Um zu verstehen, wozu Sie Controlling Software brauchen, ist es notwendig, sich den Bereich des Controllings einmal genauer anzusehen. Der ist in diesem Sinne keine Einzeldisziplin, sondern umfasst alle anderen Bereiche des Unternehmens und unterstützt mit den entsprechenden Kennzahlen des gesamten Unternehmens eine rationale Entscheidungsfindung. So nutzen Sie Ressourcen möglichst optimal und behaupten sich im Wettbewerb.
Eine klare Definition von Controlling ist schwierig. Ursprünglich stand Controlling für eine betriebswirtschaftliche Transparenzfunktion. Das heißt, dass es der Führungsebene die relevanten Informationen bereitstellt, damit diese erfolgs- und zielorientiert arbeiten kann. Dabei stehen vor allem Finanzzahlen wie Kosten und Erlöse im Vordergrund. Achtung: Controlling ist vom Rechnungswesen abzugrenzen! Während dieses die Zahlen ermittelt, greift Controlling lediglich darauf zu und setzt sie in einen Zusammenhang.
Im weiteren Sinne kann Controlling eine zielbezogene Steuerung des Unternehmens bedeuten. Das wiederum heißt, dass es systematisch Ziele festlegt, deren Erreichung misst, Soll-Ist-Abweichungen feststellt und Maßnahmen erarbeitet, um diesen Abweichungen entgegenzusteuern – also eine tatsächlich steuernde Funktion einnimmt. Diese durchzieht das gesamte Unternehmen und baut letztlich auf dem vorherigen Verständnis auf. Denn ohne die relevanten Informationen wäre eine sinnvolle Planung nicht möglich.
Da die Entscheidungen über Pläne und Maßnahmen zumeist bei den Führungskräften liegen und Controlling mittlerweile als eigenständige Funktion im Unternehmen angenommen wird, ergibt sich daraus ein drittes Verständnis: Controlling kümmert sich um die Koordination. Planungs-, Kontroll- und Informationssysteme werden miteinander koordiniert, dazu Organisations- und Personalführungssysteme. Controlling übernimmt also nicht direkt die Planung und Kontrolle, sondern kümmert sich darum, dass die einzelnen Teilbereiche des Unternehmens ineinandergreifen und stellt entsprechende Datensysteme zur Verfügung. Die Unternehmensstrategie wird somit durch Zahlen gestützt und gelenkt.
Wie Sie sehen können, ist Controlling ein hochkomplexer Bereich, der entsprechend eine umfangreiche und dennoch übersichtliche Lösung benötigt. Controlling Software, wie zum Beispiel BPS-ONE® , bietet sich hervorragend dafür an. Bei den gewaltigen Datenmengen, die in einem Unternehmen anfallen, ist die computergestützte Arbeit von Vorteil.
Online-Demo anfordern
Kundenbereich
