann frühzeitig, wenn Sie in den Annahmen für die Prognosen nichts beschönigen.

Um Aussagekraft und Steuerungsfunktion Ihrer Unternehmensplanung zu optimieren, bietet sich auch ein rollierender Forecast an. Dieser beinhaltet mehr als eine einfache Prognose, berücksichtigt neben finanziellen und nicht-finanziellen Variablen auch Simulationen zu diversen Szenarien.

Diverse Prognosearten

Grundsätzlich bieten sich verschiedene Herangehensweisen, um professionelle Prognosen zu erstellen. Wenn Sie Expertenunterstützung bei der Festlegung von Planungsparametern hinzuziehen möchten, bieten sich unter anderem eine Trendprognose an, die Aufschluss über externe Entwicklungen gibt, auf die Ihr Unternehmen keinen großen Einfluss hat. Wie sich dagegen Ihre Maßnahmen und Entscheidungen auswirken, sagt die Wirkungsprognose vorher.

Aus der Vergangenheit lernen

Bei einer direkten Prognose dagegen stützen Sie sich ausschließlich auf die entsprechenden Kennzahlen der Vergangenheit. Obwohl sich die viele externen Planungsgrößen der Unternehmensplanung, die stets auch Krisenvorsorge ist, kaum bis gar nicht mit absoluter Sicherheit vorhersagen lassen, kommen Sie zu validen Ergebnissen, indem Sie die Daten aus der Vergangenheit in der neuen Planung schlicht fortschreiben.

Zudem kommt die indirekte Prognose infrage, die Kausalitäten zwischen anderen Variablen einschließt, aber in der Regel niemals ganz ohne eine direkte Prognose auskommt.

Handlungsspielräume erweitern

Generell gibt es überzeugende Argumente sowohl dafür, dass die nötige Qualität der Prognosen durch Verwendung von Trends und Fachexpertise erreicht werden kann als auch dadurch, bei den externen Planungsgrößen die Vergangenheit in der neuen Planung schlicht fortzuschreiben. Ein pauschal richtiges Vorgehen gibt es nicht.

Immer gilt: Die Prognose ist eine Wahrscheinlichkeit und kann niemals exakt die Zukunft widerspiegeln, aber eine Verbesserung der Prognosegenauigkeit durch realistische Annahmen und Ziele sowie den Einsatz spezieller Planungssoftware optimiert die Unternehmenssteuerung und eröffnet Ihnen mehr Handlungsspielräume, etwa um Lagerbestände und Produktion schnell anzupassen.

Fazit: Planungssoftware sichert Qualität von Prognosen

Abhängig von der Situation Ihres Unternehmens stehen diverse Ansätze und Instrumente zur Verfügung, um eine Prognose zu erstellen. Auch weil die stetig steigende Dynamik in der Wirtschaft immer schnellere Reaktionen auf Markt- oder Strukturveränderungen erfordert, sind Sie gut beraten, auf die Unterstützung entsprechender Planungssoftware zu setzen, damit es gelingt, professionelle und damit valide Prognosen zu erstellen.

In einer passenden Lösung, die Qualität und Schnelligkeit von Prognosen sichert, wird Ihnen parallel zur Planung durch ein Prognose- und Forecastmodul die laufende Hochrechnung und Anpassung aller vernetzten Bereiche ebenso ermöglicht wie die permanente Liquiditätsvorausschau.

Erfolgskontrolle: Wie Sie den Businessplan im Controlling zur Feinjustierung nutzen

15.02.2022 | Blog, Planung

Ein Businessplan ist ein wertvolles Instrument, um Ihr Unternehmen sicher zu steuern und an der Spitze zu halten – auch dann, wenn es sich bereits erfolgreich am Markt bewegt. Wie es gelingt, den Businessplan als Basis für das Controlling zu nutzen und Sie damit die Bereiche im Unternehmen identifizieren, an denen Sie nachjustieren müssen, haben wir untersucht.

Der Businessplan hat mehr Potential, als nur zu ermöglichen, eine Gründungsidee bis ins Detail zu durchdenken. Als Leitfaden fürs Controlling unterstützt er auch bei der Unternehmenssteuerung. Ein sorgfältig erstellter Businessplan ist Grundlage und beste Vorbereitung für ein effektives Controlling. Für die Erfolgskontrolle etwa sind die Zahlen aus dem Plan wesentlich.

Erfolg ist planbar

Prozesse und Finanzen stets im Blick, Weichen auf Erfolg stellen: Im laufenden Geschäft erstellt, spielt ein Businessplan seine Vorteile bei allen Projekten aus, die wie eine Produkteinführung, der Aufbau eines neuen Vertriebswegs oder eine Expansion und andere Änderungen in den Strukturen Ihres Unternehmens über die tägliche Routine hinausgehen.

Mit einem Businessplan berechnen Sie – bei Gründung, aber auch neuen Projekten – vorab, welche Chancen und Risiken Sie erwarten und ob genügend Ressourcen vorhanden sind, um die gesetzten Ziele zu erreichen.

Der Tipp: Arbeiten Sie mit Szenarien. Haben Sie unterschiedliche Handlungsoptionen in petto, können Sie effektiv reagieren und sind auch auf unangenehme Situationen vorberietet.

Konzeptionelle Klarheit schaffen

Engpässe auf allen Ebenen – personell, finanziell oder bei anderen Ressourcen wie etwa Zeit – sind damit frühzeitig erkennbar und Sie können schnell und schlagkräftig passende Maßnahmen einleiten. Ein Businessplan mit entsprechend tragfähiger Finanzplanung sorgt für konzeptionelle Klarheit und ermöglicht eine valide Einschätzung, ob Sie anvisierte Ziele erreichen werden.

Transparenter Überblick zur Liquidität

Auch weil Sie so ein eindeutiges Bild davon erhalten, wie es derzeit und in der Zukunft konkret um die Liquidität Ihres Unternehmens bestellt ist, sichert eine akkurate Planung Ihren Erfolg und die unternehmerische Effizienz. Da Sie für den Businessplan unter anderem Zahlen zu Umsatz, Ertrag, Kosten und Auftragssituation, Marktstatus sowie nötigen Investitionen erheben, haben Sie ein Gerüst, das sie künftig auch im Controlling einsetzen können.

Erfolgskontrolle leicht gemacht

Der Businessplan kann mehr als Finanzierungspartner überzeugen: Vorausschauende Planung und das darauf aufbauende Controlling stärken Sie dabei, aktiv und zielgerichtet die Entwicklung Ihres Unternehmens zu steuern, indem Sie in Echtzeit auf veränderte Marktsituationen reagieren. Zudem steht Ihnen damit ein wirkungsvolles Instrument zur Verfügung, um Mittel zu identifizieren, die Wertschöpfung und Rentabilität steigern.

Dennoch verzichten immer noch viele Unternehmen darauf, den positiven Effekt des Businessplans nach der Gründungsphase zu nutzen: Er macht Ihren Blick als Steuerungs- und Controllinginstrument frei für Ungereimtheiten in der strategischen Planung und Abweichungen von gesetzten Zielen. Derart gestärkt gelingt Ihnen die Erfolgskontrolle im Handumdrehen.

Der Tipp: Arbeiten Sie permanent am Businessplan und passen ihn an die jeweils aktuelle Situation an, dann optimieren Sie die Effektivität jeder geplanten Maßnahme.

Soll-Ist-Vergleich schafft Sicherheit

Indem Sie die Kennzahlen aufeinander beziehen, deren Entwicklung ebenso beobachten und interpretieren wie die allgemeinen Trends im Controlling, wissen Sie jederzeit, ob sich Ihr Unternehmen noch in der Erfolgsspur befindet und können umgehend auf Spannungsfelder reagieren.

Der Tipp: Vergleichen Sie in regelmäßigen Abständen den Ist- mit dem Sollzustand. In der Praxis hat sich für viele Unternehmen ein Zeitraum von einem Quartal bewährt.

Ein Soll-Ist-Vergleich und exakte Abweichungsanalysen schaffen Sicherheit auf verschiedenen Ebenen. Sie profitieren von der Planbarkeit künftiger Entwicklungen, kennen die Auswirkungen von externen Faktoren und internen Maßnahmen vorab. Und es zeichnet sich dadurch ein klares Bild von der wirtschaftlichen Effizienz Ihres Unternehmens.

Ziele ausjustieren

Nicht nur, dass Ihnen ein Businessplan vorab Sicherheit zu der Umsetzbarkeit Ihrer Ziele und Strategien verschafft, Sie durch die Kennzahlen etwa zu Umsatz oder Rentabilität Ihre Möglichkeiten besser einschätzen können. Auch nachdem sich Ihr Unternehmen auf den Weg gemacht hat, dienen die Annahmen aus dem Plan als Instrument zur Feinjustierung.

Durch die Bestandsaufnahme beziehungsweise den Vergleich mit den Ist-Werten Ihres Wirtschaftens sind Sie in der Lage, exakt zu erkennen, wie Ziele und Maßnahmen angepasst werden müssen, um sie zu einem Erfolg zu machen.

Der Tipp: Planen Sie mit konkreten Zahlen. Formulieren Sie etwa, wie viel Kunden Sie genau benötigen, um ein Umsatzziel zu erreichen, und benennen Sie dafür nötige Zwischenschritte.

Effektive Unternehmenssteuerung

Das im Businessplan enthaltene Wissen um Ihre jeweilige Zielgruppe und die Entwicklungen in Ihrem Marktsegment wird es Ihnen dazuhin erleichtern, die Ergebnisse aus der Analyse der Kennzahlen richtig zu interpretieren. Bei Abweichungen gelingt ein steuerndes Eingreifen dann rechtzeitig, bevor mögliche negative Konsequenzen auftreten.

Durch die im Plan angesetzten Sollzahlen und die Gegenüberstellung mit den tatsächlich erreichten Ergebnissen sind Sie stets auf der sicheren Seite, haben durchgängig einen aussagekräftigen Blick auf die Schlagkraft Ihres Unternehmens und können diese bei Bedarf in Ihrem Sinne beeinflussen.

Fazit: Planungssoftware gewährleistet optimales Controlling

Mit einer sorgfältigen Planung, die bei der Gründung mit dem Businessplan beginnt und während des Geschäftsbetriebs stetig fortgeschrieben wird, legen Sie ein Fundament für ein dauerhaft erfolgreiches Wirtschaften. Die Kennzahlen, die Sie für den Businessplan – zu Beginn der Geschäftstätigkeit oder bei neuen Projekten – sammeln und berechnen, unterstützen Sie außerdem bei einem zielgerichteten Controlling.

Um für das Controlling die wirklich relevanten Informationen zu sammeln, auszuwerten und bereitzustellen, sind Sie generell gut beraten, auf ein modernes Planungs- und Strategietool zurückzugreifen. Damit gewährleisten Sie jederzeit ein optimales Controlling.

Top-down vs. Bottom-up: Die Herangehensweisen an Unternehmensplanung im Vergleich

01.02.2022 | Blog, Planung

Bottom-up oder Top-down planen? In vielen Unternehmen liefert diese Frage Stoff für Diskussionen. Dabei haben beide Herangehensweisen Vor- und Nachteile beim Erstellen einer Unternehmensplanung. Damit Sie entscheiden können, welche für Ihr Unternehmen die passende ist, haben wir beide Methoden verglichen und das Für und Wider gegenübergestellt.

Während Sie beim Bottom-up-Ansatz mit der Planung auf den unteren Unternehmensebenen beginnen und diese in mehreren Schleifen die Hierarchien durchläuft, bevor die Endversion feststeht, geben Sie bei Top-down die Ziele direkt vor. Ihre Planung geht im Anschluss an die Fachabteilungen, auch um Feedback zu bekommen.

Beide Herangehensweisen können je nach individueller Situation Ihres Unternehmens und den verfügbaren Ressourcen für die Strategieumsetzung erfolgversprechend sein. Der Vergleich zeigt, was für die Etablierung Top-down-orientierter Planungsansätze und was für Bottom-up-Planung spricht.

Der Tipp: Entscheiden Sie anhand der Frage, in welchem Ausmaß Sie Einfluss auf die Realisierung der Strategien nehmen, wie stark Sie die Umsetzung kontrollieren möchten.

Bottom-up – gemeinsam zur übergeordneten Strategie

Beim Bottom-up-Ansatz definieren Sie als Erstes die Ziele so exakt wie möglich für die unteren Positionen Ihres Unternehmens. Diese leiten eigene Ansätze an ihre Vorgesetzten weiter, worauf Sie diese wieder erhalten und in Ihre übergeordnete Strategie integrieren.

Das Verfahren sieht vor, operative Pläne zu entwerfen und diese im Prozess in strategische zu überführen. Das Team in die Entstehung einzubinden, kostet Sie naturgemäß mehr Zeit, verlangt eine klare interne Kommunikation und eine hohe Delegationsbereitschaft.

Fachwissen des Teams nutzen

Ein maßgeblicher Grund, dass diese Methode – von unten nach oben – häufig verwendet wird, ist der, dass sie im Team die Basis für eine starke Identifikation mit den Vorgaben schafft und die Motivation steigert, den jeweiligen Plan tatkräftig umzusetzen. In dem Aspekt, dass Sie bei Bottom-up-Prozessen die Strategien nicht diktieren, sondern eine aktive Mitgestaltung ermöglichen, liegt allerdings auch das Gegenargument für diesen Ansatz: Eine solche Planung kostet Zeit und erfordert ein hohes Maß an Koordination.

Der Tipp: Verwenden Sie die Bottom-up-Planung, wenn Sie das ganze Team einbinden und Eigenverantwortung sowie Produktivität steigern möchten.

Träger Entscheidungsprozess

Eine Gefahr dieses Vorgehens: Es kann passieren, dass nicht jeder Teilplan auf den gleichen Annahmen fußt und so widersprüchliche Vorgehensweisen geplant werden. Im schlimmsten Fall verlieren Pläne wegen der Trägheit des Prozesses ganz ihre Aktualität, bis die finale Version steht. Das macht Bottom-up-Planungen für viele Unternehmen zu unflexibel, besonders wenn sie in einem volatilen Umfeld zu Hause sind.

Weil die Anpassung der Vorgaben meist langwierige Planungsschleifen und intensive Kommunikation voraussetzt, können Sie mit Bottom-up häufig nicht schnell genug reagieren, wenn sich Abweichungen vom Plan ergeben.

Top-down – vom Allgemeinen zum Spezifischen

Deutlich beweglicher sind Sie mit den Möglichkeiten des Planungsprinzips Top-down, bei dem Sie nach einer ganzheitlichen Betrachtung Ihres Unternehmens eine Gesamtplanung, die durchaus erst abstrakt sein kann, an die Fachabteilungen geben. Dort wird sie in Teilpläne gegliedert, die wiederum den zugeordneten Mitarbeitern als Orientierung dienen. Schrittweise bilden sich konkrete Ziele heraus. Im Ergebnis profitieren Sie davon, dass

• die Teilpläne mit dem Gesamtziel übereinstimmen,
• Ihr Team einen festen Handlungsrahmen zur Orientierung hat und es für alle delegierten Aufgaben klare Vorgaben gibt,
• Sie im Vergleich zu Bottom-up Zeit und Ressourcen sparen, weil die Abstimmung weniger intensiv ist,
• und Sie mehr Kontrolle über die Realisierung Ihrer Ziele haben, zumal Ihre Erwartungen den Mitarbeitern bekannt sind.

Realistische Annahmen treffen

Die Vorteile scheinen auf den ersten Blick ganz ohne Nachteile auszukommen. Allerdings birgt auch die Top-down-Planung bei der Definition von Unternehmenszielen und ihrer Unterteilung in konkrete Maßnahmen eine systemimmanente Gefahr.

Denn fehlt Ihnen der 100-prozentige Überblick zu allen Chancen, Risiken und Ressourcen im Unternehmen, mangelt es an ausreichend tiefen Einblicken in die Arbeit einzelner Abteilungen, kann das schnell dazu führen, dass Ihre Zielvorgaben auf unrealistischen Annahmen basieren, was deren Umsetzung erschweren bis unmöglich machen kann.

Ansätze kombinieren: das Gegenstromverfahren

Um die Möglichkeiten beider Methoden bestmöglich auszuschöpfen und die Qualität der Planungsergebnisse zu optimieren, können Sie die Verfahren auch miteinander kombinieren. Mit dem sogenannten Gegenstromverfahren stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele effizient umgesetzt werden und gleichzeitig die Expertise der Fachabteilungen in den Prozess einfließt.

Zeitaufwand macht sich bezahlt

Sofern beim Gegenstromverfahren von einem Nachteil gesprochen werden kann, so wäre das der nicht zu unterschätzende Zeitaufwand, den Sie benötigen, um Pläne auf diesem Weg zu erstellen. Auf mehrere Durchläufe des Planungsprozesses sollten Sie sich einstellen. Dennoch dürfte diese Mischform in den meisten Fällen die zielführendste Variante sein. Meist beginnt das Gegenstromverfahren an der Unternehmensspitze.

Ziele inhaltlich aufeinander abstimmen

In der Regel geben Sie dazu wie im Top-down-Verfahren den Rahmenplan und übergeordnete Ziele vor, die in den unteren Ebenen Ihres Unternehmens konkretisiert werden, bevor der Plan von der untersten zurück zur obersten Planungsebene kommt. Durch diesen Korrekturlauf entstehen übereinstimmende Teilpläne und es gelingt, die Umsetzbarkeit zu kontrollieren.

Das Ergebnis sind Ziele, die wirklich realisierbar sind. Zudem sind Sie in diesem Kontext auch mühelos in der Lage, alle Ziele und die nötigen Maßnahmen inhaltlich abzustimmen. Gleichzeitig sichern Sie sich die hohe Motivation im Team durch seine Beteiligung und die daraus wie beim Bottom-up-Ansatz resultierende Identifikation mit den Unternehmenszielen.

Fazit: Software für Unternehmensplanung sichert Erfolg

Unabhängig davon, welche Herangehensweise Sie für die Erstellung Ihrer Unternehmensplanung präferieren, mit den Möglichkeiten zeitgemäßer Planungssoftware können Sie auf Veränderungen im Markt umgehend reagieren, wissen stets, wie sich Maßnahmen auswirken, ob ihr Effekt ausreichend ist oder ob Sie weitere ergreifen müssen.

Die passende Software für Unternehmensplanung verschafft Ihnen ein tragfähiges Fundament für eine positive Unternehmensentwicklung und lenkt Ihre Aufmerksamkeit auf Optimierungsbedarf, sodass Sie sich von fehleranfälligen Prozessen lösen und negative Entwicklungen schon erkennen, bevor sie sich schädigend auf Ihr Unternehmen auswirken.

Rollierender Forecast optimiert Reaktionsfähigkeit bei Abweichung von der Planung

21.12.2021 | Blog, Planung

Mit Forecasts sehen Sie vorher, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt und erkennen Abweichungen von der Planung sofort, sodass Anpassungen, etwa am Budget, rechtzeitig gelingen. Um Aussagekraft und Steuerungsfunktion Ihrer Unternehmensplanung zu optimieren, bietet sich ein rollierender Forecast an. Wir stellen das Steuerungsinstrument vor und die Methoden, die dahinterstecken.

Eine Hochrechnung, also ein Forecast, kann mehr leisten als eine reguläre Prognose. Immerhin fließen in die Berechnung sowohl finanzielle als auch nicht-finanzielle Informationen ein – sowie je nach den individuellen Bedingungen Ihres Unternehmens zusätzlich auch Szenario- und Simulationsbetrachtungen.

Aktuellste Informationen nutzen

Während Ihnen der klassische Forecast als ein aktualisiertes Budget für das restliche Jahr dient und den Überblick zum voraussichtlichen Endergebnis eines Jahres verschafft, passt sich der rollierende Forecast als Instrument des strategischen Controllings – in regelmäßigem Turnus ausgeführt – immer dem jeweils neuesten Stand der Informationen an.

Ziele einfach realisieren

Um Forecasts in aussagefähiger Qualität auszuarbeiten, stehen Ihnen neben den Eckdaten Ihres Wirtschaftens weitere Ansätze und Instrumente wie der Einsatz von Trends und Statistiken zur Verfügung. Immer gilt: Strategie, Planung und Forecast greifen ineinander.

Das generelle Ziel eines Forecasts als Ergänzung Ihrer Unternehmensplanung: Valide Aussagen über die Chance treffen, mit der Ihre Ziele erreich- und umsetzbar sind sowie auf Handlungsbedarf bei Abweichungen aufmerksam machen.

Der Tipp: Nutzen Sie Forecasts, um die kurz- und mittelfristige Realisierung Ihrer Ziele sowohl zu kontrollieren als auch zu forcieren.

Unternehmenssteuerung optimieren

Indem Sie für einen definierten Zeitraum regelmäßig neue Forecasts erstellen, also mit einem rollierenden System arbeiten, erhalten Sie ein flexibles, starkes Steuerungsinstrument. Mit einem rollierenden Forecast, bei dem Sie unabhängig vom Geschäftsjahr einen konstant bleibenden Zeitraum fortlaufend betrachten, schließen Sie effektiv die Lücke zwischen in der Vergangenheit festgelegten Planwerten und dem aktuellen Reporting, der tatsächlichen Entwicklung, die Ihr Unternehmen genommen hat.

Plananpassung folgt Unternehmensstrategie

Kurzfristig auftretende Änderungen, die auf die Ist-Werte Einfluss haben, sind Ihnen so sofort bekannt und können bei Entscheidungen oder Steuerungsmaßnahmen berücksichtigt werden. Die Unternehmensplanung wird auf diesem Wege ein kontinuierlicher Prozess. Dass Ihre Unternehmensstrategie konsequent verfolgt wird, haben Sie mit dieser Methode stets im Blick – ihre erfolgreiche Umsetzung wird entscheidendes Kriterium bei der Beurteilung der Frage, ob Sie die Planung anpassen sollten.

Relevante Daten identifizieren

Auch wenn Ihnen unterschiedliche Methoden zur Verfügung stehen, in die sich die Erstellung eines Forecasts aufteilen kann, so haben sich Vorgehensweisen herauskristallisiert, die meist erfolgversprechend sind. Sie sind gut beraten, die Daten anhand der Maßgabe zu wählen, dass sie zu einem Vorschlagswert führen, der die Effekte der jeweiligen Werttreiber und Veränderungen abbildet, die für die Entwicklung Ihres Unternehmens relevant sind.

Der Tipp: Beschränken Sie sich auf die wesentlichen Zahlen, Statistiken und Trends, die Ihr Wirtschaften wirklich erheblich beeinflussen.

Kennzahlen für eine Hochrechnung können etwa die Abweichung zwischen dem Ist- und dem Forecast-Wert oder die Durchlaufzeit sein, aber auch der relative Kapazitätsanteil des Forecasts in Ihrem Unternehmen. Denn einige Aspekte, die den Prozess bzw. die Ergebnisse beeinflussen, sind in aller Regel an externe Gründe gekoppelt.

Fortschreibung der Ist-Entwicklung als Basis

Um die Daten für künftige Zeithorizonte zu berechnen, greifen die meisten mathematischen Ansätze beim Thema Forecast auf die Fortschreibung der Ist-Entwicklung zurück, die als Basis für die Vorschlagswerte dient. Diese können Sie aber auch auf Grundlage Ihrer Budget-Daten bestimmen. Dabei ist es möglich, dass Sie den Fokus sowohl auf Effekte und Maßnahmen als auch auf für Ihr Unternehmen relevante Werttreiber legen.

Der Tipp: Prüfen Sie, ob auf Grundlage Ihrer Unternehmenssituation auch eine Kombination der Instrumente erfolgversprechend ist.

Intervall individuell festlegen

In der Regel sind Sie im Übrigen gut beraten, fünf künftige Quartale vom aktuellen Zeitpunkt aus zu berücksichtigen. Für das Intervall gibt es jedoch keine fixe Größe, die generell zum Erfolg führt. Wie häufig Sie Forecasts erstellen und prüfen sollten, hängt von der individuellen wirtschaftlichen Situation Ihres Unternehmens und der Volatilität des Marktumfelds ab, in dem Sie sich bewegen.

Der Tipp: Umso häufiger sie erstellt werden, desto exakter sind die Forecasts. Deshalb gilt in volatilen Branchen die Empfehlung für ein kürzeres Intervall.

Datenkonsistenz sichern

Generell stecken hinter der Erstellung eines Forecasts durchaus komplexe Prozesse und Berechnungen. Um verlässliche Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie auf den Einsatz einer entsprechenden Software nicht verzichten. So unterstützt gelingt es, die Daten bestmöglich zusammenzuführen und zielführende Vorschlagswerte zu verwenden. Zudem sichern Sie mit einem zeitgemäßen Tool eine konsistente und regelmäßig aktualisierte Datenbasis.

Entscheidungsfindungsprozess vereinfachen

Im Ergebnis optimieren Sie mit einem rollierenden Forecast jeden Entscheidungsfindungsprozess und das Ressourcenmanagement Ihres Unternehmens. Über aktuelle Forecast-Werte zu verfügen, befähigt Sie grundsätzlich, Ihr Unternehmen in Ihrem Sinne sicher zu steuern. Abweichungen zwischen Ist- und Plandaten erkennen Sie mit einem rollierenden Forecast unverzüglich und können dann Maßnahmen einleiten, um entsprechend auf die Entwicklung einzuwirken.

Fazit: Software für Unternehmensplanung ermöglicht Forecasts

Für einen wirklich aussagefähigen rollierenden Forecast und kontinuierliches Performance Management sollten Sie die Möglichkeiten moderner Software nutzen, die alle Aspekte von Unternehmensplanung mitsamt Szenarien, Reporting und Controlling abdeckt. Trends erkennen Sie dann ebenso mühelos wie Sie Abweichungsanalysen erstellen.

Bei der passenden Software für Unternehmensplanung sind die Möglichkeiten für Simulationen und Forecasts integriert, damit Sie alle Effekte Ihrer Entscheidungen und externer Veränderungen transparent und schon vorab schnell und ohne Aufwand bestmöglich einschätzen können.

Unternehmensbewertung: Wie Sie den Wert der eigenen Organisation bestimmen

24.11.2021 | Blog, Planung

Eine Unternehmensbewertung kann nicht nur beim Verkauf eines Unternehmens nötig und hilfreich sein. Nützlich ist sie auch bei Vorgängen, die wie die Ermittlung der Bonität nicht transaktionsbezogen sind, aber mit dem Unternehmenswert korrelieren. Welche Vorteile es bringt, den Wert der eigenen Organisation zu kennen, und wie Sie mit Discounted-Cash-Flow-Verfahren zu verlässlichen Ergebnissen kommen, haben wir untersucht.

Den Wert des eigenen Unternehmens in Zahlen schwarz auf weiß vorliegen zu haben, macht sich in den unterschiedlichsten Situationen bezahlt – nicht nur, wenn Sie vorhaben, Teile davon oder das ganze Unternehmen zu verkaufen beziehungsweise wenn die Gesellschafter wechseln oder Sie Investoren überzeugen wollen.

Der Unternehmenswert ist zudem ein ebenso verlässlicher wie relevanter Maßstab, mit dem Sie beispielsweise den Erfolg von Investitionen schon im Vorfeld besser einordnen und anschließend messen und vergleichen können.

Erfolg wird nachvollziehbar

Akkurat umgesetzt, sichern Sie mit einer Unternehmensbewertung den Überblick zur finanziellen Lage und den Nachweis über die eigene Kreditwürdigkeit. So haben Sie außerdem stets die nötige Klarheit, wenn Sie vor der Wahl zwischen strategischen Handlungsoptionen stehen. Denn wie sich Ihre Entscheidungen auf den Wert des gesamten Unternehmens auswirken, können Sie zur Absicherung schon vor der Umsetzung des Entschlusses berechnen.

