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Datenvisualisierung in der Unternehmenssteuerung: Daten verstehen und für den Erfolg nutzen

28.08.2024 | BI, Blog, Planung

Die Fähigkeit, Daten effizient zu interpretieren und zu präsentieren, erweist sich als entscheidende Einflussgröße für Unternehmen, auf dem Markt zu bestehen und erfolgreich zu sein. Datenvisualisierung spielt dabei eine zentrale Rolle, indem sie komplexe Informationen in verständliche und zugängliche Formate umwandelt. Für die Umsetzung der Datenvisualisierung leisten geeignete Software-Tools, insbesondere von Denzhorn, Unternehmen wertvolle Unterstützung.

Bedeutung der Datenvisualisierung

Daten- bzw. Informationsvisualisierung geht weit über die bloße Darstellung von Daten hinaus. Sie ermöglicht es, Trends, Muster und Ausreißer zu erkennen, die in tabellarischen Daten nicht sofort ersichtlich sind. Durch die visuelle Aufbereitung werden große Datenmengen greifbar und leichter zu analysieren, was zu schnelleren und fundierteren Entscheidungen führt.

Erkennung von Mustern und Trends

Visuelle Darstellungen helfen dabei, langfristige Trends und Muster zu identifizieren, die für strategische Entscheidungen essenziell sind. Beispielsweise können saisonale Schwankungen oder Wachstumsmuster in Verkaufszahlen leicht erkannt und analysiert werden.

Erhöhte Datenverständlichkeit

Komplexe Daten werden in leicht verständliche Grafiken und Diagramme umgewandelt. Dies erleichtert nicht nur die Analyse, sondern auch die Kommunikation der Ergebnisse. Führungskräfte und Mitarbeiter verschiedener Abteilungen können so auf einer gemeinsamen Basis diskutieren und Entscheidungen treffen.

Effektive Präsentation

Datenvisualisierungen machen Präsentationen und Berichte nicht nur ansprechender, sondern auch verständlicher. Visuell aufbereitete Daten sind leichter zu vermitteln, was die Überzeugungskraft bei Präsentationen gegenüber Stakeholdern erhöht. Ein gut gestaltetes Diagramm kann oft mehr aussagen als mehrere Seiten Text.

Vorteile für Unternehmen

Datenvisualisierung bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die sich direkt auf die Unternehmensleistung auswirken:

  • Schnellere Entscheidungsfindung: Visuell aufbereitete Daten ermöglichen es Führungskräften, wichtige Kennzahlen auf einen Blick zu erfassen und sofortige Entscheidungen zu treffen. Ein übersichtliches Dashboard kann beispielsweise Umsatzzahlen, Kundenzufriedenheit und Lagerbestände in Echtzeit darstellen.
  • Bessere Kommunikation: Grafiken und Diagramme fördern die Verständigung zwischen verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen, da komplexe Informationen vereinfacht werden. Marketing- und Finanzteams können gemeinsam Strategien entwickeln, basierend auf den gleichen visuellen Daten.
  • Erhöhte Genauigkeit: Durch die Visualisierung können Anomalien und Fehler in den Daten schneller erkannt und korrigiert werden. Dies reduziert das Risiko von Fehlentscheidungen und erhöht die Zuverlässigkeit der Datenanalyse.

Tools zur Datenvisualisierung

Es gibt zahlreiche Software-Tools, die Unternehmen bei der Datenvisualisierung unterstützen. Lösungen wie bspw. BPS-ONE von Denzhorn in Verbindung mit Denzhorn-BI zeichnen sich durch ihre Anpassungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit aus:

  • Interaktive Dashboards: Nutzer können Daten in Echtzeit analysieren und filtern, um präzise Einblicke zu gewinnen. Diese Dashboards sind oft so konzipiert, dass sie wichtige Kennzahlen auf einen Blick darstellen und die Möglichkeit bieten, detailliertere Analysen durchzuführen.
  • Automatisierte Berichte: Standardisierte Berichte werden automatisch erstellt und verteilt, was Zeit spart und Konsistenz gewährleistet. Unternehmen können regelmäßig aktualisierte Berichte erhalten, ohne manuellen Aufwand betreiben zu müssen.
  • Anpassbare Visualisierungen: Unternehmen können Visualisierungen an ihre spezifischen Bedürfnisse und das Corporate Design anpassen, wodurch ein einheitlicher und professioneller Auftritt sichergestellt wird. Dies ermöglicht es, die Visualisierungen in interne und externe Kommunikationsmittel zu integrieren.

Praxisbeispiele

Die Anwendung von Datenvisualisierung zeigt sich in vielen Geschäftsbereichen. Zwei exemplarische Anwendungsfälle sind:

  • Finanzabteilung: Durch interaktive Dashboards können Finanzanalysten Trends in Ausgaben und Einnahmen sofort erkennen und darauf reagieren. Dies erleichtert die Budgetplanung und das Risikomanagement erheblich. Ein Unternehmen könnte beispielsweise tägliche Finanzberichte generieren, die sofortige Einblicke in die Liquidität und Rentabilität bieten.
  • Marketing: Die Echtzeitanalyse von Kampagnendaten ermöglicht eine optimierte Budgetverteilung und eine Steigerung der Kampagnenleistung. Marketingteams können sofort sehen, welche Strategien funktionieren und welche angepasst werden müssen. Durch die Visualisierung von Kundenverhalten und Markttrends können stärker zielgerichtete Marketingstrategien entwickelt werden.

Softwarelösungen von Denzhorn

Denzhorn bietet maßgeschneiderte Lösungen für die Datenvisualisierung, die den speziellen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht werden. Die Tools sind benutzerfreundlich und bieten eine breite Palette an Visualisierungsmöglichkeiten, die von einfachen Diagrammen bis hin zu komplexen interaktiven Dashboards reichen.

  • Einfache Integration: Die Tools von Denzhorn lassen sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren und bieten umfassende Unterstützung bei der Datenintegration aus verschiedenen Quellen.
  • Flexibilität und Skalierbarkeit: Die Lösungen von Denzhorn sind flexibel und skalierbar, sodass sie mit den Anforderungen und dem Wachstum des Unternehmens mitwachsen können.
  • Support und Schulung: Denzhorn bietet umfangreiche Support- und Schulungsangebote, um sicherzustellen, dass Unternehmen das volle Potenzial ihrer Datenvisualisierungstools ausschöpfen können.

Fazit

Datenvisualisierung stellt ein unverzichtbares Werkzeug in der modernen Unternehmenssteuerung dar. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten effektiv zu nutzen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Software-Lösungen und Features wie BPS-ONE und Denzhorn-BI  bieten hierbei maßgeschneiderte Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind.