BPS-ONE®  Module

Kostenstellen - BPS-CO

System zur Planung nach Kostenstellen

Mit dem Kostenstellen-System BPS-CO können Sie eine differenzierte Planung und Analyse Ihrer Geschäftsbereiche und Kostenstellen durchführen. Nutzen Sie diese detaillierten Informationen um Ihr Controlling noch effektiver und genauer zu machen. Flexible, mehrstufige Umlagen unterstützen darüber hinaus Ihre Profitcenterrechnung oder einen BAB.

Profitieren Sie von:

  • Planung und Controlling von Kostenstellen / Sparten
  • Detaillierte Kostenstellenverrechnung
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
  • Hohe Zahlentransparenz
  • Effizientes Arbeiten durch diverse Automatismen

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Funktionsumfang

Nutzen Sie unser Kostenstellensystem BPS-CO, um Ihr Ergebnis noch detaillierter planen und auswerten zu können. Mit der Kostenstellenverrechnung können Sie Ihre Plan- und/oder Prognosedaten automatisch auf andere Kostenstellen verteilen.

  • Sie entscheiden, ob die Planung je Kostenstelle oder je Geschäftsbereich erfolgen soll
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten (Planung, Prognose, Abweichungsanalyse und Simulation) je Geschäftsbereich und Kostenstelle
  • Kostenstellenumlage mit fixen oder variablen (in Abhängigkeit von anderen Werten – z.B. vom Umsatz der jeweiligen Kostenstellen) Umlageschlüsseln
  • Kostenstellenumlage in bis zu 9 Stufen
  • Übernahme der Vertragsdaten und der Abschreibungen aus dem Investitionssystem je Kostenstelle.

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Vertrieb - BPS-SP

System zur Absatz- und Umsatzplanung

Im Vertriebssystem BPS-SP planen Sie ihre Absatz- und Umsatzwerte im Detail. Das Vertriebssystem ist in das Erfolgs- und Finanzsystem verknüpft. Damit stehen Ihre Vertriebsdaten auf Knopfdruck in der Ergebnis-, Bilanz- und Liquiditätsplanung bereit. Ebenso fließen die Plan- und Istdaten in die Prognose/rollierender Forecast und Ihre Simulationen.

Profitieren Sie von:

  • Vertriebsplanung nach Ländern, Regionen, Kunden oder Außendienstmitarbeitern
  • Punktgenaue Liquiditätsaussagen durch Berücksichtigung der individuellen Zahlungsziele
  • Umfassendes Vertriebscontrolling für jede Hierarchie-Ebene
  • Plan, Soll/Ist, Ist/Ist, Prognose/Forecast oder Simulationen
  • Auftragseingang, Umsatz, Mengen, Preise, variable Kosten, Deckungsbeitrag
  • Simulationen von Mengen und Preisveränderungen durchgängig in Ergebnis und Liquidität

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Funktionsumfang

  • Planung, Abweichungsanalyse, Prognose und Simulation von Auftragsbestand, Auftragseingang, Umsatz und Produktion
  • Deckungsbeitragsrechnung unter Berücksichtigung von unterschiedlichen Kostenarten
  • Übersichtliche Abbildung der Vertriebsorganisation mittels Baumstruktur
  • Der Excel*-Import ermöglicht die schnelle Datenübernahme
  • Ausgefeiltes Rechte-Management
  • Strukturgleich zur Planung übernimmt das Vertriebssystem Ihre Istdaten aus dem ERP-/WWS-System und liefert die periodische Abweichungsanalyse für alle Ebenen
  • Detaillierte Planung nach Menge x Preis x Faktor, Jahres- oder Monatswert
  • Umfangreiche Vernetzung der Vertriebsdaten in die GuV und über individuelle Zahlungsziele in die Forderungen/Verbindlichkeiten der Bilanz und der Liquidität

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Personal - BPS-HR

Personal-Controlling-System

Das Personalsystem BPS-HR bietet Ihnen ein am Markt einzigartiges Personal-Controlling-System. In Verbindung mit dem Erfolgs- und Finanzsystem können Sie Auswirkungen von neuen Rahmenbedingungen, wie Tarifanpassung oder Neueinstellungen, auf Mitarbeiterebene planen, simulieren und prognostizieren.