Zudem profitiert Ihr Wirtschaften, wenn Sie die Entwicklung jederzeit verfolgen und Abweichungen im Blick haben. Indem Sie den zu einem bestimmten Zeitpunkt gewünschten mit dem tatsächlichen Unternehmenswert vergleichen, lässt sich der Erfolg einzelner Maßnahmen nachvollziehen.

Transparentes Reporting legt Grundstein

Die Grundlage für eine aussagefähige Unternehmensbewertung ist ein transparentes Berichtswesen. Ein effizientes, umfangreiches Reporting spielt seine Vorteile beispielsweise auch aus, wenn es um günstige Finanzierungskonditionen geht oder darum, Geschäftspartner zu begeistern.

Nur ein übersichtliches Reporting, das mit Kennzahlen der Unternehmensbewertung angereichert ist, sorgt in diesem Kontext für bestmögliches Datenmaterial und dieses schließlich ermöglicht Ihnen, jede anstehende Entscheidung abzusichern.

Unternehmenswert spiegelt Erfolg der Planung

Verfügen Sie aus dem Reporting über aussagefähige Daten und über eine Software mit entsprechenden Funktionen, gelingt es Ihnen mit wenig Mühe, die Unternehmensbewertung auch regelmäßig durchzuführen. Dadurch erhalten Sie zudem den Überblick, ob Sie in dem betrachteten Zeitraum Ihre geplanten Ziele erreicht haben und der Wert Ihres Unternehmens sich durch eingeleitete Maßnahmen entsprechend verändert hat.

Um den Unternehmenswert zu ermitteln, gibt es eine Vielzahl von Bewertungsmethoden und idealerweise wenden Sie nicht nur ein Bewertungsverfahren an, sondern kombinieren mehrere Verfahren zur Unternehmensbewertung.

DCF-Methode verlässlicher Standard

Jedoch haben sich, auch wenn es keine pauschale Empfehlung für eine Methode geben kann, Discounted-Cash-Flow-Verfahren (DCF-Verfahren) als internationaler Bewertungsstandard für den Unternehmenswert etabliert.

Um in diesem Prozess verlässliche Orientierungsgrößen zu bekommen, gibt es innerhalb der DCF-Verfahren wiederum grundsätzlich zwei Herangehensweisen beziehungsweise Ansätze: Nämlich die sogenannte Entity- oder Bruttomethode und der Equity-Ansatz mit Nettokapitalisierung, bei denen Sie entweder die gesamten freien Zahlungsströme berücksichtigen oder nur den Teil des Cash-Flows, der Investoren zusteht.

Zahlungsströme immer im Blick

Die DCF-Methode ähnelt dem ebenso für Unternehmensbewertung infrage kommende Ertragswertverfahren, bei dem Sie Ihre voraussichtlich zukünftig anfallenden Einnahmenüberschüsse berechnen, indem Sie auf Zahlen beziehungsweise Ertragswerte aus vergangenen Wirtschaftsjahren zurückgreifen und mit den Prognosen Ihrer Planung kombinieren.

Jedoch werden bei der DCF-Methode auch die künftigen Zahlungsüberschüsse und anfallende Steuerzahlungen mit einbezogen, sodass Sie die Entwicklung der Erträge schon zum jeweiligen Zeitpunkt sicher für die Zukunft vorhersagen können. Konkret dient im DCF-Verfahren der freie Cashflow, bei dem Kapitalkosten diskontiert, also abgezinst werden, als Basis für die Berechnung und nicht nur die geplanten bzw. prognostizierten Umsätze.

Der Tipp: Die DCF-Methode passt am besten für die Bewertung von Unternehmen mit starkem Wachstum und hohem Investitionsbedarf.

Business-Software erleichtert Berechnung

Einen Discounted-Cash-Flow aufzustellen, ist ein durchaus anspruchsvoller Prozess, bei dem auf Unterstützung passender Software nicht verzichtet werden sollte. Läuft die Modellierung automatisiert ab, wird es Ihnen leichter fallen, dafür zu sorgen, dass die Zahlungsströme mit dem jeweils korrekten Diskontierungssatz zum gewünschten Stichtag abgezinst werden.

Dafür müssen Sie oder eben das Tool unter anderem Umsätze und Kosten für einen vorgegebenen Zeitraum – in der Regel etwa ein Jahrzehnt – planen und die pro Jahr anfallenden Ergebnisse berechnen, von denen dann unter anderem Ausgaben wie Steuern oder Investitionen abzuziehen sind.

Fazit: Unternehmenswert aktiv beeinflussen

Um den Unternehmenswert aussagefähig berechnen zu können, sind Sie gut beraten, die Unterstützung moderner Business-Software in Anspruch zu nehmen, die alle Bereiche der Unternehmensführung abdeckt – von der Liquiditätsplanung bis hin zum Forecast. Münden durch das Tool alle Berechnungen zudem in der Veränderung des Unternehmenswertes, haben Sie die bestmögliche objektive Grundlage für alle Entscheidungen.

Gestärkt durch ein zeitgemäßes Planungstool gelingt es Ihnen mühelos, die Entwicklung Ihres Unternehmens sicher zu steuern und jederzeit schnell den aktuellen Wert Ihrer Organisation zu ermitteln. Da Sie bei jeder Entscheidung sofort wissen, wie sie sich auf den Wert auswirkt, gelingt es Ihnen, den Unternehmenswert aktiv und bewusst in Ihrem Sinne zu beeinflussen.

Valide Unternehmensplanung als Krisenvorsorge: Auf jede Entwicklung vorbereitet sein

28.09.2021 | Blog, Planung

Gerät Ihr Unternehmen in die Krise, dann schafft eine aussagefähige Unternehmensplanung die Grundvoraussetzung, um negative Auswirkungen in Schach zu halten. Dazuhin ermöglicht sie Ihnen, vorab steuernd einzugreifen und Probleme im Keim zu ersticken. Wir haben untersucht, welche Rolle Unternehmensplanung bei Krisen und ihrer Vorbeugung spielt.

Wirklich gefeit vor einer Krise ist kein Unternehmen. Doch Unternehmensplanung stärkt im Umgang mit den dann entstehenden Herausforderungen, mindert das Gefahrenpotential drohender Konsequenzen. Grund: Mit einer sauberen Planung sind Sie in der Lage, exakt zu analysieren, welche Werkzeuge und Maßnahmen für eine Sanierung zielführend sind.

Optimale Krisenvorsorge

Ändern sich die Gegebenheiten, die Rahmenbedingungen Ihres Wirtschaftens, ist schnelles Reagieren gefragt. Und klar ist auch: Je früher Sie Abweichungen und daraus resultierende Konsequenzen erkennen, desto größer bleibt Ihr Spielraum; und je mehr Handlungsmöglichkeiten Ihnen bleiben, desto geringer die Gefahr, dass Ihr Unternehmen in einer Krise ernsthaft in Probleme gerät.

Neben dem mit sauberer Planung einhergehenden Rüstzeug, um sich aus einer Schieflage zu befreien, bewahrt Sie Unternehmensplanung auch davor, zu risikobehaftete Projekte überhaupt in Angriff zu nehmen. Sie sorgt dafür, dass die Zukunft nach Plan verläuft.

Systematische Früherkennung

Die Fähigkeit, sich schnell an stetig ändernde Umstände anzupassen, gehört zu den zentralen unternehmerischen Eigenschaften. Gestärkt mit exakten, verlässlichen Informationen über den Markt und die sich abzeichnenden Entwicklungen haben Sie die Daten, anhand derer Sie flexibel wirtschaften können. Vorhersagen lässt sich die Zukunft freilich nicht, aber bestmöglichst prognostizierbar ist sie allemal.

Damit die Basis für Ihr unternehmerisches Tun tragfähig ist, sollten Sie sich mit einer sorgfältig umgesetzten Unternehmensplanung ein Frühwarnsystem ins Haus holen, einen Seismographen für beginnende Veränderungen und daraus resultierende Herausforderungen.

Transparenz beugt Blindflug vor

Zukunftsorientiertes Wirtschaften bedeutet auch, auf Krisen vorbereitet zu sein. Alle Parameter, die Ihre Organisation beeinflussen, haben Sie mit einer Unternehmensplanung stets im Blick. Durch diese bestmögliche Transparenz sind Sie auf alle Eventualitäten gut vorbereitet, können bei sich abzeichnenden Krisen umgehend handeln. Mit ihren stabilisierenden Effekten ermöglicht Unternehmensplanung systematisch eine stabile Geschäftsentwicklung.

Der Tipp: Beziehen Sie Plan- und Ist-Daten in den rollierenden Forecast und Simulationen ein, wirken Sie Schwachstellen entgegen und nutzen sich bietende Chancen bestmöglich.

Handlungsspielräume erkennen

Ausnahmesituationen wie aktuell Corona stellen Führungskräfte vor besondere Herausforderungen. In solchen Zeiten fällt es naturgemäß schwerer, die Zukunft und die wahrscheinlichen Entwicklungen valide einzuschätzen. In der Krise machen sich Simulationen besonders bezahlt, mit denen sich frühzeitig Alternativpläne erstellen lassen.

Gerade dann ist es elementar, verschiedene Handlungsszenarien zu erarbeiten. Mit einer Software-Lösung, die durchgängige Simulationen beziehungsweise Szenarien ermöglicht, gelingt es als Unternehmer bestmöglich, sich auf die jeweils möglichen Handlungsspielräume einzustellen.

Der Tipp: Nutzen Sie ein modernes Tool für die Unternehmensplanung, das Sie Ziele genau festlegen lässt und Ihnen verlässliche Fakten als zuverlässige Entscheidungsgrundlage liefert.

Ziele anpassen und sicher umsetzen

Eine sorgfältige Planung versetzt Sie in die Lage, schnell die passenden Maßnahmen zu finden, mit denen Herausforderungen überwunden werden können. Durch das Wissen um die weitere Entwicklung Ihres Unternehmens gelingt es, Probleme so früh zu erkennen, dass sie gar keine werden. Den Weg zum angepeilten Unternehmensziel stets im Blick, lassen sich Vorgaben rechtzeitig an geänderte Umstände anpassen. Indem Sie den Kurs des Unternehmens austarieren, ist die Umsetzung Ihrer Pläne gesichert.

Insolvenz vorbeugen

Mit einer systematischen Unternehmensplanung beugen Sie Krisen und einer Unternehmenssanierung vor, können sogar dem Worst Case Insolvenz entgehen. Sind alle Ziele und die Umsetzungsschritte festgelegt, haben Sie eine Richtschnur, an der Sie sich orientieren können, wenn schwierige Entscheidungen anstehen. Sie kennen dann alle Faktoren, die Ihre Organisation beeinflussen – und sind in der Lage, anhand eines Soll-Ist-Abgleichs entsprechend zu handeln, um eine Gefährdung Ihrer Liquidität erst gar nicht entstehen zu lassen.

Flexibel agieren statt nur reagieren

Als Frühwarnsystem für Veränderungen liefern Simulationen das Rüstzeug, um Krisen zu umschiffen, lassen Sie unternehmerischen Risiken besser einschätzen. Treten dennoch Probleme auf, unterstützt Sie die Unternehmensplanung dabei, die für ihr Unternehmen richtigen Entscheidungen zu treffen, überlebenswichtig besonders in Krisensituationen.

Dank einer sauberen Unternehmensplanung mit Simulationen sind Sie jederzeit im Bilde darüber, wie sich von ihnen angedachte Maßnahmen auswirken, ob ihr Effekt ausreichend ist oder ob weitere Prozesse einbezogen und andere Mittel ergriffen werden müssen.

Fazit: Erfolg ist planbar

Ohne eine zeitgemäß umgesetzte Unternehmensplanung laufen Sie Gefahr, auf Veränderungen nicht umgehend reagieren zu können und den Überblick zu verlieren. Wer im Blindflug wirtschaftet, kann kaum zielgerichtet sein Wachstum steigern.

Ein wirklich solides Fundament für eine positive Unternehmensentwicklung legen Sie, wenn Sie auf die Möglichkeiten moderner Software für Unternehmensplanung zurückgreifen, die Ihnen eine Planung mit tragfähiger Prognose ermöglicht. Durch Einsatz des passenden Planungs- und Strategietools gelingt es Ihnen, den unternehmerischen Erfolg effizient zu planen und sich von fehleranfälligen Prozessen zu verabschieden.

Gewusst wie: Mit Unternehmensplanung wirtschaftliche Geschäftsmodelle identifizieren

04.08.2021 | Blog, Planung

Der Markt wird komplexer. Für viele Unternehmen ändern sich die Bedingungen mittlerweile nahezu täglich. Eine ausgewogene Unternehmensplanung nimmt eine immer bedeutsamere Rolle für den wirtschaftlichen Erfolg ein. Wie Sie Ihre Unternehmensplanung ausrichten können, um wirklich zielführende, also wirtschaftliche Geschäftsmodelle zu identifizieren und konkrete Vorgehensweisen für die Praxis zu entwickeln, haben wir untersucht.

Businessplanung ist ein Instrument, das Sie vor dem Zufall bewahrt und die Existenz Ihres Unternehmens absichert, auch und gerade in unruhigen Zeiten. Eins vorab: Auf eine solide Datenbasis für die Prognosen und den Einsatz einer modernen Planungssoftware sollten Sie bei der Suche nach den besten Konzepten und Geschäftsmodellen nicht verzichten.

Software vereinfacht Suche nach Konzepten

Denn so gelingt es mühelos, im Zuge der Unternehmensplanung wirklich wirtschaftliche Konzepte aufzustellen und anzugehen, Maßnahmen einzuleiten, die zu Wachstum und Erfolg führen. Sie sind dann in der Lage, die Planung aller nötigen Maßnahmen abgesichert und nachvollziehbar vorzunehmen – beispielsweise für die Einführung eines neuen Produktes, einer neuen Vertriebslinie oder eines ganz neuen Unternehmenszweigs. Und sobald Abweichungen vom Plan erkennbar werden, können Sie ohne Zeitverzögerung Gegenmaßnahmen treffen.

Um den Zeitplan einzuhalten, bietet es sich übrigens an, einen Projektplan aufzustellen und die Umsetzung inklusive einer konkreten Frist eindeutig den zuständigen Mitarbeitern zuweisen.

Konzepte individuell festlegen

Die Anforderungen an die Planung und Bewertung eines neuen Konzepts oder Zwischenziels sowie die jeweils abgeleiteten Vorgehensweisen sind so vielfältig wie die Unternehmenslandschaft. Bei der Definition der nötigen Schritte auf dem Weg zum Unternehmensziel gibt es kein Patentrezept. Sie sollten Ihre individuelle Situation also klar analysieren und dann bei der Formulierung von Szenarien Daten aus Ihrem Wirtschaften in der Vergangenheit mit möglichen Zukunftstrends und Prognosen verbinden.

Ob Sie Umsatz oder Rentabilität steigern oder Maschinenleistungen und Lieferketten optimieren möchten – realistische Maßnahmen und Konzepte orientieren sich immer am Markt, der eigenen Lage, dem Verhalten der Mitbewerber, dem Kaufverhalten der Zielgruppe und auch an aktuellen Entwicklungen, etwa technologischen.

Grundsätzlich gilt, um wirtschaftliche Geschäftsmodelle, Maßnahmen und Ziele zu definieren:

Bleiben Sie flexibel

Unternehmensplanung, die Prozesse, Strategien und Maßnahmen sowie deren Auswirkungen mit Prognosen vorwegnimmt, muss umgehend den gegebenen Umständen angepasst werden können, wenn sich Veränderungen abzeichnen.

Weiten Sie den Blick

Die Planung sollte alle Bereiche berücksichtigen, von Abteilungen und Stakeholdern bis zu den diversen externen Faktoren, die Ihr Unternehmen betreffen, konkret ökonomische, technologische, juristische, politische und soziale.

Unterteilen Sie in Zeithorizonte

Nehmen Sie verschiedene Zeitabschnitte in den Regelkreis der Steuerung aus Planung, Soll-Ist-Abgleich, Abweichungsanalyse und Gegensteuerung auf. Businessplanung hat drei Ebenen – die operative (kurzfristig), die taktische (mittelfristig) und die strategische (langfristig).

Kontrollieren Sie den Erfolg

Ohne Controlling, das anhand präziser Zahlen Aufschluss über den Einfluss und die Auswirkungen einzelner Maßnahmen gibt, stochert ein Unternehmen nur an der Oberfläche. Die Ergebnisse verbessern die Abläufe bei künftigen Planungen.

Werte exakt definieren

In dem Prozess sind Sie gut beraten, die für die Planung verwendeten Werte systematisch und analytisch abzuleiten. So können etwa Absatzerwartungen möglichst exakt eingeschätzt oder durchsetzbare Preise definiert werden. Wichtig ist auch, die verwendeten Daten mit den tatsächlichen Mitteln und Ressourcen abzugleichen. So erkennen Sie beispielsweise zeitnah, ob Investitionen im Personalbereich nötig sind, um ein Geschäftsmodell und die für die Zielerreichung geplanten Schritte umsetzen zu können.

Ein Vergleich offenbart eventuelle Abweichungen und unterstützt so dabei, Maßnahmen und Ziele gleichermaßen auf ihre Umsetzbarkeit zu überprüfen und zu erkennen, wo gegebenenfalls Investitionsbedarf besteht.

Sichere Entscheidungsbasis

Ob die Analyse der Ist-Situation ergibt, dass Sie Vertriebskosten senken wollen, Ihre Preismodelle nach Zielgruppen anpassen möchten, Schulungen für einzelne Abteilungen oder aber eine Zielgruppensegmentierung und -analyse durchführen sollten, um das Absatzpotenzial zu durchschauen: In allen Fällen sind Sie gut beraten, die für die Umsetzung erforderlichen Informationen mit Unterstützung moderner Software zu bearbeiten.

Das optimiert die Unternehmensplanung und ihre Ergebnisse beziehungsweise die Etablierung der jeweils angepeilten Konzepte, etwa durch eine Ausgabensteigerung im Bereich Marketing oder für Aktionen, um neue Zielgruppen zu erreichen. Mit einem zeitgemäßen Tool zur Unternehmensplanung stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen berücksichtigt werden, bekommen automatisch eine sichere Entscheidungsbasis.

Fazit: Abläufe optimieren und wachsen

Die Vorteile einer sauberen Unternehmensplanung sind unbestritten. Mit der Verwendung speziell ausgelegter Software schaffen Sie eine solide Basis, um die für Ihr Unternehmen jeweils infrage kommenden Ziele beziehungsweise Geschäftsmodelle und alle dafür nötigen Maßnahmen realistisch zu bewerten.

Auch Abweichungsanalysen und das Erkennen von Trends gelingen dann mühelos und Sie profitieren zudem von der Möglichkeit, jederzeit auf eine konsistente und regelmäßig aktualisierte Datenbasis zugreifen zu können, was Entscheidungsprozesse und Reporting vereinfacht.

Effizienz im Vertrieb: Das richtige System befähigt den Außendienst zu Höchstleistungen

21.07.2021 | Blog, Planung

Ein schlagkräftiger Vertrieb ist die Speerspitze Ihres Unternehmens auf dem Weg zum Erfolg. Mit einer sauber umgesetzten Unternehmensplanung eröffnet sich die Möglichkeit, Vertriebsprozesse zu beeinflussen und mit sorgfältig ausgewählten Kennzahlen zielführende, also effiziente Außendienststrategien zu schaffen. Wir haben untersucht, wie ein System zur Absatz- und Umsatzplanung die Vertriebssteuerung optimieren kann.

Als Teilbereich der Unternehmensplanung ist der Vertrieb maßgeblich verantwortlich für das unternehmerische Vorankommen. Konkret sind es häufig Absatzplanung und Marketingplan, mit denen es gelingt, Marktanteile dauerhaft zu halten oder neu hinzuzugewinnen.

Vertriebssteuerung optimieren

Um den Vertrieb Ihres Produkt- oder Warensortiments zielgerichtet zu steuern, empfiehlt sich eine detailgenaue Planung nach Kundengruppen, Ländern und Regionen, aber auch der Effektivität des Einzelnen im Außendienstteam ist dabei Rechnung zu tragen.

Damit es beispielsweise gelingt, die korrekten Produktionsmengen oder abweichende Verpackungen in der erforderlichen Menge zu bestellen, sind die eingesetzten Kennzahlen individuell zu definieren. Diese versorgen Sie und das Vertriebscontrolling dazuhin mit aussagefähigen Informationen zur Schlagkraft Ihres Vertriebs und einzelner Maßnahmen – sie offenbaren, ob die gesteckten Ziele erreicht wurden.

Der Tipp: Investieren Sie ausreichend Zeit in die Bestimmung der Kennzahlen. Dann sind sie verlässliche Parameter, um Außendienststrategien nach ihrer Wirtschaftlichkeit zu bewerten.

Kennzahlen im Vertrieb identifizieren

Die Kennzahlen, mit denen Ihr Unternehmen spür- und messbar wirtschaftlicher agieren kann, sind nicht übertragbar. Was ein Unternehmen stärkt, kann beim nächsten ohne Effekt sein. Ganz nach der unternehmerischen Situation, den angepeilten Zielen und abhängig von der Branche des Betriebs müssen Kennzahlen gefunden werden, die wirklich relevant für den Einzelfall sind. Das können beispielsweise die Kundenzufriedenheit und die Stellung im Markt sein, aber auch die Effizienz des Vertriebs, die Anzahl seiner Aktivitäten oder seine dabei erreichte Produktivität.

Umsätze steigern

Gerade weil es keine eindeutig erfolgsgarantierenden, keine allgemeingültigen Kennzahlen gibt, kann sich kein Unternehmen leisten, darauf zu verzichten, diese zu identifizieren. Denn sie stärken und verbessern, sofern passend zu den jeweiligen betrieblichen Fragestellungen ausgewählt, massiv die Vertriebsplanung und -steuerung und beeinflussen also den möglichen Gewinn, den Sie erzielen können.

Vertriebsdaten umfangreich vernetzen

Um mühelos für mehr Effizienz und Zeitersparnis im Vertrieb zu sorgen, erkennen immer mehr Unternehmen die Vorteile einer entsprechenden Software, die über die Erfassung der Ist-Zahlen hinaus zusätzlich Simulationen und Prognoserechnungen ermöglicht. Zudem gelingt es so, die Vertriebsdaten effizient zu vernetzen, etwa in die Gewinn-und-Verlustrechnung oder über die Forderungen in der Bilanz in die monatliche Liquiditätsplanung.

Punktgenaue Liquiditätsaussagen

Daher gelingen mit der passenden Lösung unter anderem extrem genaue Liquiditätsaussagen. Denn die individuellen Zahlungsziele der jeweiligen Kunden oder Länder werden ebenso berücksichtigt wie Simulationen von Mengen und Preisveränderungen und zwar durchgängig in Ergebnis und Liquidität.

Der Tipp: Achten Sie darauf, dass die Software Bestandsaufnahme und Darstellung der Ist-Zahlen abdeckt und auch Veränderungen der Kennzahlen bei verschiedenen Maßnahmen prognostiziert.

Passendes Tool ermöglicht detaillierte Planung

Um Absatz- und Umsatzwerte exakt und bis ins Detail planen zu können – etwa nach Menge, Preis und Jahres- oder Monatswert –, sind Sie gut beraten, die Möglichkeiten eines modernen, maßgeschneiderten und vernetzten Vertriebssystems als Bestandteil Ihrer Unternehmensplanung zu nutzen.

Der Tipp: Ist die Lösung in die Erfolgs- und Finanzplanung verknüpft, erzielen Sie bestmögliche Transparenz, stärken das Vertriebscontrolling und vereinfachen Verwaltungsprozesse.

Alle Infos mit einem Mausklick

Im besten Fall übernimmt das Vertriebssystem Ihre Ist-Daten strukturgleich zur Planung aus dem ERP-/WWS-System und liefert die periodische Abweichungsanalyse für alle Ebenen. So sorgen Sie unter anderem dafür, dass Ihre Vertriebsdaten auch in der Ergebnis-, Bilanz- und Liquiditätsplanung mit einem Mausklick verfügbar sind. Zudem fließen dann sowohl Ihre Simulationen als auch die Plan- und Ist-Daten automatisiert in die Prognose ein.

Fazit: Mühelos innovativ arbeiten

Um die ständig wechselnden Herausforderungen des Vertriebs zu meistern, ist es oftmals nötig, neue, innovative Vertriebswege zu erkunden. Die Vertriebsstruktur lässt sich dabei mit einer leistungsstarken Lösung ohne viel Aufwand bedeutend effektiver machen. Deckt ein die Unternehmensplanungssoftware ergänzendes Modul die Aspekte Planung, Abweichungsanalyse, Prognose und Simulation von Auftragsbestand, Auftragseingang, Mengen, Umsatz und Produktion ab, sinken zusätzlich auch Ihre Kosten deutlich.

Weiterer Vorteil: Durch Simulationen und Prognoserechnungen entsteht Bewusstsein für die wirtschaftlichen Auswirkungen verschiedener Preis- und Mengenmaßnahmen – und durch die mit der passenden Software gewonnene Flexibilität lässt sich zusätzlich neues Potenzial erschließen, um Ihr Betriebsergebnis zu steigern.

Trends im Controlling erkennen: Damit Sie rechtzeitig auf Spannungsfelder reagieren

22.06.2021 | Blog, Planung

Corona hat die Wirtschaft in eine Ausnahmesituation bis dato ungeahnten Ausmaßes gebracht und auch die Ansprüche an das Controlling verändert. An vielen Stellen fehlen Erfahrungswerte, wie den Herausforderungen angemessen begegnet werden kann. Auch wenn es keine Patentlösung für den Weg aus der Krise gibt, kann sich der Blick auf die aktuellen Trends im Controlling lohnen. Wir haben die Entwicklung untersucht.

In den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen haben die Folgen der Pandemie Planungen unbrauchbar gemacht, Szenarien müssen deutlich häufiger als bisher bekannt an die wechselnden Bedingungen angepasst werden. Offenkundig scheint der Faktor Flexibilität einen entscheidenden Anteil am Erfolg in einem volatilen Umfeld wie die dem aktuellen zu haben, das extrem hohen Anpassungsbedarf erfordert.

Prognosen und Szenarien machen agil

Wie elementar wichtig es ist, Pläne in kürzester Zeit anzupassen, um eine rasche Reaktionsfähigkeit sicherzustellen, haben die jüngsten Entwicklungen eindrucksvoll bewiesen. Um auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein, sind Sie in diesem Kontext gut beraten, das Denken, Planen und Arbeiten in Szenarien durch eine Software zu unterstützen, die es ermöglicht, mehrere Zukunftsmöglichkeiten abzubilden beziehungsweise zu berechnen.

Positiver Nebeneffekt der Arbeit mit Szenarien: Rückt der Fokus vom Erreichen festgezurrter Vorgaben ab, werden Ihre Fachabteilungen ermuntert, agiler an den Zielen zu arbeiten.

Allen Schwankungen trotzen

Prognosen und Szenarien sind seit jeher wichtige Bestandteile der Finanzplanung und Analyse. In den vergangenen Jahren hat es sich dabei im Controlling als immer wichtiger herauskristallisiert, den Blick nicht nur zurück zu richten, sondern um eine aktuelle Sicht (Forecasting) zu ergänzen und so vermehrt künftige Entwicklungen einzubeziehen.

