Vorbild bei Strategieumsetzung sein: So überführen Sie Konzepte erfolgreich in Prozesse

26.10.2021 | Blog, Führung, Planung

Bei der Überführung einer Strategie in den unternehmerischen Alltag fällt Führungskräften eine besondere Rolle zu. In dem Prozess kann die Vorbildfunktion des Managements maßgeblich über Erfolg und Misserfolg entscheiden. Wir haben untersucht, wie Sie die Strategieumsetzung beeinflussen können und welche Mittel sich anbieten, Ihre Konzepte von der Idee bis zur konkreten Umsetzung in der Praxis bestmöglich zu begleiten.

Aus der Vision handfeste Fakten schaffen: Die erfolgreiche Umsetzung der Maßnahmen, die nötig sind, um angepeilte Ziele zu erreichen, ihre Überführung in konkrete unternehmerische Prozesse erfordert erhöhte persönliche Aufmerksamkeit der Führungsspitze.

Einfluss durch Führungsstil nehmen

Der Prozess lebt neben einem professionellen Change Management und konkreten Maßnahmen zur Team-Bildung zu großen Teilen vom Vorbild der Führungskraft. Um in einem solchen Change-Prozess Stolpersteine effektiv aus dem Weg zu räumen, ist kontinuierliches Engagement erforderlich.

Sind Sie sich durch Zielmanagement, etwa unter Verwendung des SMART-Modells, über die Ziele klar geworden, die Ihre Organisation erreichen soll, so steht die Aufgabe an, diese Ziele in alltägliche Prozesse zu überführen. Dabei kann es hilfreich sein, durch eine moderne Führungsmethode wie Leadership Intelligence für Ihr Unternehmen intern ein einheitliches Vorgehen zu definieren und dies transparent zu kommunizieren. Ihr Führungsstil bzw. das Verhalten, an dem sich der einzelne Mitarbeiter orientiert, beeinflusst die Strategieumsetzung maßgeblich.

Rahmenbedingungen schaffen

Generell gibt es für die Überführung von Strategien und Plänen in den täglichen unternehmerischen Ablauf kein alleiniges Patentrezept, eine frühe Einbeziehung beteiligter Fachabteilungen verspricht jedoch eine risikoarme Realisierung. Um die herausfordernde Aufgabe zu meistern, können Sie auf diesem Weg die Rahmenbedingungen fürs Realisieren von Zielen schaffen. Herrscht etwa bereits in der Konzeptionsphase eine ausreichende Transparenz, kann es gelingen, die Voraussetzungen, die für eine Strategieumsetzung benötigt werden, frühzeitig zu erkennen und so die Weichen zu stellen, die nötigen Bedingungen zu schaffen, dass aus der Idee ein gelebter Prozess wird.

Der Tipp: Machen Sie unmissverständliche Vorgaben, stellen einen Wegweiser für die Realisierung einzelner Maßnahmen. So binden Sie Ihr Team bei der Umsetzung aktiv ein.

Planung konkret gestalten

Je genauer Sie Ihre Ziele dem Team mitteilen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass bei der Umsetzung in Ihrer Organisation alles reibungslos und zufriedenstellend verläuft. Daher sind Sie gut beraten, bereits die Planung so konkret wie möglich auszuarbeiten. Eine saubere Unternehmensplanung ermöglicht zudem, wirtschaftliche Ziele und Geschäftsmodelle überhaupt zu identifizieren. Sie sollten bei der Erstellung einer Planung übrigens immer darauf achten, nur Maßnahmen vorzugeben, deren Ergebnisse messbar sind, und immer daran denken, klare Fristen zu setzen, bis zu denen eine Auswirkung eingetreten sein muss.

Der Tipp: Benennen Sie Maßnahmen unmissverständlich und definieren bereits in der Planung, wie der jeweilige Nutzen gemessen werden kann – und bis wann dieser erreicht sein soll. So können Sie möglichen negativen Entwicklungen früh einen Riegel vorschieben.

Ziele im Unternehmen verankern

Um eine Vision im ganzen Unternehmen zu verankern, müssen Sie jeden Unternehmensbereich einbeziehen und möglicherweise dort erprobte Verhaltensweisen auf den Prüfstand stellen. Bei größeren Veränderungen sollten Sie daher gezielte Schulungen in Betracht ziehen, um jeden Einzelnen mit in den Wandel einzubeziehen.

Um die einzelnen Abteilungen mit ihren jeweiligen eingespielten Vorgehensweisen zu erreichen, um Ihre Pläne bereichs- und hierarchieübergreifend zu koordinieren, sollten Sie auf eine moderne Software für die Unternehmensplanung nicht verzichten. Mit dem passenden Tool unterstützt, gelingt eine transparente Kommunikation der angepeilten Ziele auf allen Unternehmensebenen und die Einbindung aller Mitarbeiter, was für eine dauerhaft erfolgreiche Überführung von Zielen in den operativen Alltag unerlässlich ist.

Veränderungen können wehtun

Je nachdem, welches Ziel in die Tat umgesetzt werden soll, kann eine durchaus größere Veränderung für die Arbeitsweisen, für die bisherigen Prozesse anstehen. Werden gewohnte Abläufe angepasst, kann das im Team Bedenken und Sorgen auslösen, die von der Führungsebene ernst genommen werden sollten. Feedback-Gespräche und Maßnahmen, um die Identifikation mit den Zielen zu stärken, optimieren deren Umsetzung. Bedenken Sie: Nur wenn das Unternehmen als Ganzes an einem Strang zieht, kann die Produktivität dauerhaft hochgehalten werden.

Der Tipp: Erklären Sie die Notwendigkeit einer Veränderung, beugen Sie Widerständen vor und verhindern, dass Effekte ins Stocken geraten, bevor sie richtig zu wirken beginnen.

Vorbildfunktion nimmt Ängste

Die Leistungsfähigkeit wird generell durch die Vorbildfunktion der Führungskräfte beeinflusst, Sie geben Orientierung und vermitteln Sicherheit. Gehen Sie in einem Veränderungsprozess voran und verdeutlichen die Dringlichkeit nötiger Änderungen in den Abläufen, nimmt das Ihrem Team Ängste und motiviert es, mit vollem Elan den Weg zum Erreichen der neuen Ziele zu gehen.

Der Tipp: Sorgen Sie dafür, dass sich der Einzelne mit den Werten und Idealen des Unternehmens identifiziert. Damit setzen Sie Leistung für die Umsetzung der Ziele frei.

Fazit: Software bindet den Einzelnen ein

Um strategische Vorsätze in konkrete Maßnahmen, Aufgabenpläne und Zahlenziele zu übersetzen, ist Unternehmensplanung das erste Mittel der Wahl. Damit Sie detailliert planen können und so mit präzisen Resultaten in Kürze Risiken und Chancen jeder Entwicklung erkennen, sollten Sie auf moderne Software für Unternehmensplanung setzen, die Ihnen eine ganzheitliche Analyse ermöglicht. Die passende Lösung unterstützt Sie mit dynamischen Prognosen und ganzheitlichen Simulationen.

Damit schaffen Sie in Ihrem Unternehmen für jeden Beteiligten Klarheit rund um die geplanten Maßnahmen und ihre Notwendigkeit. Kombiniert mit einem transparenten Verhalten, das der Belegschaft als Vorbild dient und Anreize schafft, an der Umsetzung der Ziele motiviert zu arbeiten, entsteht ein stabiler und kontinuierlicher Prozess, in dem Ihre Strategien effektiv umgesetzt werden.