Profitieren Sie von:

  • Personalplanung nach Mitarbeitern, Kostenstellen und Lohnarten
  • Import des vorhandenen Mitarbeiterstamms
  • Berechnung der Sozialabgaben nach den gesetzlichen Vorgaben 
  • Umfassendes Personalcontrolling für jede Hierarchie-Ebene
  • Plan, Soll/Ist, Ist/Ist, Prognose/Forecast oder Simulationen
  • Simulationen von unterschiedlichen Tariferhöhungen durchgängig in Ergebnis und Liquidität

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Funktionsumfang

Im integrierten Personalsystem BPS-HR können die Kosten für das Personal nach einzelnen Mitarbeitern geplant werden:

  • Mitarbeiterplanung nach unterschiedlichen Personalkostenarten
  • Automatische Ermittlung der Sozialabgaben unter Berücksichtigung der Beitragsbemessungsgrenzen
  • Verdichtung der Mitarbeiter zu Abteilungen und Kostenstellen
  • Monatliche Übernahme der Ist-Werte aus dem Lohnsystem
  • Abweichungsanalyse und Forecast
  • Alternative Simulation unterschiedlicher Tarifveränderungen.

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Verträge - BPS-CT

System zur Vertragsadministration

Das Vertragssystem BPS-CT unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Kreditverträge, Leasingverträge, Sonstigen Verträge wie z.B. Versicherungen, Mieten oder Wartungsverträgen. Solange ein Vertrag aktiv ist, werden alle Werte, auch der Folgejahre, in das Erfolgs- und Finanzsystem übernommen. Dadurch erhalten Sie eine größtmögliche Planungssicherheit. Erinnerungsfunktionen überlassen dabei nichts dem Zufall.

Profitieren Sie von:

  • Kredit-, Leasing- und sonstige Verträge einzeln zu verwalten
  • Effiziente Bearbeitung - einmalige Erfassung - vernetzte Planung
  • Komfortable Nutzung mittels Assistenten
  • Hinterlegen von Vertragsdokumenten
  • Einstellen von Terminerinnerungen in Outlook
  • Datenvalidität durch Werteübertragung auch in Folgejahre
  • Komplette Dokumentation dank umfangreichem Reporting

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Leasingsystem

Durch das Leasingsystem erfassen Sie alle Leasingverträge, ob für Fahrzeuge, Maschinen oder Software schnell und übersichtlich in einem System. Bei Bedarf gruppieren Sie die einzelnen Verträge transparent und nachvollziehbar. Dabei profitieren Sie von:

  • Detaillierter Erfassung aller Leasingverträge
  • Erfassen der Vertragsdaten und Fortschreibung in alle angelegten Jahre im Erfolgs- und Finanzsystem
  • Hinterlegen der Vertragsdokumente als PDF
  • Sehr aussagekräftiges Reporting mit Leasingspiegel, Restwertübersicht, etc.

Kreditsystem

Mit dem Kreditsystem verwalten Sie bequem Ihre aktuellen Darlehen. Dabei profitieren Sie von:

  • Detaillierter Erfassung aller Kredite nach verschiedenen Vertragsarten, wie z.B. Bank-. Gesellschafter-, Intercompany- oder Mitarbeiterdarlehen
  • Die Fälligkeit der Zinsen und der Tilgung kann unabhängig voneinander geplant werden. Hinterlegen der Vertragsdokumente als PDF
  • Fortschreibung der Zinsen in die GuV, die Tilgung in den Cashflow, den Restwert in die Bilanz
  • Sehr aussagekräftiges Reporting mit Kreditspiegel, Sicherheitenübersicht, etc.

Sonstige Verträge

Handelt es sich nicht um einen Leasing- oder Kreditvertrag, kommen die sonstigen Verträge zum Einsatz. Damit können Sie alle anderen Dauerschuldverhältnisse zentral speichern und verwalten. Sie profitieren von:

  • Fortschreibung aller Arten von Verträgen, die kosten- und ertragsrelevant sind, in das Erfolgs- und Finanzsystem
  • Hinterlegen der Vertragsdokumente als PDF
  • Sehr aussagekräftiges Reporting

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Cockpit - BPS-BI

System für mehrdimensionale OLAP-Analyse

Visualisieren Sie Ihre Finanzdaten in einem zentralen Management-Cockpit. Mit dem Dashboard BPS-BI können Sie mit sehr wenig Aufwand überzeugende Berichte und Grafiken erstellen. Hierbei haben Sie vollen Zugriff auf alle Daten, welche Ihnen in BPS-ONE®  und BPS-KONS®  zur Verfügung stehen. Diese können jederzeit durch zusätzliche Daten aus Ihrem Unternehmen (Warenwirtschaft, Lager, Logistik, Zeiterfassung, etc.) ergänzt werden.

Profitieren Sie von:

  • Vereinfachte Darstellung von Kennzahlen und Werten
  • Automatische, zeitgesteuerte Berichtsverteilung u. a. auch per E-Mail
  • Analyse, Reporting und Dashboarding in EINEM
  • Sehr schnelle Auswertemöglichkeit komplexer Zusammenhänge
  • Fokusierte Daten in einem Management-Cockpit

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Screenshot: BPS-BI Welcome Screen

Screenshot: BPS-BI Cash-Flow-Cockput

Funktionsumfang

Das Cockpit BPS-BI vereinfacht die regelmäßige Berichtserstellung – auf Basis voreingestellter Kennzahlen zu jeweils definierten Zeitpunkten. Innerhalb dieser Berichte können Zeilen, Spalten und Berichtskriterien (beispielsweise Umsatz, Jahr, Monat, Region, Produkt, Mandant) beliebig neu angeordnet werden – ein dynamisches Berichts-Browsing.

  • Vernetzte Datenübernahme der Vertriebs-, Kosten- und Finanzdaten aus BPS-ONE® 
  • Automatisierte, unternehmensweite Analysen für den schnellen Einstieg
  • Berichtsassistent für freie Berichtserstellung und effizientes Reporting
  • Vordefinierte Auswertungen über ABC-Analysen und Analysebaum
  • Transparente grafische Darstellungen in 2D und 3D
  • Management-Cockpit mit verlinkten Berichten und Web-Client
  • Schnellanalyse über Ampelfunktionen, Top Ten oder Sortierungen
  • Flexibler Perspektivenwechsel durch Slice & Dice, Drill-Down / Roll-Up
  • Umfangeiche Exportoptionen

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Schnittstellen - BPS-ODBC

Kompletter Datenimport auf Knopfdruck

BPS-ODBC erweitert den in BPS-ONE®  vorhandenen Schnittstellenassistenten mit dem Zugriff auf Excel- oder Textdateien um einen leistungsfähigen Importer. Dadurch können  Sie Ihre Ist-Daten mittels ODBC-Zugriffen direkt aus Ihrer Datenbank in BPS-ONE®  sekundenschnell importieren. Drill-down auf die Buchungen bietet höchste Transparenz     und schnellst mögliche Analyse.

Sie profitieren von einer schnellen, einfachen und sicheren Übernahme der Buchhaltungsdaten. Darüber hinaus wird über die ODBC-Schnittstelle auch der Drill-Down auf die Einzelbuchungen eines Sachkontos möglich. Sie sparen sich damit den Umweg über Ihr Buchhaltungssystem. Mit der ODBC-Schnittstelle lesen wir auf Knopfdruck die Buchungen auf dem zu analysierenden Konto aus Ihrer Finanzbuchhaltung und zeigen diese transparent an.

Profitieren Sie von:

  • Datenimport in Sekunden
  • Deutliche Fehlerreduktion bei der Datenübernahme
  • Standardisierte ODBC-Schnittstellen für diverse Datenbanken vorhanden
  • Flexible Erweiterung durch individuelle Schnittstellenanpassung

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