Die Planung bleibt zweifellos eine Kernaufgabe im Controlling – jedoch kann es darüber hinaus lohnenswert sein, zu überdenken, wie es gelingen kann, einen Rahmen zu schaffen, der flexible und selbst organisierende Teams fördert.

Der Tipp: Stellen Sie einen Rahmen für Zielabweichungen, die von den jeweiligen Abteilungen zu verantworten sind.

Inzwischen ist für ein effektives Controlling der Faktor Agilität von entscheidender Bedeutung, damit Unternehmen trotz Schwankungen und Unsicherheiten im Markt jederzeit anpassungsfähig bleiben und im Wettbewerb bestehen.

Schneller reagieren

Umso früher aussagefähige Daten über Auswirkungen von Veränderungen auf Ihre Organisation vorliegen, desto besser gelingt die Unternehmenssteuerung. Indem Sie Budgets – gestärkt durch ein modernes Planungs- und Strategietool – revidieren und Anpassungen vornehmen, steigern Sie die Reaktionsgeschwindigkeit auf externe und interne Entwicklungen. So gelingt es auch bei zunehmender Agilität, exakt zu budgetieren und durchgehend zu controllen.

Rollierender Forecast schließt Lücken

Eine Möglichkeit ist, einen rollierenden Forecast zu verwenden. Dieser spielt seine Vorteile als vorwärts gerichtetes, flexibles Steuerungsinstrument aus, schließt die Lücke zwischen Planwerten aus der Vergangenheit und dem derzeitigen Reporting.

Beim rollierenden Forecast berücksichtigen Sie in der Regel fünf Quartale vom aktuellen Zeitpunkt aus in die Zukunft. Das Hauptaugenmerk, um eine Anpassung zu beurteilen, liegt dabei immer auf der Umsetzung der Unternehmensstrategie. Und zudem haben Sie jederzeit das vollständige Folgejahr im Blick.

Der Tipp: Verwenden Sie Forecasts, dann erkennen Sie Abweichungen von der Planung sofort und können rechtzeitig nötige Maßnahmen entwickeln bzw. Anpassungen durchführen.

Controller wird zum Moderator

Auch bereits vor der Corona-Krise zeichnete sich der Trend ab, dass Controlling vermehrt aktiv zum Erarbeiten oder Verändern von Datenstrukturen, Analysen und Prozessen beiträgt. Dabei nimmt der Controller vielerorts bereits jetzt eine starke Rolle als Berater der Unternehmensführung und Moderator von Veränderungsprozessen in allen Bereichen des Unternehmens ein. Dabei kann es förderlich sein, auch Daten nicht-finanzieller Art in Zielsetzung, Planung und Steuerung aufzunehmen.

Zusammenarbeit optimieren

Nicht nur in Ausnahmesituationen, aber dann verstärkt, kann das Controlling zum Erfolg beitragen, indem es mit klaren Impulsen die Zusammenarbeit in der Belegschaft optimiert. Sie sind daher gut beraten, die Koordination unterschiedlichster Fachabteilungen als eine klar dem Controlling zugeordnete Aufgabe und Kompetenz zu betrachten.

Der Tipp: Haben Sie keine Angst, eine Änderung der Führungskultur anzuregen. Integrieren Sie unterschiedliche Denk- und Arbeitsweisen sowie Kulturen.

Fazit: Planungstool sichert Erfolg

Die Trends im Controlling zu beobachten, kann Sie auch während einer wirtschaftlich turbulenten Zeit befähigen, rechtzeitig auf Spannungsfelder und auf veränderte Marktsituationen zu reagieren – mit den jeweils wirklich schlagfähigen Mitteln.

Mit einer Planung samt valider Prognose schaffen Sie trotz schwer berechenbarer Dynamiken des aktuellen Marktumfelds ein tragfähiges Fundament für eine positive Unternehmensentwicklung: Wie immer Sie Ihr Controlling ausrichten, ohne ein modernes Planungs- und Strategietool wird es nur unter erschwerten Bedingungen gelingen, die für den Erfolg relevanten Informationen zu sammeln, auszuwerten und bereitzustellen.

Zukunft planen: Abweichungsanalyse stellt Prognosen auf sichere Füße

10.05.2021 | Blog, Planung

Die Zukunft bleibt immer ein Stück ungewiss: Abweichungen zwischen Planwerten und tatsächlichen Ergebnissen zu berücksichtigen ist bei jeder Unternehmensplanung wesentlich. Wir haben die Bedeutung der Abweichungsanalyse und ihre Auswirkungen genauer untersucht.

Damit Sie zeitnah auf Veränderungen reagieren und auch deren Ursachen identifizieren können und es Ihnen gelingt, weitere vermeidbare Unterschiede bei künftigen Planungsprozessen zu reduzieren, sind Abweichungsanalysen unverzichtbar. Da Abweichungsanalysen die Differenz zwischen dem vorgegebenen Ziel und dem real Erreichten offenlegen, machen sie den Blick frei für eventuelle Schwachstellen im betrieblichen Ablauf.

Controlling wird gestärkt

Hat Ihr Unternehmen die anvisierten Ziele erreicht? Was für Herausforderungen traten dabei auf, gab es Hürden, die mit den bisher verwendeten Mitteln noch nicht überwunden werden konnten? Abweichungsanalysen liefern die Antworten, die das Controlling braucht, und zudem die nötigen Daten, um sich anschließende, weiterführende Planungsprozesse noch effektiver zu gestalten.

Soll-Ist-Vergleich offenbart mögliche Defizite

Es ist eine zentrale Phase im Prozess der Unternehmensplanung: Aus dem umfassenden Eindruck, den eine Abweichungsanalyse vermittelt, können Sie für die neuen Planungen Potential schöpfen, aber auch für anstehende Maßnahmen und Entscheidungen mögliche Risiken, Schwächen, Stärken und Chancen besser einordnen. Und nicht zuletzt gibt dieser Soll-Ist-Vergleich dem Management die Möglichkeit, entsprechend steuernd einzugreifen.

Planungswerte auf Effizienz prüfen

Für eine Abweichungsanalyse sind eine ganze Bandbreite unterschiedlicher Werte, Zahlen und Kennziffern zu bündeln. Bereiche im Unternehmen, für die Sie in der Planung Vorgaben gemacht haben – wie Umsätze, Kosten, Investitionen, Liquidität, Kostenstellen oder Ablaufprozesse – können Sie so auf ihre Effizienz und Wirtschaftlichkeit prüfen. Auf Basis der Abweichungsanalyse sind Sie bei einer Abweichung vom Ziel früh- und immer rechtzeitig in der Lage, die jeweils angemessenen Maßnahmen einzuleiten.

Der Tipp: Verwenden Sie exakt definierte und quantitativ darstellbare Bezugsgrößen wie Mengen und Kosten.

Finanzkennzahlen mit Marktanalysen kombinieren

Durch Abweichungsanalysen, die sich unter anderem stark auf Finanzkennzahlen wie Materialintensität, Personalintensität oder Umsatzrendite stützen, erkennen Sie, wie interne und auch externe Prozesse beziehungsweise die Interaktion mit dem Markt sich auf die Wirtschaftlichkeit Ihres Betriebs auswirken. Denn auch Markt- und Umsatzanalysen werden in der Umsetzung der Abweichungsanalyse genutzt, um herauszufinden, wo Abweichungen ihren Ursprung haben und wie sie in Zukunft umgangen werden können.

Der Tipp: Kontrollieren Sie jeden Monat, welche Ziele erreicht wurden und was zum Unterschied zwischen Plan und Ist geführt hat.

Ursachen für Abweichungen freilegen und profitieren

Außerdem wird durch die Analyse klar, welche Maßnahmen, Entscheidungen oder externe Gründe bestimmte Abweichungen verursacht haben. Transparenz und Kontrolle über die laufenden Prozesse in Ihrem Unternehmen steigen, zudem wird es Ihnen mit den gewonnenen Ergebnissen leichter fallen, das Risikopotential einzelner Projekte und Maßnahmen bewerten zu können.

Die Ursachenforschung ist auch das maßgebliche Ziel einer Abweichungsanalyse. Ursachen für Abweichungen, die sowohl zufällig als auch systembedingt, einzeln oder auch wiederholt auftreten können, liegen häufig an externen Gründen, etwa Preisschwankungen am Markt oder Probleme bei Lieferanten. Genauso können aber auch interne Aspekte verantwortlich sein, beispielsweise zu hoch gesteckte Ziele, mangelhafte Qualifikation in der Belegschaft oder unzureichende Kommunikation beziehungsweise Organisation.

Gegensteuern, bevor es zu spät ist

Um herauszufinden, warum es zu einer Planabweichung gekommen ist, sind unter anderem Kriterien wie die absolute und relative Größe der Abweichung, ihre zeitliche Entwicklung sowie die Häufigkeit, mit der eine Abweichung auftrat, zu bewerten. Bei Pflege und Überprüfung der relevanten Daten sollten Sie nicht darauf verzichten, die Möglichkeiten moderner Softwarelösungen zu nutzen, um ein wirksames Frühwarngerät zu erhalten, das Veränderungen wahrnimmt und auf Gefahren hinweist, bevor sie sich negativ auswirken.

Fazit: Unkomplizierte Auswertung

Mit Abweichungsanalysen halten Sie Ihr Unternehmen auf Kurs und schaffen ein tragfähiges Fundament für jeden Entscheidungsfindungsprozess. Sie bekommen dafür aussagefähige Daten an die Hand, wissen etwa genau, wie sich die Kosten für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe entwickelt haben oder wie hoch an einer bestimmten Stelle im Betrieb die Maschinenkosten ausfallen.

Eine zeitgemäße Software-Lösung für Unternehmensplanung, die eine detaillierte Auswertung ermöglicht sowie Zusammenhänge und Entwicklungen ersichtlich macht, schafft unkompliziert den umfangreichen Überblick über den aktuellen Soll-Ist-Zustand Ihres Unternehmens.

Unternehmensplanung setzt Eckpfeiler für die Nachfolge im Mittelstand

20.04.2021 | Blog, Planung

Das Unternehmen in die nächste Generation zu führen, ist besonders im Mittelstand wegen unzureichender Nachfolgeplanung häufig eine Herausforderung. Welche Effekte strategische Unternehmensplanung auf die Nachfolge hat und wie die dabei gewonnenen Informationen den Prozess beeinflussen können, haben wir untersucht.

Ein geordnetes Haus übernimmt man gern: Eine aussagefähige Unternehmensplanung schafft ein klares Bild von der Ertragskraft Ihres Unternehmens. Sie ermöglicht neben der Dokumentation des Ist-Zustands auch eine valide Prognose von der Entwicklung des Betriebs. Dadurch bekommen Nachfolge-Interessenten schnell einen realistischen Eindruck von der Attraktivität Ihres Unternehmens.

Unternehmensanalyse vereinfacht Übergabe

Um eine reibungslose Nachfolge sicherzustellen, ist es nötig, die eigene Position am Markt genau zu kennen und sowohl Stärken als auch Schwächen analysiert zu haben. Eine sauber umgesetzte Unternehmensplanung liefert Ihnen ein untrügliches Bild von der Finanzkraft, also vom Wert Ihres Unternehmens. Der objektive Blick auf die Zahlen und eine transparente Entscheidungsstruktur sind mit ausschlaggebend, ob der Wechsel in der Unternehmensführung erfolgreich gelingt.

Da besonders im Mittelstand die unternehmerischen Prozesse vielerorts an eine bestimmte Person gebunden sind, wird es dort häufig erschwert, die Nachfolge zu regeln. Mit einer konsequent umgesetzten Planung dagegen sorgen Sie dafür, dass Entscheidungen unternehmensweit konsistent getroffen werden.

Geschäftsübergabe maßgeschneidert planen

Sie sind gut beraten, eine auf die jeweilige Situation Ihres Unternehmens speziell zugeschnittene Nachfolgeplanung als integralen Bestandteil Ihrer Unternehmensplanung zu sehen, die generell Rentabilität und Erfolg Ihres Betriebs sichert. Von plötzlicher Krankheit bis zum altersbedingten Rückzug aus dem Tagesgeschäft gibt es Dutzende Szenarien, die eine gut abgesicherte Übergabefähigkeit erfordern.

Gerade in Familienunternehmen sorgt die Frage der Nachfolge oft für Herausforderungen, die Großkonzerne nicht kennen, da dort die Unternehmensführung emotionslos auf den nächsten geeigneten Kandidaten übergeht. Ist die Unternehmensnachfolge nicht geregelt, kann das gravierende Konsequenzen haben – in der Folge werden jedes Jahr unzählige mittelständische Betriebe aufgegeben.

Die Mehrzahl der Betriebe schafft es nicht in die zweite oder dritte Generation; und die Weitergabe des Unternehmens bis zur dritten Generation gelingt laut einer statistischen Erhebung nur in zwölf Prozent der Fälle.

Solide Zukunftsplanung

Abhilfe schaffen kann der Einsatz strategischer Planungsmethoden. Mit den so gewonnenen weit- und tiefreichenden Daten haben Sie die Basis, um die Entscheidungsfindung effektiv zu gestalten. Eine aussagefähige Vision der Zukunft ermöglicht, Ihr Unternehmen dauerhaft überlebensfähig zu erhalten. Gestärkt durch die Ergebnisse der Unternehmensplanung gelingt Ihnen der Prozess reibungslos und Sie verhindern, dass die Nachfolge sich zum Problemfall entwickelt.

Klare Vorteile: Alle Prozesse sind auch für Außenstehende nachvollziehbar, zudem haben Sie stets Klarheit zu allen steuerlich und rechtlich relevanten Aspekten einer Nachfolge.

Basis für finanzielles Gleichgewicht

Mit den Möglichkeiten strategischer Planung sichern Sie die Kontinuität im Unternehmen und es gelingt, möglicherweise drohende Liquiditätsabflüsse im Rahmen zu halten. Sie schaffen die Grundlage für ein finanzielles Gleichgewicht und können gedanklich jeden nötigen Prozess, jede Maßnahme mit allen Auswirkungen, auch die Nachfolge, vorwegnehmen und gegebenenfalls entsprechend steuern. Auch fällt es leichter, alle bei Auseinandersetzung mit dem Thema anfallenden Aspekte im Blick zu halten – betroffene Bereiche sind etwa rechtliche, steuerliche, betriebswirtschaftliche und nicht zuletzt das Zwischenmenschliche.

Planung beeinflusst Kandidatenkür

Die Palette der von Unternehmensplanung bei der Nachfolge beeinflussten Aspekte betrifft zahlreiche Bereiche. Die Auswirkungen reichen von der Art und Weise, wie die Unternehmensführung konkret gestaltet ist, über die herrschenden Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten bei Entscheidungen bis zu steuerlichen Konsequenzen und den zu erwartenden Einflüssen auf die Zahlungsfähigkeit, wenn das Management wechselt.

Hübscher Nebeneffekt: Liegt ein klares Bild von den Strukturen Ihres Unternehmens vor, fällt es auch der bisherigen Unternehmensleitung leichter, den geeigneten Kandidaten für die Geschäftsführung zu identifizieren. Es gelingt der Vergleich zwischen den benötigten und beim potentiellen Nachfolger vorhandenen persönlichen und fachlichen Eigenschaften.

Fazit

Haben Sie die Nachfolge Ihres Unternehmens abgeschlossen, sichert solide Unternehmensplanung weiterhin die Handlungsfähigkeit des Betriebs. Mit den Ergebnissen sind Sie auch im Prozess der Übergabe stets auf alle Eventualitäten vorbereitet und schaffen die Grundlage dafür, das Unternehmen sicher in die Zukunft steuern zu können. Zeitgemäße Software macht die Umsetzung der Unternehmensplanung im Handumdrehen möglich. Entscheiden Sie sich für ein passendes Tool, das unterschiedliche Szenarien abdeckt, machen Sie dabei geäußerte Annahmen greif- und Maßnahmen nachvollziehbar.

Consulting: Wertvolles Know-how spart Ressourcen und Zeit

23.03.2021 | Blog, Planung

Die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens und seiner Prozesse optimieren Sie mit dem richtigen Consulting-Partner und stellen sich zukunftsfähig auf. Wir haben untersucht, in welchen Bereichen Unternehmensberatung nützlich sein kann, welche Effekte erzielt werden können und welche Methoden dafür zur Verfügung stehen.

Ein Unternehmen ist immer nur so gut wie seine Mitarbeiter. Weil alle Pläne letztlich von der Belegschaft realisiert werden müssen, bindet ein zielführendes Consulting jeden Einzelnen in möglichst alle Schritte ein. Erfahrene Consultants befähigen Sie, ineffiziente Strukturen zu durchbrechen, weisen Ihrem Unternehmen mit geschultem Blick von außen den Weg zum Erfolg – vom Erstgespräch über Workshops bis in die Umsetzung hinein zahlt sich entsprechend hohe Fach- und Methodenkompetenz aus.

Agieren statt nur reagieren

In einem adäquaten Consulting-Prozess wird Ihnen das Rüstzeug vermittelt, in Eigenregie den Kurs dauerhaft zu halten. Sie erhalten Sicherheit und erreichen das Ziel mit minimiertem Einsatz von Ressourcen und Zeit. Langfristige Strategieberatung etwa lässt Sie Krisen möglichst früh erkennen – in der Folge sind Sie in der Lage, aktiv zu handeln, statt nur auf den Markt reagieren zu können.

Vielfältige Einsatzbereiche für Consulting

Externe Beratung kann Unternehmen bei diversen Aspekten vorwärtsbringen: Von der Lieferantenauswahl über Marktanalysen bei Produkteinführungen bis zu Schulungen und Coachings reicht das Spektrum.

Unter anderem bei den folgenden Punkten können Sie Consultants unterstützen und für positive Effekte sorgen:

Businessplan erstellen und Businessprozesse optimieren

Kommunikation beschleunigen

Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter verbessern

Ressourcen und Zeit einsparen

Sicherheit gewinnen

Umstrukturierung, Jahresplanung

Controlling mit Unternehmensplanungssoftware

Organisation und Durchführung von Jahresabschluss bzw. Konzernabschluss

Vorbereitung und Unterstützung von Bankgesprächen

Wie unterschiedlich die Aufgaben für Berater sein können, zeigt ein Blick auf die Fachbereiche HR und IT – so kann etwa in der Personalabteilung dazu beigetragen werden, leichter geeignete Fachkräfte zu binden und Fluktuation entgegenzusteuern, gleichzeitig spielt Consulting seine Vorteile aber auch bei der Einrichtung, Entwicklung und Optimierung von IT-Strukturen aus.

Methoden so unterschiedlich wie Prozesse

Um Abläufe zu optimieren, stehen im Consulting ein gutes Dutzend Prozessmanagement-Methoden zur Verfügung – je nachdem, ob es um Prozessmodellierung, Verschlankung oder das Fixieren von Zuständigkeiten geht, bieten sich unterschiedliche Instrumente an. Im Ergebnis profitiert generell stets Ihr Unternehmen. Es gelingt beispielsweise leichter, Zeit zu gewinnen, Kosten zu senken, die Rendite zu erhöhen oder die Liquidität dauerhaft zu sichern.

Beispiel: Lagerhaltung optimieren

Eine Möglichkeit der Instrumente für den Consultant aus dem Pool vorhandener Methoden ist das TIMWOOD-Modell, vor rund 70 Jahren in Japan erfunden, um den operativen Betrieb zu verbessern. Lagerhaltung und Ausschussquote etwa lassen sich mit dem Hilfsmittel optimieren, Verschwendung effizient aufdecken und anschließend verringern.

Bei TIMWOOD, das Bestandteil des Toyota-Produktionssystems ist, liegt der Fokus folglich auf den Aspekten: Transport, Inventory (Bestände), Motion (Bewegung), Wartezeiten, Over-Production (Überproduktion), Over-Processing (Nachbearbeitung) und Defects (Korrekturen und Fehler).

Unternehmen ganzheitlich führen

Der passende Consulting-Partner ermöglicht Ihnen eine ganzheitliche Unternehmensführung, begleitet Sie von der strategischen Unternehmensführung über die operative Unternehmensplanung und das Controlling sowie die Unternehmenskonsolidierung bis zur Aufbereitung und Analyse von Massendaten.

Consultingleistungen bei der Konzeption und Einführung von Planungs- und Konsolidierungssystemen schaffen übrigens auch die tragfähige Grundlage eines positiven Ratings und ermöglichen eine aktive Vorbereitung auf die Anforderungen von Basel III.

Fazit

Consulting unterstützt Ihr Unternehmen besonders während Veränderungsprozessen und stärkt Sie mit maßgeschneiderten Strategien und Maßnahmen dabei, Ihre Pläne reibungslos in die Tat umzusetzen. Mit der Fachkompetenz eines erfahrenen Beraters gelingt es, Businessprozesse zu optimieren, Ressourcen und Zeit einzusparen, die Kommunikationswege zu beschleunigen und die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. So schaffen Sie für Ihr Wirtschaften eine solide Basis.

Basis für finanzielles Gleichgewicht: Wie Unternehmensplanung Bankgespräche beeinflusst

09.03.2021 | Blog, Planung

Saubere Unternehmensplanung ebnet den Weg zum Erfolg. Dabei wird ihre Bedeutung für Finanzierungen noch viel zu oft unterschätzt. Wir haben analysiert, welchen Einfluss die Planung auf Bankgespräche hat und wie sie die Zahlungsfähigkeit sichern kann.

Die Unternehmensplanung, vollständig und korrekt umgesetzt, schafft eine wichtige Voraussetzung für die Schaffung neuer Liquidität – neben den ureigensten Vorteilen wie der aktiven, zielgerichteten Steuerung der unternehmerischen Entwicklung sowie der generellen Steigerung von Wertschöpfung und Rentabilität hat sie auch das Potential, Finanzierungspartner zu überzeugen.

Leistung entscheidet im Bankgespräch

Unternehmensplanung und Bilanz sind eng verknüpft, immerhin gewähren beide einen guten Eindruck von der Schlagkraft Ihres Unternehmens und seiner Prozesse. Der mit dem Jahresabschluss freigelegte Blick auf die Leistungsfähigkeit ist so objektiv wie eben möglich und kann Ihnen deshalb bei Kreditverhandlungen den entscheidenden Vorteil bringen.

Klares Bild der Effizienz entsteht

Ein weiterer Vorteil für die Gespräche mit der Bank liegt auf der Hand: Die Unternehmensplanung ermöglicht einen fundierten Überblick der künftigen Ziele mitsamt den zu erwartenden Benefits und Hürden sowie den Vergleich mit dem bereits im Markt Erreichten. Beim Betrachten der Planung zeichnet sich ein klares, aussagefähiges Bild von der wirtschaftlichen Effizienz und Stärke Ihres Unternehmens, früher, jetzt und in Zukunft.

Chancen und Risiken sind transparent

In der Folge lässt sich nicht nur der Kreditbedarf nachvollziehbar begründen, sondern auch die erhofften Auswirkungen einer externen Finanzierung können transparent kommuniziert werden. Anhand einer validen Prognose über die weitere Unternehmensentwicklung werden Kosten und Nutzen einer jeden mit den beantragten Mitteln geplanten Maßnahme gegenübergestellt, alle Chancen und Risiken und sind sofort und klar ersichtlich.

Planung beseitigt Ungewissheiten

Liefert die Planung einen Soll-Ist-Vergleich und exakte Abweichungsanalysen, entsteht Sicherheit auf verschiedenen Ebenen. Sind die Schritte bekannt, die zum Ziel führen, profitiert nicht nur Ihr Unternehmen. Klar ist, die Planbarkeit von künftigen Entwicklungen, die Auswirkungen von externen Faktoren und internen Maßnahmen vorab zu kennen, erleichtert die Unternehmenssteuerung. Aber auch der Bank ist es naturgemäß wichtig, dass sich der Kapitalbedarf ebenso realistisch einschätzen lässt wie die Erfolgsaussichten ihrer Investition.

Fakten schaffen Vertrauen

Durch eine exakte Planung lässt sich zeitnah erkennen, ob Sie anvisierte Ziele erreichen werden und wie es in der Zukunft konkret um Ihre Liquidität bestellt ist: Eine saubere Liquiditätsplanung als Bestandteil der integrierten Unternehmensplanung gibt Ihnen und der Bank das nötige Vertrauen in den eingeschlagenen Kurs. Denn es lässt sich für alle Parteien schnell erkennen, wie sinnvoll eine Finanzierung ist, ob sie sich lohnt und die Mittel mit dem laufenden Geschäft erwirtschaftet und folglich zurückgezahlt werden können.

Rechtzeitig in die Verhandlungen gehen

Dabei gilt prinzipiell: Langfristige Investitionen sollten Sie nicht durch kurzfristige Kredite finanzieren. Der stets aktuelle Überblick zur Lage des Unternehmens, den eine Planung gewährleistet, lässt Sie in jedem Fall rechtzeitig erkennen, wann Sie gegebenenfalls für neue Liquidität sorgen müssen. Dadurch können Sie Verhandlungen mit Ihren Banken terminieren, lange bevor eine Schieflage Sie in Schwierigkeiten bringt.

Analysieren Sie regelmäßig die Situation

Die erforderliche konzeptionelle Klarheit schaffen Sie durch einen tragfähigen Businessplan mit entsprechender Finanzplanung. Im Ergebnis fällt es Ihnen leichter, die nötigen Anschlusskredite zur Ausweitung Ihrer Umsatztätigkeit zu erhalten. In diesem Kontext sind Sie übrigens gut beraten, permanent am Businessplan zu arbeiten und ihn an die jeweils aktuelle Situation des Unternehmens anzupassen – so stützen und stärken Sie Planung, Kommunikation und Kontrolle jeder Maßnahme, die Sie für Ihr Unternehmen vorgeben.

Fazit: Unternehmenssteuerung optimieren, Finanzpartner überzeugen

Mit den Möglichkeiten, die eine adäquate Unternehmensplanung eröffnet, haben Sie nicht nur ein wirksames Instrument zur Steuerung des Unternehmens, sondern können die Daten auch als verlässliches Medium zur Information Ihrer Banken nutzen. Damit eine zielführende, effektive Umsetzung mit minimalem Aufwand gelingt, sollten Sie Ihr Planungswerkzeug mit Bedacht wählen.

Mit der richtigen Planungssoftware haben Sie bereits die wichtigste Voraussetzung geschaffen, um herausragend erfolgreich zu erwirtschaften. Mit der für Bankgespräche gewonnenen Überzeugungsstärke vermeiden Sie Finanzierungslücken und erhalten, sofern nötig, unkompliziert neue Liquidität und sichern dauerhaft die Zahlungsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Liquiditätsplanung: Der transparente Überblick kann Unternehmen die Existenz sichern

26.01.2021 | Blog, Planung

Liquiditätsplanung als zentrales Controlling-Instrument ermöglicht Unternehmen, finanzielle Risiken rechtzeitig einzuschätzen und zudem Kosten über Zinseffekte zu senken. Wir haben untersucht, welche Vorteile für eine sorgfältige Liquiditätsplanung sprechen und wie Ihr Unternehmen davom profitiert.

Aus der GuV- und der Bilanzplanung abgeleitet versteht sich die Liquiditätsplanung als Erweiterung des Cash-Managements und ist Bestandteil der integrierten Unternehmensplanung. Um den voraussichtlichen Liquiditätsbestand zu ermitteln, müssen Sie alle zu erwartenden Zahlungsflüsse der jeweiligen Planungsperiode erfassen.

Welche Aspekte Sie bei der Erstellung einer Liquiditätsplanung konkret beachten sollten und wie vorzugehen ist, um effizient alle relevanten Liquiditätsinformationen in hoher Genauigkeit zu ermitteln, lesen Sie im Überblick zum Thema

Zahlungsfähigkeit Ihres Unternehmens im Fokus

Durch eine aussagefähige Liquiditätsplanung gelingt es Ihnen, Ihren Finanzierungsbedarf bis zu drei Monate im Vorhinein nicht nur zu erkennen, sondern auch gezielt zu steuern. An diesem Punkt offenbart sich bereits der erste Gewinn für Ihr Unternehmen: Sie optimieren unternehmerische Handlungsspielräume und Ihre Möglichkeiten durch die bessere Planbarkeit.

Die Vorteile im Überblick:

Vorteil 1: Es gelingt, die Liquiditätsreserve ideal anzusetzen

Das Verhältnis von Ein- und Auszahlungen ist transparent. Sie können gegebenenfalls drohende Zahlungsengpässe frühzeitig identifizieren, rechtzeitig handeln und möglicherweise existenzbedrohende Liquiditätsrisiken beseitigen. Im Extremfall kann damit sogar eine Insolvenz verhindert werden.

Vorteil 2: Eine bessere Planbarkeit der Kosten erweitert Handlungsmöglichkeiten

Sie haben die Sicherheit, dass alle Zahlungsströme im betrachteten Zeitraum abgedeckt sind – mit eigenen Mitteln oder aus bestehenden Kreditlinien. Auf dieser Basis können Sie effizienter Entscheidungen treffen und die nötigen Maßnahmen ohne Verzögerung einleiten.

Vorteil 3: Sie schaffen Transparenz zur finanziellen Lage des Unternehmens

Bevor es zu größeren Abweichungen kommt sind Sie bereits über die Situation im Bilde und können Bankgespräche rechtzeitig terminieren. Liegen die komplexen Finanzdaten in transparenter Form vor, gelingt es Ihnen zudem leichter, Banken oder Investoren zu überzeugen. Dadurch erhalten Sie einfacher eine neue Finanzierung oder können kostengünstiger bestehende Finanzierungen umschulden.

Vorteil 4: Das Zusammenspiel aller Transaktionen stets im Griff

Sie wissen jederzeit, ob es nötig wird, sich um die Schaffung neuer Liquidität zu kümmern. Indem Sie die Finanzen Ihres Unternehmens verlässlich überblicken, optimieren Sie in einem Zug Ihr Forderungsmanagement und das eigene Zahlungsverhalten. Zinseffekte werden genutzt und der Blick wird frei für Investitionen, Rücklagen und Entnahmen.

Vorteil 5: Die Zukunft wird planbarer

Auch bei der Planung des Folgejahres zahlt sich Transparenz aus. Über die Prognose können Sie rechtzeitig erkennen, ob Sie Ihre Ziele für das laufende Jahr erreichen werden und können frühzeitig einschätzen, wie es konkret mit Ihrer Liquidität im kommenden Jahr weitergehen wird.

In der Krise jede Ausgabe prüfen

Liquiditätsplanung versetzt Sie in die Lage, alle Ausgaben auf ihre Notwendigkeit abzuklopfen. Besonders in wirtschaftlich unruhigen Zeiten ist es oberste Maxime, das eigene Unternehmen liquide zu halten. Alle Auszahlungspositionen – etwa für Material und Personal – sind daher besonders während Krisen auf Herz und Nieren zu prüfen; auch Kurzarbeitergeld zu beantragen kann in diesem Kontext eine nützliche Lösung sein.

Fazit: Software optimiert Planung und Steuerung

Liquiditätsplanung ist ein elementarer Bestandteil im Unternehmenscontrolling, sorgt sie doch dafür, dass Organisationen jederzeit zahlungsfähig bleiben. Ohne entsprechende Planungssoftware wird eine zielführende, effektive Umsetzung nur unter erschwerten Bedingungen gelingen. Mit dem passenden Tool jedoch, durch das Liquiditätsplanung und Liquiditätssteuerung in unterschiedlichen Versionen verfügbar sind, lässt sich in kürzester Zeit eine aussagefähige Liquiditätsplanung für Ihr Unternehmen erstellen und optimieren.

Verwendung von Szenarien optimiert die Jahresplanung in der Krise

12.01.2021 | Blog, Planung

Die Folgen der Corona-Pandemie wirken sich auch auf die Unternehmensplanung aus. Wir untersuchen, wie Sie die Planung in der Krise ausrichten können, um die Liquidität Ihres Unternehmens zu sichern und welche Möglichkeiten die Verwendung von Szenarien eröffnen.

Eine aussagefähige Unternehmensplanung mit tragfähiger Prognose schafft unbestritten eine solide Grundlage für zukunftsorientiertes Wirtschaften. Viele Planungsinstrumente jedoch stoßen in Krisenzeiten an ihre Grenzen.

Richtig angegangen gelingt es mit Planung aber auch in turbulenten Zeiten, eine belastbare Unternehmensprognose abzugeben. Simulationen ermöglichen, sich dem Wandel nicht nur anzupassen, sondern diesen aktiv zu gestalten.

Parameter verändern sich stetig

Am Anfang des Jahres genau definierte Ziele festzulegen und diese dann stur umsetzen zu wollen, birgt in einer Krise durchaus Gefahren. Mit dem passenden Ansatz jedoch erreichen Sie systematisch dauerhaft positive Resultate. Statt den Blick ausschließlich auf fixierte Ergebnisse zu richten, kann es empfehlenswert sein, ganze Zielkorridore festzulegen und nicht einzelne Ziele.

Sie können sich so in die Lage versetzen, flexibel und schnell reagieren zu können und Ihre Planung neu ausrichten, sobald unvorhergesehene Ereignisse eintreten.

Der Tipp: Hinterfragen Sie kritisch und regelmäßig, ob einmal festgelegte Zielgrößen weiter sinnvoll sind.

Zufall in Planungsinstrumente integrieren

Verwenden Sie mehrere Zukunftsszenarien, sind Sie vorbereitet, je nach Situation unterschiedliche Strategien anwenden und umsetzen zu können. Mit einer zeitgemäßen Software stehen Ihnen die Möglichkeiten von Planung, Prognose und Szenarien übrigens jederzeit zur Verfügung, sodass Sie bestens gerüstet sind, um verschiedene Zukunftsszenarien darzustellen und – sobald es nötig wird – zu reagieren.

Das bloße Fortschreiben der Planung mit Werten aus der Vergangenheit sollte in Krisenzeiten keine Alternative sein. Besser erscheint es, dafür zu sorgen, dass Sie Ihre Maßnahmen tagesaktuell an die Entwicklungen anpassen können.

Der Tipp: Behalten Sie die in Krisen sich meist extrem verändernden Kennzahlen im Blick und bereiten sich mit einer Liste möglicher Handlungsoptionen für unterschiedliche Szenarien vor.

Planung in Szenarien stärkt Unternehmen

Simulationen nehmen unternehmerischen Risiken ihr Bedrohungspotential, sorgen dafür, dass die Zukunft nach Plan verläuft – das gilt aber auch abseits von Krisen. Generell können Sie strategische Entscheidungen oder Investitionen auf Basis verschiedener Handlungsannahmen optimal absichern und die Auswirkungen verschiedener Handlungen durchspielen.

Ungewisse Zukunft planbar machen

Aber besonders in Ausnahmesituationen profitieren Sie von einem Instrument, das künftige Entwicklungen planbarer macht und gleichzeitig Risiken reduziert. Mit Abweichungsanalysen etwa bekommen Sie die Antwort darauf, ob Ziele erreicht wurden, welche Probleme aufgetaucht sind und zudem Hinweise für künftige Planprozesse. Auch mit einer Simulationsrechnung überlassen Sie nichts dem Zufall, reagieren angemessen auf jegliche Veränderung und ermöglichen eine risikofreie Entscheidungsfindung. Mit diesem Instrument agieren Sie stets vorausschauend und können dabei alle Einflussfaktoren sowie deren komplexes Zusammenspiel berücksichtigen – idealerweise in unterschiedlichen Szenarien.

Planabweichungen rechtzeitig erkennen

Simulationen, in denen die Wirklichkeit realitätsnah abgebildet wird, zeigen alle Auswirkungen geplanter Maßnahmen und zudem, ob für alle Schritte genügend Liquidität vorhanden ist. Verursacht eine Maßnahme nicht die gewünschten Effekte, sind Sie schnell in der Lage, dies zu erkennen und können rechtzeitig steuernd eingreifen.

Fazit: Jederzeit vorbereitet sein

Wissen Sie vorab, wie sich Marktveränderungen oder unternehmerische Entscheidungen auswirken, haben Sie auch in turbulenten Zeiten den Grundstein für herausragende Erfolge gelegt. Schaffen Sie bestmögliche Voraussetzungen, um in einem unsicheren Markt zu bestehen: Mit Unterstützung für die Unternehmensplanung durch ein passendes Tool, das Simulationen und Forecasts ermöglicht.

Durch ein innovatives Businessplansystem mit seinen validen Vorhersagen sind Sie jederzeit im Bilde darüber, was auf Sie zukommt und halten beispielsweise bei der Simulationsrechnung jederzeit die nötige Balance zwischen möglichst detaillierter Darstellung und einer Vergröberung.

Die Beratungsbranche und der Strukturwandel in der Krise

01.12.2020 | Blog, Planung

Die Consulting-Branche steht vor spürbaren Veränderungen. Die digitale Entwicklung beeinflusst nach wie vor massiv das Verständnis der Beratertätigkeit, mit Corona kam eine neue Unbekannte dazu. Wir wagen einen Ausblick: Welche Entwicklungen erwartet die Unternehmensberatung? Welche Trends zeichnen sich ab?

Die Vorteile adäquaten Consultings für den unternehmerischen Erfolg sind unbestritten. Besonders wenn Organisationen turbulente Bedingungen zum Wirtschaften haben, zahlt sich die Unterstützung durch Unternehmensberatung aus und wird stärker nachgefragt. Dazu passt die Mitteilung des Bundesverbands Deutscher Unternehmensberater, dass sich der Geschäftsklimaindex im Consulting zum dritten Mal in Folge verbessert hat. Der Indexwert stieg auf 91,9 Punkte im September 2020.

Unterstützung in turbulenten Zeiten

Es scheint sich zu bewahrheiten, was KPMG-Vorstand Robert Gutsche und BrainNet-Mitgründer Christian Rast im Interview mit dem Manager-Magazin schon unlängst für die Beratungsbranche feststellten: „Krisenzeiten sind oft Wachstumszeiten.“

Flexibilität ist nötig

Mit dem richtigen Consulting-Partner gelingt es Ihnen, Businessprozesse zu optimieren, die Kommunikation zu beschleunigen und die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. So unterstützt sparen Sie Ressourcen und Zeit und gewinnen Sicherheit. Dabei sollten Sie sich bewusst sein, dass besonders in Krisenzeiten starre Planungen auf mehrere Jahre in die Zukunft hinein schwerlich geeignet sind, um angemessen auf eine solche Ausnahmesituation wie die aktuelle reagieren zu können.

Schon vor mehr als zehn Jahren während der damaligen Finanzkrise, hat sich gezeigt, was Unternehmensberatung in diesem Kontext besser tun sollte: Nämlich die Planung und dadurch jeweils nötige Maßnahmen schnell anpassen und wo nötig zügig neu ausrichten.

Planung mit Szenarien ergänzen

Es scheint sich anzudeuten, dass es künftig noch wichtiger wird, Planungen um eine aktuelle Sicht zu ergänzen. Es zeichnet sich also ein Trend ab, in der Unternehmensberatung und -planung vermehrt rollierende Forecasts verwenden, bei denen in der Regel fünf Quartale vom aktuellen Betrachtungspunkt aus in die Zukunft berücksichtigt werden.

Kosten senken

Fällt der Blick auf die Entwicklungen während früherer Krisen, bei denen klassischerweise der Bereich Supply Chain Management (SCM) in der Unternehmensberatung einen größeren Raum einnahm, so scheint es absehbar, dass Consultants sich auch jetzt wieder verstärkt mit dem Thema auseinandersetzen müssen. Immerhin bedeutet die Optimierung des Beschaffungsprozesses einer Organisation auch die ihrer Kosten. Durch SCM sind vorhandene und drohende Störungen in der Versorgungskette bekannt und das Unternehmen kann rechtzeitig gegensteuern.

Know-how zählt

Zudem wird die Beratungsbranche nicht umhinkommen, sich weiter an die rasanten digitalen Entwicklungen anzupassen. Ein kompletter Strukturwandel zeichnet sich ab. So fließt etwa Fachwissen verstärkt in Software und steht damit unabhängig vom Consultant zur Verfügung. Das für eine strategische Planung benötige Know-how wird dennoch weiterhin ein Aspekt sein, der die Leistung erfahrener Consultants für Unternehmen wertvoll macht.

Unternehmensberatung zahlt sich aus

Consulting stärkt Unternehmen und stellt das Geschäft auf eine solide Grundlage. Die beständig hohe Nachfrage beweist die Wirksamkeit – und der Aufwärtstrend ist ungebrochen. Die Branche bewertet die Geschäftsaussichten so gut wie seit März 2019 nicht mehr. Das ergibt die Auswertung der vom Bundesverband Deutscher Unternehmensberater Ende September 2020 durchgeführten Branchenbefragung.

Fazit

Gerade angesichts der Veränderungen im Markt macht es sich bezahlt, einen erfahrenen Consulting-Partner an der Seite zu haben, der den Fokus neben der Betreuung seiner Mandanten stets auch auf die kontinuierliche Erweiterung der eigenen Kompetenzen legt. Denn sich auf die aktuellen Trends und Entwicklungen einzulassen, bringt Mandanten und Beratern gleichermaßen Vorteile; wenn beispielsweise das Potential der Digitalisierung genutzt wird, um die Entwicklung ganz neuer Dienstleistungen und innovativer Analyse- und Planungstools voranzubringen.

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Unternehmenssanierung – wie geht das?

08.09.2020 | Blog, Planung

Alle Unternehmen sind während einer Ausnahmesituation wie der Corona-Pandemie gefordert, ihre Kräfte zu bündeln. Ist der Niedergang zu stark, kann eine Unternehmenssanierung nötig werden. Wie Sie diese erfolgreich umsetzen, haben wir zusammengefasst.

Beständig ist der Wandel: Mal strotzt die Wirtschaft vor Wachstum, dann schrumpfen die Umsätze; im unternehmerischen Alltag gilt es daher immer wieder, Prozesse anzupassen und konstant zu verbessern. Phasen der Hochkonjunktur und Rezession wechseln sich ab. Schwächelt ein Unternehmen, kann eine Sanierung maßgeblich zur Gesundung beitragen. Unternehmenssanierung steht dabei als Oberbegriff für alle Maßnahmen, die während einer Krise geeignet sind, um Gewinne zu generieren und eine Organisation vor der Insolvenz zu bewahren.

Zurück an die Spitze

Ende Juli meldete das Statistische Bundesamt für das zweite Quartal einen historischen Rückgang des Bruttoinlandsprodukts um 10,1 Prozent. In nahezu allen Wirtschaftsbereichen mit Ausnahme des Baugewerbes brach die Wirtschaftsleistung der Behörde zufolge teilweise massiv ein. Der Grund ist bekannt: Corona. Um ein Unternehmen nach dieser Ausnahmesituation selten dagewesenen Ausmaßes zurück an die Spitze zu treiben, ist bei den betroffenen Organisationen nun hohes Engagement ebenso gefragt wie die Wahl schlagkräftiger Techniken.

Grundstein einer Sanierung

Im Extremfall, selbst bei einer bereits drohenden Insolvenz, kann es Ihnen mit einer professionellen Unternehmenssanierung gelingen, die Zahlungsunfähigkeit abzuwenden. Was ist konkret zu tun? Im Praxishandbuch Sanierung im Mittelstandbenennen die Autoren das Change Management als zentralen Baustein, um eine Sanierung erfolgreich umzusetzen. Change Management-Programme ermöglichen, Ziele zu definieren und die Installation nötiger neuer Prozesse zu steuern. So verbessern sich auch die Chancen, Geschäftsvorteile zu erkennen und umzusetzen, eine Krise zu überstehen und sogar gestärkt aus ihr hervorzugehen.

Probleme rechtzeitig aus dem Weg räumen

Laut der Unternehmensberatung Bain & Company ist Change Management ein besonders in Europa beliebtes Mittel in der Unternehmensführung. Richtig angewendet gelingt es damit, auch ein bereits angeschlagenes Unternehmen zu stabilisieren und die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter zu verbessern. Mit einem Change Management-Programm können Sie rechtzeitig erkennen und kommunizieren, wo und wann Probleme wahrscheinlich auftreten. Mit der Technik gelingt es Ihnen, eine Strategie zur Risikominimierung zu erstellen und jeden der bereits erreichten Fortschritte zu überprüfen.

Ist der Wandel noch möglich?

Der erste Schritt eines Change Managements ist immer, die Ausgangslage genau zu erfassen und die gewünschten Ziele mitsamt den nötigen Maßnahmen zu definieren. Dieser Ist-Soll-Vergleich ermöglicht Ihnen, zu entscheiden, ob sich die geplanten Anstrengungen auszahlen werden beziehungsweise ob der Wandel überhaupt realisier- und umsetzbar ist. Wichtig zu wissen: Eine angemessene Sanierungskultur im Unternehmen zu etablieren, beeinflusst die Schlagkraft aller getroffenen Maßnahmen elementar. Der für ein Veränderungsvorhaben verantwortlichen Führungskraft, dem Change Manager, fällt folglich eine besondere Rolle zu, die über Erfolg und Misserfolg maßgeblich mitentscheidet.

Leitfaden für Change Manager

Das Bundesministerium des Innern hat eine Anwendungshilfe „Change Management“ erstellt, um „dem Change Manager praxisgerechte Instrumente an die Hand zu geben sowie Hilfestellung zu leisten, welches Werkzeug an welcher Stelle erfolgreich eingesetzt werden kann“. Diverse Instrumente stehen in diesem Kontext zur Verfügung. Der Leitfaden nennt Kommunikations- und Partizipationswerkzeuge, Werkzeuge der Fort- und Weiterbildung sowie des Wissensmanagements.

Keine Lösung von der Stange

Jedem Unternehmer muss klar sein, dass es schmerzhafte Einschnitte erfordern kann, um eine akute Krise zu bewältigen. Entscheidungen sind schnell zu treffen, auch wenn sie harte Konsequenzen haben. Obwohl es das alleinige Patentrezept für eine erfolgreiche Sanierung nie geben wird, erfahrene Consultants, die ganzheitliche Beratungsleistungen für Ihren Unternehmenserfolg liefern, können mögliche negative Folgen einer Krise durch eine adäquate Unternehmenssanierung abfedern.

Expertise für Ihren Neustart

Mit der entsprechenden Expertise erfahrener Consultants wird die jeweils passende individuelle Sanierungsmöglichkeit gefunden und umgesetzt, um Ihren Geschäftsbetrieb aufrecht zu erhalten.

Eine Unternehmenssanierung unter Verwendung professioneller betriebswirtschaftlicher Consulting-Lösungen bietet Ihrem Unternehmen optimale Voraussetzungen für einen Neustart nach einer Krise wie der Corona-Pandemie. Mit dem richtigen Consulting-Partner gelingt es Ihnen, Businessprozesse zu optimieren, die Kommunikation zu beschleunigen und die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. So unterstützt sparen Sie Ressourcen und Zeit und gewinnen Sicherheit.

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Die Grundlagen gelungener Planung

25.08.2020 | Blog, Planung

Mit Unternehmensplanung schaffen Unternehmen jeder Größe ein solides Fundament für zukunftsorientiertes Wirtschaften. Wir haben die wichtigsten Anforderungen an eine gelungene Planung zusammengestellt.

Für dauerhaft positive Resultate: Kennen Sie jede mögliche Auswirkung einer Entscheidung, steuern Sie Ihr Unternehmen systematisch zum Ziel. Unternehmensplanung mit valider Prognose, die alle für den Erfolg nötigen Prozesse und Maßnahmen vorwegnimmt, ist als zentrales Steuerungselement in Management und Controlling wesentlich für anhaltenden Erfolg. Unternehmensplanung weist Ihrem Unternehmen auf Grundlage qualitativer und quantitativer Analysen die Marschrichtung.

Handfeste Konzepte entwickeln

Durch eine aussagefähige Unternehmensplanung mit valider Prognose werden Unternehmen befähigt, treffsichere strategische Analysen zu erstellen, gewinnbringende Ziele auszuloten, mit Konzept umzusetzen und dabei gedanklich die nötigen Prozesse und Maßnahmen mit all ihren Auswirkungen vorwegzunehmen. So gestärkt sind Sie in der Lage, auf dem Weg zum Unternehmensziel bei allen anstehenden Entscheidungen Chancen und Risiken fundiert abzuwägen.

Die Ableitung der Liquiditätsentwicklung aus der Unternehmensplanung sollten Sie dabei nicht vergessen. Sich ankündigende Änderungen wie Investitionen in die Planung einzubinden, empfiehlt sich, da so die künftige finanzielle Entwicklung vorhersehbar wird.

Vision schaffen und kommunizieren

Eine der wichtigsten Anforderungen an eine gelungene Planung ist, ein klares Bild der von Ihnen gewünschten Zukunft zu entwickeln. Ist sie gut strukturiert, schützt eine Planung vor dem Faktor Zufall. Vermitteln Sie auch an die Belegschaft eine eindeutige Vorstellung der anvisierten Unternehmensziele, denn das ist das zentrale Element einer erfolgreichen Umsetzung. Kommunizieren Sie unmissverständlich, welche Schritte konkret umgesetzt werden müssen, haben Ihre Mitarbeiter einen Leitfaden für die tägliche Arbeit. Halten Sie sich vor Augen, dass die Zukunft ohne Planung schnell ungewiss wird. Klar definierte Vorstellungen dagegen sorgen dafür, dass Entscheidungen unternehmensweit konsistent getroffen werden. Speziell in Zeiten harten Wettbewerbs kann es sich keine Organisation erlauben, im Blindflug zu wirtschaften.

Tipp: Bauen Sie die Unternehmensplanung auf einer Strategieplanung auf, die handfeste Maßnahmen einschließt. Verwenden Sie schon in der Gewinnplanung konkrete Zahlen.

Effizientes Arbeiten mit dem richtigen Planungsinstrument

Ebenso so elementar für eine zielführende Unternehmensplanung sind Planungsinstrumente, mit denen Sie Informationen zur Unterstützung von Planungsprozessen gewinnen und verarbeiten. Ein effizientes Planungswerkzeug muss nicht teuer sein: Mit dem richtigen Strategieplanungstool gelingt es Ihnen, bei geringen Kosten eine effiziente Planung umzusetzen.

Tipp: Lösen Sie fehleranfällige Prozesse ab. Die Arbeit mit Excellisten etwa hat sich schon lange als Relikt entpuppt.

Integrierte Software ermöglicht, die komplette Planung, monatliche Reportings und alle Konsolidierungen über eine Lösung zu führen. Die Entwicklung zum vermehrten Einsatz spezieller Planungssoftware macht Sinn, denn die Vorteile machen sich schnell und effektiv bemerkbar: Sicherheit und Konsistenz steigen im selben Maß wie Zeit gespart wird. Unterschiedliche Szenarien sollten durch die Lösung der Wahl abgedeckt werden, um Unsicherheiten während der Planung zu minimieren und zuverlässige Vorhersagen zur Unternehmensentwicklung zu ermöglichen.
Auch in schwierigen wirtschaftlichen Zeiten, haben Sie mit einer komplett vernetzten Software für Unternehmensplanung die besten Voraussetzungen dafür, bestehen zu können. Ein zentraler Baustein für Erfolg ist schließlich eine professionell umgesetzte Unternehmensplanung.

Tipp: Deckt die Software unterschiedliche Szenarien ab, minimieren Sie Unsicherheiten während der Planung und ermöglichen zuverlässige Vorhersagen.

Realitätscheck sichert Erfolg

Möglichst strukturiert im Voraus zu planen, sichert die Existenz Ihres Unternehmens. Um dieses Ziel nicht zu verfehlen, sind Sie gut beraten, die Zielvorgaben in der Planung regelmäßig mit der tatsächlichen Entwicklung abzugleichen. Denn in dem derzeit volatilen Marktgeschehen müssen Pläne flexibel sein und auf aktuelle Entwicklungen reagieren. Dafür sollten Sie Daten aus der Vergangenheit ebenso berücksichtigen wie die jeweilige Lage und mögliche Zukunftstrends – und das ist nur ein kleiner Teil der Faktoren, die Einfluss auf Ihr Unternehmen haben. Eine passende Software unterstützt Sie dabei, dass kein Aspekt aus dem Fokus gerät. Ob Ihr Unternehmen noch auf Kurs ist oder Sie korrigierend eingreifen müssen, erfahren Sie, indem Sie den Vorjahreswert mit dem laufenden Ist-Wert und den Zielen (dem Planwert zum Stichtag) abgleichen.

Tipp: Eruieren Sie monatlich, ob Ihr Unternehmen sich noch in die gewünschte Richtung entwickelt.

Planung auf sich ändernde Bedingungen anpassen

Für den Vergleich und die Frage, ob die Planung an die laufende Entwicklung angepasst werden muss, gilt es, eine Vielzahl unterschiedlicher Daten für den Soll-Ist-Vergleich zusammenstellen; eine Software nimmt Ihnen auch hier Mühe und Aufwand ab. Der Vorteil liegt auf der Hand: Gibt es Abweichungen von der Planung, erkennen Sie anhand des Vergleichs von Soll- und Ist-Werten rechtzeitig, wenn Handlungsbedarf für Korrekturen bestehen sollte.

Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren

Ein nicht zu unterschätzender Aspekt beim Erstellen einer zielführenden Unternehmensplanung, an der sich die Entwicklung Ihres Unternehmens und jeder Mitarbeiter orientieren kann, ist eine schlüssige Dokumentation. Hier ist entsprechend akkurates Arbeiten gefragt. Wenn die Ergebnisse plausibel und eingängig dargestellt und bewertet sind, ist die Unternehmensplanung auch für Außenstehende nachvollziehbar – ein zentrales Kriterium für eine gelungene Planung.

Damit die Planung und dabei geäußerte Annahmen und Maßnahmen wirklich greifbar werden, sind Sie gefordert, über Simulationen und Forecasts alle Auswirkungen von Unternehmensentscheidungen oder externen Veränderungen transparent darzustellen.

Unternehmensplanung sichert langfristig Erfolg

Mit Unternehmensplanung legen Sie das Fundament für ein finanzielles Gleichgewicht. Wertschöpfung und Rentabilität wachsen durch eine ausgeklügelte Unternehmensplanung, gleichzeitig minimieren sich die Gefahren möglicher Risiken und Sie können stets flexibel auf alle Änderungen reagieren. Mit einem adäquaten Tool gelingt die Umsetzung ganz ohne Mühe. Wählen Sie Ihr Planungswerkzeug mit Bedacht, haben Sie auch in turbulenten Zeiten eine gute Ausgangsposition für überdurchschnittlichen Erfolg.

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Die Lage der deutschen Wirtschaft in Corona-Zeiten

28.07.2020 | Blog, Planung

Die Folgen der Corona-Pandemie haben zahlreiche Unternehmen gezwungen, ihre Leistungen herunterzufahren, vielerorts sind Aufträge ganz weggebrochen. Zeit, die Auswirkungen auf die deutsche Wirtschaft genauer zu betrachten. Ein Überblick zur Lage nach den ersten Monaten mit Corona.

