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Erfolgskontrolle: Wie Sie den Businessplan im Controlling zur Feinjustierung nutzen
Ein Businessplan ist ein wertvolles Instrument, um Ihr Unternehmen sicher zu steuern und an der Spitze zu halten – auch dann, wenn es sich bereits erfolgreich am Markt bewegt. Wie es gelingt, den Businessplan als Basis für das Controlling zu nutzen und Sie damit die Bereiche im Unternehmen identifizieren, an denen Sie nachjustieren müssen, haben wir untersucht.
Der Businessplan hat mehr Potential, als nur zu ermöglichen, eine Gründungsidee bis ins Detail zu durchdenken. Als Leitfaden fürs Controlling unterstützt er auch bei der Unternehmenssteuerung. Ein sorgfältig erstellter Businessplan ist Grundlage und beste Vorbereitung für ein effektives Controlling. Für die Erfolgskontrolle etwa sind die Zahlen aus dem Plan wesentlich.
Erfolg ist planbar
Prozesse und Finanzen stets im Blick, Weichen auf Erfolg stellen: Im laufenden Geschäft erstellt, spielt ein Businessplan seine Vorteile bei allen Projekten aus, die wie eine Produkteinführung, der Aufbau eines neuen Vertriebswegs oder eine Expansion und andere Änderungen in den Strukturen Ihres Unternehmens über die tägliche Routine hinausgehen.
Mit einem Businessplan berechnen Sie – bei Gründung, aber auch neuen Projekten – vorab, welche Chancen und Risiken Sie erwarten und ob genügend Ressourcen vorhanden sind, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
Der Tipp: Arbeiten Sie mit Szenarien. Haben Sie unterschiedliche Handlungsoptionen in petto, können Sie effektiv reagieren und sind auch auf unangenehme Situationen vorberietet.
Konzeptionelle Klarheit schaffen
Engpässe auf allen Ebenen – personell, finanziell oder bei anderen Ressourcen wie etwa Zeit – sind damit frühzeitig erkennbar und Sie können schnell und schlagkräftig passende Maßnahmen einleiten. Ein Businessplan mit entsprechend tragfähiger Finanzplanung sorgt für konzeptionelle Klarheit und ermöglicht eine valide Einschätzung, ob Sie anvisierte Ziele erreichen werden.
Transparenter Überblick zur Liquidität
Auch weil Sie so ein eindeutiges Bild davon erhalten, wie es derzeit und in der Zukunft konkret um die Liquidität Ihres Unternehmens bestellt ist, sichert eine akkurate Planung Ihren Erfolg und die unternehmerische Effizienz. Da Sie für den Businessplan unter anderem Zahlen zu Umsatz, Ertrag, Kosten und Auftragssituation, Marktstatus sowie nötigen Investitionen erheben, haben Sie ein Gerüst, das sie künftig auch im Controlling einsetzen können.
Erfolgskontrolle leicht gemacht
Der Businessplan kann mehr als Finanzierungspartner überzeugen: Vorausschauende Planung und das darauf aufbauende Controlling stärken Sie dabei, aktiv und zielgerichtet die Entwicklung Ihres Unternehmens zu steuern, indem Sie in Echtzeit auf veränderte Marktsituationen reagieren. Zudem steht Ihnen damit ein wirkungsvolles Instrument zur Verfügung, um Mittel zu identifizieren, die Wertschöpfung und Rentabilität steigern.
Dennoch verzichten immer noch viele Unternehmen darauf, den positiven Effekt des Businessplans nach der Gründungsphase zu nutzen: Er macht Ihren Blick als Steuerungs- und Controllinginstrument frei für Ungereimtheiten in der strategischen Planung und Abweichungen von gesetzten Zielen. Derart gestärkt gelingt Ihnen die Erfolgskontrolle im Handumdrehen.
Der Tipp: Arbeiten Sie permanent am Businessplan und passen ihn an die jeweils aktuelle Situation an, dann optimieren Sie die Effektivität jeder geplanten Maßnahme.
Soll-Ist-Vergleich schafft Sicherheit
Indem Sie die Kennzahlen aufeinander beziehen, deren Entwicklung ebenso beobachten und interpretieren wie die allgemeinen Trends im Controlling, wissen Sie jederzeit, ob sich Ihr Unternehmen noch in der Erfolgsspur befindet und können umgehend auf Spannungsfelder reagieren.
Der Tipp: Vergleichen Sie in regelmäßigen Abständen den Ist- mit dem Sollzustand. In der Praxis hat sich für viele Unternehmen ein Zeitraum von einem Quartal bewährt.
Ein Soll-Ist-Vergleich und exakte Abweichungsanalysen schaffen Sicherheit auf verschiedenen Ebenen. Sie profitieren von der Planbarkeit künftiger Entwicklungen, kennen die Auswirkungen von externen Faktoren und internen Maßnahmen vorab. Und es zeichnet sich dadurch ein klares Bild von der wirtschaftlichen Effizienz Ihres Unternehmens.
Ziele ausjustieren
Nicht nur, dass Ihnen ein Businessplan vorab Sicherheit zu der Umsetzbarkeit Ihrer Ziele und Strategien verschafft, Sie durch die Kennzahlen etwa zu Umsatz oder Rentabilität Ihre Möglichkeiten besser einschätzen können. Auch nachdem sich Ihr Unternehmen auf den Weg gemacht hat, dienen die Annahmen aus dem Plan als Instrument zur Feinjustierung.
Durch die Bestandsaufnahme beziehungsweise den Vergleich mit den Ist-Werten Ihres Wirtschaftens sind Sie in der Lage, exakt zu erkennen, wie Ziele und Maßnahmen angepasst werden müssen, um sie zu einem Erfolg zu machen.
Der Tipp: Planen Sie mit konkreten Zahlen. Formulieren Sie etwa, wie viel Kunden Sie genau benötigen, um ein Umsatzziel zu erreichen, und benennen Sie dafür nötige Zwischenschritte.
Effektive Unternehmenssteuerung
Das im Businessplan enthaltene Wissen um Ihre jeweilige Zielgruppe und die Entwicklungen in Ihrem Marktsegment wird es Ihnen dazuhin erleichtern, die Ergebnisse aus der Analyse der Kennzahlen richtig zu interpretieren. Bei Abweichungen gelingt ein steuerndes Eingreifen dann rechtzeitig, bevor mögliche negative Konsequenzen auftreten.
Durch die im Plan angesetzten Sollzahlen und die Gegenüberstellung mit den tatsächlich erreichten Ergebnissen sind Sie stets auf der sicheren Seite, haben durchgängig einen aussagekräftigen Blick auf die Schlagkraft Ihres Unternehmens und können diese bei Bedarf in Ihrem Sinne beeinflussen.
Fazit: Planungssoftware gewährleistet optimales Controlling
Mit einer sorgfältigen Planung, die bei der Gründung mit dem Businessplan beginnt und während des Geschäftsbetriebs stetig fortgeschrieben wird, legen Sie ein Fundament für ein dauerhaft erfolgreiches Wirtschaften. Die Kennzahlen, die Sie für den Businessplan – zu Beginn der Geschäftstätigkeit oder bei neuen Projekten – sammeln und berechnen, unterstützen Sie außerdem bei einem zielgerichteten Controlling.
Um für das Controlling die wirklich relevanten Informationen zu sammeln, auszuwerten und bereitzustellen, sind Sie generell gut beraten, auf ein modernes Planungs- und Strategietool zurückzugreifen. Damit gewährleisten Sie jederzeit ein optimales Controlling.