Noch im Januar rechnete der Jahreswirtschaftsbericht des Bundeswirtschaftsministeriums mit 1,1 Prozent Wachstum für das laufende Jahr. Dann kam, womit kaum jemand gerechnet hatte – eine weltweit grassierende Pandemie selten dagewesenen Ausmaßes. Produktion, Industrieaufträge, Einzelhandelsumsatz oder Gastronomie, allerorts wurden plötzlich massive Einbußen verzeichnet.

Um die Ausbreitung des Corona-Virus in einer frühen Phase einzudämmen, war die Regierung gezwungen, harte Eingriffe ins gesellschaftliche und wirtschaftliche Leben vorzunehmen. Diese haben trotz der gleichzeitig eingeleiteten umfangreichen Unterstützungsmaßnahmen zur Stärkung der Volkswirtschaft alle Beteiligten enorm belastet. Vielerorts wurde die Produktion heruntergefahren, Geschäfte und Gastronomiebetriebe geschlossen, Angestellte entlassen oder in Kurzarbeit geschickt. „Aber die Eingriffe waren notwendig, um die Epidemie unter Kontrolle zu bringen und Überlastungen im Gesundheitssystem abzuwenden“, betont Peter Altmaier, Bundesminister für Wirtschaft und Energie.

Arbeitnehmer gleichermaßen betroffen

Der Konjunktureinbruch und die pandemiebedingten Einschränkungen treffen neben den Unternehmen in Deutschland auch den Arbeitsmarkt massiv und schlagen auf die Angestellten durch. Wie das Wirtschaftsministerium mitteilt, hat die Erwerbstätigkeit im Zuge der Pandemie stark abgenommen. Die Arbeitslosigkeit sei im Juni 2020 den zweiten Monat in Folge deutlich gestiegen. Dabei würden jedoch durch umfangreiche Nutzung von Kurzarbeit Entlassungen vermieden. Immerhin, die Talsohle scheint durchschritten.

Das Schlimmste scheint überstanden

Der Tiefpunkt der spürbaren Rezession, in der sich die deutsche Wirtschaft aktuell befindet, wurde laut Bundeswirtschaftsministerium mit den harten Shutdown-Maßnahmen im April erreicht. Ab Mai habe mit der schrittweisen Lockerung der Corona-bedingten Einschränkungen bereits die wirtschaftliche Erholung eingesetzt. Trotzdem leidet die deutsche Wirtschaft deutlich unter den Auswirkungen der Krise. In ihrer Frühjahrsprojektion 2020 rechnen die Experten des Ministeriums mit einem Einbruch der Wirtschaftsleistung von über 6 Prozent. Die Behörde betont jedoch, dass diese Zahl wie alle Konjunkturprognosen in diesen Tagen mit einem ungewöhnlich hohen Maß an Unsicherheit behaftet sei. Für das Jahr 2021 sagen die Prognosen im Zuge des Aufholprozesses einen Zuwachs in Höhe von 5,2 Prozent voraus.

Das Ausgangsniveau beim Bruttoinlandsprodukt (BIP) wird jedoch laut dem Konjunkturkompass der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) voraussichtlich erst im Herbst 2021 wieder erreicht. Die insgesamt verlorene Wirtschaftsleistung betrage dann etwa 300 Milliarden Euro. Zu bedenken ist allerdings, dass die verschiedenen Vorhersagen der maßgeblichen Institutionen für das Wirtschaftswachstum teilweise voneinander abweichen, sehr stark schwanken und regelmäßig angepasst werden.

Indikatoren deuten auf Erholung

Aussagekräftige amtliche Konjunkturindikatoren liegen immer erst um Monate verzögert vor. Wie genau die Auswirkungen der Krise einzuordnen sind, wird sich somit frühestens erst Ende Juli zeigen, wenn das Statistische Bundesamt eine Erstschätzung zum BIP-Einbruch im zweiten Quartal veröffentlicht. Dennoch sprechen laut einer Analyse des Bundeswirtschaftsministeriums nicht nur die Lockerung des Shutdown, „sondern auch konventionelle und weniger konventionelle Frühindikatoren dafür, dass der konjunkturelle Tiefpunkt hinter uns liegt“. So hätten sich unter anderem das ifo Geschäftsklima und der Markit Einkaufsmanagerindex im Mai etwas erholt und hochfrequente Daten wie die Bewegungsdaten von Google oder der LKW-Fahrleistungsindex würden eine deutlich vermehrte wirtschaftliche Aktivität anzeigen. Diese Daten geben also durchaus Anlass zur Hoffnung, dass sich die Lage der Wirtschaft in absehbarer Zeit wieder verbessert.

Risiken durch das Virus unverändert

Um nun die wirtschaftlichen Schäden so weit wie möglich zu begrenzen, so Wirtschaftsminister Peter Altmaier, müsse es jetzt darum gehen, den Prozess der schrittweisen und zielgerichteten Öffnung der Wirtschaft fortzusetzen: „Es geht darum, Gesundheitsschutz und wirtschaftliche Entwicklungsmöglichkeiten besser aufeinander abzustimmen, nicht darum, das eine gegen das andere auszuspielen.“ Die wirtschaftliche Erholungsphase werde aber Zeit benötigen, weil die epidemiologischen Risiken fortbestehen. 

Einbruch allerorts und branchenübergreifend

Diverse Indikatoren zeigen das Ausmaß der Folgen des Shutdown für Unternehmen und Beschäftigte. Wie ernst es um die deutsche Wirtschaft wirklich steht, zeigen die Zahlen des Bundeswirtschaftsministeriums für die erste Zeit mit Corona. Sie vermitteln kein allzu positives Bild: So wurde etwa der Ausstoß der Industrie im April 2020 saisonbereinigt um historische 22,1 Prozent gegenüber dem Vormonat heruntergefahren. Der entsprechende Indexwert von 70,0 Punkten markiert das niedrigste Niveau seit Januar 1997. Und die Kfz-Produktion wurde mit 15,1 Indexpunkten quasi eingestellt.  Auch im verarbeitenden Gewerbe waren in der ersten Zeit mit dem Virus Auftragseingänge um 25,8 Prozent (April) weggebrochen, was sowohl auf die Inlands- als auch Auslandsnachfrage zurückzuführen sei.

Durch adäquate Planung gegensteuern

Auch wenn die Aussichten aktuell eher trübe sind, haben Unternehmen aber die Möglichkeit, selbst etwas dafür zu tun, um in einem unsicherer werdenden Markt bestehen zu können. Ein zentraler Baustein für Erfolg ist eine professionell umgesetzte Unternehmensplanung. Damit Sie auch auf eine wirtschaftlich eher unruhige Zukunft bestens vorbereitet sind, sollten Sie bei Strukturierung, Planung, Optimierung und Steuerung der betriebswirtschaftlichen Unternehmensprozesse auf zeitgemäße Unterstützung durch eine komplett vernetzte Software für Unternehmensplanung setzen. So schaffen Sie auch in turbulenten Zeiten die Voraussetzungen für überdurchschnittliche Erfolge.

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Integriertes Planungstool sorgt auch bei Turbulenzen für den nötigen Überblick

18.06.2020 | Blog, Planung

Gerade im aktuell volatilen Geschäftsumfeld mit nur schwer berechenbaren und sprunghaften Dynamiken machen sich die Vorteile einer soliden Planung mit valider Prognose bezahlt. Zwar scheint sich der Bauboom in Deutschland den allerorts spürbaren Auswirkungen der Corona Pandemie zum Trotz fortzusetzen: Bauzinsen, die nahezu bei 0 % liegen, und die Folgen der jüngsten Zuwanderungswelle hatten mit einem konstanten Auftragshoch im Baugewerbe eine solide Basis gelegt, um auch die aktuelle Krise gut überstehen zu können.

Auftragseingänge steigen leicht

Dennoch sollten Unternehmer in der aktuellen Lage generell stets wachsam sein und dafür sorgen, dass sie die klare Übersicht behalten. Im Baugewerbe beispielsweise deutet die Entwicklung nach Angaben des Statistischen Bundesamtes darauf hin, dass Unternehmen geplante Bauvorhaben aufgrund der wirtschaftlichen Unsicherheit in der Corona-Krise zurückgestellt haben. Nominal betrug der Auftragseingang im Bauhauptgewerbe im März 2020 rund 7,9 Milliarden Euro. Das waren wegen der stark gestiegenen Baupreise nur 4,2 % weniger als im März 2019. Im Vergleich zum Vorjahreszeitraum stiegen die Auftragseingänge demzufolge in den ersten drei Monaten 2020 nominal immerhin noch um 0,9 %.

Um bei der Entwicklung nicht den Anschluss zu verlieren, sind Unternehmen besonders während einer Ausnahmesituation wie aktuell gut beraten, alles daran zu setzen, sich von Mitbewerbern abzuheben und immer ein bisschen besser als diese zu sein. Eine solide Unternehmensplanung trägt wesentlich dazu bei, den Erfolg zu sichern und den Betrieb auf dem richtigen Kurs zu halten.

Das Optimum herausholen

Wie es mit dem Einsatz entsprechender Software gelingen kann, die Unternehmensentwicklung zu optimieren, zeigt das Beispiel der Achenbach Fensterbau GmbH im oberfränkischen Zell, die seit rund 30 Jahren Fenstern, Haustüren, Rollläden und Wintergärten produziert, vertreibt sowie montiert und weiterhin vom Wachstum im Baugewerbe profitiert. Durch ein integriertes Businessplansystem ist es dem größten regionalen Vollsortiment-Hersteller seiner Sparte in Nordost-Bayern gelungen, fehleranfällige Prozesse abzulösen und eine exzellente Unternehmensplanung umzusetzen. Rund 60 Mitarbeiter beschäftigt der mittelständische Familienbetrieb, der im Umkreis von 30 Kilometern seine Produkte auch selbst montiert.

Controlling sichert Unternehmensentwicklung

Vorsicht ist besser als Nachsicht: Der Geschäftsführer des inhabergeführten Familienbetriebs, Alexander Achenbach, wollte vermeiden, dass sein Unternehmen in den wirtschaftlichen Blindflug gerät. Da dies bekanntermaßen allerspätestens in wirtschaftlich schwierigen Zeiten droht, wenn kein aussagekräftiges Controlling betrieben wird, sind Controlling und Unternehmensplanung von jeher selbstverständlich für den Fensterbauer. Als die Suche nach einer passenden Software startete, war schnell klar, dass es ebenso wie es für verschiedene Ansprüche unterschiedliche Fenstertypen und Fenstermaterialien gibt, auch für bestimmte Business-Anforderungen die jeweils passende Software gibt. Wichtig war Achenbach, dass mit dem Tool eine integrierte Finanzplanung möglich ist.

Sicherheit in der Planung

Um trotz erhöhter Unsicherheit bei den wirtschaftspolitischen Rahmenbedingungen die Unternehmenssteuerung seines Betriebes präzise planen zu können, setzt der oberfränkische Fensterbauer auf eine individuell anpassbare, integrierte Business Intelligence Lösung. Das Tool ermöglicht den Aufbau einer betriebswirtschaftlichen Planung durchgängig vom Ergebnis und Cashflow bis zur Bilanz und Liquidität. Abgesichert wird die erfolgreiche Umsetzung der Planung durch einen professionellen Controlling-Prozess mit Soll-Ist-Vergleich, Prognose und Simulation. Das BusinessPlanSystem wertet alle betriebswirtschaftlichen relevanten Parameter systematisch aus, um darauf aufbauend Prognosen für zukünftige Entwicklungen zu erstellen. Dabei werden Planungs- und Controllingprozesse mit der Software genauestens überwacht: Kosten- und Liquiditätspläne sorgen dafür, dass Anwender über aktuelle und künftige Kostenentwicklungen jederzeit auf dem neuesten Informationsstand sind.

Den Überblick behalten

Ausschlaggebend für die Entscheidung des Fensterbauers für die Software seiner Wahl war neben der durch sie ermöglichten integrierten Finanzplanung, dass er die fix und fertig eingerichtete Lösung sofort einsetzen kann. Und vor allem sollte das System in sich so stimmig sein, dass keine aufwendigen Prüfroutinen innerhalb des Systems laufen gelassen werden müssen. „Wenn ich eine Auswertung habe, kann ich mich auf die Analyse der Zahlen beschränken und auf das, was im Anschluss kommt“, sagt Geschäftsführer Alexander Achenbach. Er nutzt das Tool für die Ergebnis- und Liquiditätsplanung auf Unternehmensebene sowie für Soll-Ist-Vergleiche im Bereich G+V. „Ich brauche kein System, was den hundertsten Spezialfall untersuchen kann, sondern ich brauche ein System, das zu 100 Prozent verlässlich ist.“ Dass dem nun so ist, liegt nicht zuletzt am Software-Partner, der die integrierte Software vorab entsprechend den individuellen Anforderungen anpasste und – mit flankierender Vor-Ort-Schulung – implementierte.

Mit Einsatz einer entsprechenden Lösung sorgen Sie dafür, dass in Ihrem Unternehmen wie nun auch bei dem Fensterbauer mit einer integrierten Finanzplanung durchgängig der volle Durchblick bei der Unternehmenssteuerung gewährleistet ist. So nimmt Ihr Unternehmen Kurs auf weiteres Wachstum und Sie können jederzeit umgehend angemessen auf Veränderungen reagieren.

Fazit: Stringent den Erfolg planen

Mit passender Software sind auch Sie in der Lage, auf einfachem Weg Kennzahlen, Liquidität und Rentabilität zu berechnen. Mit Unterstützung eines modernen Tools gelingt es ohne großen Aufwand, eine sichere Planung zu erstellen. Um allen Herausforderungen jederzeit angemessen begegnen und optimal in die Zukunft planen zu können, bietet sich eine Business-Intelligence-Software an, die mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten alle Anforderungen abdeckt und umfassende Funktionen zur Planung und Steuerung bietet. Mit der Einführung eines Systems, das durchgängig den Aufbau einer betriebswirtschaftlichen Planung ermöglicht, wird jeder Planungsprozess stringenter.

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Was wäre wenn: Simulationen erleichtern sichere Entscheidungsfindung

02.06.2020 | Blog, Planung

Niemand weiß, was die Zukunft bringt. Die Auswirkungen unternehmerischer Entscheidungen, die mögliche Entwicklung eines Unternehmens auf Basis verschiedener Handlungsannahmen aber lässt sich durch Simulationen gut abschätzen.

Mit einer „Was-wäre-wenn-Analyse“ gelingt es, künftig auftretende Risiken zu mindern: Sie erkennen die Möglichkeiten unterschiedlicher Vorgehensweisen und wie sich eine Entscheidung auf Ihr Unternehmen, auf Rendite und Risiko auswirkt. Simulationen können natürlich nicht verhindern, dass unvorhergesehene Ereignisse Ihre Berechnungen zur Makulatur machen, sie liefern aber belastbare Hinweise für eine sichere Entscheidungsfindung.

Wertvoll in der Krise

Mit einer „Was-wäre-wenn-Analyse“ betrachten Sie die Auswirkungen aktueller Handlungen oder Annahmen auf das Unternehmen. Gerade in Krisensituationen tragen Simulationen einen wertvollen Beitrag zum Erfolg bei, können für ein Unternehmen sogar überlebenswichtig sein. Denn sie zeigen, wie sich Maßnahmen auswirken, ob die Wirkung ausreichend ist oder ob weitere Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Simulation mit Ist, Planung und Prognose vergleichen

Simulationen dienen der Absicherung unternehmerischer Entscheidungen und sind ein Instrument des Risikomanagements. Mit ihnen gelingt es Unternehmen, sich dem Wandel nicht nur anzupassen, sondern diesen aktiv zu gestalten. Die Qualität einer Simulation ist aber immer abhängig von den zugrundeliegenden Annahmen. Die Datenbasis, die Sie bei der Unternehmensplanung einsetzen, entscheidet über Erfolg und Misserfolg. Je weiter voraus Sie in die Zukunft planen, desto größer werden die Möglichkeiten und Unwägbarkeiten.

Expertentipp: Investieren Sie in die Datenbasis. Die Berechnungen sind nur so gut, wie die Parameter, auf denen sie basieren.

Basierend auf Ihrer Planung und den laufenden Ist-Daten, können Sie Anpassungen für die kommenden Monate vornehmen. Und erhalten einen Vergleich der Zustände Simulation, Ist, Planung und Prognose. Die Simulation verrät die Auswirkungen von Änderungen an den Annahmen, sodass Sie Sicherheit für Ihre Entscheidungen bekommen und wissen, was wäre, wenn Sie die fragliche Maßnahme umsetzen. Ihnen gelingt so, künftige Chancen zu identifizieren und dabei Risiken im Blick zu behalten

Auf Grundlage der Prognose Plananpassungen simulieren

Durch die Verknüpfung aller im Unternehmen vorhandenen Daten sind Sie in der Lage, Entwicklungen zu prognostizieren und konkrete Maßnahmen abzuleiten. Um herauszufinden, was wäre, wenn Sie eine bestimmte Entscheidung treffen, verwenden Sie in der Regel eine bestehende Planung oder Prognose. Die Simulation ermöglicht, die Auswirkungen von Plananpassungen auf das geplante Ergebnis vorhersehbar zu machen. In Ihre Annahmen sollten Sie dabei immer auch unvorhergesehene Ereignisse einbeziehen. Um angemessen abgesichert zu sein, sollten Sie ein best-case- und ein worst-case-Szenario erstellen. Moderne Businessplansysteme erlauben beliebig viele Simulationen.

Expertentipp: Wichtige Entscheidungen sollten Sie mit mehreren Szenarien simulieren.

Alle Auswirkungen detailliert sehen

Die Simulation bewahrt Sie davor, Projekte zu verfolgen, die das Unternehmen gefährden beziehungsweise ein zu hohes Risiko darstellen. Das zahlt sich besonders aus, wenn es um neue Geschäftsfelder oder Investitionen geht. So sind Sie nicht dazu verdammt, nur darauf zu hoffen, dass sich die eine oder andere Entscheidung als zielführend erweist, sondern können diese im Voraus in verschiedenen Szenarien durchspielen. So können Marktchancen und -risiken abgeklärt und Geschäftsrisiken rechtzeitig identifiziert und beseitigt werden.

Frühwarnsystem für Veränderungen

Auch abseits von turbulenten Zeiten wie derzeit durch Corona, sind Simulationen im alltäglichen Geschäft von Vorteil. Sie können mit ihnen durchspielen, welche Auswirkungen es haben würde, wenn Sie beispielsweise Kosten flexibilisieren, Aufgaben outsourcen oder neue Marketingmaßnahmen planen. Vor allem bei umfangreichen Investitionsvorhaben ist eine Simulation mit alternativen Finanzierungsmöglichkeiten hochinteressant. Mit der entsprechenden Software können Sie solche Simulationen sogar für mehrere Jahre durchführen. So erhalten Sie wertvolle Hinweise, die davor bewahren, falsche Entscheidungen zu treffen. Eine passende Software-Lösung für Unternehmensplanung wirkt dabei wie ein Seismograph, der Veränderungen anzeigt, bevor sie sich negativ auswirken.

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Tipps für die Unternehmensplanung in der Corona-Krise

05.05.2020 | Blog, Planung

Überlassen Sie bei Strukturierung, Planung, Optimierung und Steuerung der betriebswirtschaftlichen Unternehmensprozesse nichts dem Zufall, sind Sie auch in einer wirtschaftlich unruhigen und turbulenten Zeit gut für die Zukunft gewappnet. Mit einer einwandfreien Planung geben Sie Ihrer Belegschaft einen Kompass, einen Wegweiser aus der Krise.

Denn darin sind die konkreten Schritte zum Erreichen der vordefinierten Ziele genannt und somit realisierbar. Sorgen Sie spätestens jetzt dafür, dass Ihre Unternehmensplanung auf einer passenden Strategieplanung aufbaut und handfeste, anschaulich formulierte Problemlösungsmaßnahmen einfließen.

Flexibilität ist Trumpf

Doch was bedeutet es für Ihre Unternehmensplanung, wenn eine Krise tatsächlich Wirklichkeit geworden ist? Was können Unternehmen tun, um in den komplexen Bedingungen des Marktes bestehen zu können, die noch unsicherer sind als vor der Krise? Unternehmensplanung liefert auch in der Ausnahmesituation die Grundlage für zukunftsorientiertes Wirtschaften. Sie tun gut dran, nun noch flexibler als sonst zu sein, bewährte Verhaltensweisen zu überdenken und die Lösungsansätze, die in Ihrer Planung vorgesehen sind, an die neue Situation anzupassen.

Maßnahmen aus der Planung ableiten

Wenn die Umsätze fallen, während die laufenden Kosten unverändert sind, sollte klar sein, dass Sie Ihr Geschäftsmodell stetig und genau überprüfen müssen. Als Basis dafür bietet sich die Unternehmensplanung an. Auch und gerade in einer Krise unterstützt Sie eine adäquate Planung dabei,  Ziele neu auszuloten, umzusetzen und gedanklich die nötigen Prozesse und Maßnahmen mit all ihren Auswirkungen vorwegzunehmen. Auf Grundlage der Planung können Sie prüfen, ob das Unternehmen auf einem gesunden Kurs steuert oder ob sich bereits Insolvenzgründe abzeichnen.  Gerade in diesem gefährlichen Fall ist ein rechtzeitiges Erkennen und Reagieren von größter Bedeutung.

Insbesondere erkennen Sie durch eine professionelle Unternehmensplanung die Maßnahmen, die nötig sind, um die Situation zu überwinden. Kommunizieren Unternehmen das benötigte Vorgehen,  dann sind die Mitarbeiter in der Lage, die erforderlichen Schritte mitzutragen und umzusetzen.

Grundlage für KfW-Förderung

Auch wenn Sie in die Situation kommen sollten, staatliche Unterstützung, etwa durch die KfW-gestützten Hilfsprogramme, in Anspruch nehmen zu müssen, zahlt sich eine angemessene Planung aus. Mit ihr bekommen Sie die Dokumentationsgrundlage für einen Antrag auf Förderung. Die für den Rettungsschirm benötigte Risikoeinschätzung Ihrer Bank kann schließlich nur dann problemlos umgesetzt werden, wenn Sie in der Lage sind, die für die Zahlungsfähigkeit erforderlichen Maßnahmen beschreiben und quantifizieren zu können. Die Ableitung der Liquiditätsentwicklung aus der Unternehmensplanung ist ein sehr geringer Aufwand, der sich schnell bezahlt macht.

Erfassen Sie jetzt die Liquiditätssituation neu und ermitteln den zukünftigen Bedarf, dann optimieren Sie schon heute die spätere Handlungsfähigkeit Ihres Unternehmens. Damit künftige Entwicklungen der Bankkonten valide vorausberechnet werden können, sind Sie gefragt, sich ankündigende Änderungen bei Investitionen, Umsätze oder Kosten permanent in die Planung einzubinden. 

Monatlich Ziele prüfen

Angesichts der Corona-Pandemie sollten Sie sich daran machen, die Unternehmensplanungen nochmals zu überarbeiten; auch und vor allem mit extrem vorsichtigen Szenarien. Am besten erstellen Sie die Planung in einem regelmäßigen, kürzeren Zyklus und beziehen auch die Zahlungsfristen Ihrer Kunden mit ein. Sie sollten jetzt monatlich eruieren, ob Ihr Unternehmen sich weiter in die gewünschte Richtung entwickelt, also den Vorjahreswert mit laufendem Ist-Wert und den Zielen, dem Planwert zum Stichtag, abgleichen und gegebenenfalls korrigierend eingreifen.

Eine passende Software für Unternehmensplanung setzt diese Schritte leicht und sicher um. Ob Ihr Unternehmen das anvisierte Jahresziel erreicht, ist mit dieser Unterstützung jederzeit ersichtlich, damit Sie entsprechend reagieren können. Simulationen und Forecasts, die mit einem Tool möglich sind, machen potenzielle Auswirkungen von Unternehmensentscheidungen einschätzbar.

Fazit: Erfolg dauerhaft absichern

Zentraler Baustein für eine erfolgreiche Zukunft ist generell eine professionell umgesetzte Unternehmensplanung, mit der Sie langfristig den unternehmerischen Erfolg sichern. In der derzeitigen Krise bietet es sich an, bisherige Strukturen zu überdenken und, wo nötig, neu zu gestalten. Es gilt: Gut geplant ist halb gewonnen. Übrigens, spätestens wenn Ihr selbst erstelltes Excel-Programm zur Unternehmensplanung so komplex geworden ist, dass es kaum noch vollständig beherrscht werden kann, ist die Zeit reif für eine professionelle Planungssoftware.

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GAP-Analyse: Die Lücke auf dem Weg zum Erfolg finden und schließen

24.03.2020 | Blog, Planung

Durch den Einsatz der Gap-Analyse, in der sich die Lücke zwischen Ihrer Vorgabe und der wahrscheinlich eintretenden Entwicklung offenbart, sind Sie in der Lage, strategische und operative Lücken in der Unternehmensentwicklung zu entdecken. Gap steht im Englischen für Lücke, daher auch der im Deutschen häufig verwendete Begriff „Lückenanalyse“.

Schwachstellen früh erkennen

Konkret wird in der Gap-Analyse die vergangene Entwicklung beispielsweise des Umsatzes oder der Rendite, für kommende Zeiten hochgerechnet. So können Sie die gewünschten Ziele mit den wahrscheinlich realisierbaren vergleichen. Der Unterschied zwischen der angepeilten, erhofften und der tatsächlichen Entwicklung ist die strategische Lücke. Mit dem Konzept, das bereits in den 1960er Jahren entwickelt wurde, spiegeln Sie die Auswirkungen aktueller Handlungen auf die Zukunft und können so ermitteln, ob Ziele für das Unternehmen auf dem eingeschlagenen Kurs erreichbar sind.

Ziele definieren und quantitativ konkretisieren

Achten Sie bei den Zielvorgaben darauf, dass diese wirklichkeitsnah und nicht willkürlich gesetzt werden: Denn bei der Gap-Analyse vergleichen Sie Projektionen, die auf der aktuellen Lage basieren und der Annahme, dass die unternehmerischen Parameter weiterhin stabil bleiben. Deutlich ausgedrückt, projizieren Sie Unternehmensziele wie Umsatz oder Return on Investment (ROI) auf einen Termin in der Zukunft und gehen dabei davon aus, dass die Rahmenbedingungen Ihres Wirtschaftens unverändert bleiben.

Erreichtes und hochgerechnete Werte vergleichen

In der Gap-Analyse, die Umfeld- und Unternehmensanalyse in Beziehung setzt, wird durch diese Art der Hochrechnung vergangener Werte, deren Entwicklung näherungsweise vorweggenommen. Sie werden durch das Konzept, das eines der ältesten Instrumente strategischer Planung ist, in die Lage versetzt, einen Zustand ziemlich exakt zu bestimmen, der mutmaßlich zu einem definierten Zeitpunkt eintreten wird. Durch das Wissen um die jeweilige Lücke zwischen Ziel- und Ist-Wert können Sie steuernd eingreifen und gegebenenfalls eine neue Marschrichtung vorgeben.

Umsetzung im Koordinatensystem

Um eine Gap-Analyse zu erstellen, tragen Sie Ihre strategischen Ziele in ein Koordinatensystem mit Zeitlinie sowie Soll- und Ist-Größen ein, um den aktuellen Zustand hochrechnen zu können. Die Differenz zwischen Zielgröße und vorhergesagtem Zustand zeigt auf, ob und welche Schritte Sie einzuleiten haben. Stellen Sie dann die Entwicklung dar, nachdem Sie die entsprechenden Maßnahmen umgesetzt haben, können Sie die sogenannte operative und strategische Lücke bestimmen.

Strategie anpassen bei Lücke zwischen Wunsch und Realität

Die strategische Lücke dient dabei als Frühwarnindikator für Schwachstellen: Anhand dieser können Sie gezielt Schritte einleiten, um die Entwicklung des Unternehmens rechtzeitig und gezielt in Ihrem Sinne zu beeinflussen. Diese Lücke zum Sollwert schließen Sie mit strategischen Maßnahmen – beispielsweise, indem Sie zusätzliche Produktkombinationen schaffen oder neue Märkte erschließen.

Die operative Lücke definiert sich ihrem Namen entsprechend als eine solche, die Sie schließen können, indem Sie vorhandene Ressourcen aktivieren, also die unternehmerischen Abläufe optimieren und die Leistung steigern oder Sparpotentiale besser ausschöpfen. Externe Entwicklungen können Ihrer Struktur und Unabwägbarkeit wegen nur schwer bis gar nicht näherungsweise bestimmt werden – und fließen daher nicht in die Gap-Analyse ein.

Erfolg dauerhaft absichern

Damit es Ihnen gelingt, eine treffsichere strategische Analyse zu erstellen, gewinnbringende Ziele und Maßnahmen zu definieren sowie handfeste Konzepte zu entwickeln, bei denen Chancen und Risiken fundiert abgewogen wurden, können Sie auf Unterstützung zurückgreifen. Um alle sich bietenden Chancen effektiv zu nutzen, sind Sie grundsätzlich auf der sicheren Seite, wenn Sie auf eine professionelle Software für Unternehmensplanung zurückzugreifen.

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Starkes Instrument strategischer Unternehmensplanung – Die Kosten-Nutzen-Analyse

10.03.2020 | Blog, Planung

Unternehmenserfolg strategisch planen und Effektivität steigern: Kosten-Nutzen-Analysen sind bei Entscheidungen eine verlässliche Hilfe, mit der Sie mögliche Auswirkungen eines geplanten Vorhabens frühzeitig bewerten und Risiken eingrenzen können.

Wirtschaftlichkeit im Vorfeld errechnen

Mit einer Kosten-Nutzen-Analyse können Sie die Wirtschaftlichkeit einer Investition oder Maßnahme im Vorfeld der Umsetzung überprüfen. Durch das Vorgehen, bei dem Sie alle anfallenden Kosten, den erwarteten Nutzen sowie die geplanten Einnahmen in Relation setzen, bekommen Sie einen Eindruck davon, welche Projekte die zielführendsten sind.

Kosten und Nutzen von Maßnahmen vergleichen

Die zentrale Frage, die Sie sich bei einer Kosten-Nutzen-Analyse zu stellen haben, ist, ob die positiven Auswirkungen des Projekts oder der Maßnahme die Kosten übersteigen. So erhalten Sie ein wirkungsvolles Instrument für Ihre Unternehmensplanung und können die Weichen gezielt auf Erfolg stellen. Auch das Umweltbundesamt bewertet die Kosten-Nutzen-Analyse als ein zentrales Instrument der quantitativen Bewertung von Anpassungsmaßnahmen.

Der Weg zur Entscheidungsfindung

Eine Kosten-Nutzen-Analyse besteht aus sieben Bearbeitungspunkten, an deren Ende die Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung steht: Zieldefinition, Beschreibung des Ist-Zustands, Analyse aller Auswirkungen, Strukturierung und Datensammlung, Analyse des Finanzmodells, Abschätzung der Chancen und Risiken und schließlich die Zusammenfassung. Zu Beginn einer Kosten-Nutzen-Analyse, also bevor Sie die Kriterien in den sieben Schritten bewerten, müssen Sie die Aspekte definieren, die für die erfolgreiche Umsetzung des jeweiligen Projekts bedeutsam sind. Neben den Gesamtkosten sowie denen einzelner Einheiten, können dies unter anderem die Amortisationsdauer und der erwartete zukünftige Netto-Cashflow oder dessen Kapitalwert sein. Als weitere Kennzahlen können Sie unter anderem die Rendite, also den Return On Invest, die Kapital- und Betriebskosten oder den internen Zinsfuß heranziehen.

Verschiedene Ansätze möglich

Das Umweltbundesamt definiert, dass in der „klassischen“ Kosten-Nutzen-Analyse das Vorhaben ausgewählt wird, welches unter Berücksichtigung direkter Kosten und Nutzen entweder das beste Gesamtergebnis erbringt oder mit Blick auf die eingesetzten Mittel die beste Rentabilität verspricht. Darüber hinaus verweist die Behörde auf „erweiterte“ Kosten-Nutzen-Analysen, bei denen neben den direkten auch indirekte Nutzen- und Kostenkomponenten betrachtet werden. Dies könnten externe Kosten durch zusätzlichen Ausstoß von Treibhausgasen oder externe Zusatznutzen wie die Bereitstellung von Ökosystemdienstleistungen sein.

Möglichst genaue Datenbasis schaffen

Das Ziel aller Instrumente strategischer Unternehmensplanung, wie der Kosten-Nutzen-Analyse, ist es, Sie in die Lage zu versetzen die sich Ihrem Unternehmen bietenden Chancen effektiv nutzen zu können und dabei betriebswirtschaftliche Risiken so gering wie möglich zu halten. Wenn Sie beginnen die verschiedenen Varianten, die für Sie zur Entscheidung stehen, darauf zu untersuchen, mit welcher Sie das beste Ergebnis erzielen, sind Sie allerdings in aller Regel auf Erwartungswerte angewiesen.

Diverse Blickwinkel einbeziehen

Besonders beim erwarteten Nutzen kann in der Praxis meist nur auf Schätzungen zurückgegriffen werden. Daher lohnt es sich intensiv mit den Annahmen für die Kosten-Nutzen-Analyse zu beschäftigen um eine möglichst exakte Grundlage für die Bewertung zu erhalten. Zudem sollten Sie Experten aus verschiedenen Fachabteilungen in die Analyse einbeziehen um eine möglichst objektive Datenbasis zu erhalten. So stellen Sie sicher die Projekte und Maßnahmen, die vorteilhaft für Ihr Unternehmen sind, eindeutig identifizieren zu können.

Tipp: Bei der Umsetzung die angenommenen Kosten und Nutzen in abgezinsten monetären Einheiten messen. So gelingt es den jeweiligen Netto-Wert einzelner Maßnahmen zu ermitteln.

Unterstützung sichern

Ist die Entscheidung schließlich getroffen, können Sie während der Umsetzungsphase des Projekts mit den Ergebnissen der Berechnung für die Kosten-Nutzen-Analyse kontinuierlich kontrollieren, ob die Annahmen eingehalten werden und wo gegebenenfalls Abweichungen auftreten, um steuernd eingreifen zu können. Die unterstützende Wirkung einer professionellen Software für Unternehmensplanungsollten Sie auf dem Weg, unternehmerischen Erfolg durch Instrumente strategischer Unternehmensplanung dauerhaft abzusichern, nicht unterschätzen.

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Portfolio-Analyse sichert Schlagkraft und reduziert Risiken

25.02.2020 | Blog, Planung

Generell unterstützt Sie die Portfolio-Analyse wie alle Instrumente der strategischen Unternehmensplanung bei der Absicht, eine aussagefähige Datenbasis zu schaffen, um damit den weiteren Unternehmenserfolg gesichert planen zu können. Sie ist ein wirkungsvolles Hilfsmittel zur Kategorisierung von Produkten.

Keine Chance verpassen

Mit richtigem Einsatz des Instruments sind Sie in der Lage, sich bietende Chancen effektiv zu nutzen und dabei betriebswirtschaftliche Risiken im dynamischen Marktumfeld so gering wie möglich zu halten. Bei der Portfolio-Analyse sind primär Produkte, ihr Lebenszyklus und strategische Geschäftsfelder im Fokus. Das Konzept macht deutlich, wie Produktlebenszyklus und Kostenerfahrungskurve zusammenhängen. Um eine Portfoliomatrix vorzubereiten und die strategische Position Ihres Unternehmens mit seinen Stärken und Schwächen zu ermitteln, können Sie die SWOT-Analyse verwenden, deren Ergebnisse die Bewertung der Positionen erleichtern.

Momentaufnahme als Entscheidungsgrundlage

Für das Konzept Portfolio-Analyse wird die sogenannte BCG-Matrix verwendet, die nach ihrem Erfinder benannt ist, der Boston Consulting Group. Sie ist ein Portfolio für das strategische Management, womit Sie eine Momentaufnahme erhalten, die als solide Basis für anstehende Planungen dient. Ihre Produkte oder Dienstleistungen werden in der auf dem cashflow basierenden Matrix per Definition mit den Koordinaten relativer Marktanteil und Marktwachstum auf zwei Achsen angeordnet.

Aus den Ergebnissen der Analyse des Vergleichs des eigenen mit dem stärksten Produkt des Mitbewerbers (relativer Marktanteil) sowie des Marktwachstums, also der Erhöhung von Absatzmenge und Umsatzhöhe, lassen sich zielführende Normstrategien entwickeln.

Normstrategie entwickeln

Auf Grundlage der Einteilungen der Achsen können Sie Ihre Produkte in den Feldern der Matrix positionieren. Die bei der Portfolio-Analyse verwendete Matrix ist in vier Bereiche unterteilt, die jeweils einem strategischen Geschäftsfeld entsprechen und eine Normstrategie darstellen. So sind Sie in der Lage, abzulesen, welche Strategie für die entsprechend positionierten Produkte in Frage kommt. Der Produktlebenszyklus verläuft in der Theorie über die Punkte Question-Mark, Star und Cash Cow bis hin zum Poor Dog.

Wirkungsvolles Kommunikationsinstrument

Selbstverständlich halten nicht alle Produkte in der täglichen Praxis diesen Weg exakt ein, sie können sich immer anders als geplant entwickeln. Die BCG-Matrix überzeugt jedoch als Kommunikationsinstrument, mit dem Sie alle Geschäftseinheiten übersichtlich in unterschiedlichen Felder kategorisieren und damit den Zustand Ihres Unternehmens analysieren können.

Überblick der vier Bereiche im Produktlebenszyklus

Question-Marks: Das Produkt ist in der Einführungsphase. Es ist noch nicht entschieden, ob sich sein Potential durchsetzt.

• Stars: Das Produkt besticht mit hohem Marktwachstum und zusätzlich hohem relativen Marktanteil und liegt klassischerweise in der Wachstumsphase seines Produktlebenszyklus.
• Cash-Cows: Das Produkt hat die Sättigungsphase seines Zyklus erreicht; es weist ein geringes Marktwachstum auf – jedoch einen hohen relativen Marktanteil. Das Produkt ist zum reinen Gewinnfaktor geworden, Investitionen sind nicht mehr nötig. Wird jedoch keine Variation vorgenommen, so dass der Zyklus von Neuem beginnen kann, droht die Gefahr, dass der Marktanteil abnimmt und ein Poor Dog entsteht.
• Poor Dogs: Das Produkt ist ein Auslaufmodell, Marktanteil und Wachstum sind minimal. Möglich bleibt weiterhin, das Produkt durch Variationen wieder zum Question-Mark zu machen.

Erfolg planbar machen

Mittlerweile haben sich auf Grundlage der BCG-Matrix zahlreiche unterschiedliche Ansätze herausgebildet, die Ihr Unternehmen bei der strategischen Planung unterstützen können. Im Idealfall stützen und finanzieren sich die Produkte im Portfolio immer gegenseitig. Sie sind generell gut beraten, bei der Umsetzung dieses Konzepts immer das gesamte Portfolio im Blick zu halten, Stichwort: statischer Finanzausgleich, und auf eine professionelle Software für Unternehmensplanungzurückzugreifen, um den unternehmerischen Erfolg dauerhaft abzusichern.

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Unternehmensplanung: Effektivität sichern und Risiken minimieren mit balanced Scorecard

11.02.2020 | Blog, Planung

Das Konzept Balanced Scorecard unterstützt bei Planung und Strategieumsetzung und ist ein Verbindungsglied zwischen Strategieentwicklung und -realisierung. Und zwar auf allen Ebenen eines Unternehmens. Sie erhalten damit ein umfangreiches Steuerungsinstrument, können den Fokus auf für die Unternehmensziele wesentliche Faktoren legen und haben einen Handlungsrahmen für den strategischen Führungsprozess.

Alle Maßnahmen für den Unternehmenserfolg im Blick

Verbinden Sie operatives Geschäft mit langfristiger planmäßiger Unternehmensentwicklung und geben Sie allen Beteiligten eine klare Marschrichtung vor. Jeder Einzelne im Unternehmen kann durch das Wissen um die Strategie an Ihrer Umsetzung effektiv mitarbeiten. Die klassischen finanziellen Kennzahlen werden bei der Balanced Scorecard um eine Kunden-, eine interne Prozess-, sowie eine Lern- und Entwicklungsperspektive ergänzt. Die einzelnen Kennziffern in den jeweiligen Perspektiven werden zudem in Spät- und Frühindikatoren unterteilt.

Mehr als ein Kennzahlensystem

Durch die Verknüpfung vorhandener Kennzahlen-Analysesysteme mit den Zielvorgaben der nicht-finanziellen Perspektiven entsteht eine Ursache-Wirkungskette. Balanced Scorecard ist daher mehr als ein weiteres Kennzahlensystem. Das Konzept ist ein umfangreiches Unternehmenssteuerungs- und Managementsystem, in das quantitative und qualitative Kennzahlen einfließen.

Aus Forschungsprojekt entstanden

Seinen Ursprung hat das Konzept der Balanced Scorecard in einem Forschungsprojekt mit zwölf US-amerikanischen Unternehmen zu Beginn der 1990er Jahre. Ziel der Studie von Robert S. Kaplan und David P. Norton angesichts aufkommender Kritik an der Aussagekraft bisheriger finanzieller Kennzahlensysteme war, herauszufinden, wie Unternehmen bei der Leistungsmessung vorgehen. In diesem Zug entstanden die heute verwendeten vier zusätzlichen Perspektiven, aus denen heraus die Unternehmensleistung betrachtet wird.

Der Tipp: Verwenden Sie für jede Perspektive ausschließlich die wichtigsten Ziele, Kennziffern und Maßnahmen. Eine Handvoll genügt meist.

Finanzielle Perspektive

Welcher finanzielle Erfolg geht von der Strategie aus? Verbessert sie das Ergebnis? Kennzahlen dieser Perspektive sind etwa Gewinn, Umsatz und Rendite. Die finanziellen Kennzahlen definieren nicht nur die erwartete Umsatzleistung einer Strategie, sondern stellen auch die Zielvorgabe für die weiteren Perspektiven, die in Wechselbeziehungen mit den monetären Zielen stehen.

Perspektive des Kunden

Was schätzt der Kunde an Ihrem Unternehmen und wie soll er es im Idealfall sehen? Die Kundenperspektive beinhaltet Kennzahlen, die Einschätzungen Ihrer Kunden abbilden. Das können Beschwerden ebenso sein wie Lob oder Marktanteile und die Wiederkaufsrate.

Interne Prozessperspektive

Wie laufen interne Prozesse bezogen auf Zeit, Qualität und Kosten ab und wie können die Abläufe verbessert werden? Bei der Prozessperspektive geht es darum, die maßgeblichen Prozesse abzubilden, die zum Erreichen der in der finanziellen und Kundenperspektive gesteckten Ziele relevant sind. Kennzahlen der Prozessperspektive können Durchlaufzeiten, Ausschuss, Logistikkosten und Produktivität sein.

Mitarbeiterperspektive / Lern- und Wachstumsperspektive

Was brauchen Mitarbeiter, um die Ziele umsetzen zu können? Wie können sie im Sinne des Unternehmensziels dabei gefördert werden? In der Lern- und Wachstumsperspektive geht es um deren Qualifizierung, Motivation und Leistungsfähigkeit. Die Kennzahlen beschreiben die nötige Infrastruktur, um die Ziele der anderen Perspektiven umsetzen zu können. Konkret können das beispielsweise Betriebsklima, Produktinnovationen, Krankenstand und Mitarbeiterzufriedenheit sein.

Einzelne Kennzahlen weiter unterteilen

Damit aus den Kennzahlen abgeleitet werden kann, wie Ihr Unternehmen jetzt und zukünftig am besten handelt, sollten Sie die Kennzahlen in jeder Perspektive nach Spätindikatoren, die im Nachhinein den Erfolg vergangener Entscheidungen abbilden, und Frühindikatoren, die Effekte zeitnah aufzeigen, unterteilen. Verwenden Sie einen Mix aus Spät- und Frühindikatoren, entsteht ein ganzheitliches Bild der Lage, das Kundenbewertungen und Motivation der Belegschaft einschließt und auch offenlegt, wie interne Prozesse beherrscht werden.

Neben den elementaren Zielen Ihres Betriebs und den Kennzahlen, die darstellen, ob diese erreicht werden, liefert die Balanced Scorecard eine Übersicht zur gesamten Unternehmensleistung  -–inklusive Soll-Vorgaben und den jeweiligen Ist-Werten.

Tipp: Für Übersichtlichkeit und eine optimale Kommunikation der Ergebnisse sorgen Sie, wenn die Ergebnisse der Balanced Scorecard auf einer Seite Platz finden.

Ergebnisse individualisieren

Führen Sie ein größeres Unternehmen sind Sie gut beraten, zuerst eine Balanced Scorecard für das Gesamtunternehmen zu entwickeln und die Ergebnisse auf die Fachbereiche oder sogar einzelne Mitarbeiter herunterzubrechen. Im Idealfall stellt die Balanced Scorecard für jeden im Unternehmen einen eindeutigen, individuell zugeschnittenen Handlungsrahmen. Sollte für Ihr Wirtschaften eine weitere Perspektive, wie beispielsweise die des Vertriebs, besonders bedeutsam sein, können Sie die Balanced Scorecard auch entsprechend ergänzen.

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Entwicklung planen und steuern: Passendes Tool ebnet Weg zu mehr Rendite

29.01.2020 | Blog, Planung

Mit klaren Zielen systematisch am Erfolg arbeiten, Planungssicherheit schaffen, sicher budgetieren und reibungslos controllen: Gerade in einem immer volatiler werdenden Geschäftsumfeld mit nur schwer berechenbaren, sprunghaften Dynamiken machen sich die Vorteile einer soliden Planung mit valider Prognose bezahlt. Nutzen Unternehmen die Möglichkeiten zeitgemäßer Planungs- und Controllinginstrumente, erhalten sie ein Frühwarnsystem für eine effektive Unternehmensplanung und eine sichere Basis für eine dauerhaft positive Unternehmensentwicklung.

Im Wettbewerb dominieren

Das Beispiel eines Traditionsunternehmens aus dem Bereich Entsorgung, Recycling und Sekundärrohstoffe zeigt, was zu tun ist, um trotz aller rasanten Veränderungen, die mit zunehmender Globalisierung stetig komplexer werden, das Unternehmensziel nie aus den Augen zu verlieren. Dabei wird erkennbar, dass Unternehmensplanungals eines der wichtigsten Steuerungselemente in Management und Controlling der zentrale Grundstein für zukunftsorientiertes Wirtschaften ist und effizient zur Optimierung der Geschäftsentwicklung beiträgt.

Software seit über 20 Jahren bewährt

Es war noch im vergangenen Jahrtausend, 1998, als die Gustav Scherrieble GmbH mit ihren heute 280 Mitarbeitern in zehn Gesellschaften die passende Software mit umfassenden Funktionen zur Planung und Steuerung entdeckte. Das Unternehmen, das schon damals alle wichtigen betriebswirtschaftlichen Unternehmensdaten an einem Ort bündelte, legte viel Wert bei seiner Entscheidung auf umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten – sowohl bei den monatlichen Auswertungen als auch beim Vergleich aktueller Kennzahlen mit denen des Vorjahres.

Erfolg ist prognostizierbar

Auf profunde Prognosefunktionen kann die Firma, die zweimal in Baden-Württemberg und einmal in Bayern vertreten ist, seither ebenfalls zurückgreifen. Bei der Jahresplanung der gesamten Gruppe und auch den einzelnen Gesellschaften unterstützt eine BI-Software, die den Aufbau einer betriebswirtschaftlichen Planung durchgängig vom Ergebnis und Cashflow bis zur Bilanz und Liquidität ermöglicht. Monatliche Soll-Ist-Vergleiche sichern im Controlling-Prozess mit Prognose und Simulation die erfolgreiche Umsetzung der Planung ab. Auf etwaige Abweichungen kann so schnell und wirkungsvoll reagiert werden.

Stringenter Planungsprozess

Planungs- und Controllingprozesse werden nun genauestens überwacht: Kosten- und Liquiditätspläne sorgen dafür, dass Scherrieble über aktuelle und künftige Kostenentwicklungen wie Steuern und Sonderzahlungen jederzeit auf dem neuesten Informationsstand ist. Auf Basis der Prognoserechnungen können Unternehmen ihre Liquidität genau planen. Für die Zusammenarbeit mit der Bank kann Scherrieble durch sein Tool jederzeit und sofort auf alle erforderlichen Daten zugreifen, ein Bankenspiegel mit allen nötigen Informationen liegt der Fachabteilung unverzüglich vor. Da durchgängig alle Kosten transparent im Blick und durchschaubar sind, ist der Weg für steigende Renditen frei.

Kennzahlen ohne Zeitverzögerung

Neben Möglichkeiten zur Konsolidierung und Liquiditätsplanung sowie monatliche Bilanzzahlen, unterstützt das Entsorgungsunternehmen auch ein umfangreicher Kennzahlenkatalog mit den wichtigsten Finanzkennzahlen, die automatisch generiert werden können. Scherrieble ist durch die Software in der Lage, Kennzahlen wie Lagerbestände, Cashflow, Liquiditätsgrade und durchschnittliche Forderungsbestände, Abschreibungen oder Rentabilität im Handumdrehen zu berechnen. So wird das Ziel des Unternehmens erreicht, eine sichere Planung zu erstellen, die durch das Tool wie durch eine Alarmanlage abgesichert ist, sollten einmal die Kennzahlen von der Planung abweichen.

Ziele mit Simulationsfunktionen optimal ausloten

Durch Auswertung aller betriebswirtschaftlichen Parameter sind kalkulatorische Prognosen ebenso umsetzbar wie „Was-wäre-wenn“-Analysen. Alle erforderlichen Prozesse und Maßnahmen kann das Unternehmen mit allen Auswirkungen vorwegnehmen. Wird beispielsweise im Januar ein Sonderauftrag für den Herbst bekannt, für den zusätzliche Arbeitskräfte gebraucht werden, ermöglicht die Software, die zu erwartenden Umsätze genauso zu simulieren wie etwa die Personalkosten.

Prozesse werden sicherer

Besonders bei Fremdfinanzierungen, auch wenn es sich um größere Beträge und umfangreiche Vorhaben handelt, überzeugt das Tool mit starker Leistung. Verlangt die Bank etwa zusätzlich zum Jahresbericht auch die Vorlage von Reports, kann Scherrieble diese unter Einhaltung aller rechtlicher Anforderungen wie Basel III leicht erstellen und quartalsweise übermitteln – revisionssicher und ganz ohne Zeitverlust oder den Einsatz der Arbeitskraft eines Mitarbeiters. Zudem werden ohne manuelle Arbeitsschritte potentielle Fehlerquellen beseitigt, die Prozesssicherheit steigt mit dem Abschied von veralteten Abläufen deutlich.

Lösung wächst mit

Flexibles, marktorientiertes Arbeiten zahlt sich aus. Mehr als 20 Jahre hat Scherrieble nun bereits Erfolg mit seiner gewählten Software, die mittlerweile natürlich nicht mehr mit der damaligen Version vergleichbar ist. Die Lösung ist genau wie das Entsorgungsunternehmen im Laufe der Jahre gewachsen, jeweils aktuelle Versionen und Jahres-Updates halten die Qualität hoch, damit alle Anforderungen stets erfüllt werden. Der kompetente Support am Telefon und persönlich durch die Consultants des Softwareherstellers tragen dazu bei, dass Scherrieble jederzeit alle Möglichkeiten einer zeitgemäßen BI-Lösung komplett ausschöpft.

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Zentrale Instrumente strategischer Unternehmensplanung im Überblick

15.01.2020 | Blog, Planung

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Mit Controlling-Software Renditen steigern

25.11.2019 | Blog, Planung

Die gute Nachricht ist, Erfolg bleibt weiterhin prognostizierbar - trotz schwer berechenbarer Dynamiken der sich stetig verändernden Marktbedingungen mit ihren technologischen Herausforderungen. Eine adäquate Planung mit valider Prognose schafft auch im derzeitigen Umfeld ein solides Fundament für eine positive Unternehmensentwicklung.

Grundlage für zukunftsorientiertes Wirtschaften

Das Beispiel einer Hersteller-Gruppe von Edelstahltechnik-, Blechbearbeitungs-, Metall- und Dosiertechnik-Lösungen zeigt, wie eine transparente Darstellung sämtlicher Daten den Aufwand überflüssig macht, komplizierte Listen auszuwerten und aufwändige Berechnungen anzustellen, um anschließend, viele Tage später, die aktuelle Lage erfassen zu können. Deutlich wird dabei, dass Unternehmensplanung als zentrales Steuerungselement in Management und Controlling wesentlich für dauerhaft positive Resultate ist. Durch entsprechendes Controlling wird die Unternehmensentwicklung optimiert, passende Software löst veraltete Prozesse ab, liefert frühzeitig belastbare Ergebnisse und spart zusätzlich ein erhebliches Maß an Zeit.

Entwicklung planen und steuern

Die 1970 gegründete MICHELFELDER Holding & Service GmbH mit Hauptsitz in Fluorn-Winzeln in Baden-Württemberg profitiert mittlerweile von einem Planungstool, das alle betriebswirtschaftlichen Parameter systematisch auswertet und so Prognosen für zukünftige Entwicklungen ebenso ermöglicht wie „was-wäre-wenn“-Simulationen. Mit dem Tool werden bei idealem Preis-Leistungsverhältnis Planungs- und Controllingprozesse genauestens überwacht. Die Software unterstützt dabei, Ziele optimal auszuloten, sie konkret umzusetzen und immer die erforderlichen Prozesse und Maßnahmen mit allen Auswirkungen ständig im Überblick zu behalten.

Flexibel und zielorientiert

Jederzeit flexibles, marktorientiertes Arbeiten ermöglicht Ihnen die richtige Controlling-Software ebenso wie eine umfangreiche, aktuelle Übersicht zu der derzeitigen Unternehmenssituation. Für die Zusammenarbeit mit der Bank haben Sie unkompliziert und schnell alle erforderlichen Daten zur Hand. Generell vereinfacht ein passendes Tool die Unternehmensplanung, Sie können Ziele genauer festlegen und bekommen verlässliche Fakten als zuverlässige Entscheidungsgrundlage. Auch MICHELFELDER kann die Entwicklung seiner sechs GmbHs, die derzeit zu einer einzigen zusammengefasst werden, nun effizienter planen und steuern. Das Unternehmen produziert in Deutschland sowie an einem Standort in der Türkei; esist in den Geschäftsbereichen Metalltechnik, Rohrtechnik, Werkzeug- und Vorrichtungsbau und Dosiertechnik tätig.

Professionelle Lösung gefunden

Nicht immer lief das Controlling in der Unternehmensgruppe, die anspruchsvolle Branchen von der Automatisierungsindustrie über Maschinenbau bis Automobil-, Lebensmittel-, Medizin- und Verpackungstechnik beliefert, so reibungslos wie heute. Denn vor Einführung der jetzigen Lösung, mit der die Unternehmensplanung professionalisiert wurde, waren zahlreiche Listen in Excel-Dateien in der Unternehmensgruppe im Umlauf. Diese wurden monatlich, quartalsweise und für die jährlichen Budgetplanungen verwendet. Häufig fehlte jedoch die Plausibilität, Listen und Zahlen widersprachen sich, Zuständigkeiten waren zudem oft nicht klar.

Passende Software ist Gold wert

Um dieses Chaos zu beseitigen und besser in die Zukunft planen zu können, bot sich eine Business-Intelligence-Software an, die der Metallbauer mit 250 Mitarbeitern während des Kundentags eines Geschäftspartners kennenlernte und die alle Anforderungen abdeckte: Einfach in der Anwendung, bietet das Tool umfassende Funktionen zur Planung, Steuerung und ist darüber hinaus modular erweiterbar.

Anforderungen genau definiert

Ziel war, dass das Unternehmen stets den Überblick behält und in der Lage ist, seinen gegenwärtigen Stand zu kontrollieren und rechtzeitig eventuell nötige Maßnahmen exakt einzuleiten. Gefordert waren neben umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und der Konsolidierung der einzelnen GmbHs die Möglichkeiten eine monatliche Liquiditätsplanung mit monatlichen GuV- und Bilanzzahlen. Ein umfangreicher Kennzahlenkatalog mit den wichtigsten Finanzkennzahlen, die automatisch generiert werden sollten, rundete das Angebotsportfolio ab

Fehlerquellen ausgemerzt

Unbeabsichtigte Irrtümer, wie sie bei dem zuvor verwendeten Konglomerat aus etlichen Excel-Tabellen vorkamen, sind nun ausgeschlossen: Durch die Software, die mit den Modulen Kostenstellen, Vertragssystem, Investitionssystem, Personalsystem und Managementkonsolidierung bei der Holding eingesetzt wird, hat der Metallbauer unter anderem nun sämtliche Leasing- und Kreditverträge permanent im Blick; das ausgeklügelte Erinnerungsfeature hält MICHELFELDER auf dem aktuellen Stand, die Fachabteilung erhält zügig einen Bankenspiegel und ist über alle Verbindlichkeiten informiert.

Planungsprozess deutlich verbessert

Die Entscheidungsträger bei MICHELFELDER können nun jederzeit auftauchende Veränderungen integrieren und in kürzester Zeit die jeweiligen Auswirkungen erkennen. Mit der Einführung des profunden Business Intelligence Systems, das den Aufbau einer betriebswirtschaftlichen Planung durchgängig vom Ergebnis und Cashflow bis zur Bilanz und Liquidität ermöglicht, wurde der Planungsprozess bei MICHELFELDER stringenter, auch die Verantwortlichkeiten sind nun eindeutig und klar zugeordnet. Die erfolgreiche Umsetzung der Planung wird durch einen zeitgemäßen Controlling-Prozess mit Soll-Ist-Vergleich, Prognose und Simulation abgesichert.

Implementierung verlief reibungslos

Wie wichtig eine intuitive Handhabung des Systems und eine verständliche Beratung schon im Vorfeld durch kompetente Kundenberater ist, zeigte sich auch bei MICHELFELDER. DENZHORN hat – schon bevor die Lösung auf den Server aufgespielt wurde – alle Vorarbeiten fachkundig übernommen und das Einpflegen des ersten Mandanten lauffähig durchgeführt. So konnten die Termine bei MICHELFELDER vor Ort tatsächlich zielgerichtet mit der Schulung und Einarbeitung der Anwender verbracht werden.  

Plausibel arbeiten

Die Erfahrung des Metallbauers belegt die positiven Effekte einer passenden Software und zeigt, dass eine Lösung für alle Anwender in den verschiedenen Fachbereichen plausibel, nachvollziehbar und vor allem integriert arbeiten muss. Nur so kann die Software sofort ihre Vorteile ausspielen. Der modulare Aufbau der eingesetzten Software BPS-ONE®  ist gerade dafür ausgelegt und vereinfacht damit diese Abläufe erheblich. 

Das Praxisbeispiel zeigt, dass es durch ein passendes Planungs- und Strategietool einfach gelingt, exzellent zu budgetieren und permanent zu controllen. Dabei werden fehleranfällige Prozesse abgelöst und unternehmerischer Erfolg effizient geplant.

5 Tipps für die Unternehmensplanung

16.10.2019 | Blog, Planung

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Wie geht es der deutschen Wirtschaft? – Teil 2

25.06.2019 | Blog, Planung

Wie geht es der deutschen Wirtschaft? – Teil 1

18.06.2019 | Blog, Planung

Die deutsche Wirtschaft kämpft mit einem Schwächeanfall. Handelskonflikte, Schuldenprobleme einzelner EU-Staaten und der schwelende Brexit tun ihr Übriges. Mit unserer Übersicht zur Lage der deutschen Wirtschaft bringen wir Licht ins Dunkel.

Leider muss deutlich festgehalten werden: Die Aussichten sind eher trübe. Die Tendenz der Konjunktur zeigt weltweit abwärts. Und auch die größte europäische Volkswirtschaft schwächelt. Bei aller Sorge um den Abwärtstrend des Exportlandes Deutschland in einer insgesamt kränkelnden Weltwirtschaft, die durch den von den USA angestoßenen Handelskonflikt zusätzlich verunsichert wird, sollten aber die positiven Aspekte nicht in den Hintergrund rücken. Obwohl Warenströme weltweit verstärkt behindert werden, präsentiert sich besonders der Wirtschaftsstandort Ostdeutschland herausragend.

Nach dem Mauerfall lag das Bruttoinlandsprodukt pro Kopf in den östlichen Bundesländern bei einem Drittel des westdeutschen Niveaus, heute erreicht die ostdeutsche Wirtschaft im Vergleich knapp 75 Prozent. So ist zu vermelden, dass sich das Pro-Kopf-Einkommen seit der Wiedervereinigung mehr als verdoppelt hat und die Produktivität laut Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI) um das Vierfache stieg. Auch wenn es überdurchschnittliche Erfolge bei Infrastrukturausstattung, Wohnqualität und Umweltschutz zu feiern gebe, sei gerade dort noch immer der Fachkräftemangel akut. Wirtschaftsminister Peter Altmaier hat betont, dass eine weiterhin erfolgreiche Industrialisierung im Osten der Republik nur in Zusammenarbeit und mit Hilfe der EU gelingen kann. Auch wenn das Thema Kooperation generell auch für die gesamtdeutsche Wirtschaft Gültigkeit hat, setzt sich der CDU-Politiker für den Erhalt der EU-Strukturfondsmittel für die neuen Bundesländer in der nächsten Förderperiode ab 2021 ein. So scheint in Ostdeutschland die Förderung unternehmerischer Investitionen, und ebenso der weitere Ausbau von Infrastruktur, auch heute noch notwendig, damit die Region in die Lage versetzt wird, zukunftsfähig zu bleiben.

Unter dem Strich waren die Zeiten für die gesamtdeutsche Wirtschaft schon deutlich besser. Der Deutsche Industrie- und Handelskammertag (DIHK) hat seine Wachstumsprognose in diesem Jahr erneut gesenkt - auf nur noch 0,6 Prozent, nach mehreren Jahren mit jeweils mehr als zwei Prozent Wirtschaftswachstum. Besonders Industrieunternehmen spüren laut DIHK-Präsident Eric Schweitzer die deutlich langsamere Gangart der Weltwirtschaft. Beim Auslandsgeschäft seien die Erwartungen demnach so niedrig wie zuletzt vor zehn Jahren. Generell verdichte sich eine pessimistische Stimmung in der deutschen Wirtschaft, besonders betroffen sei angesichts globaler Handelskonflikte, des Brexits und einer generell abgekühlten globalen Konjunktur die exportorientierte Industrie. Wegen der schlechter laufenden Geschäfte würden vielerorts Investitionspläne gesenkt, während immerhin binnenorientierte Wirtschaftszweige wie der Bau und der Handel weiter vergleichsweise solide Geschäfte verzeichneten.

Das hat auch Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt. Denn obwohl die Binnenkonjunktur auf der starken Konsumnachfrage der privaten Haushalte fußt - und die Konsumkonjunktur von der seit Jahren sinkenden Arbeitslosigkeit profitiert - sehen laut DIHK die Beschäftigungsabsichten der Unternehmen nicht sonderlich rosig aus. Die Situation spiegelt sich in den Personalplänen wider. Dennoch werde sich der Beschäftigungsaufbau fortsetzen, wenngleich in geringerem Umfang als in den vergangenen Jahren. Trotz der aktuell getrübten Geschäftserwartungen seien die Beschäftigungspläne weiterhin vergleichsweise expansiv.

Dass die deutsche Wirtschaft aber vor durchaus ernsten Herausforderungen steht, zeigt auch die jüngste Wachstumsprognose der EU-Kommission. In Europa findet sich neben Italien nur ein einziges Land, die Bundesrepublik, bei dem das Konjunkturplus im aktuellen Jahr unter die Ein-Prozent-Marke fällt. Im Vergleich mit anderen Mitgliedsstaaten wie Slowenien (3,1 Prozent), Irland (3,8 Prozent) oder Polen (4,2 Prozent) zeigt sich die Schwäche am Zuwachsplus, das Deutschland zugetraut wird.

Lesen Sie im zweiten Teil unserer Serie zum Wirtschaftsstandort Deutschland, wie ausländische Firmen auf die aktuelle Lage reagieren und erfahren, wie sich mittelständische Unternehmer auf eine schwächelnde Konjunktur vorbereiten können.

Bankgespräche richtig vorbereiten

14.12.2018 | Blog, Planung

Nicht nur für Start-ups ist es wichtig beim Bankgespräch zu überzeugen. Wollen Sie und Ihr Unternehmen einen guten Eindruck hinterlassen, Vertrauen aufbauen und auf Augenhöhe mit Ihrer Bank kommunizieren ist die richtige Vorbereitung das A und O. Denn nur wenn Sie gut vorbereitet sind und Ihre Zahlen kennen, können Sie sicher auftreten und überzeugen. Wenn Sie ein paar wichtige Punkte beachten, können Sie mit breiter Brust ins nächste Gespräch mit Ihrem Banker gehen.

1. Belegen Sie Ihre unternehmerischen Fähigkeiten durch eine gute, übersichtliche und vollständige Aufbereitung Ihrer Unterlagen

Dazu gehören der Jahres- bzw. der Konzernabschluss samt entsprechenden Eräuterungen, der Einzelkontennachweis zum Jahresabschluss, die Abweichungsanalyse (hier werden die Ursachen von Abweichungen zwischen Planwerten und tatsächlichen Ergebnissen analysiert), die Planung für das nächste Jahr samt Vorschauen, Maßnahmen- und Aktivitätenplänen. Sie sollten kritisch und ehrlich mit Ihren Zahlen umgehen. Bleiben Sie realistisch bei Ihren Planungen fürs nächste Jahr. Ihre Startegie sollte schlüssig sein. Natürlich dürfen sie selbstbewusst ins Gespräch gehen. Es schadet jedoch nie, finanzielle und unternehmerische Grenzen richtig einschätzen zu können. Sie sollten die wichtigsten Fakten gut kennen, sicher durch Ihre Unterlagen navigieren können und Ihre Ergebnisse und Planung in wenigen Sätzen einfach, kurz und knackig auf den Punkt bringen können. Damit unterstreichen Sie Ihre Qualität und Kompetenz als Unternehmer.

2. Präsentieren Sie Handlungsalternativen

Spielen Sie verschiedene Szenarien durch und finden Sie Antworten auf die Fragen: Was wäre wenn? Erfassen Sie für Ihre Unternehmensplanung konkrete Entwicklungen auf den Absatz-, Beschaffungs-, Arbeits- und Finanzierungsmärkten und überlegen Sie, wie Ihr Unternehmen davon betroffen sein könnte. Zugleich sollten Sie veränderte Bilanzgrößen, Chancen und Risiken Ihrer unternehmensinternen Situation in Ihren Gedankenspielen berücksichtigen. Bleiben Sie auch bei der Beurteilung von externen und internen Faktoren objektiv und sachlich. Denn erst dann lassen sich echte Handlungsalternativen ableiten, die Sie und Ihr Unternehmen weiterbringen und auch Ihren Bankberater überzeugen.

3. Überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen Kreditvereinbarungen einhält

Wenn Sie gut vorbereitet in ein Kreditgespräch mit der Bank gehen, sind Sie klar im Vorteil. Hierzu sollten Sie eine Art Frühwarnsystem etablieren: Fortlaufende Kontrolle und ein gutes Reporting legen den Grundstein dafür, dass die Bank Ihre Bonität richtig beurteilt.

4. Rhetorisch überzeugen und souverän auftreten

Wenn Sie kein geübter Redner sind: Testen Sie Ihre Präsentation  vor Freunden, Mitarbeitern oder zu Hause vor dem Spiegel. Sie werden schnell merken, wo es noch hakt, Unsicherheiten bestehen und ob Ihre Argumente schlüssig sind.

Wenn Sie sich gut auf das Gespräch vorbereitet haben, steht einem offenen und vertrauensvollen Gespräch auf Augenhöhe mit Ihrem Bankberater nichts mehr im Weg. Denken Sie daran die vereinbarten Aktivitäten, wie beispielsweise die Umsatz- und Kostenveränderungen, Umschuldung sowie die Investitionsplanung samt deren Finanzierung wieder in das Planungssystem einfließen zu lassen.

Quo Vadis, Baubranche? Die größten Herausforderungen 2019

30.11.2018 | Blog, Planung

Die Bauwirtschaft brummt gewaltig: Niedrige Zinsen und die nach wie vor ungebremste Immobiliennachfrage sorgen für starke Zahlen. Die Branche hangelt sich von Allzeithoch zu Allzeithoch. Im Bau betrage die Auslatung der betrieblichen Kapazitäten laut einer Auswertung des Zentralverbands des Deutschen Handwerksrund 90 Prozent. Dennoch: Trotz guter Konjunkturlage und gefüllter Auftragsbücher hat die Branche ihre Probleme. Insbesondere mittelständische Unternehmen kämpfen mit vielfältigen Herausforderungen. Wir nennen Ihnen die zwei Größten.

Fachkräftemangel

Das anhaltende Wachstum stößt so langsam an seine Grenzen. Denn der Baubranche geht der Nachwuchs aus. Laut einer Umfrage des Ifo-Instituts klagt etwa jedes fünfte Unternehmen, dass der Arbeitskräftemangel die Bautätigkeit behindert. Die Gründe dafür sind vielfältig: einer davon ist der demografische Wandel. Zudem ziehen immer mehr Schulabgänger ein Studium einer Ausbildung vor. Auch halten sich hartnäckig noch viele abschreckende Klischees, die Branche sei geprägt von groben Umgangsformen und dreckiger Arbeit. Mögliche Lösungen liegen beispielsweise darin, durch weitere Aufklärung und Kampagnen die betriebliche Ausbildung wieder attraktiver zu machen und durch Integration von Flüchtlingen dem demografischen Wandel entgegenzuwirken.

Digitalisierung

Digitalisierung ist mehr als die schicke Website, Social Media und schnelles Internet. Sie geht weit über die Kundenkommunikation hinaus.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben sollten Bauunternehmen in Sachen Digitalisierung viel weiter denken und auf durchgängige Planungsinstrumente setzen. Denn Anpassungsfähigkeit und Resilienz sind nach wie vor Erfolgsfaktoren in der Branche. Ein Beispiel:

Die Emil Hönninger Bau KG mit Sitz in Kirchseeon nahe München ist eine familiengeführte Bau-Unternehmung in dritter Generation. 1947 gegründet beschäftigt das Unternehmen heute rund 120 Mitarbeiter. Der Schwerpunkt der Bau-Unternehmung liegt im Hochbau sowie im Tiefbau, aber auch Sanierungen und das Bauen im Bestand sowie schlüsselfertiges Bauen als Generalunternehmer.

Emil Hönninger setzt auf ein modulares Strategie- und Planungstool, welches über Simulationen und Forecasts die tatsächlichen und potenziellen Auswirkungen von Unternehmensentscheidungen ebenso wie die von externen Einflüssen darstellt.

Die ursprüngliche Planung war insofern risikobehaftet, als dass alle Daten manuell in ein Sammelsurium verschiedener Excel-Listen eingegeben wurden. Die Folge: Wichtige Daten wurden vergessen und nicht alle Listen waren auf dem aktuellen Stand oder sogar fehlerhaft. Das neue Business Intelligence System ermöglicht den Aufbau einer betriebswirtschaftlichen Planung durchgängig vom Ergebnis und Cashflow bis zur Bilanz und Liquidität. Abgesichert wird die Umsetzung der Planung durch einen Controlling-Prozess mit Soll-Ist-Vergleich, Prognose und Simulation. Der Vorteil: Alle betriebswirtschaftlichen Parameter werden transparent abgebildet. Die hohe Datensicherheit bietet die Grundlage für solide Entscheidungen.

Süßes oder Saures

26.10.2018 | Blog, Planung

Spekulatius, Lebkuchen und Dominosteine: Mit dem Herbstbeginn sind auch wieder weihnachtliche Süßigkeiten in die Supermarktregale gewandet. Ein Fest für alle Schleckermäuler. Was man bei all den Leckereien schnell vergessen kann: Der Süßwarenmarkt ist schwer umkämpft. Ein harter Konkurrenzdruck und volatile Rohstoffkosten kennzeichnen die Situation der Branche. Klettern die Preise für Zucker, Mehl oder Fett, setzt das die Hersteller unter Druck. Auch der Trend zur gesunderen Ernährung setzt der Branche zu. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität sind daher gefragt. Einigen Herstellern gelingt das besser als anderen. Wir wagen einen kurzen Blick auf die Herausforderungen der Branche und zeigen an einem Fallbeispiel, welche Rolle das Controlling übernehmen kann.

Sowohl die Dynamik des Marktes als auch der Veränderungsdruck durch das veränderte Verbraucherverhalten gewinnen rasant an Bedeutung im Geschäftsalltag der Süßarenhersteller.

Zum einen setzen viele Hersteller zunehmend auf Nachhaltigkeitskonzepte wie Fairtrade Zertifizierungen oder Eier aus artgerechter Haltung und ändern dahingehend ihre Marketingsstrategien. Andere setzen auf den veganen Trend und verzichten auf tierische Gelatine. Fakt ist: Wer nichts tut, wird von den Verbrauchern abgestraft. Wer wettbewerbsfähig bleiben möchte, sollte sich nicht nur vom Wandel treiben lassen, sondern aktiv mitgesatlten, planen und steuern. Eine Schlüsselfunktion nimmt dabei das Controlling ein.

Fallbeispiel: KEX

Die zur Julius Meinl Familie gehörende KEX/HEIDI-Unternehmensgruppe etwa wertet alle betriebswirtschaftlichen relevanten Parameter systematisch aus, um darauf aufbauend Prognosen für zukünftige Entwicklungen zu generieren. Zugleich werden die Planungs- und Controllingprozesse genauestens überwacht.

Das Unternehmen ist noch recht jung am Markt, 2011 hat es begonnen, Firmen der Süßwarenindustrie aufzukaufen, wie beispielsweise den Allgäuer Traditionsbetrieb SCHWERMER in Bad Wörishofen. Firmenzusammenschlüsse versprechen höhere wirtschaftliche und strategische Möglichkeiten, doch wer dieses Potenzialplus gewinnen will, muss – trotz volatiler Rohstoffpreise für Zucker, Kakaobohnen und Co. – präzise rechnen können, am besten weit in die Zukunft.

Wandel zu gestalten ist für jedes Unternehmen eine nicht zu unterschätzende und vor allem individuelle Herausforderung. Das Controlling kann dabei eine wichtige Rolle einnehmen und als Veränderungsmotor schwierige Situationen analysieren und Lösungen für die Zukunft daraus ableiten.

Excel für die Unternehmensplanung: Gefahren und Alternativen

28.08.2018 | Blog, Planung

Die Datenflut ist Fluch und Segen zu gleich: Zum einen stellt sie Unternehmen vor die Herausforderung, diese erstmal zu managen, zum anderen liegt in der Nutzung der Datenmengen auch ein gewaltiges Potential. Datenanalysen können mehr Sicherheit bringen beispielsweise für eine verlässlichere Mitarbeitereinsatzplanung. Auch Produktionsfehler können frühzeitiger erkannt werden. Bauchentscheidungen werden passé und durch treffsichere Prognosen ersetzt, gerade auch in Einkauf, Vertrieb und Controlling. Voraussetzung dafür sind effektive Instrumente, um Daten gewinnbringend auszuwerten. Viele Unternehmen haben daür Excel im Einsatz. Problematisch dabei: Einzelne Mitarbeiter kennen sich oft gut mit den selbst angelegten Arbeitsblättern aus. Für andere sind diese jedoch nur schwer bis gar nicht nachvollziehbar. Excel ist zudem anfällig für inkonsistente Daten. Werden diese zur Unternehmenssteuerung herangezogen, kann es zu fatalen Fehlschlüssen führen. Was also tun?

Eine solide Datenbasis schaffen! Datenquellen müssen identifiziert, Daten normiert, zentral zur Verfügung gestellt und intelligent gemanagt werden. Ein Beispiel aus der Praxis zeigt, wie das funktionieren kann:

Die Schabmüller GmbH ist Teil der italienischen ZAPI Gruppe. Das Unternehmen ist schlank organisiert, um sich den schnell wandelnden Geschäftsbedingungen anzupassen und auf aktuelle Anforderungen mit Flexibilität reagieren zu können. Beim Maschinenbauer war keine Planungs- und Controllingsoftware im Einsatz. Stattdessen wurde die GuV-Planung mit selbsterstellten Tools unter Zuhilfenahme von Excel erarbeitet. Damit stieß man jedoch an Grenzen. Um die notwendigen Funktionen zu erfüllen, wäre in Excel ein hoher Programmieraufwand nötig gewesen, um eine fehlerfreies Arbeiten mit diversen Sheets und Dateien zu gewährleisten. Diese notwendigen Anforderungen abzubilden, hätte zu viel Zeit gekostet. Hinzu käme der Aufwand, die immer wieder auftretenden Änderungen interner wie externer Art einzuarbeiten, sei es neue Produktgruppen, neue Konten, verändertes Zahlungsverhalten, Anforderungen der Muttergesellschaft oder Regularien, die das Bilanzrechtmodernisierungsgesetz (BilMoG) und das Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz (BilRUG) erfordern.

Schabmüller benötigte ein integriertes und anpassungsfähiges Planungssystem, das Teilpläne wie Vertriebsplan, Personalplan oder Investitionsplan zu einer Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), Bilanz- und Liquiditätsplan zusammenführt. Das neue System musste außerdem mit der ERP-Software von SAP harmonieren. Weiteres wichtiges Kriterium für den Maschinenbauer: Die Lösung sollte Simulationen ermöglichen, um die Auswirkungen von Unternehmensentscheidungen oder externen Veränderungen auf alle für Bilanz und Finanzen relevanten Aspekte – über mehrere Jahre hinweg – transparent zu machen. Darüber hinaus sollte die Anwenderfreundlichkeit gegeben sein: Abweichungsanalysen, Forecasts oder Simulationen sollten schnell erstellt werden können, ohne Formeln und Funktionen überprüfen oder nacharbeiten zu müssen.
Hinzu kamen unternehmensspezifischere Anforderungen: Da Schabmüller auf Ebene von Kunden, Geschäftsbereichen und Produktgruppen in Bezug auf Umsatz, Einzelkosten und Deckungsbeiträgen plant und das gesamte Unternehmen seit Jahren auf diese Weise erfolgreich gesteuert wird, sollte zum Paket auch ein Vertriebsmodul gehören. Außerdem sollten das monatliche Reporting der italienischen Muttergesellschaft und das interne Reporting zeitgleich in den ersten Tagen des Folgemonats erstellt werden können.

Heute verfügt das Unternehmen dank innovativer Software über eine abgestimmte, integrierte Unternehmensplanung, die alle notwendigen Teilpläne beinhaltet. Insbesondere die größere Transparenz in den Vertriebszahlen und im Personalbereich mache sich bemerkbar. Abweichungen werden schnell erkannt und es kann gegengesteuert werden. Der Einfluss von Entwicklungen außerhalb des Unternehmens wie zum Beispiel Rohstoffpreisentwicklungen oder Entscheidungen der Geschäftsführung, etwa über Investitionen, werden über Forecasts oder Simulationen dargestellt. So entsteht Klarheit über deren Auswirkungen auf Liquidität, Erfolg und Vermögensstruktur von Schabmüller.

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Follow the rules! Rechtliche Aspekte bei der Unternehmensplanung

13.08.2018 | Blog, Planung

• Sorgfaltspflichten: Hier bleibt der Gesetzgeber leider etwas schwammig. Natürlich ist Sorgfalt das A und O des unternehmerischen Handelns. Das gilt auch für die Unternehmensplanung. Doch leider gibt es hierfür keine konkreten Grundsätze, was eine ordnungsgemäße Planung beinhalten muss. Was Sie unbedingt verinnerlichen sollten ist, dass Sie Ihre Unternehmensplanung mit höchster Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit durchführen sollten. Daneben gibt es zahlreiche Rechtsvorschriften, die deutlich konkreter sind, z.B.:
• § 90 Abs. 1 Nr. 1 aus dem Aktiengesetz: Dieser Abschnitt beinhaltet die Berichtspflicht innerhalb einer Aktiengesellschaft. Demnach hat der Vorstand dem Aufsichtsrat folgendes zu berichten: „Die beabsichtigte Geschäftspolitik und andere grundsätzliche Fragen der Unternehmensplanung (insbesondere die Finanz-, Investitions- und Personalplanung), wobei auf Abweichungen der tatsächlichen Entwicklung von früher berichteten Zielen unter Angabe von Gründen einzugehen ist“. Für andere Rechtsformen als die Aktiengesellschaft existiert keine vergleichbare Rechtsvorschrift. Doch kann für Unternehmen anderer Rechtsformen, in denen ein Aufsichtsrat besteht, eine Rechtspflicht zur Unternehmensplanung aus der analogen Anwendung des § 90 Abs. 1 Nr. 1 AktG abgeleitet werden.
• Auch interessant: § 91 Abs. 2 AktG: „Der Vorstand hat geeignete Maßnahmen zu treffen, insbesondere ein Überwachungssystem einzurichten, damit den Fortbestand der Gesellschaft gefährdende Entwicklungen früh erkannt werden.“ Falls Sie unsere Serie Phasen der Unternehmensplanung gelesen haben, wissen Sie bereits, dass erst die Unternehmensplanung die Bewertung und Einordnung von Risiken ermöglicht.

Die Unternehmensplanung ist Ihr Frühwarnsystem, mit dem Sie Ihr Unternehmen vor Krisen schützen können.

• Ebenfalls relevant § 289f HGB: „Börsennotierte Aktiengesellschaften sowie Aktiengesellschaften, die ausschließlich andere Wertpapiere als Aktien zum Handel an einem organisierten Markt im Sinn des § 2 Abs. 5 des Wertpapierhandelsgesetzes ausgegeben haben und deren ausgegebene Aktien auf eigene Veranlassung über ein multilaterales Handelssystem im Sinn des § 2 Abs. 3 Satz 1 Nr. 8 des Wertpapierhandelsgesetzes gehandelt werden, haben eine Erklärung zur Unternehmensführung in ihren Lagebericht aufzunehmen, die dort einen gesonderten Abschnitt bildet.“ Im Lagebericht müssen u.a. der Geschäftsverlauf und die Geschäftsergebnisse festgehalten werden. Außerdem die voraussichtliche Entwicklung mit ihren wesentlichen Chancen und Risiken zu. Auch hierfür bietet die Unternehmensplanung die optimale Grundlage.

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Ist die Zukunft planbar?

20.07.2018 | Blog, Planung

Globalisierung, technologische Herausforderungen, demografische Veränderungen, kürzere Produktzyklen: Unternehmen sehen sich mit immer dynamischeren und komplexeren Marktbedingungen konfrontiert. Die unberechnebare Dynamik drängt den Rückschluss auf, dass unternehmerischer Erfolg nicht prognostizierbar ist. Ein Trugschluss.

Besondere Umstände erfordern vielmehr besondere Maßnahmen: Ein flexibles und kreatives Management, das den Überblick behält und Umweltveränderungen permanent neu bewertet. Der Einsatz von Planungs- und Controllinginstrumenten zur strategischen Unternehmensführung wird damit zu einem wettbewerbsrelevanten Faktor – auch in mittelständischen Unternehmen. Wir verraten Ihnen vier gute Gründe, warum Controlling wichtig für Sie ist. An einem kleinen Fallbeispiel zeigen wir Ihnen welche Aufgaben Controlling-Software übernehmen kann.

Grund 1: Ein Unternehmen zu führen und zu lenken ist eine komplexe informationsgetriebene Aufgabe – auch für den Mittelstand. Controlling hilft Ihnen dabei, Ziele festzulegen, die kurz-, mittel-, oder langfristig sein können.

Grund 2: Unternehmerische Entscheidungen führen erst zum Erfolg, wenn Sie auf zuverlässigen Fakten beruhen. Controlling liefert Ihnen dafür eine starke Basis.

Grund 3: Controlling ist Ihr Frühwarnsystem: Es basiert auf dem Vergleich von Soll- und Ist-Werten und hilft Ihnen Abweichungen von der Planung frühzeitig zu erkennen und Korrekturen einzuleiten.

Grund 4: Controlling liefert Ihnen Daten für die Zusammenarbeit mit der Bank und ist für die Bewilligung Ihrer Kredite wichtig.

Eine Controlling-Software deckt diese Funktionen ab. Ein Beispiel aus der Praxis: MICHELFELDER aus Baden-Württemberg ist mit sechs in Deutschland produzierenden GmbHs sowie einem weiteren Produktionsstandort in der Türkei in vier Geschäftsbereichen tätig: Metalltechnik, Rohrtechnik, Werkzeug- und Vorrichtungsbau und Dosiertechnik. Das 1970 gegründete 250-Mitarbeiterstarke Unternehmen beliefert anspruchsvolle Branchen von der Automatisierungsindustrie, über Maschinenbau, Automobil-, Lebensmittel-, Medizin- und Verpackungstechnik. Aktuell ist das Unternehmen dabei, seine sechs GmbHs zu einer GmbH zusammenzufassen.

Ob allgemeine Unternehmens- oder spezielle Finanzplanung, ob Soll-/Ist-Vergleich oder Trendberechnung – stets wurden dafür monatliche, quartalsweise sowie für die jährlichen Budgetplanungen jeweils Unmengen an Listen in Excel-Dateien an die verschiedene Stellen geschickt und in der Unternehmensgruppe verteilt, gefolgt von mühseligen Plausibilisierungsbemühungen – und dennoch stimmten Listen und Zahlen nicht überein und waren Zuständigkeiten oft unklar. Gesucht wurde Folgendes:

• Eine einheitliche Software für alle GmbHs, um den Überblick nicht zu verlieren und um jederzeit kontrollieren zu können, wo man steht, um gegebenenfalls Gegenmaßnahmen einleiten zu können.
• Die Möglichkeit der Liquiditätsplanug (Cash-Flow-Betrachtung und monatliche Bilanzzahlen).
• Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit zur Konsolidierung sowie
• ein sehr großer Kennzahlenkatalog mit den wichtigsten Finanzkennzahlen, die automatisch generiert werden können.

Mit der Einführung der Software ist der Planungsprozess deutlich stringenter geworden, Verantwortlichkeiten sind nun klar. Veränderungen können schnell integriert und deren Auswirkungen visualisiert werden.

Anhand dieses kleinen Beispiels erkennen Sie, dass Sie selbst viel tun können, um Ihr Unternehmen auf gesunde Füße zu stellen und fit für die Zukunft zu machen. Ein durch Software unterstütztes Controlling lenkt das Unternehmen dabei in die richtige Richtung und spart erheblich Zeit.

Phasen erfolgreicher Unternehmensplanung – Teil 4: Die Überwachung der Planung

16.07.2018 | Blog, Planung

Kommen wir zum vierten und letzten Beitrag unserer Serie. Die letzte Phase umfasst das Monitoring, die Überwachung der Planungsannahmen.

Phase 7: Überwachung der Ausgangsplanung. Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser!

Zumindest gilt das für Ihre Unternehmensplanung. Grundsätzlich sollte eine einmal gefasste Planung nicht mehr verändert werden. Warum auch? Wenn Sie Ihre Hausaufgaben gründlich gemacht haben, dann liegen hinter Ihnen sorgfältige Analysen Ihrer Geschäftsbereiche und Ihres Branchenumfelds. Sie kennen genau Ihre Geschäftszahlen, haben zahlreiche Diskussionen mit allen Stakeholdern geführt, ein Leitbild und Ihre Strategie entwickelt sowie Ziele klar definiert. Sie sollten nun also ein tragfähiges Konzept, einen Plan haben, mit dem Sie die nächsten Jahre arbeiten können. Dennoch bleiben immer ein paar Unbekannte übrig beispielsweise ein vorläufiger Abschluss oder neue Risiken wie ein internationaler Handelskrieg, den Sie vielleicht nicht eingeplant haben.

Der Motorradhersteller Harley Davidson beispielsweise reagierte mit der Ankünndigung der EU Vergeltungszölle zu erheben mit der Verlagerung eines Teils der Produktion aus den USA in andere Länder binnen 18 Monaten.

Sicher ein drastisches Beispiel. Dennoch macht es deutlich, dass eine Unternehmensplanung kein Selbstläufer ist.

Für jedes Wirtschaftsjahr wird daher eine neue Gesamtplanung erstellt, die als Grundlage für folgende Plan/IST-Vergleiche dient. Dabei vergleichen Sie die IST-Werte mit dem, „was hätte sein sollen“. Der Plan/IST-Vergleich ist ein mächtiges Werkzeug um Abweichungen rechtzeitig zu entdecken und dementsprechend frühzeitig entgegensteuern zu können. Auch dient er dazu neue Risiken zu identifizieren, die noch nicht in der Planung enthalten waren. Diese Risiken müssen Sie nun auch im Blick haben.

Bei der revolvierenden Planung, auch Prognose oder Forecast genannt. prüfen Sie nochmals alle künftigen Teilplanungen und überschreiben die alten Planwerte durch die aktuellen IST-Werte. Alle neuen Erkenntnisse fließen in die Prognose ein.

Die Mühe lohnt sich, denn durch eine akribische Überwachung wird Ihre Planung und Prognose viel aussagekräftiger und kontrollierbarer.

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Phasen erfolgreicher Unternehmensplanung – Teil 3: Die operative Planung

28.06.2018 | Blog, Planung

Und weiter geht es mit dem dritten und letzten Teil unserer Serie „Phasen der Unternehmensplanung“. Die Phasen, die wir Ihnen bislang präsentierten waren überwiegend strategischer Natur. Wir verrieten Ihnen, wie man ein Leitbild entwickelt und seine Ziele definiert. Nun geht es ans Eingemachte: die operative Planung. Auch hier greift wieder ein Rädchen in das andere, denn die operative Planung leitet sich aus der strategischen Planung ab.

Phase 6: Planen Sie die Maßnahmen für Ihren unternehmerischen Erfolg! Ermitteln Sie Kennzahlen!

Sie haben eine Strategie? Glückwunsch, Sie haben einen Großteil Ihrer Hausaufgaben bereits gemacht. Doch ein Stück des Weges liegt noch vor Ihnen. Während die Strategie vor allem auf einen längeren Zeitraum ausgerichtet ist, umfasst die operative Planung alle kurzfristigeren Maßnahmen. „Kurzfristig“ meint hier einen Zeitraum von ca. 1-3 Jahren. Die Vorgaben der strategischen Planung werden in den operativen Plan eingegliedert. Die operative Planung übernimmt die Planung, Kontrolle und Steuerung der Ziele.

Teilbereiche der operativen Planung sind:

• Die Ergebnisplanung: Ermitteln Sie, in welcher Größenordnung Sie mit schwarzen oder roten Zahlen zu rechnen haben.
• Die Liquiditätsplanung: Der Liquiditätsplan ist ein wichtiges Instrument zur Risikoeinschätzung. Neben dem Anfangsbestand liquider Mittel werden alle Zahlungsflüsse des Planungszeitraums ermittelt.
• Die Bilanzplanung: Diese umfasst die Entwicklung von Vermögen und Schulden Ihres Unternehmens.
• Weitere Detailpläne bestehend aus z.B.: Vertriebsplanung, Materialplanung, Personalplanung, Investitionsplanung, Finanzierungsplanung, Marketingplanung u.v.m.

Wichtig: Auch bei der operativen Planung werden Ihnen Spielräume gelassen, denn eine einheitliche Definition von Teilplänen für Unternehmen gibt es einfach nicht. Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Geschäftsbereiche zu Ihrem Unternehmen gehören. Dementsprechend entwickeln Sie Ihre Detailpläne. Wichtig ist auch hier, dass die einzelnen Detailpläne einander nicht widersprechen. Stellen Sie sich die Detailpläne wie Puzzleteile vor: Keines ist wie das andere, aber sie passen perfekt zusammen.

„If you can’t measure it, you can’t manage It”

Ein sehr wichtiges Steuerungselement der operativen Planung bilden Kennzahlen. Erst Kennzahlen machen wichtige unternehmerische Zustände oder Vorgänge messbar. Sie dienen dem Vergleich, der Veranschaulichung, Informationsgewinnung, Dokumentation und Kontrolle. Kennzahlen verdichten Informationen und sorgen für mehr Überblick. Berechnen Sie zunächst:

• die Eigenkapitalrentabilität
• die Gesamtkapitalrentabilität
• den ROI (Return on Investment)
• die Cash-flow-Rate (CF in Prozent vom Umsatz)
• die Liquidität 1. Grades
• die Liquidität 2. Grades
• die Schuldtilgungsdauer in Jahren
• die Anlagendeckung

Weitere wichtige Kennzahlen sind u.a.:

• die Eigenkapitalquote
• der Verschuldungsgrad
• die Kapitalrückflussquote
• die Umsatzrentabilität
• die Material- / Fremdleistungsquote
• die Personalaufwandsquote
• die Zinsaufwandsquote

Damit sind wir fast am Ende unserer Serie zu den Phasen der Unternehmensplanung. Im letzen Teil geht es um die Überwachung und Überprüfung der Planung.

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Phasen erfolgreicher Unternehmensplanung – Teil 2: Ziel- und Strategiefestlegung und strategische Planung

15.06.2018 | Blog, Planung

Im ersten Teil unserer Serie haben Sie erfahren, das die unternehmerische Vision das Fundament der Unternehmensplanung bildet. Und wir haben darüber berichtet, was zu einer internen und externen Analyse dazugehört. Sie haben vielleicht auch schon bemerkt, dass die einzelnen Phasen nicht isoliert voneinander sind, sondern wie Zahnräder ineinandergreifen. Im zweiten Teil unserer Serie dreht sich alles um die strategische Planung.

Phase 3: Definieren Sie konkrete Ziele!

Mit Zielen ist es wie mit den guten Vorsätzen zum Start ins neue Jahr: An der Umsetzung hapert es oft. Schwammige wenig konkrete Zielformulierungen sind häufig ein Grund dafür. Dabei ist es gar nicht so schwer sich konkrete Ziele zu setzen. Man muss einfach ein paar grundsätzliche Dinge beachten. Ihre Ziele müssen:

• messbar sein, damit Sie die Umsetzung überprüfen können.
• realisierbar sein.
• transparent und beeinflussbar für alle Beteiligten sein. Das steigert die Motivation ungemein!
• konsistent sein. Ziele sollten sich nicht widersprechen. Ein Beispiel dafür wäre ein Zielkonflikt zwischen Ökonomie und sozialen Zielen. Ein soziales Ziel, wie zum Beispiel hohe Löhne und Gehälter, passt nicht zum Ziel der Gewinnmaximierung.
• zukunftsorientiert sein, d.h. für eine zeitlich klar abgegrenzte Betrachtungsdauer gelten und mögliche Veränderungsszenarien berücksichtigen.
• demokratisch entstehen. Ziele sollten nicht von oben diktiert werden. Alle Beteiligten sollten an ihrer Festlegung mitwirken.

Wir unterscheiden zwei Arten von Zielen: quantitative und qualitative Ziele. Quantitative Ziele sind etwa ein bestimmter Umsatz oder die Steigerung der Produktivität um soundsoviel Prozent. Qualitative Ziele wären zum Beispiel ein positives Arbeitgeberimage oder die Erhöhung der Kundenzufriedenheit.

Ist klar definiert, was Sie erreichen möchten, geht es im nächsten Schritt an die Strategiefestlung.

Phase 4: Die Strategiefestlegung. Finden Sie Ihren individuellen Weg!

Das Wort „Strategie“ stammt aus dem Altgriechischen und steht für Feldherrentum oder Feldherrenkunst. Die Unternehmenstrategie umfasst alle geplanten Verhaltensweisen zur Erreicherung der Ziele. Auch wenn die Bezeichnung Strategie also schon lange nicht mehr nur im militärischen Kontext verwendet wird, darf auch eine Unternehmensstrategie ruhig ein wenig „kämpferisch“ oder „angriffslustig“ sein. Es gibt hier verschiedene Ansätze, die in Theorie und Praxis entwickelt wurden, z.B.:

• Grundlagenstrategien. Hierzu zählt besipielsweise die Produkt Markt Matrix nach Ansoff. In der Matrix werden die vier Kernstrategien, die sich aus der Kombination von alten und neuen Märkten bzw. Produkten ergeben, auf verständliche Weise dargestellt: Dazu gehören 1. Marktdurchdringung, 2. Produktentwicklung/Produktmodifikation 3. Marktentwicklung 4. Diversifikation/Innovation
• Verhaltensstrategien. Hierbei orientiert sich das Unternehmen je nachdem angreifend oder verteidigend an den Aktivitäten der Mitbewerber.

Wichtig: Es gibt nicht die eine richtige Strategie. Manche Ansätze lassen sich auch gut miteinander kombinieren. Ungewisse Zukunftserwartungen und andere Unbekannte schaffen zudem individuelle Handlungsspielräume, die es mit Mut und Kreativität zu füllen gilt.

Phase 5: Führen Sie für jedes Geschäftsfeld eine strategische Planung durch!

Die Ziele sind definiert, die Strategie festgelegt? Perfekt! Nun können Sie sich um die strategische Planung kümmern. Sie ist ein Prozess zur Abstimmung der Anforderungen der Unternehmensumwelt (Außen) mit den Potentialen des Unternehmens (Innen), um durch bestimmte Maßnahmen den langfristigen Erfolg des Unternehmens zu sichern. Anders gesagt: Fragen Sie sich, was Ihre Umwelt für Herausforderungen mit sich bringt und was Ihr Unternehmen eigentlich leisten kann. Fokussieren Sie sich dabei auf Ihre Stärken und fragen Sie sich: Was können wir eigentlich so richtig gut?

Bestimmen Sie in der strategischen Planung:

• Den zeitlichen Rahmen. Wir halten einen Betrachtungszeitraum von mindestens 5 Jahren für sinnvoll.
• Kernkompetenzen und in welchen Geschäftsfeldern diese eingesetzt werden sollen
• Die Analyse von Lebenszyklen
• Aussagen über zukünftige Entwicklungen
• Anforderungen an den Ablauf. Wer sind die Planungsträger? Welche Prinzipien müssen eingehalten werden?
• Strategische Erfolgsfaktoren

Die strategische Planung erfolgt dabei differenziert für jedes Geschäftsfeld.

Auf Grundlage der Strategie erfolgt die operative Planung. Tipps dazu bekommen Sie im dritten Teil unserer Serie.

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Businessplanung im Einzelhandel

18.05.2018 | Blog, Planung

Die Digitalisierung gehört derzeit vermutlich zu den größten Herausforderungen im Einzelhandel. Online-Marktplätze fordern etablierte Händler heraus. Doch der Kunde will beides: Komfortable Online-Shops und einen angenehmen Einkaufserlebnis vorort im Laden mit ansprechender Warenpräsentation, Beleuchtung und Wohlfühlambiente. Gar nicht so leicht, überall zu sein und das auf hohem Niveau. Einzelhändler mit mehreren Filialen und Standorten haben also selbst bei mittlerer Betriebsgröße häufig komplexe Strukturen und Herausforderungen zu managen: Neben der Personal- und Verkaufsplanung für die einzelnen Filialen gilt es auch den Überblick über Immobilien, Mietverträge und Zukunftsinvestitionen zu behalten. Wie das funktioniert und Digitaliserung gelingen kann, erklären wir Ihnen an einem Fallbeispiel.

Herausforderungen im Einzelhandel

Veränderte Einkaufsprozesse und neue Geschäftsmodelle unterbinden zunehmend die klassische Customer Journey. Das Ziel muss es also sein, den Spagat zwischen online und offline zu schaffen und das beste aus beiden Welten zu verbinden. Die Drogeriemarktkette dm beispielsweise plant eine eigene App, die es Kunden möglich machen soll, mobiles Selfscanning über ihr Smartphone zu nutzen. „Digitalisierung ist mehr als nur Online-Shop“, sagte dm-Chef Erich Harsch Ende 2017. Und auch mehr als eine App, sagen wir.

Denn für die erfolgreiche digitale Transformation braucht es vor allem drei Dinge:

1. Mut zur Transformation
   Um im derzeitigen Wettbewerb zu bestehen, brauchen stationäre Einzelhändler nicht nur bedingungslose Kundenorientierung, sondern auch Gespür für Trends, Kreativität sowie den Mut und die Tatkraft, neue Konzepte zu planen und umzusetzen.
2. Investition in innovative IT-Systeme
   IT-System und Anwendungen bilden die technologische Basis für die digitale Transformation.
3. Ganzheitliches Denken, Vernetzung von Kompetenzen
   Digitalisierung erfordert eine ganzheitliche Veränderung des Unternehmens und seiner Geschäftsprozesse. Denn alle Bereiche entscheiden über Erfolg oder Misserfolg der digitalen Transformation. Ob Einkauf, Vertrieb, Marketing, Controlling, IT und Personal: Alle müssen an einem Strang ziehen.

Fallbeispiel: Reischmann Mode + Sport

Reischmann Mode + Sport kann beispielhaft für diesen unternehmerischen Ansatz stehen: 1860 als Geschäft für Landhausbedarf in Ravensburg gegründet, beschäftigt das Familienunternehmen heute in der vierten Generation mehr als 1. 000 Mitarbeiter.

Bereits Anfang der 2000er Jahre begann mit der Eröffnung von Trend- und Markenstores und über Kooperationen mit führenden Modelabels die Neuausrichtung und Expansion. Sortiment und Kompetenzen wurden erweitert, neue Standorte erschlossen. Das heutige Konzept basiert auf den drei Säulen: Mode, Trend und Sport. Auf insgesamt über 40.000 m2 Verkaufsfläche in Ravensburg, Memmingen, Kempten und Ulm will Reischmann Orte der Inspiration und Begegnung schaffen. Kunden sollen sich hier wohl fühlen und gute Beratung bekommen. Daneben betreibt das Unternehmen einen eigenen Sport Webshop.

Vorrausschauende Planung ist wichtig. Reischmann setzt daher auf ein integriertes Businessplanungssystem, über das inzwischen die gesamte Unternehmensfinanzplanung abgewickelt wird. Monatlich werden interne Reportings erstellt und ausgewertet.Das System erlaubt Abweichungsanalysen und Prognosen.

Die Simulationsfunktion ermöglicht auch eine Szenario-Betrachtung. Bei künftigen Investitionsplanungen etwa können verschiedene Varianten und daraus resultierende Folgen vorab verglichen werden, um dann die für das Unternehmen beste Entscheidung zu treffen.

Mit Hilfe des integrierten Vertrags- und Kreditsystems lassen sich alle Verträge im Hause, ob Mietverträge, Leasing- oder Kreditverträge, abbilden und verwalten.

Schwerpunkt: Personalplanung

Investitionen in Qualifizierung sind überlebensnotwendig, damit Personal im digitalen Zeitalter Erfolgsfaktor bleibt. Reischmann widmet daher der Weiterbildung, Entwicklung und Performance der Mitarbeiter besondere Aufmerksamkeit. Die Hausleiter haben jeweils Zugriff auf die GuV sowie das Personalsystem ihres Hauses, können mögliche Planabweichungen frühzeitig erkennen, analysieren und darauf reagieren.

Automatische Konsolidierung erleichtert den Konzernabschluss

Das Wachstum der vergangenen Jahre bedeutete für das Unternehmen Reischmann nicht nur eine Erweiterung der Standorte und eine signifikante Erhöhung der Mitarbeiterzahlen – auch die Anzahl der Geschäftseinheiten (Legal Entities) stieg. Derzeit sind zusätzlich zur Reischmann GmbH & Co. KGaA auch die Filialen GmbH & Co. KG, die Verwaltungs GmbH, die Reischmann Geschäftsführung GmbH & Co. KG sowie zwei Immobilienunternehmen zu verwalten. Für die jährliche Erstellung der Bilanz müssen die Daten aller Geschäftseinheiten konsolidiert werden. Dafür war – wie zuvor für die Finanzplanung – die Unterstützung des externen Steuerberaters notwendig. Auch in diesem Bereich agiert die Reischmann-Gruppe heute autark und flexibel mit entsprechender Konsolidierungs-Software.

Das Beispiel zeigt: Digitalisierung verschiedener Prozesse und Geschäftsbereiche kann die Position im hart umkämpften Einzelhandel entscheidend verbessern und Erfolg planbar machen. Dafür braucht es den Willen Veränderungen anzugehen, innovative IT-Konzepte und die Vernetzung aller beteiligten Bereiche und Kompetenzen.

Phasen erfolgreicher Unternehmensplanung – Teil 1: Leitbild, Analyse, Lagerprognose

11.05.2018 | Blog, Planung

Unternehmensplanungen dienen der Gestaltung und Sicherung der Zukunft eines Unternehmens, dem Erreichen von Unternehmenszielen, der Investition in Innovationen sowie der Erhöhung der Wirtschaftlichkeit. Klar, ein wenig Durchspielen möglicher Szenarien gehört auch dazu: Welche zukünftigen Situationen haben Krisenpotential? Und wie kann ich im Ernstfall darauf reagieren? Sicher ist nur eins: Die Zukunft ist unsicher. Gute Planung erfordert daher Transparenz: Welche Annahmen sind wage und welche Risiken können Planungsabweichungen auslösen? Wir erklären Ihnen in unserer vierteiligen Serie, aus welchen Phasen eine gute Unternehmensplanung besteht und was Sie dabei beachten sollten.

Phase 1: Entwickeln Sie eine Vision!

„Wer keine Vision hat, vermag weder große Hoffnung zu erfüllen, noch große Vorhaben zu verwirklichen“ (Thomas Woodrow Wilson, US-amerikanischer Historiker und 28. Präsident der Vereinigten Staaten von Amerika)

Wofür stehen wir? Was wollen wir erreichen? Was sind unsere Prinzipien? Erklären Sie, was der Zweck Ihres Unternehmens ist, für welche Werte Ihr Unternehmen steht, was Sie motiviert. Ein Leitbild besteht nicht aus hohlen Phrasen zur Imagepflege. Es dient der Festlegung strategischer Ziele und bildet die Basis für alle weiteren Planungsaktivitäten. Verschriftlichen Sie ihr Leitbild einfach und verständlich. Kurze Formulierungen geben klare Orientierung. Achten Sie auf Authentizität. Ein Beispiel für ein Leitbild finden Sie auf unserer Website. Hier haben wir unsere eigene Vision veröffentlicht.

Phase 2: Analysieren Sie Ihr Umfeld und das Innenleben Ihres Unternehmens. Wo liegen die Stärken und Schwächen?

Die zweite Phase umfasst die externe und interne Analyse.

a) Externe Analyse

Die Konjunktur boomt, berichteten Anfang Mai diverse Wirtschafts-Medien. Die rosige Lage betreffe jedoch nicht alle Branchen. Insbesondere die Industrie müsse derzeit einen Dämpfer hinnehmen. Im gesamten ersten Quartal gingen die Bestellungen nach Angaben des Bundeswirtschaftsministeriums um 2,1 Prozent gegenüber dem Vorquartal zurück. Manche Analysten vermuten, dass das Damoklesschwert drohender US-Strafzölle dafür verwantwortlich sein könnte. Andere sehen den starken Rückgang von Großaufträgen als Ursache.

Das Beispiel zeigt, die gesamtwirtschaftliche Lage, branchenspezifische Rahmenbedingungen und politische Entscheidungen können großen Einfluss auf die künftige Entwicklung eines Unternehmens haben.

Unser Tipp: Erfassen Siefür Ihre Unternehmensplanung konkrete Entwicklungen auf den Absatz-, Beschaffungs-, Arbeits- und Finanzierungsmärkten und überlegen Sie, wie Ihr Unternehmen davon betroffen sein könnte.

b) Interne Analyse

Untersuchen Sie Ihre unternehmensinterne Situation. Bei der internen Analyse werden die Merkmale des Unternehmens benannt, die besondere Stärken oder Schwächen sein können.

Fragen Sie dabei nach Ihrer finanziellen Ausgangslage. Dabei sind neben den Chancen alle Risiken zu erfassen, die für die Ertragsentwicklung von Bedeutung sind. Gehen Sie dabei mit größter Sorgfalt vor.

Wenn sich Ihre Analyse auf Prognosedaten stützt, sollten Sie sicherstellen, dass die Annahmen auf realistischen Einschätzungen beruhen. Geben Sie acht, dass die Abschlüsse, auf denen die Annahmen beruhen, ordnungsgemäß erstellt wurden.

Hinterfragen Sie dabei Ihr Leitbild. Was sind Ihre Kerkompetenzen, Ihr Kernprodukt? Wo liegen Ihre Leistungs- und Ressourcenpotentiale? Stellen Sie Ihr Unternehmen auf den Kopf, ermitteln Sie Stärken und Schwächen, Chancen und Risiken. Die recherchierten Informationen können Sie beispielsweise in einer SWOT-Matrix zusammenfassen und verdichten.

Bleiben Sie bei der Analyse kritisch und objektiv und vermeiden Sie Schonfärberei, dann erst lassen sich daraus Maßnahmen ableiten, die Ihr Unternehmen wirklich weiterbringen.

Im zweiten Teil unserer Serie erfahren Sie mehr zu den Phasen Ziel- und Strategiefestlegung und strategische Planung.

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